Аудит основных средств в ОАО "Совхоз-Весна"

Аудит основных средств в ОАО "Совхоз-Весна"

Саратовский государственный аграрный университет им. Н. И. Вавилова

факультет заочного обучения

Кафедра экономического анализа и аудита.

Курсовая работа

Аудит основных средств в ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района Саратовской области

студентки 6 курса СГАУ

им. Н.И.Вавилова

по спец-ти «Бухучет,

анализ и аудит»

Коршунова О.А.

Шифр № 06268

Группа Б- 65

Саратов 2009

Содержание

Введение

1. Методология проведения аудиторской проверки основных средств.

1.1 Обзор литературных источников по теме исследования

1.2 Анализ нормативных актов, регулирующих проведение аудиторской проверки

1.3. Источники информации и основные направления проверки

2. Методика проведения аудита основных средств.

2.1 Финансово-экономическая характеристика хозяйства

2.2 Аудиторская оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля

2.3 Методика аудиторской проверки операций с основными средствами

2.3.1 Источники аудиторских доказательств

2.3.2 Аудит наличия и сохранности основных средств

2.3.3 Аудит движения основных средств

2.3.4. Проверка правильности начисления износа1

2.3.5 Разработка плана и программы аудиторской проверки основных средств

2.4 Анализ ошибок, выявленных в ходе аудита основных средств

3. Совершенствование методики проведения аудиторских проверок

3.1 Экономическая сущность внутренних стандартов

3.2 Разработка внутреннего стандарта основных средств

Выводы и предложения

Список используемой литературы

Приложения

Введение

Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношение различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место должен занять институт аудиторства. Его главная цель - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности. За последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, обусловленные сближением российских форм и методов учета с международным и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Для многих бухгалтеров эти изменения непонятны и поэтому нежеланны. Адаптация к новым условиям могла бы протекать намного легче при участии и поддержке аудиторов.

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации.

Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

искажение сумм причитающегося налога, как с имущества, так и с прибыли;

неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;

неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоёмкость и фондовооружённость, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.

Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования основных средств позволит избежать многих неприятностей.

Особенно важно проведение аудиторской проверки основных средств в сельскохозяйственных предприятиях, где на долю основных средств приходится значительная часть всего имущества предприятия. Такие предприятия имеют огромные производственные площади, множество техники, оборудования, различных сооружений.

Объектом исследования было выбрано ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района Саратовской области, на основании информации которого ведется исследование в данной работе.

С чего начать и в какой последовательности производить аудит основных средств? Этот вопрос каждый аудитор решает самостоятельно, исходя из собственного опыта. Главное состоит с том, чтобы при проверке был охвачен весь комплекс вопросов по учету основных средств.

Методология проведения аудиторской проверки основных средств

1.1 Обзор литературных источников по теме исследования

Аудитор в переводе то латинского слова (audio) означает слушатель, выслушивающий. Родиной аудита в современном понимании этого слова является Великобритания. В России попытки создать институт аудита предпринимались в 1889, 1912 и 1918 гг., но все они закончились провалом. Первые аудиторские фирмы появились в России в 1918 году и в настоящее время они организованы во многих городах России.

Аудиторская деятельность - это предпринимательская деятельность аудиторов по осуществлению независимых проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

В российских стандартах аудиторской деятельности дается следующее определение аудита. Аудит - это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия/ Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения [ 8 ].

В экономике аудит подразделяют на два вида: внешний и внутренний. Внешний аудит проводится независимым аудитором, причем его независимость определяется как законодательными, так и этическими нормами. Руководствуясь целями, стоящими перед аудиторами, и решаемыми ими задачами, внешний аудит подразделяют на обязательный и инициативный [13]. Внутренний аудит является неотъемлемым и важным элементом управленческого контроля. Потребность во внутреннем аудите возникает на крупных предприятиях в связи с тем, что верхнее звено руководства не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний аудит необходим главным образов для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия. Определенный функции внутренних аудиторов выполняют ревизионные группы при бухгалтериях крупных предприятий, подчиненные главному бухгалтеру или финансовому директору предприятия [13].

