РУБРИКИ

Аудит предприятия

   РЕКЛАМА

Главная

Бухгалтерский учет и аудит

Военное дело

География

Геология гидрология и геодезия

Государство и право

Ботаника и сельское хоз-во

Биржевое дело

Биология

Безопасность жизнедеятельности

Банковское дело

Журналистика издательское дело

Иностранные языки и языкознание

История и исторические личности

Связь, приборы, радиоэлектроника

Краеведение и этнография

Кулинария и продукты питания

Культура и искусство

ПОДПИСАТЬСЯ

Рассылка E-mail

ПОИСК

Аудит предприятия

По инициативе организации через бухгалтерию может производится удержание долга по заработной платке ранее выданных алиментов, в соответствии с договором материальной ответственности за возмещение ущерба по авансовым отчетам.

В январе (15 числа) 2009 года в под отчет экспедитора отдела материально-технического и производственного снабжения Зайцева В.Я было выдано 750 рублей: Дт 71 Кт 50 - 750 р. По истечении установленного срока (трех дней) авансовый отчет предоставлен не был.

Администрацией было принято законное решение удержать эту сумму из заработной платы.

Дт 70 Кт 71 - 750 р. За время пользования средствами необходимо начислить налог на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды.

Материальная выгода = 750 р. * ? * 25% (ставка рефинансирования ЦБ РФ) * 15 дней / 360 дней = 5,76.

Налог на доходы физических лиц = 5,76 * 35% = 2 р.

На предприятии действует профсоюзный комитет в ведении которого находятся вопросы урегулирования трудовых отношений работников с администрацией предприятия. Члены профсоюзного комитета регулярно уплачиваю членские взносы (по заявлению членов профсоюза они удерживаются из заработной платы).По согласованию с профсоюзным комитетом, например, решаются вопросы администрацией о предоставлении ссуды с учетом состава семьи, получаемых доходов и ответственности работника.

2.5 Расчеты с депонентами

Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. В случае если в течение указанного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику (группе работников), кассир ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно - платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки "Депонировано". В дальнейшем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы (форма N РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях", в который заносятся следующие данные:

- табельный номер работника, не получившего в установленные сроки заработной платы;

- его фамилия, имя и отчество;

- размер депонированной суммы.

ОАО "Амур-Порт" не ведет книгу учета депонированной заработной платы (форма №8а), поэтому ведение реестра невыданной заработной платы обязательно.

После заполнения формы № РТ-11 кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Затем соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

На депонированную сумму составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в банк. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер.

Для учета депонированных денежных средств ОАО "Амур-Порт" использует счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам".

Депонированные суммы отражаются по дебету субсчета 76-4 в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Кредитовый остаток по данному счету указывает на наличие задолженности организации работнику по депоненту.

В январе 2006 года сумма оплаты труда за декабрь 2001 г., подлежащая выплате составила 98000 рублей. Заработная плата выплачивается до 15 числа следующего за отчетным месяца.

Наличные на выдачу заработной платы получены кассиром организации 11 января. Таким образом, опала труда выплачивалась с 11 по 13 января. До 14 января было выплачено 96200 р. Сумма депонированной заработной платы, составившая 1800 рублей, внесена 14 января в банк. В учете эта операция отражена следующими проводками:

Дт 50 Кт 51 - 98000 - Получены средства на выплату заработной платы.

Дт 70 Кт 50 - 96200 - Выдана заработная плата.

Дт 70 Кт 76/4 - 1800 - Депонирован остаток заработной платы.

Дт 51 Кт 50 - 1800 - Сданы в банк депонированные суммы.

Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если же депонент выдается группе лиц, составляется платежная ведомость с указанием "Выдача депонента" и на ее основании производится расчет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 50). Если депонированные суммы получает не работник, а его доверенное лицо, то кассир требует у него доверенность на получение депонента.

