РУБРИКИ

Аудит производственных запасов

   РЕКЛАМА

Главная

Бухгалтерский учет и аудит

Военное дело

География

Геология гидрология и геодезия

Государство и право

Ботаника и сельское хоз-во

Биржевое дело

Биология

Безопасность жизнедеятельности

Банковское дело

Журналистика издательское дело

Иностранные языки и языкознание

История и исторические личности

Связь, приборы, радиоэлектроника

Краеведение и этнография

Кулинария и продукты питания

Культура и искусство

ПОДПИСАТЬСЯ

Рассылка E-mail

ПОИСК

Аудит производственных запасов

(16311+32433+8153+24771)/4 =20417, округляем до 20500. Это значение и есть уровень существенности для данной финансовой отчетности.

Чем выше уровень существенности, тем ниже аудиторский риск.

Следовательно, для данной финансовой отчетности СПК им Ленина уровень существенности довольно таки высок, а следовательно, аудиторский риск низок.

3.1.3 Общий план и программа аудита производственных запасов

Аудитор разрабатывает план аудиторской проверки (Приложение 10) и рабочую программу (Приложение 11), соответствующие проведению пообъектного аудита.

Планирование аудита регламентируется Федеральным правилом стандарта аудиторской деятельности №3.

Нормативное регулирование аудиторской деятельности определяется на 4 уровнях:

1. Федеральный Закон об аудиторской деятельности №315 ФЗ от 01.12.07г.

2. Постановление Правительства РФ об утверждении федеральных правил стандартов аудиторской деятельности

3. Методички и Положения стандартов аудиторской деятельности

4. Внутрифирменные ПСАД.

3.2 Методика аудита производственных запасов

Аудиторские доказательства получают в результате выполнения аудиторских процедур, которые представляют собой определенный порядок и последовательность действий аудитора для получения необходимых доказательств (свидетельств) на конкретном участке аудита.

Основные процедуры аудита, применяемые для аудиторской проверки материальных ценностей, в соответствии с разработанной программой аудита:

1. Инспектирование - проверка записей, документов или материальных активов. В ходе инспектирования записей и документов аудитор получает аудиторские доказательства различной степени надежности в зависимости от характера и источника, а также от эффективности средств внутреннего контроля за процессом их обработки.

2. Пересчет - арифметические действия по проверке верности произведенных расчетов по операциям.

3. Наблюдение - отслеживание за процессом работы других людей.

4. Опрос (по опроснику).

5. Подтверждение (встречная проверка).

6. Запрос - поиск информации у лиц, за пределами организации.

Техника проведения аудиторских проверок производственных запасов имеет свои особенности для аудируемых лиц с большой номенклатурой запасов.

Для осуществления проверки возможно применение различных методов опроса, как руководящих работников и работников бухгалтерии, так и работников складов, материально - ответственных лиц, технологов. Пример вопросника - (Приложение №12)

Проведение таких тестов позволяет аудитору принять решение о возможности применения в таких организациях технологий выборочного аудита.

Аудитор обязан строго выполнять аудиторские процедуры, отображенные в разработанной им рабочей программе по аудиту материально-производственных запасов, конспектируя и отражая аудиторские доказательства в рабочих документах. Рассмотрим аудиторские процедуры в рабочей программе (ПРИЛОЖЕНИЕ 11).

1.Аудит наличия и сохранности производственных запасов - необходимо проверить наличие договоров, соглашений, контрактов, их оформление: сроки действия, соблюдение реквизитов, количество МПЗ, их качество, условия транспортировки, оплата, подлинность документов - заключение эксперта (в случае его привлечения).

2. Аудит организации первичного учета операций с производственными запасами - необходимо произвести инспектирование документации (первичные документы (накладные, акты сдачи - приемки, счета-фактуры), договоры, данные бухгалтерского учета, - распорядительные документы по вопросам хранения первичной учетной документации): достоверности (полноты и точности) фактов оприходования производственных запасов, оперативности регистрации фактов поступления производственных запасов, законности первичной учетной документации, организации хранения документов и организации доступа к первичной учетной документации.