Контроль остается одним из важных элементов рыночной экономики, причем действуют системы как государственного, управленческого, так и независимого контроля, позволяющие обеспечить необходимой информацией все уровни управления. Новым, однако, является то, что независимый контроль проводится аудиторскими организациями (фирмами), осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет проверяемых предприятий и организаций. В стране предстоит большая работа по созданию системы независимого аудиторского контроля, подготовке кадров аудиторов и лицензированию их деятельности, регламентации обязанностей, прав и ответственности аудиторов в соответствии с Законом об аудиторской деятельности [14].

Аудит -- это процесс, посредством которого компетентный независимый работник накапливает и оценивает свидетельства об информации, поддающейся количественной оценке и относящейся к специфической хозяйственной системе, чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным критериям [15].

Цивилизованный рынок определяет главные, основополагающие задачи аудита. И в теории, и на практике крайне важно рассматривать аудит как:

а) процесс защиты интересов собственников, подавляющая часть которых не составляет бухгалтерскую отчетность., но для которых крайне важно, чтобы она не содержала существенных искажений, а тем более злоупотреблений со стороны нанятой ими администрации;

б) процесс уменьшения до приемлемого уровня информационного риска для других пользователей такой отчетности, публикуемой различными экономическими субъектами [11].

Аудитор должен понимать ту систему бухгалтерского учета, с которой он сталкивается у каждого нового экономического субъекта. Кроме того, он обязан быть достаточно компетентным специалистом в накоплении и толковании аудиторских свидетельств (доказательств). Только на их основе он может подтвердить либо опровергнуть достоверность бухгалтерской отчетности, выдать необходимые рекомендации дня администраций проверяемых экономических субъектов.

Следовательно, существует ряд проблем, с которыми сталкивается аудитор. Среди них -- определение правильного подхода к клиенту и умение верно оценить степень своего риска, выбор верных и эффективных процедур аудита, определение размера выборки и умение распространить ее результаты навею генеральную совокупность, отбор требующих особого внимания элементов и тех операций, которые должны быть с особой тщательностью проверены по существу, хронометраж проверок (тестов), оценка результатов и выбор наиболее подходящего типа аудиторского заключения [8].

Аудиторская деятельность требует самостоятельности аудитора в обосновании и принятии решений. При проверке отчетности компании аудитор оценивает выявленные в ней ошибки, которые по своей сути и содержанию бывают существенными (материальными) и несущественными (нематериальными). Кроме того, аудитор дает оценку степени риска своей деятельности [11].

Результатом аудита может быть только выражение мнения независимого аудита о достоверности информации об объекте аудита, предоставленной организацией, в которой проводилась проверка

Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Целью аудита основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств. Для достижения указанной цели в ходе аудиторской проверки необходимо рассмотреть следующие основные вопросы:

1. Оценка состояния организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии организации и по материально ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных основных средств, так и арендованных.

2. Проверка правильности ежемесячного начисления износа по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, так как это связано с формированием себестоимости реализуемой продукции (работ, услуг) и в конечном итоге - с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.

3. Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств, их арендой у физических и юридических лиц.

4. Проверка оценки действующего а организации порядка учета затрат на текущий или капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год.

5. Проверка результатов произведенной переоценки основных средств.

6. Проверка учета капитальных вложений.

7. Анализ в необходимых случаях, если это предусмотрено условиями заключенного договора, использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

Эти основные вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.

1.2 Анализ нормативных актов, регулирующих проведение аудиторской проверки

1.3 Источники информации и основные направления проверки

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированном, а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них. Но следует помнить, что при любой форме учета операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации:

Ш форма ОС-1 -- акт (накладная) приемки-передачи основных средств

Ш форма ОС-3 -- акт приемки-сдачи отремонтированных,

реконструированных и модернизированных объектов;

Ш форма ОС-4 -- акт на списание основных средств;

Ш форма ОС-4а -- акт на списание автотранспортных средств:

Ш форма ОС-6 -- инвентарная карточка учета основных средств

Ш форма ОС-14 -- акт о приемке оборудования;

Ш форма ОС-15 -- акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

Ш форма ОС-16 -- акт о выявленных дефектах оборудования:

Синтетический учет движения основных средств и их износа ведется:

ь в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий -- в машино - граммах дебетовых и кредитовых оборотов по счету 01, 02;

ь в главной книге;

ь в балансе (ф. № 1);

ь в отчете о прибылях и убытках (ф. № 2);

ь в приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

* контроль за наличием и сохранностью основных средств;

* правильность отнесения предметов к основным средствам;

* правильность оценки основных средств в учете;

* правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению

и выбытию основных средств;

* правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных

средств;

* правильность отражения данных о наличии и движении основных средств

в бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки:

аудит наличия и сохранности основных средств

2) аудит движения основных средств;

3) аудит правильности начисления износа;

4) проверка правильности налогообложения по основным средствам.