По желанию работника депонированная сумма может быть перечислена на его личный счет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 51) либо выдана в натуральной форме (дебет субсчета 76-4, кредит субсчета 90-1).

По истечении указанного срока (три года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеустановленном порядке.

3. Аудит расчетов по оплате труда

3.1 Аудит соблюдения законодательства о труде. Проверка документального оформления трудовых отношений

ОАО "Амур-Порт", являясь открытым акционерным обществом, подлежит обязательной аудиторской проверке. В 2009 году аудит осуществлялся аудиторской фирмой ЗАО "Бизнес Консалтинг".

Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Основные задачи аудита:

- оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;

- оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;

- оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;

- проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

- проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. На этапе планирования определяется стратегия и тактика аудита, сроки его проведения; разрабатывается общий план и программа аудита.

При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используются следующие методы и приемы:

- проверка арифметических расчетов;

- проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;

- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта ОАО "Амур-Порт" и независимой (третьей) стороны;

- проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счета расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами.

Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности определенного документа. Выбираются определенные записи в бухгалтерском учете и прослеживаются отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности" определяет, что аудиторское заключение представляет собой мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности, выражающее оценку ее соответствия во всех существенных аспектах нормативному акту, регулирующему бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Соблюдая принцип существенности, используя вышеизложенные аудиторские процедуры и их результаты, можно выразить мнение для составления условно положительного аудиторского заключения.

На данном этапе работы аудитор проверяет правильность начисления сумм, причитающихся работникам организации и учтенных по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Проверка правильности начисления оплаты труда проводится выборочно по нескольким работникам.

В ходе проверки правильности начисления оплаты труда ОАО "Амур-Порт" аудитор использует следующие документы:

- штатное расписание, принятое в организации;

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Аудитор проверяет правильность применения окладов, которые утверждаются генеральным директором и оформляются в виде штатного расписания. На основании табеля учета использования рабочего времени и штатного расписания аудитор выборочно проверяет количество отработанных конкретным работником дней (часов) и рассчитывает причитающееся ему вознаграждение исходя из тарифной дневной (часовой) ставки. Полученная сумма сверяется с суммой, отраженной в расчетно-платежной или расчетной ведомости. Если по указанным суммам имеются расхождения, аудитор обращается за разъяснениями, к лицам, ответственным за заполнение этих форм, и ставит в известность генерального директора об имеющем место факте нарушения. Часто такие случаи возникают в результате того, что лица, ответственные за начисление оплаты труда, по договоренности с отдельными работниками организации начисляют последним оплату труда в повышенном размере (за непроработанное время, например при временном простое, оплате листков временной нетрудоспособности и др.). Подобного рода ухищрения отдельных недобросовестных работников не только негативно отражаются на деятельности организации, но и могут привести к серьезным последствиям при проведении камеральной проверки налоговыми органами либо Фондом социального страхования Российской Федерации, поскольку начисленная за время вынужденного простоя оплата труда в размере, превышающем допустимые, утвержденные в организации, необоснованно включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а в случае завышенной оплаты листка временной нетрудоспособности увеличивается сумма, принимаемая к зачету Фондом социального страхования Российской Федерации.

Проверяются наряды на выполненные в течение месяца работы; утвержденные в организации нормы выработки и сдельные расценки за выполненную работу.

В ходе проверки аудитору необходимо убедиться в наличии нарядов и произвести выборочный расчет суммы оплаты труда отдельно взятого работника - сдельщика на основании выполненных им норм выработки и установленной сдельной расценки за единицу произведенной продукции (выполненного комплекса работ). Полученная сумма сверяется с начисленной суммой оплаты труда данного работника.