3. Аудит движения производственных запасов - аудитор наблюдает, может провести опрос третьих лиц или сделать запрос - отслеживает за процессом работы других людей, при этом необходимо осуществить проверку правильности: отражения движения производственных запасов в первичных документах при их списании в производство, отражения в учете случаев недостач от потерь, хищений и порчи производственных запасов на материально-ответственное, отражения в отчетности движения производственных запасов. При этом используются рабочие документы: регистры бухгалтерского учета, протоколы собраний учредителей, акты приказы.

4. Аудит правильности осуществления дооценки (уценки) производственных запасов - проводится пересчет - аудитору нужно проверить случаи правильного осуществления дооценки (уценки) производственных запасов, хранящихся на складах длительное время, в соответствии с законодательством. Рабочие документы: регистры бухгалтерского учета, первичные документы, справки-расчеты.

5. Проверка организации налогового учета по операциям с производственными запасами - необходимо произвести пересчет правильности исчисления налогооблагаемой базы при реализации производственных запасов, исчисленных налогов к уплате в бюджет. Рабочие документы: регистры аналитического учета, регистры сводного (синтетического) учета, отчетность.

Аудит сохранности производственных запасов начинается с ознакомления с работой материального отдела бухгалтерии и складов.

В ходе проверки работы материального отдела бухгалтерии аудитор устанавливает: сотрудника бухгалтерии, ведущего учет движения запасов, его квалификацию; существование графика документооборота и унифицированных первичных учетных документов; наличие схем движения производственных запасов на счетах бухгалтерского учета; методы внутреннего контроля (инвентаризация, документирование, партионный раскрой и др.) для выявления отклонений фактического расхода запасов от норм; вариант организации аналитического учета производственных запасов; проведение сверки данных оперативного, складского и бухгалтерского учета; соблюдение сроков инвентаризации производственных запасов и порядок оформления результатов.

При проверке организации учета движения производственных запасов на складах необходимо проконтролировать организацию складского хозяйства и контрольно-пропускной системы. Аудитор должен выяснить: число и размещение складских помещений, хранилищ, их емкость; условия для хранения; обеспеченность пожароохранной сигнализацией и весоизмерительными приборами; определен ли круг лиц, отвечающих за приемку и отпуск запасов (аудитор должен убедится в наличии договоров о полной материальной ответственности); обозначен ли круг лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать пропуска на вывоз запасов.

В необходимых случаях аудитор может произвести инвентаризацию производственных запасов. До ее начала он должен: составить перечень подлежащих инвентаризации ценностей; определить состав инвентаризационной комиссии; потребовать от материально-ответственных лиц составления отчетов по приходу и расходу ценностей на дату начала инвентаризации и сдать их в бухгалтерию организации; получить от материально-ответственных лиц расписку о том, что все документы по приходу и расходу сданы в бухгалтерию и нет неоприходованных или не списанных в расход запасов; получить аналогичные расписки от лиц, имеющих подотчетные суммы или доверенности на получение запасов.

В ходе инвентаризации производственных запасов аудитор должен: установить, используются ли складские помещения по назначению, правильно ли складируются запасы; определить, не хранятся ли запасы под открытым небом или в неприспособленных помещениях; потребовать пересчета, обмера, перевешивания запасов; проверить обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета по запасам, находящихся в пути, отгруженным и не оплаченным в срок покупателями, хранящимся на складах других организаций, переданным в переработку другой организации; отразить результаты инвентаризации в инвентаризационных описях и сличительной ведомости; получить от материально-ответственных лиц письменные объяснения о причинах выявления недостач и излишков производственных запасов; подтвердить обоснованность применения норм естественной убыли в случае выявления фактических недостач; проверить правильность регистрации на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации.