2. Методика проведения аудита основных средств

2.1 Финансово-экономическая характеристика хозяйства

Открытое акционерное общество «Совхоз-Весна» является по отраслевой принадлежности сельскохозяйственным предприятием, основным видом деятельности которого является производство парниковых овощей (огурцов, томатов) во внесезонные периоды года.

Предприятие создано на базе совхоза-комбината «Совхоз-Весна», который был организован Министерством плодоовощного хозяйства РСФСР приказом от 03.02.1982 г. № 40, и является его полным правопреемником.

Согласно Уставу Предприятия его организационно-правовая форма - открытое акционерное общество, форма собственности - федеральная. Предприятие находится в ведении Главного управления растениеводства Министерства сельского хозяйства РФ.

Предприятие располагается на юго-востоке Восточно-Европейской равнины, в Нижнем Поволжье, в центральной правобережной части Саратовской области. Хозяйство находится в 6 км от областного центра - г. Саратова. Оно связано с областным и районным центрами автодорогами с твердым покрытием, удаленность от железной дороги 0,7 км.

На предприятии созданы хорошие социальные условия для работающих:

регулярная и достаточно высокая заработная плата;

хорошее медицинское обслуживание. На территории предприятия работает профилакторий, в котором есть зубной, гинекологический, массажный, физиотерапевтический кабинеты, кабинет водных процедур, тренажерный зал;

организована доставка работников на работу и обратно транспортом предприятия во все районы города;

работает столовая, на территории теплицы оборудованы комнаты для питания.

Основные производственные площади находятся на территории четырех блоков теплиц, каждый из которых занимает 6 га. Таким образом, общая площадь теплиц составляет 24 га. Кроме того, на конец 2009 г. предприятие имеет автопарк из 28 машин и 27 тракторов всех марок.

Для перехода на производство экологически чистой продукции закончено строительство биолаборатории, которая необходима для обеспечения биологической защиты растений от вредителей.

Территория ОАО «Совхоз-Весна» относится к зоне с господствующим черноземным типом почвообразования.

Для определения специализации ОАО «Совхоз-Весна» проанализируем структуру товарной продукции в таблице 1.

Таблица 1 - Структура товарной продукции

Из таблицы видно, что ОАО «Совхоз-Весна» имеет ярко выраженную овоще-тепличную специализацию - выручка от продажи овощей закрытого грунта составляет более 92%, причем за анализируемый период наблюдается увеличение выручки на 56,4%.

Производственный процесс осуществляется на основании использования земельного фонда, основных средств и трудовых ресурсов. За хозяйством закреплено 89 га земли, из неё 84 га сельхозугодий, в том числе пашня 58 га.

Анализ структуры, обеспеченности хозяйства основными производственными фондами и поиск резервов в повышении эффективности их использования имеет большое значение.

О составе и обеспеченности ОАО «Совхоз-Весна» основными средствами производства можно судить по данным таблиц 2 и таблицы 3.

Таблица 2 - Структура основных средств

Как показывают расчёты таблицы 2, общая стоимость основных фондов в 2009 г. по сравнению с 2007 г., увеличилась на 126424 тыс. руб. или на 58,9%, а именно за счёт увеличения стоимости почти всех показателей, за исключением стоимости производственного и хозяйственного инвентаря. Данное обстоятельство связанно, прежде всего, с обновлением основных средств в связи с физическим и моральным износом. Наибольший удельный вес составляют здания и сооружения.

Таблица 3 - Обеспеченность основными средствами производства

Как видно из таблицы 3, фондообеспеченность в 2009 году по сравнению с 2007 годом значительно возросла на 54 %, это произошло в результате увеличения стоимости основных фондов. Фондовооруженность труда также увеличилась на 50,9%, что также связанно с уменьшением численности работников, в связи с сокращением среднесписочного состава работников занятых в сельском хозяйстве. Несмотря на снижение энергетических мощностей, энергообеспеченность хозяйства и энерговооруженность труда увеличились соответственно на 4,3% и 2,3 %.