В случае если в проверяемом периоде работникам организации начислялись и выплачивались премии, носящие систематический характер, например за достижение высоких количественных и качественных результатов труда, за выполнение особо важных заданий, а также вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет, то аудитору прежде всего следует ознакомиться с положением о премировании работников организации, положением о выплате вознаграждения по итогам работы за год и положением о выплате вознаграждения за выслугу лет, регулирующими порядок, размеры и условия их выплаты. В соответствии с Положением о составе затрат, указанные вознаграждения для целей налогообложения в полном размере подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу "Затраты на оплату труда".

В вопросе, касающемся порядка включения в себестоимость продукции (работ, услуг) премий, носящих единовременный характер, аудитору следует руководствоваться Письмом Управления МНС России по г. Москве от 18 ноября 1999 г. № 03-12/147 17, в соответствии с которым единовременные (разовые) премии включаются в издержки производства и обращения при условии, что их выплата предусмотрена положением об оплате труда, утвержденным в организации. В противном случае суммы начисленных работникам организации единовременных премий должны относиться на собственные источники.

Весь объем работ разделен на пять этапов: аудит оформления первичных документов, аудит системы начисления заработной платы, аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы, аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета; аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды.

В ходе аудита произведена проверка наличия штатного расписания, коллективного договора, положения о премировании, последовательно просмотрены все приказы об изменениях штатного расписания, изменения и дополнения к положению о премировании.

Далее проверяется оформление учетных первичных документов, служащих основанием отражения в учете операций по оплате труда. Последовательно просматриваются все платежные ведомости и выясняется имеется ли подпись генерального директора и главного бухгалтера; в случаях временной подписи первых лиц уполномоченными, на которых возложены обязанности письменным распоряжением генерального директора, нет ли платежных ведомостей с подписями этих лиц более раннего срока, чем дата их назначения.

Для установления полноты документов для предоставления льгот персоналу предприятия и выплаты пособия сверяются льготы, указанные в лицевых счетах и наличие справок по каждому из работников ОАО "Амур-Порт". Выяснилось, что отсутствуют заявления работников о предоставлении им льгот.

Проверяется наличие справок-вызовов из учебных заведений, договоров на обучение, активов выполненных работ. Просматриваются табели рабочего времени за проверяемый период и дни отпуска по учебе сверяются с наличием справок-вызовов из учебных заведений, затем проверяют начисленную оплату в расчетно-платежных ведомостях и отражения этих операций в учете. И в заключении производится проверка регистрационных документов в фондах социального страхования и расчет с ними.

Особое внимание следует уделить документальному оформлению приема сотрудников на работу. Перечень документов, предъявляемых лицом, поступающим на работу, при заключении трудового договора включает паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Требовать от лица, поступающего на работу, иные документы запрещается.

3.2 Аудит расчетов по оплате труда

Поскольку аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда весьма трудоемка, то для сокращения сроков ее проведения можно использовать схему аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной форме счетоводства и схему соответствия операций отраженных в бухгалтерском учете, совершенным хозяйственным операциям (табл. 3.1.).

Таблица 3.1.Схема аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной системе счетоводства.

№ п/п

Номер и наименование счета

Регистры синтетического учета

Регистры аналитического учета

Документы, на основании которых производятся записи.

1

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Ж/о №10,

10/1, 10а

Ведомость № 8 "Книга учета депонированной

заработной платы"

Ведомость N 12 учета затрат цехов (предназначена только к ж/о №10)

Ведомости №13,13а учета затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах

Ведомость № 15 по аналитическому

учету сч. 26, 31,43 (40)

Ведомость № 18 учета

затрат по капитальным

вложениям к сч. 08

Личная карточка,

расчетно-платежная

ведомость,

Главная книга,

ж/о № 1,2,7,8,9, 10,15

2

68 "Расчеты с бюджетом" (по соответствующим субсчетам)

Ж/о №8

Ведомость №7 учета с

разными дебиторами и

кредиторами (с вкладным листом на каждые 20 дебиторов или кредиторов)

Декларация о доходах физического лица, расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о №1,2,8,13,15

