Анализ и учет товарооборота торгового предприятия ООО "Волгаконтракт"

Анализ и учет товарооборота торгового предприятия ООО "Волгаконтракт"

Главной особенностью является то, что в основе переоценки лежит принцип бухгалтерского учета - осмотрительность.

Осмотрительность - применение в бухгалтерском учете методов оценки, которые должны предотвращать занижение оценки обязательств и расходов и завышение оценки активов и доходов предприятия.

Следовательно, в балансе предприятия товары должны быть отражены по наименьшей стоимости:

- себестоимости;

- чистой стоимости реализации.

Под чистой стоимостью реализации следует понимать ожидаемую цену продажи каждой единицы товара, уменьшенную на ожидаемые расходы на сбыт.

Порядок проведения переоценки и ее отражение в бухгалтерском учете зависят от принятого на торговом предприятии метода учета товаров - по покупным или продажным ценам.

При учете товаров по продажным ценам в бухгалтерии отсутствуют данные о наличии в магазине конкретного товара, поэтому в случае переоценки необходимо определить остаток товаров, подлежащих дооценке (уценке), путем проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризации создается комиссия, в состав которой входят председатель комиссии, материально ответственные лица и специалисты (бухгалтеры, товароведы, экономисты и т.д.). Комиссия снимает остатки переоцениваемого товара и составляет инвентаризационную опись-акт, в которой указываются наименование товара, его артикул, количество, старая и новая цена, сумма отклонения (уценки или дооценки).

При учете товаров в магазине по продажным ценам результаты переоценки отражаются на счетах бухгалтерского учета, поскольку учетной ценой товара является его продажная стоимость.

Для обобщения информации о результатах переоценки товаров, а также данных об отклонениях стоимости этих товаров в новых рыночных ценах от стоимости, определенной на счетах бухгалтерского учета, предназначен счет 14 "Переоценка материальных ценностей".

Разность между стоимостью товаров по старым и новым ценам, рассчитанная на основании инвентаризационных описей-актов, отражается на счете 14 "Переоценка материальных ценностей" (сумма уценки - по дебету, а сумма дооценки - по кредиту) в корреспонденции со счетом 41 "Товары":

- в случае увеличения розничных цен стоимость товаров увеличивается на сумму дооценки:

Дебет 41 "Товары"

Кредит 14 "Переоценка материальных ценностей";

- в случае уменьшения розничных цен стоимость товаров уменьшается на сумму уценки:

Дебет 14 "Переоценка материальных ценностей"

Кредит 41 "Товары".

После проверки бухгалтерией и утверждения руководителем инвентаризационных описей-актов сумма, учтенная на счете 14 "Переоценка материальных ценностей", списывается в следующем порядке:

- на счет 42 "Торговая наценка" в случае дооценки и уценки в пределах торговой надбавки. Поскольку повышение или понижение розничных цен влечет за собой изменение торговой наценки, в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

- в случае увеличения розничных цен наценка на переоцененный товар увеличивается на сумму дооценки:

Дебет 14 "Переоценка материальных ценностей"

Кредит 42 "Торговая наценка";

- в случае уменьшения розничных цен наценка на переоцененный товар уменьшается на сумму уценки в пределах торговой наценки:

Дебет 42 "Торговая наценка"

Кредит 14 "Переоценка материальных ценностей";

- на счет 91 "Прочие доходы и расходы", когда потери от уценки превосходят торговую наценку, установленную в момент оприходования, на сумму превышения стоимости товаров по покупным ценам над их стоимостью по ценам возможной реализации:

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы"

Кредит 14 "Переоценка материальных ценностей";

- отнесена на финансовые результаты сумма уценки товаров в части превышения покупной стоимости над вновь установленной стоимостью на сумму, превышающую торговую наценку.

Расходы, связанные со списанием товаров в связи с истекшим сроком их реализации, могут быть отнесены к прочим операционным расходам, состав указанных расходов не является закрытым (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Указанные расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.), приходуются на склад (кладовую) организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей. Накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей, как правило, выписывается в 3-х экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему ценности, третий экземпляр передается в бухгалтерию. Накладные на внутреннее перемещение материальных ценностей подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации.

Все первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складах (кладовых) подразделений организации должны быть сданы в бухгалтерскую службу в установленные в организации сроки. Бухгалтерская служба организации принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций.