По данным регистров аналитического учета (ведомостей, карточек складского учета) аудитор изучает состав производственных запасов и устанавливает правильность отнесения к ним учитываемых объектов. Аудитор должен проверить правильность классификации производственных запасов по экономическому содержанию, назначению и структуре.

Производственные запасы могут поступать на предприятие в результате приобретения (купли), в порядке обмена (бартера), безвозмездно, при взносе вклада в уставный капитал и др. в ходе проверки операций по поступлению производственных запасов аудитор должен: провести анализ договоров по сделкам, расчетно-платежных документов и приложений к ним (спецификаций, сертификатов и т.д.); сопоставить данные документов по оплате поставщикам с данными документами на оприходование производственных запасов; сравнить данные первичных документов по поступлению запасов с данными складского учета и регистрами бухгалтерского учета; проверить правильность оценки производственных запасов при их поступлении; определить вариант учета операций поступления: по фактическим ценам либо по учетным; проверить объективность разрабатываемых учетных цен на наличие номенклатуры ценника; правильность корреспонденций счетов, указанных в учетных регистрах.

В процессе аудита операций по использованию запасов необходимо провести анализ правильности оформления документов по расходу, внутрихозяйственному перемещению производственных запасов и выбытию. При проверке первичных документов по их движению аудитор должен: определить, отпускаются ли запасы без взвешивания, обмера, пересчета или без технических испытаний их качества; убедится в соблюдении действующих норм расхода и соответствии этих норм технологическим потребностям; проверить обоснованность и правильность использования выбранного метода оценки запасов при отпуске их в производство и ином выбытии; установить правильность отнесения и списания отклонений от стоимости запасов по среднему проценту отклонений; сопоставить данные документов по расходу и выбытию и соответствующих регистров бухгалтерского учета; проверить правильность корреспонденций счетов, указанных в учетных регистрах. При списании запасов, пришедших в негодность, аудитор должен убедится в наличии актов на списание и справок о неприменимости ценностей, а также в обоснованности формулировок о причинах списания.

Учет запасов на складах ведется параллельно учету в бухгалтерии. Проверяя организацию складского учета, аудитору следует: определить вариант учета движения на складах запасов; проверить обоснованность записей кладовщиком в регистрах аналитического учета, сопоставить данные в карточках или книгах складского учета и данные ведомости остатков запасов; установить соблюдение графика документооборота.

Если в ходе аудита было выявлено, что организация создает резерв под снижение стоимости производственных запасов, то необходимо проверить: регулярность проведения переоценки (переоценка запасов проводится в ходе инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности); наличие документов, подтверждающих обоснованность создания резерва (актов инвентаризации, протоколов инвентаризационной комиссии, сведений о рыночных ценах); отражение создание резерва в бухгалтерском учете. Резервы в исследуемом экономическом субъекте не создаются.

Хозяйственные операции по движению производственных запасов облагаются следующими основными налогами: налог на добавленную стоимость по операциям поступления и выбытия; налогом на прибыль по запасам, полученным безвозмездно; налогом на прибыль по операциям выбытия запасов.

При проверке порядка определения налога на добавленную стоимость по операциям поступления производственных запасов аудитор обращает внимание на следующее: выделена ли сумма налога на добавленную стоимость в первичных документах; для каких целей (производственных или непроизводственных) приобретены запасы и оприходованы ли они; оплачены ли счета поставщиков.

В процессе аудита порядка взимания налога на добавленную стоимость по операциям выбытия производственных запасов необходимо установить: правомерность признания данных операций объектом налогообложения; правильность определения налоговой базы и налоговой ставки; соблюдение порядка исчисления налога. Проверка указанных операций производится на основании журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж и декларации по налогу на добавленную стоимость.

Проверяя порядок исчисления налога на прибыль по безвозмездно полученным производственным запасам, аудитор должен убедится в правильности признания внереализационного дохода и своевременности включения дохода в налоговую базу.