3

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

Ж/о №9, 10, 10/1, 10а

Ведомости № 12,13, 15, 18

Расчеты в фонды социального страхования и обеспечения, расчетно-платежные

ведомости, Главная книга, ж/о № 1, 2, 9, 10, 10/1, 10а, 15

В ходе аудита операций по расчетам по оплате труда ОАО "Амур-Порт" проверяется: правильность отражения в учете операций, связанных с доплатой, и обоснованность их отнесения в себестоимость продукции (работ, услуг); правильность исчисления среднедневного заработка для оплаты больничного листа, процентов оплаты в зависимости от непрерывного стажа работы, правомерность возмещения начисленной оплаты за счет средств Фонда социального страхования; правильность учета налогооблагаемой базы по фондам социального страхования и обеспечения, а также по налогу на прибыль; соответствие принятой учетной политики созданию резерва на оплату отпусков и размера ежемесячных отчислений; соответствие базы для начисления алиментов; перечню видов заработной платы, неудержанные суммы алиментов по вине предприятия, взыскатель вправе предъявить иск к этому предприятию. Также следует проверить, куда отнесены расходы по перечислению алиментов. Проверить базу НДФЛ налогообложения, обоснованность применения льгот. Проверяются сроки задолженности по подотчетным суммам, наличие приказа об установлении круга лиц, которым предоставлено право получать деньги под отчет, своевременность хозяйственных операций, так как в случае приобретения ТМЦ и искажения расчетов текущего месяца по подотчетным суммам может повлечь и искажение расчета налога на имущество и соответственно налогооблагаемой прибыли текущего месяца; договоры с работниками на получение возвратных ссуд, устанавливается правильно ли применены ставки рефинансирования при обложении подоходным налогом, включаются ли проценты за пользование ссудами во внереализационные доходы предприятия; проверяются наличие договора о материальной ответственности, правомерность удержания сумм недостачи.

При проверке порядка распределения средств, направляемых на оплату труда, особое внимание аудитор должен уделить вопросам, связанным со сферой деятельности работников, источниками, используемыми при начислении оплаты труда.

Не подлежит включению в себестоимость продукции (работ, услуг), а относится на соответствующие источники финансирования, например на прибыль, оставшуюся в распоряжении организации после уплаты всех налогов, оплата труда, начисленная работникам организации, выполняющим возложенные на них трудовыми договорами (контрактами) обязанности в сфере, не связанной с производственным процессом. Оплата труда, начисленная работникам производственной сферы за определенные виды работ, относится на соответствующие счета учета затрат по этим видам работ.

При проведении проверки по распределению средств, направляемых на оплату труда аудитору необходимо ознакомиться с ведомостью распределения заработной платы по соответствующим источникам ее образования (финансирования). Приведенные в ней данные сверяются с выданными нарядами (заказами) на выполнение определенных работ.

Так если в течение трех рабочих дней работники основного производства организации были задействованы на работах, связанных с монтажом приобретенных объектов основных средств то суммы оплаты труда, начисленной работникам за проведенные работы, не подлежат включению в состав затрат основного производства, а должны быть отнесены на первоначальную стоимость оборудования.

Проверка правильности удержаний из оплаты труда и иных доходов работников организации является одной из главных задач аудитора. При этом аудиторской проверкой должны быть охвачены все удержания, предусмотренные законодательством:

- обязательные удержания (по налогу на доходы физических лиц, по исполнительные листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц, по вступившему в законную силу приговору суда);

- удержания по инициативе работодателя (за причиненный организации материальные ущерб, за допущенный брак, удержания своевременно не возвращенных подотчетных сумм удержания по предоставленным займам и ссудам, удержания излишне выданной оплаты труда и др.);

- удержания, инициаторами которых являются работники организации (удержание профсоюзных взносов; удержания, производимые в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника).