Списание оформляется следующими проводками:

- списана фактическая себестоимость товаров с истекшим сроком реализации:

Дебет 91/2 "Прочие расходы"

Кредит 41 "Товары";

- в конце месяца определено сальдо прочих доходов и расходов, соответствующее убытку от списания товаров с истекшим сроком реализации (при отсутствии прочих доходов):

Дебет 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов"

Кредит 91/2 "Прочие расходы";

- сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц списано на убытки:

Дебет 99 "Прибыли и убытки"

Кредит 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов".

организации необходимо составить уточненную налоговую декларацию по НДС за тот налоговый период, в котором по товарам (просроченным на сегодняшний день) был применен налоговый вычет. При этом в учете оформляются следующие проводки:

Дебет 68 субсчет "НДС"

Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - сторно;

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы"

Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

В некоторых случаях некачественный товар продают. Чтобы привлечь покупателей, цену на второсортную продукцию обычно снижают. Например, при оформлении торгового зала повреждена лаковая поверхность мебельного гарнитура. В этом случае сумму порчи нужно записать в ведомости учета результатов инвентаризации, сниженную цену и сумму уценки по испорченному товару - в акте о порче товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-15).

Выручка при реализации товаров по сниженным ценам отражается с учетом скидки. На это указано в п. 6.5 ПБУ 9/99 "Доходы организации". Такая операция оформляется записями:

- отражена выручка от реализации товаров с учетом скидки:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Кредит 90-1 "Выручка";

- списана себестоимость товаров:

Дебет 90-2 "Себестоимость продаж"

Кредит 41 "Товары";

- начислен НДС по реализованным товарам:

Дебет 90-3 "НДС"

Кредит 68 субсчет "расчеты по НДС".

3. АНАЛИЗ ТОВАРООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия ООО "Волгаконтракт"

Общество с ограниченной ответственностью "Волгаконтракт", создано и действует в соответствии с Федеральным законом от 8.02.1998 г. за № 14- ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и учредительным договором участников Общества от 24 июня 2004 г.

Общество является юридическим лицом, с момента регистрации устава в Администрации г. Тольятти.

Полное наименование : Общество с ограниченной ответственностью "ООО "Волгаконтракт"

Целью Общества является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли , за исключением той , которая запрещена Законом Российской Федерации.

Предметом деятельности Общества является:

- удовлетворение потребностей населения в товарах и услугах ;

- осуществление посреднических услуг гражданам и юридическим лицам

- оптовая ,розничная и комиссионная торговля;

- прочая деятельность , не противоречащая законодательству России.

Предприятие ООО "Волгаконтракт" с момента создания в 2004 году прошла путь от маленькой канцелярской фирмы до одного из крупнейших операторов канцелярского рынка города Тольятти. Предприятие ООО "Волгаконтракт", является одним из ведущих фирм в области корпоративного обслуживания клиентов офисными товарами. Компания работает на рынке более 3-х лет.

Компания создавалась топ - менеджерами ряда крупных московских фирм, занимающихся производством канцтоваров и их реализацией.

Сейчас в ООО "Волгаконтракт" работает более 50 сотрудников, есть офис ООО "Волгаконтракт" и розничная сеть.

Главным результатом работы компании ООО "Волгаконтракт" является репутация действительно надежного и выгодного делового партнера.

Реализация канцелярских и офисных принадлежностей, и пр. товаров ведется по следующим основным сбытовым каналам:

- крупный и средний опт, мелкооптовые фирмы г. Тольятти;

- широкая сеть розничных магазинов г. Тольятти;

- корпоративные клиенты.

Кроме того, компания ООО "Волгаконтракт" активно использует современные возможности Internet -- партнеры могут разместить заказ в системе оптовых заказов и в интернет-магазине.

С помощью системы оптовых заказов, действующей в режиме on-line можно познакомиться с ассортиментом, посмотреть фотографии интересующих позиций, получить информацию о потребительских свойствах продукции, определиться с ценами, рассчитать возможную скидку и разместить заказ.

Специально для организаций и корпоративных клиентов на сайте работает интернет-магазин, в котором с помощью удобного интерфейса можно заказать любой необходимый для офиса товар.

Формирование ассортиментного предложения -- одна из важнейших задач любой фирмы, работающей в высококонкурентной среде.

Компания ООО "Волгаконтракт" в своей ассортиментной политике стремится к полной универсальности, т.е. к возможности удовлетворить любые запросы и пожелания наших партнеров, которые имеют возможность приобрести канцелярские товары любой товарной группы, из любого рыночного сегмента и любой ценовой категории.