В ходе аудита налог на прибыль по операциям выбытия производственных запасов следует установить правильность формирования налоговой базы и определения финансового результата. На увеличение налоговой базы относятся доходы, полученные от реализации объектов; на уменьшение - расходы, полученные при реализации, списании в результате чрезвычайных обстоятельств, хищения производственных запасов. Проверка производится на основании отчета о прибылях и убытках, расчета по налогу на прибыль. При этом аудитор должен учесть, что для определения налоговой базы берутся данные налогового учета.

3.3 Оформление результатов аудиторской проверки

3.3.1 Письменный отчет руководству аудируемого лица

Письменная информация аудитора руководству аудируемого лица - это отчет аудитора, составленный в виде письма к руководству и включающий в себя: описание сведений о недостатках, выявленных в учетных записях, бухгалтерском учете и системе внутреннего контроля; перечень обстоятельств, при которых эти недочеты были найдены; рекомендации по их устранению. Она не может рассматриваться как полный отчет обо всех существенных недостатках и должна содержать лишь те ошибки, которые были обнаружены в процессе аудиторской проверки, быть четкой, краткой, нормативной, без фактических неточностей.

Письменная информация аудитора готовится в ходе и представляется руководителю и (или) собственнику аудируемого лица на завершающей стадии проверки. В предварительный вариант письменной информации аудитора должны входить требования по внесению исправлений в данные бухгалтерского учета и подготовки перечня уточнений к уже подготовленной финансовой (бухгалтерской) отчетности. Письменный ответ на предварительный вариант письменной информации аудитора должен отражать точку зрения клиента на замечания, содержащиеся в нем.

Одновременно с заключение аудиторы обязаны подготовить окончательный вариант письменной информации не менее чем в двух экземплярах. Один из них может передаваться под расписку лицу, подписавшему договор на оказание аудиторских услуг, либо лицу, прямо указанному в качестве получателя письменной информации аудитора в договоре на оказание аудиторских услуг. Второй экземпляр остается в распоряжении аудиторской организации и включается в рабочую документацию аудитора.

В ходе аудита было установлено:

1. должностные лица составляют и представляют надлежащим образом оформленные документы строго по определенному и утвержденному графику, что позволяет избежать сбоев в связи с оформлением и передачей документов;

2.графиком колхоз определяет объем и последовательность выполняемых учетных процедур, сроки их выполнения, конкретных исполнителей, намечает точки пересечения взаимозависимых показателей, равномерно распределяет занятость бухгалтеров в учетном процессе;

3. учет материально-производственных запасов при поступлении принимается по фактической их стоимости, согласно полученных счетов - фактур, товарно - транспортным накладным, накладным: на основе счет - фактуры №43 от 21.04.09г, поступило дизельное топливо от ОАО «Оренбургнефтепродукт» в количестве 7053 кг по цене 13,48 рублей. Сделаны корреспонденции: Дт 10.3 - Кт 62 на сумму 95074,44 руб. и Дт 19 - Кт 62 на сумму 17113,40 руб.;

В фактическую стоимость могут включаться:

3.1.суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику,

3.2.суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов,

3.3.таможенные пошлины и иные платежи,

3.4.не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материально-производственных запасов,

3.5.вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы,

3.6.затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию,

3.7.иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов,

3.8.затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата предприятия,

3.9. затраты на услуги транспорта по их доставке и т.д.

4. оценка материально-производственных запасов при отпуске в производство производится по средней себестоимости;

5. материально-производственные запасы (кроме оборудования к установке), на которые цена в течение года снизилась, либо морально устаревшие или частично потерявшие свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она не ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретением), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты;

6. приобретение и заготовление материалов в бухгалтерском учете отражается с применением синтетического счета 10 «Материалы» и открытые к нему счета аналитики, при этом приходные ордера не оформляются;

7. бухгалтерский учет выпуска готовой продукции (работ, услуг) осуществляется без применения счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)»;

8. готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости;

9. отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по нормативной (плановой) себестоимости;

10. бухгалтерский учет при списании материально-производственных запасов ведется по местам их возникновения (пообъектный учет);

11. в работе используются бланки унифицированных форм учетной документации, а также применяются и формы, разработанные работниками бухгалтерии и утвержденные председателем (Приложение 6);

12. отражение учетной информации в документации осуществляется по принципу преобладания содержания над формой;

13. данные материальных отчетов соответствуют данным Главной книги за 2008 год. - Приложение № 13;

14. договоры о материальной ответственности с материально-ответственными лицами заключены;

15. инвентаризация материально-производственных запасов проводилась согласно графику инвентаризации по кооперативу;

16. в СПК им Ленина спецодежда приобретается за счет собственных средств работников, выданных в форме материальной помощи (Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»). В соответствии с планом счетов спецодежда относится на счет 10.11 «Спецодежда». Приобретение спецодежды необходимо оформлять через подотчетных лиц, либо за безналичный расчет и списывать на затратные счета по мере ее выдачи работникам в эксплуатацию.

17. аналитический учет материалов ведется в разрезе материально-ответственных лиц, которые ежедневно ведут книги складского учета или карточек складского учета материалов, в количественном выражении и ежемесячно составляют ведомости движения материалов и материальные отчеты в суммовом выражении.

18. расход материалов производится по накладным (внутрихозяйственного назначения), лимитно-заборным картам на выдачу кормов, семян и посадочного материала, запасных частей, горюче- смазочных материалов, строительных материалов и на основании реестров;

Таким образом, следует вывод о том, что учет материально-производственных запасов в основном соответствует требованиям ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 09.06.01г №44н.

Рекомендации:

1. Не нарушать План счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению от 31.10.2000г. №94н;

2. Приобретение и учет спецодежды осуществлять в соответствии с Методическими рекомендациями по учету спецодежды №135 от 26.12.2002г.

3.3.2 Аудиторское заключение

Аудит материально-производственных запасов проведен в соответствии с нормативной базой.

Мы провели аудит прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности СПК им Ленина за период с 01.01.09 по 31.12.09г включительно. Финансовая (бухгалтерская) отчетность кооператива состоит из «Форм отчетности о финансово - экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса» (Формы №1, №2, №3, №4, №5, №6, справок, расшифровок и т.д.).

Ответственность за подготовку и представление этой финансовой (бухгалтерской) отчетности несет исполнительный орган кооператива - бухгалтерия в лице главного бухгалтера. Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации на основе проведенного аудита.

Мы провели аудит в соответствии:

с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»;

федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности - №1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской отчетности)», №2 «Документирование аудита», №3 «Планирование аудита», №4 «Существенность в аудите», №5 «аудиторские доказательства», №6 «Аудиторское заключение по финансовой отчетности», №7, №8, №15, №16, №20.;

внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности;

правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора;

нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица.

Аудит планировался проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит производился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в финансовой отчетности информации о финансово- хозяйственной деятельности, оценку принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки отчетности, определение главных оценочных значений, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку общего представления о финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Мы полагаем, что проведенный аудит предоставляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности финансовой отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

По нашему мнению, финансовая отчетность СПК им Ленина отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31.12.08г и результаты финансово - хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2008г, включительно.

Не изменяя мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, мы обращаем внимание на информацию, изложенную в пояснениях к финансовой отчетности, а именно на то, чтобы не нарушать План счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению от 31.10.2000г. №94н, приобретение и учет спецодежды осуществлять в соответствии с Методическими рекомендациями по учету спецодежды №135 от 26.12.2002 г.

Выводы и предложения

В данной курсовой работе исследована организация и существующий порядок ведения бухгалтерского учета в СПК им Ленина. В ходе выполнения работы решен ряд задач:

§ изучена система нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятии,

§ проведен анализ учетной политики кооператива;

§ проведен финансовый анализ деятельности колхоза;

§ рассмотрена организация бухгалтерского учета и порядок составления финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В целом бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством РФ по бухгалтерскому учету и отчетности. В качестве недостатков учетной политики отмечено следующее:.