В ходе аудита обязательных удержаний аудитор необходимо проверяет:

- наличие соответствующих исполнительных документов в ОАО "Амур-Порт". В частности, к числу исполнительных документов относятся исполнительные листы, выдаваемые судебными органами, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов и т.п.;

- порядок учета и движения исполнительных документов. Поступившие исполнительные документы регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, которое назначается приказом (распоряжением) руководителя организации. В бухгалтерии они заносятся в специальный журнал или картотеку. Аудитору необходимо убедиться в ведении такого журнала с занесением в него соответствующих записей;

- правильность начисления и взыскания сумм, удерживаемых с доходов работников организации, их соответствие действующему законодательству, согласно которому общая сумма удержаний не может превышать 50% суммы оплаты труда. В исключительных случаях (при удержании алиментов на несовершеннолетних детей) размер удержаний может составлять 70% суммы оплаты труда и приравненных к ней платежей и выдач. Кроме того, аудитору следует удостовериться, что администрация ОАО "Амур-Порт" соблюдает требования законодательства об освобождении отдельных доходов работников от удержаний. Так, алименты на несовершеннолетних детей не должны удерживаться с сумм государственного социального страхования, выплачиваемых работникам организации в возмещение вреда, причиненного их здоровью. Удержание с пособий по временной нетрудоспособности производится только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов.

Проверка учета и удержания подотчетных сумм предусматривает проведение комплекса работ.

В первую очередь аудитор должен убедиться в наличии и ознакомиться с приказом генерального директора об утверждении списка лиц, которым разрешено получение наличных денежных средств из кассы организации. В дальнейшем аудитор должен руководствоваться им при проведении проверки выдачи денежных средств из кассы организации. Выдача денежных средств лицам, не указанным в списке работников, утвержденном приказом руководителя организации, является нарушением установленных правил учета.

При выдаче денежных средств на командировки проверяется наличие приказов о служебных командировках, командировочные удостоверения с отметками о месте пребывания, правильность их оформления и наличие всех необходимых реквизитов.

В ходе проверки удержания своевременно не возвращенных подотчетных сумм выявлено, что на приказах генерального директора ОАО "Амур-Порт" отсутствуют подписи подотчетного лица.

Особое внимание при проверке следует уделять правильности отнесения затрат по оплате труда на счета бухгалтерского учета и правомерности их включения в себестоимость. При этом суммы начисленного единого социального налога относятся на те же счета бухгалтерского учета, на которых было отражено начисление заработной платы. Анализ оплаты труда необходим для достоверных выводов в ходе анализа использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов роста расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда оплаты труда, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Анализ оплаты труда проведем по методике Любушина Н.П. Анализ состава и структуры расходов на оплату труда ОАО "Амур-Порт" приведен в таблице 3.2.

Таблица 3.2.Состав и структура расходов на оплату труда ОАО "Амур-Порт",2008 - 2009 гг.

Наименование показателя

2008 г.

2009 г.

Сумма

%

Сумма

%

1

3

4

5

6

Оклад

1997689

24,8

2689566

21,4

Выслуга

259538

3

437913

3,5

Премия

702544

8,5

963587

7,7

Отпускные

955658

11,9

1356871

10,8

Больничный лист

452025

5,6

454278

3,6

Мат. помощь

148592

1,8

201276

1,6

Пособие по уходу за ребенком

16146

0,2

18133

0,18

Компенсация при увольнении

189562

2,4

102544

0,8

По договорам

474058

5,8

734839

5,8

Коэффициент

1403754

18,6

25007524

19,9

Надбавки

1244799

15,47

20839624

16,7

Всего начислено

8046271

100

12543724

100

По итогам 2009 года состав расходов на оплату труда не изменился. Соотношение структуры не претерпело существенных изменений. Наибольшую долю занимают суммы окладов, коэффициентов и надбавок.

Анализ распределения затрат на оплату труда проведем в таблице 3.3.

Таблица 3.3. Анализ распределения затрат на оплату труда ОАО "Амур-Порт"

Показатели

2008

2009

+-

Темп роста%

Сумма

%

Сумма

%

Основной вид деятельности.