Трудовые ресурсы являются главной производственной силой способной привести в силу основные факторы производства. Достаточная обеспеченность предприятия необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеет большое значение для увеличения объема производства и повышения его эффективности.

Об оснащенности трудовыми ресурсами ОАО «Совхоз-Весна» можно судить по данным таблицы 4.

Среднесписочная численность работников в 2009 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 18 человек, причем наблюдается тенденция ежегодного снижения численности работников за счет сокращения постоянных работников, занятых в сельскохозяйственном производстве на ручных работах.

Таблица 4 - Трудовые ресурсы хозяйства, чел.

Общая численность трудовых ресурсов в 2009 году составила 740 человек. Наибольшую часть трудовых ресурсов составляют работники, занятые в сельскохозяйственном производстве они составляют около 91% от общего числа трудовых ресурсов.

Значительная роль прибыли в обеспечении перспектив развития предприятия и обеспечения интересов собственников, требует построения эффективной системы прогнозирования его финансовых результатов.

Высокий уровень прибыли и рентабельности определяет его конкурентоспособность, а также степень его приспособления к изменениям рыночной конъюнктуры, дает преимущество любому предприятию в привлечении инвестиций, в получении кредитов, крайне необходимых для предприятий консервной промышленности. В связи с этим вопросы экономического прогнозирования финансовых результатов на предприятиях приобретают особо важное значение.

Рассмотрим финансовые результаты деятельности предприятия, которые характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности.

Таблица 5 - Финансовые результаты деятельности, тыс. руб.

По данным таблицы 5 можно сделать вывод, что в ОАО «Совхоз-Весна» за анализируемый период по результатам хозяйственной деятельности была получена прибыль, причем наблюдается положительная динамика значений прибыли и уровней рентабельности. Прибыль от продаж в 2009 г. возросла на 67,8% по сравнению с 2007 г., а уровень рентабельности вырос на 1,8%. Это говорит о том, что в хозяйстве улучшилось финансовое состояние и повысилось его устойчивость на рынке сельхозтоваропроизводителей. Такие результативные показатели деятельности ОАО «Совхоз-Весна» позволяют качественно улучшить производственную и техническую базу предприятия.

Рыночные условия хозяйствования обязывают предприятие в любой период времени иметь возможность срочно погасить внешние обязательства, т.е. быть платежеспособным, или краткосрочные обязательства, т.е. быть ликвидным.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на 4 группы. Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты.

Сопоставление наиболее ликвидных средств и быстро реализуемых активов с наиболее срочными обязательствами и краткосрочными пассивами позволяет выяснить текущую ликвидность. Сравнение же медленно реализуемых активов с долгосрочными пассивами отражает перспективную ликвидность. Текущая ликвидность свидетельствует о платежеспособности (или неплатежеспособности) предприятия на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени. Перспективная ликвидность представляет собой прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей (из которых в соответствующих группах актива и пассива представлена, конечно, лишь часть, поэтому прогноз достаточно приближенный).

Баланс считается ликвидным, если соблюдается следующее соотношение:

А1 П1; А2 П2; А3 П3; А4 П4.

Таблица 6 - Анализ ликвидности баланса

Согласно расчётам, приведённым в таблице 6, в динамике 3-х лет не соблюдается 1-е, и 2-е соотношение итогов, что говорит о временной неплатёжеспособности хозяйства и угрозе её перерастания в полную неплатёжеспособность, в случае нарушения 3-его соотношения.

Также сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующий показатель, характеризующий платёжеспособность хозяйства: текущую ликвидность (ТЛ), характеризующую платежеспособность хозяйства на ближайший просматриваемый промежуток времени, рассчитанную по формуле:

ТЛ = (А1 + А2) - (П1 + П2).

В 2007 г. текущая ликвидность составила - (-10175) тыс. руб., в 2008 г. - (-24412) тыс. руб. и в 2009 г. - (-123327) тыс. руб. из чего следует, что уже на протяжении ряда лет хозяйство является неплатёжеспособным.

Проанализируем платежеспособность предприятия в таблице 7.

Таблица 7 - Показатели платёжеспособности

Страницы: 1, 2