§ нарушается (аналитические счета) План счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению от 31.10.2000г. № 94н;

§ приобретение и учет спецодежды не осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по учету спецодежды № 135 от 26.12.2002г.

Бухгалтерская отчетность СПК им Ленина согласно учетной политике составляется в тыс. руб., млн. руб., согласно п. 6 Указаниям об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н.

Бухгалтерская отчетность СПК им Ленина составляется за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года по установленным формам: «Форм отчетности о финансово - экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса» (Формы №1, №2, №3, №4, №5, №6, справок, расшифровок и т.д.).

Целью курсовой работы являлось проведение аудита по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и установление степени существенности искажения данных по их учету в бухгалтерской отчетности исследуемого объекта.

Выбранная тема данной курсовой работы не случайна, ведь товарно-материальные ценности составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а именно, 45%. Именно по этому усиление контроля за состоянием товарно-материальных ценностей и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение. Этим самым и выражается значимость и актуальность изучаемой темы.

В ходе работы установлено, что ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете», на основании Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и плана счетов, утвержденного Минфином РФ 31.10.2004 № 94Н соответствии с учетной политикой, разработанной на предприятии.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий, что особенно актуально для сельхозтоваропроизводителей, где объемы материальных затрат очень велики, а большая часть его станков, оборудования морально устарела. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов.

Существенное значение для сохранности товарно-материальных ценностей имеет наличие технически оснащенных складских помещений современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Предприятие должно стремиться к соблюдению норм запасов товарно-материальных ценностей, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

Деятельность СПК им Ленина за исследуемый период эффективна, прибыльна. В динамике наблюдается рост выручки от продажи продукции на 179,1%, возросла и себестоимость продукции. Основной причиной роста себестоимости является рост тарифов на электроэнергию и топливо (соответственно-2,2 раза, 1,8 раза), по основному сырью рост составил - 21,8%.Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств в отчётном году по сравнению с базисным повысился на 2,07 пункта, что является положительным моментом.

Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей в СПК им Ленина автоматизирован. Применяется журнально-ордерная форма учета.

Программа, используемая для учета товарно-материальных ценностей на заводе не полностью соответствует требованиям современного бухгалтерского учета, так как каждый бухгалтер имеет свою базу данных, при обмене данных приходится дублировать работу другого бухгалтера, кроме того карточки складского учёта материалов на складах ведутся «вручную».

По результатам проведенного исследования по аудиту материально-производственных запасов предлагается:

Ш При приёмке товарно-материальных ценностей от иногородних поставщиков привлекать в состав комиссии представителя поставщиков или незаинтересованное лицо, во всех случаях расхождения количества товаров составлять акты по установленной форме.

Ш Система автоматизации бухгалтерского и складского учета на предприятии не является рациональной, так как версия «1 С: Бухгалтерия» версия 7.7 имеет свои недостатки. Основным недостатком данной программы является то, что складской учет оторван от бухгалтерского, так как в настоящее время работникам бухгалтерии приходится дублировать документы по движению товаров из складской программы в бухгалтерскую. Поэтому необходим переход на более современную программу «I -С Предприятие» версия 8.0, которая позволит обеспечить взаимодействие складского и бухгалтерского учета.

Список использованных источников

1. Федеральный закон от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (в ред. от 03.11.2006г № 183-ФЗ).

2. Правило (стандарт) № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ».

3. Правило (стандарт) № 2 «Документирование аудита».

4. Правило (стандарт) № 3 «,Планирование аудита».

5. Правило (стандарт) № 4 «Существенность в аудите».

6. Правило (стандарт) № 5 «Аудиторские доказательства».

7. Правило (стандарт) № 6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности».

8. Правило (стандарт) № 7 «Внутренний контроль качества аудита».