4425450

55

5268364

42

+842914

119

Погрузочно-разгрузочные работы

965552

12

752623

6

-212929

78

Вспомогательное производство

643702

8

1756121

14

+1112419

273

Общехозяйственные расходы

2011567

25

4766616

38

+2755049

237

Итого

8046271

100

12543724

100

+4497453

156

В целом прирост расходов на оплату труда по предприятию составил 56%. Наибольший рост расходов на оплату труда достигнут во вспомогательных производствах - 273%, а по погрузочно-разгрузочным работам наблюдается снижение расходов на 22%.

По структуре расходов на начало 2009 года основную долю занимали расходы на оплату труда работников основного производства, а на конец года они несколько снизились и наряду с повышением доли общехозяйственных расходов практически уравнялись с ними.

За 2009 год было начислено 12543724,19 р. на оплату труда, что на 55% больше, чем в 2008 году.

Рассчитаем влияние факторов на этот рост, в таблице 3.4.

Таблица 3.4. Расчет влияния факторов на рост начисленной оплаты труда ОАО "Амур-Порт".

Наименование показателя

2008 г.

2009 г.

±,?

Влияние факторов

1

2

3

4

5

Оклад

1297689

2189566

+891877

+891877

Сложность

804567

1357531

+552964

+552964

Выслуга

259538

437913

+178375

+178375

Премия

687544

963587

+276043

+276046

Ночные

699

957

+258

+258

Доплата

258259

335537

+77278

+77278

Переплата

-25660

-23958

+1702

-1702

Отпускные

955658

1356871

+401213

+401213

Больничный лист

452025

454278

+2253

+2253

Мат. помощь

148592

201276

+52684

+52684

Пособие по уходу за ребенком

16146

18133

+1987

+1987

Компенсация при увольнении

89562

102544

-87018

-87018

По договорам

237045

544748

+307703

+307703

Перерасчет

26054

20064

-6030

-6030

Коэффициент

1403754

25007524

+1006998

+1006998

Надбавки

1244799

20839624

+839167

+4497453

Всего начислено

8046271

12543724

+4497453

Таким образом, в основном увеличение суммы начисленной заработной платы произошло за счет роста окладов (891877 р.), доплат за сложность (552964), выслугу (178375), премий (276046), коэффициентов (1006998 р.), надбавок (839167) и уменьшения сумм переплат (1702 р.), компенсаций при увольнении (87018 р.), сумм перерасчета (6030 р.). Результаты анализа состава и структуры удержаний из заработной платы представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.5.Анализ состава и структуры удержаний из заработной платы.

Показатели

2008

%

2009

%

±,?

Изм. в %

1

2

3

4

5

6

7

Пенсионный фонд

74750

4,3

120564

5,6

+45814

+1,3

Подоходный налог

879702

50,5

1409704

64

+530002

+13,5

Профсоюзные взносы

76955

4,4

118985

5,4

+42030

+1

Алименты

6788

0,4

7852

0,4

+1064

-

Обучение

36000

2,1

24000

1,1

-12000

-1

Аванс

455699

26,2

307274

14

-148425

-12,2

Подотчетные суммы

8230

0,5

3500

0,2

-4730

-0,3

Свет

10000

0,6

12455

0,6

+2455

-

Штраф

2058

0,1

4031

0,2

+1973

+0,1

Путевка

12000

0,7

15000

0,7

+3000

-

Бензин

2500

0,1

7858

0,4

+5359

+0,3

Переговоры

652

0,03

1022

0,05

+370

-0,02

Квартплата

155696

8,9

163784

7,25

+8088

-1,65

Продукты

18652

1,17

5000

0,2

-13652

-0,97

Всего удержано

1739682

100

2201029

100

+461341

-

Таким образом, общая сумма удержаний в 2009 году увеличилась на 27% и составила 2201029 рублей.