На сегодня товарное предложение компании ООО "Волгаконтракт", -- это более 15000 наименований товаров, самый широкий выбор канцелярской, бумажно-беловой продукции, офисных товаров и школьно-письменных принадлежностей, сувениров к каждому празднику, товары для дизайна интерьера.

Ассортимент товаров, представляемый компанией, делится на следующие группы:

- бумажная продукция

- принадлежности для письма, черчения, рисования

- офисные принадлежности

- канцелярские товары для детей

Клиентами компании являются ряд крупных Тольяттинских и иногородних фирм. Менеджеры компании имеют значительный опыт работы в корпоративном бизнесе. Отличительными чертами компании является чуткое отношение к клиентам, а так же точность, четкость и аккуратность в работе.

Основные технико-экономические показатели ООО "Волгаконтракт", представлены в таблице 3.1.

Таблица 2.1

Основные технико - экономические и финансовые показатели работы предприятия ООО "Волгаконтракт"

Выручка от продажи продукции и произведенных работ увеличилась в отчетном периоде на +29303 тыс. руб. Вместе с тем возрос показатель себестоимости на +29224 тыс. руб. Данное увеличение пропорционально объему поставленной продукции и оказанных услуг. Но вместе с тем наблюдается сокращение финансового результата. Так прибыль до выплаты налога сократилась на -99 тыс. руб., а чистая прибыль сократилась на -136 тыс. руб. Это связано с тем, что увеличились Затраты на 1 руб. товарной продукции, увеличение составляет +0,01 руб/руб. товарной продукции. Отсюда наблюдается снижение показателей рентабельности на -1,9 пункта относительно показателя за прошлый отчетный период, снижение более чем на 40%. На предприятии увеличивалась численность рабочих на + 47 человек, и так же увеличился фонд заработной платы на +1732 тыс. руб. что составляет +30% от уровня прошлого отчетного периода. Вместе с тем Затраты зарплаты на 1 руб. товарной продукции сократились, на -0,03 руб/руб., что составляет -21% от уровня прошлого периода. А увеличение среднемесячной заработной платы составляет +8% от уровня прошлого отчетного периода. Показатель среднегодовой выработки рабочего увеличился на +71,63 тыс. руб. или на +38% относительно уровня прошлого отчетного периода[59,c. 136].

3.2 Анализ оптового товарооборота

Таблица 3.1

Анализ оптового товарооборота ООО "Волгоконтракт"

За ряд анализируемых лет, наблюдается рост оптового товарооборота предприятия ООО "Волгоконтракт". Так в 2007 году оптовый товарооборот вырос на +522 тыс.руб. относительно 204 года, при этом темп роста составил108%. В 2008 году оптовый товарооборот увеличился на +1280 тыс. руб. относительно 2007 года, и относительно 2006 года темп роста составил 128%. Если рассматривать товарооборот в сопоставимых ценах, то за период с 2006 по 2008 гг. наблюдается незначительное увеличение товарооборота. Так в 2007 году относительно 2006 года темп роста товарооборота в сопоставимых ценах составил 104%, а за весь анализируемый период в 2008 году относительно 2006 года темп роста составил 101%. Таким образом , повышение продажных цен на товары обеспечило прирост оптового товарооборота на 1718 тыс.руб. (8328-6610), что составляет 26,33% к фактическому его объему за прошлый год.

Анализ выполнения плана и динамики оптового товарооборота проводят не только за год, но и по кварталам. Это помогает установить, как ритмично развивается оптовая реализация, как равномерно удовлетворяется спрос покупателей на товары. Для оценки равномерности и ритмичности развития товарооборота следует его динамику по кварталам, составив аналитическую таблицу.

Изучим ритмичность и равномерность развития товарооборота ООО "Волгоконтракт", составим табл. 2.

Таблица 3.2

Ритмичность развития оптового товарооборота ООО "Волгоконтракт" в действующих ценах, тыс. руб.

Таким образом наблюдается увеличение товарооборота по всем кварталам в 2007 году, относительно 2006 года. И в 2008 году относительно базового 2006 года, так же наблюдается увеличение товарооборота в действующих ценах. Для наглядности изобразим поквартальный товарооборот на рисунке 1.

Коэффициент ритмичности определяют отношением числа периодов, за которые выполнен план, к общему их количеству. Торговое предприятие план товарооборота выполнило во всех кварталах. Отсюда коэффициент ритмичности равен 1,0 или ритмичным его выполнение было только на 100,0%.