9. Правило (стандарт) № 15 «Понимание деятельности аудируемого лица».

10. Правило (стандарт) № 16 «Аудиторская выборка».

11. Правило (стандарт) № 18 «Получение аудитором подтверждающей информации из внешних источников».

12. Правило (стандарт) № 20 «Аналитические процедуры».

13. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. М: Бератор - Пресс,2007 г.

14. Альгин В.А., Богатая И.Н. Аудит: Сборник тестов и задач. М: ЭКСМО, 2007 г.

15. Бычкова С.М., Растамханова Л.Н. Риски в аудиторской деятельности. М: Финансы и статистика, 2008 г.

16. Бычкова С.М., Итыгилова Е.Ю.. Контроль качества аудита. Настольная книга специалиста. М: ЭКСМО, 2008 г.

17. Газарян А.В., Соболева Г.В.. Практика организации процесса аудита. М: Бухгалтерский учет, 2007 г.

18. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 1995. - 192 с.

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие 3-е издание, перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2006 г.

20. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика СПб.: Питер, 2007 г.

21. Краев А.В., Краева О.В., Богомолов А.М. Аудит. Внутрифирменные стандарты. М: Книга - Сервис, 2005 г.

22. Мельник М.В. Аудит. М: Экономистъ, 2006 г.

23. Мерзликина Е. М., Никольская Ю.П. Аудит: учебник. - М: ИНФРА - М, 2008. - 368 с.

24. Миргородская Т.В. Аудит: учебное пособие - М: КНОРУС, 2008г - 256с.

25. Савицкая Г.В. "Анализ хозяйственной деятельности " - Мн.: ООО "Новое знание", 2006 - 688 с.

26. Харченко О.Н., Самусенко С.А., Федорова И.С. Аудит: Практикум: учебное пособие для вузов. М: КНОРУС, 2007 г.

27. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник для вузов. М., 2007 г.

Приложение 1

Основные экономические показатели деятельности СПК (колхоз) им Ленина за 2006-2008 гг.

Показатели

2006г

2007г

2008г

2008г в %

к 2006г.

Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.

27830

51382

77672

279,1

Себестоимость проданных товаров, работ, услуг, тыс. руб.

31827

41940

54621

171,6

Среднегодовая численность работников, чел.

241

218

319

132,4

Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.

43648

44031

44564

102,1

Прибыль (+), убыток (-), тыс. руб.

-3489

13053

30438

[972,4]

Рентабельность (+), убыточность (-) основной деятельности, %

-8

29,6

68,3

[953,8]

Приложение 2

Динамика показателей финансовой устойчивости СПК им Ленина за 2006-2008 гг.

Наименование показателя

2006г.

2007г.

2008г.

Изменения (08г-06г) (+,-)

Коэффициент автономии (независимости)

0,84

0,76

0,92

+0,08

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

0,32

0,19

0,09

-0,23

Коэффициент маневренности

0,47

0,48

0,59

+0,12

Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования

0,07

0,19

0,41

+0,34

Коэффициент финансирования

0,24

0,16

0,08

-0,16

Коэффициент финансовой устойчивости

0,28

0,14

4,84

+4,56

Приложение 3

Вопросник

Вопрос

Да

Нет

Не знаю

Примечание

Организационная структура

1.Разработана ли схема организационной структуры подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета

+

НР средний

КР высокий

РН более низкий

2.Разработана ли схема организационной структуры аудируемого лица

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

3.имеется ли перечень работ по созданию, проверке и обработке документов с указаниями ответственных лиц

+

НР средний

КР средний

РН средний

Разделение обязанностей, полномочий, ответственности

4.определена ли ответственность по конкретным исполнителям за соблюдение правильности приемки материальных ценностей

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

5.определена ли ответственность по конкретным исполнителям за правильность оформления и составления первичных учетных документов в соответствии с выполняемыми операциями