Наибольшую долю в удержаниях на начало года составляли подоходный налог (50,5%), авансы (26,2%), квартплата (8,9%), пенсионный фонд (4,3%), профсоюзные взносы (4,4%). В целом структура сохранилась и в 2000 году. Доля подоходного налога увеличилась на 13,5% и составила 64%, увеличилась на 1,3% доля взносов в Пенсионный фонд и на 1% - взносы в профсоюз. Произошло это в основном за счет уменьшения доли авансов на 12,5%, доли квартплаты (на 1,65%), а также доли удержаний подотчетных сумм за бензин и продукты. Проведем анализ начисленных и выплаченных доходов и удержанного подоходного налога с физических лиц по данным ОАО "Амур-Порт" в таблице 3.6.

Таблица3.6. Анализ начисленных и выплаченных доходов и удержанного подоходного налога с физических лиц ОАО "Амур-Порт".

Показатели

2008

2009

±,?

Изменение в %

1

2

3

4

5

1. Количество налогоплательщиков

294

280

-14

95

2. Сумма совокупных годовых доходов

2859036

4523881

+1664845

158

3. Сумма коэффициентов и надбавок

3144959

4976270

+1831311

158

4. Итого (2+3)

6003976

9500152

+3496176

158

5. Сумма вычетов, скидок,

в т.ч. в Пенсионный фонд

451984 54054

932625 90424

+480641 +36379

206 168

6. Сумма доходов, оплаченных предпринимателем

10155

457744

+437434

450

7. Сумма облагаемых совокупных годовых доходов

2643805

3861801

+1217996

145

8. Облагаемая сумма коэффициентов и надбавок

2908187

4247981

+1339894

146

9. Сумма начисленного налога

666239

973174

+306935

146

В 2009 году количество налогоплательщиков увеличилось на 14 человек и (5%) и составило 280 человек, но при этом сумма совокупных годовых доходов увеличилась на 58%, пропорционально произошло и увеличение сумм коэффициентов и надбавок. Вместе с тем, общая сумма вычетов и скидок возросла в большей степени и составила 106%, при этом сумма отчислений в Пенсионный фонд увеличилась только на 67%.

Общая сумма доходов, выплаченных предпринимателями возросла в 45 раз. Это связано с ростом заключенных договоров подряда.

Общая сумма облагаемого совокупного дохода увеличилась на 45%, а сумма начисленного подоходного налога на 46%.

В ходе аудита операций по оплате труда ОАО "Амур-Порт" значительных нарушений выявлено не было, что отражено в аудиторском заключении.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организацию оплаты труда на предприятии определяют три составляющие: форма оплаты труда, его нормирование и тарифная система. Целями учета заработной платы является обеспечение надлежащего контроля за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом; правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника на налогов и других видов платежей; своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы; обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующем адресе.

В данной работе исследован порядок учета расчетов по оплате труда на примере ОАО "Амур-Порт". На предприятии используется окладная форма оплаты труда, также сдельная и оплата труда по трудовым соглашениям.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельной структурной службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется через единую журнально-ордерную форму счетоводства, где используется принцип накопления данных первичных документов, обеспечивающих одновременное ведение синтетического и аналитического учета средств и хозяйственных операций по всем направлениям бухгалтерского учета.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, ведомости, в которых осуществляется предварительная группировка данных первичных документов, впоследствии переносимых в журналы-ордера. Итоговые данные из журналов-ордеров по соответствующим счетам в конце месяца переносятся в Главную книгу.

Бухгалтерский учет автоматизирован частично.

В ходе проверки правильности расчетов с персоналом по оплате труда нарушений, повлекших занижение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и единому социальному налогу выявлено не было.

За 2009 год было начислено заработной платы на 55% больше, чем в 2008 г. Это вызвано ростом окладов, и следовательно, всех связанных с ним доплат.