Для определения коэффициента равномерности необходимо рассчитать среднее квадратическое отклонение (b) и коэффициент вариации, или неравномерности (v).

b = 0,42 ; v = 0,42%

Среднее квадратическое отклонение равно 0,42, оно показывает колебания в развитии анализируемого показателя. Коэффициент вариации (неравномерности) равен 0,42 , можно проанализировать неравномерность изменения исследуемого показателя. Коэффициент равномерности Кравн рассчитывают по формуле:

Крав = 100-v =100-0,42 =99,58%.

Таким образом, ритмичность товарооборота была равномерной на 99,58%.

Под сезонными колебаниями понимают такие изменения уровня динамического ряда, которые вызывают влияниями времени года.

Динамика квартальных и месячных товарооборотов торгового предприятия существенно отличается от годовых. Это проявляется прежде всего в том, что развитие годовых объемов товарооборота носит более или менее монотонный характер, в то время как изменения квартальных и месячных объемов оборота тех же товаров в рамках года характеризуется, как правило, большей неравномерностью, резко выраженными колебаниями. В настоящее время существует много различных методов, с помощью которых осуществлются анализ квартальных объемов товарооборота. Наиболее простым и достаточно надежным является метод относительной средней. При данном метоле допустима сопоставимость товарооборота только внутри года. Для расчета используем данные о квартальном обороте за 2 года.

Сначала определяется среднеквартальный оборот за каждый год:

Тквj=Тj/4,

Тквj -среднеквартальный товарооборот j-го года, руб.

Тj - объем товарооборота j-го года, руб.

Далее рассчитываются сезонные колебания товарооборота по кварталам за каждый год, и определяется сумма.

Сij=(Тij/Тквj) х 100,

Сij -сезонные колебания товарооборота i-го квартала j-го года,%;

Тij -товарооборот i-го квартала j-го года, руб.

На основе этих формул рассчитываем сезонные колебания товарооборота по кварталам

Таблица 3.3

Исходные данные для расчета сезонных колебаний товарооборота по кварталам тыс.руб.

Таблица 3.4

Расчет сезонных колебаний товарооборота по кварталам (%).

В целях устранения случайных факторов на основе рассчитанных сезонных колебаний определяются индексы сезонности товарооборота:

Iсез.перi =сумма сезонных колебаний /количество лет

Iсез.перi -первоначальный индекс сезонности товарооборота i-го квартала, %.

Сумма индексов сезонности товарооборота за четыре квартала должна быть равна 400,0%. Если имеются отклонения от указанной величины, то в расчеты вводится коэффициент поправки:

Кп=400 / сумма сезонных колебаний,

Кп -коэффициент поправки первоначальных индексов сезонности товарооборота.

Уточненные индексы сезонности товарооборота определяются по формуле:

Iсез.ут.i=I сезперi *Kn,

Iсез.ут.i -уточненный индекс сезонности товарооборота i-го квартала, %.

Таблица 3.5

Расчет индексов сезонности товарооборота (%).

Коэффициент поправки составляет:

Кп=400/400=1,0.

Индекс сезонности показывает , насколько процентов отклоняется товарооборот данного квартала от среднеквартальной величины в ту или иную сторону под влиянием факторов сезонного характера.

После изучения объема оптового товарооборота переходим к анализу его состава.

Проанализируем ассортимента и структуры оптового товарооборота

Таблица 3.6

Информация о динамике ассортимента и структуры оптового товарооборота ООО "Волгоконтракт"

По всем товарным группам обеспечены высокие темпы роста реализации товаров . В отчетном году по сравнению с прошлым годом выросла реализация по бумажно-беловым изделиям на +372,74 тыс.руб, по школьно-письменным принадлежностям на +708,01 тыс.руб., по настольным принадлежностям на +111,0 тыс.руб., по папкам на +208,82 тыс.руб., по бумаге на +468,01 тыс.руб, по металлоизделию реализация уменьшилась на -66,58 тыс.руб..

Неравномерность развития оптового товарооборота по отдельным группам привела к изменению его структуры. В частности, снизилась доля в товарообороте по настольным принадлежностям, по папкам, металлоизделиям, при увеличении удельного веса реализации товаров по другим товарным группам.

Выполнение плана и динамика оптового товарооборота зависят от трех групп факторов:

от обеспеченности и использования товарных ресурсов;

от обеспеченности трудовыми ресурсами, режима и эффективности труда;

от состояния, развития и использования материально-технической базы оптовой торговли.