Общая сумма удержаний увеличилась на 27%, в основном за счет подоходного налога, взносов в пенсионный фонд и авансов.

Наибольший рост расходов на оплату труда достигнут во вспомогательных производствах - 273%, а по погрузочно-разгрузочным работам наблюдается снижение расходов на 22%.

Направлениями совершенствования является более жесткий контроль за начислением заработной платы и удержаниями, организация аналитической работы и автоматизация бухгалтерского учета с применением программы 1С:Бухгалтерский учет.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Быкадыров В.А., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие. - М.: Приор, 2000. - 306 с.

2. Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учеб. -практ. пособие. - М.: Изд-во "Финпресс", 2006. - 208 с.

3. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебное пособие для студентов эк-ких вузов и факультетов; под. ред. А.Я. Кибанова. - М.: "Издательство ПРИОР", 1998. - 512 с.

4. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. - М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2007. - 336 с.

5. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008г. - 424с.

6. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ПБОЮЛ М.А. Захаров, 2001. - 424 с.

7. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. - М.: ДиС, 2000. - 384 с.

8. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в малом предпринимательстве. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 208 с.

9. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. - М.: ЮНИТИ, 1997. - 454 с.

10. Менеджмент. Учебник/ под ред. В.В. Томилова. - М.:Юрайт-Издат, 2007. - 591с.

11. Мельник М.В. Аудит: Учебник. - М.: Экономистъ, 2009г. - 282с.

12. Основы менеджмента: Учеб. Для вузов / Под ред. Д.Д. Вачугова. - М.: Высш. Школа, 2001. - 367 с.

13. Подольский В.И., Поляк Г. Б, Савин А.А., Сотникова Л.В. Аудит: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999г. - 432 с.

14. Подольского В.И.. Аудит: Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2000. - 655 с.

15. Положение о лицензировании аудиторской деятельности. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2006 г. N 190.

16. Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А., Сотникова Л.В. Аудит: Учебник для вузов . - М.: Аудит, ЮНИТИ - ДАНА, 2008г. - 583 с.

17. Правила (стандарты) аудиторской деятельности // Современная экономика и право - М.: Юрайт-М, 2000. - 328 с.

18. Предприятие в системном управлении / В.Я. Ткаченко, М.М. Немилостивых, В.В. Плишкин, В.Ф. Чушняков.- Екатеринбург: Академкнига, 2000.-139 с.

19. Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг. Учебное пособие. - М.: "Финансы и статистика", 2007- 536 с.

20. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 407 с.

21. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. - М.: ИНФРА - М, 1997. - 576 с.

22. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 256 с.

23. Тренев Н. Н Управление финансами: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 496 с.

24. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие. - М.: ТК Велби, 2007. - 256 с.

25. .Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Финансы предприятий - М., ИНФРА - М, 1998. - 343 с.

26. Гражданский кодекс Российской Федерации: Официальный текст. Части первая и вторая - СПб.,1997.- 550 с.

27. Налоговый кодекс РФ. Части первая и вторая. - М.: "Издательство ПРИОР", 2001. - 170 с.

28. Трудовой кодекс РФ - М.: ПРИОР, 2006 - 301 с.

29. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 №129-ФЗ (с изм. и доп.) // Основные документы бухгалтерского учета. - М.: "Издательство ПРИОР", 2000.-96 с.

30. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 29.07.98г. №34н // Основные документы бухгалтерского учета. - М: "Издательство ПРИОР", 2000. - 96с.

31. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99: Приказ Минфина РФ от 06.05.99г. №32н // Основные документы бухгалтерского учета. - М: "Издательство ПРИОР", 2000.-96с.

32. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99: Приказ Минфина РФ от 06.05.99г. №33н // Основные документы бухгалтерского учета. - М: "Издательство ПРИОР", 2000.-96с.

Страницы: 1, 2


© 2007
Полное или частичном использовании материалов
запрещено.