Главный фактор успешного развития товарооборота- обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов. Проводя анализ, прежде всего, проверим, как товарные ресурсы обеспечивали динамику развития оптового товарооборота, удовлетворение спроса покупателей на отдельные товары. Оптовый товарооборот зависит от поступления товаров и состояния товарных запасов. На его объем оказывает влияние прочее выбытие товаров. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

Зн + П = О + В + Зк,

где Зн - запасы товаров на начало отчетного периода;

П - поступление товаров;

О - оптовый товарооборот;

В - прочее выбытие товаров;

Зк - запасы товаров на конец отчетного периода.

Влияние показателей товарного баланса на объем оптового товарооборота можно определить, применив следующую формулу:

О = Зн + П - В - Зк

Товарный баланс по ООО "Волгоконтракт" по оптовой торговле характеризуется данными представленными в таблице 3.7.

Таблица 3.7

Товарный баланс по ООО "Волгоконтракт", тыс. р.

Оптовый товарооборот в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличился на +1280 тыс.руб. за счет сверхнормативных запасов на начало года (+ 23 тыс.руб.) и перевыполнения поступления товаров в 2008 году (+1557 тыс.руб.). Возможности увеличения товарооборота уменьшились в связи с ростом прочего выбытия товаров (-1 тыс.руб.) и завышенными товарными запасами на конец 2008 года (-299 тыс.руб.). ООО "Волгоконтракт" в прочее выбытие товаров включает товарные потери, бой, лом, порчу и уценку товаров. В связи с этим увеличение по сравнению с 2007 годом и в динамике прочего выбытия товаров должно с отрицательной стороны характеризовать его торговую деятельность.

По сравнению с 2006 годом объем товарооборота увеличился за счет завышенных товарных запасов на начало 2008 года (+86тыс.руб.), роста поступления товаров (+2042 тыс.руб.) и уменьшения прочего выбытия товаров (+2 тыс.руб.). Возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец 2008 года (328 тыс.руб.).

Следовательно, на динамику товарооборота положительное влияние оказывает завышенные (сверхнормативные) товарные запасы на начало 2008 года (если товары пользуются спросом) и рост поступления товаров и отрицательное - увеличение прочего выбытия товаров, и завышенные товарные запасы на конец 2008 года.

Важным вопросом анализа является изучение эффективности использования товарных ресурсов, правильности их распределения между магазинами и другими торговыми подразделениями. Основным показателем оценки эффективности использования товарных ресурсов является объем товарооборота на один рубль товарных ресурсов (Этов), который определяется по формуле

Этов = Р / Зн + П - Зк

Этов показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов.

Для анализа и оценки эффективности использования товарных ресурсов предприятия ООО "Волгоконтракт" представлены в таблице 3.8.

Таблица 3.8

Анализ эффективности использования товарных ресурсов по ООО "Волгоконтракт".

Анализ эффективности использования товарных ресурсов показал, что товарооборот по сравнению с 2007 годом вырос на +1280 тыс.руб., а по сравнению с 2006 годом на +1802 тыс.руб.. Объем товарных ресурсов вырос по сравнению с 2007 годом на +1281 тыс.руб., а по сравнению с 2006 годом на +1800 тыс.руб. Объем товарных ресурсов на 1 рубль оптового товарооборота в 2008 году не изменился по сравнению с 2007 годом, а по сравнению с 2006 годом увеличился на +0,0005.

3.3Анализ товарных запасов

Товарные запасы - это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе ее движения из сферы производства к потребителю. Существование товарных запасов как категории товарного обращения обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса обращения товаров.

Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей в оптовой торговле на складах должны быть определенные товарные запасы. По назначению запасы товаров подразделяются на текущие, сезонные и целевые. Основными являются текущие товарные запасы, предназначенные для обеспечения повседневной бесперебойной торговли. Запасы товаров текущего хранения постоянно и равномерно пополняются. Оптовое предприятие должно иметь их в размере на установленный по плану количество дней торговли. Текущие запасы должны быть средними, т.е. не завышенными и не заниженными.

Сезонные запасы товаров создаются в определенные периоды года, и их образование связано с сезонностью производства, либо с сезонностью спроса и реализации товаров. К целевым товарным запасам относится образование товаров для осуществления определенных целей.

Текущие товарные запасы планируются отдельно от сезонных и целевых.

При проведении анализа товарных запасов составляют следующую таблицу 3.9.

Таблица 3.9

Анализ соблюдения нормативов товарных запасов по ООО "Волгоконтракт" за 2008 год

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5