+

НР средний

КР высокий

РН более низкий

6.предоставлено ли право на получение доверенности, по которой приобретаются материальные ценности, лицами, не зафиксированным в приказе

+

НР высокий

КР средний

РН более низкий

Обеспечение условий сохранности имущества, денежных средств, учетных регистров, документов

7.все ли документы хранятся в надлежащем порядке (прошиты, пронумерованы)

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

8.имеется ли склад с оборудованными местами хранения материальных ценностей

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

9.хранятся ли денежные средства и бланки строгой отчетности в сейфе

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

Внутренний контроль

10.имеются ли случаи получения счетов-фактур от поставщиков более чем через 5 дней

+

НР средний

КР высокий

РН более низкий

11.все ли договоры на поставщиков имеются у организации

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

12.Получение товарно-материальных ценностей от поставщика производится только на основании доверенностей

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

Кадровая политика

13.проводятся ли мероприятия по повышению квалификации материально-ответственных лиц по вопросам приемки материальных ценностей

+

НР средний

КР высокий

РН более низкий

14.проводятся ли мероприятия по повышению квалификации бухгалтерского персонала

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

15.проводятся ли операции по обучению вновь прибывшего персонала

+

НР средний

КР средний

РН средний

Оценка учетной системы

16. все ли финансово-хозяйственные операции отражаются в учете только на основании первичных документов

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

17.осуществляет ли бухгалтер пересчет сумм, указанных в счетах-фактурах и накладных

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

18.соответствуют ли остатки по счетам синтетического учета остаткам по счетам в Главной Книге

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

19.контролируется ли корреспонденция счетов главным бухгалтером

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

Договорные обязательства

20.имеются ли случаи получения от поставщиков материальных ценностей в более поздние сроки, чем это указано в договоре

+

НР высокий

КР средний

РН более низкий

21.применяются ли штрафные санкции к поставщикам за несвоевременное выполнение обязательств

+

НР высокий

КР средний

РН более низкий

22.имеются ли случаи получения материальных ценностей без заключения договоров

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

Контроль в системе компьютерной обработки данных

23.дублируются ли данные электронного учета на случай уничтожения

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

24.используемая бухгалтерская программа соответствует действующему законодательству

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

25.используется ли организацией правовые программы «Гарант», «КонсультантПлюс»

+

НР низкий

КР низкий

РН самый высокий

Приложение 4

Базовые показатели бухгалтерской отчетности при определении уровня существенности

№ п/п

Наименование базовых показателей

Значение показателей бухгалтерской отчетности, тыс.руб.

Доля, %

Значение, применяемое для нахождения уровня существенности, тыс.руб.

1.

Прибыль до налогообложения

30565

8

2445

2.

Объем реализации без НДС

77672

21

16311

3.

Валюта баланса на конец года

108111

30

32433

4.

Собственный капитал на конец года

54351

15

8153

5.

Общие затраты предприятия

95273

26

24771

Итого:

365972

100

-

Приложение 5

План аудита материальных запасов

Проверяемая организация: СПК (колхоз) имени Ленина

Период аудита 01.04.09 - 30.04.09

Количество человеко-часов: 630

Руководитель аудиторской группы:

Состав аудиторской группы:

Планируемый аудиторский риск:

Планируемый уровень существенности:

№ п/п

Планируемые виды работ

Период проведения аудита

Исполнитель

Примечания

1

Аудит наличия и сохранности производственных запасов

01.04.09-05.04.09

2

Аудит организации первичного учета операций с производственными запасами

06.04.09-10.04.09

3

Аудит движения производственных запасов

11.04.09-15.04.09

4

Аудит правильности осуществления дооценки (уценки) производственных запасов

16.04.09-22.04.09

5

Проверка организации налогового учета по операциям с производственными запасами

23.04.09-30.04.09

Руководитель аудиторской организации подпись

Руководитель аудиторской группы подпись

Приложение 6

Программа аудита операций по материально-производственным запасам

Проверяемая организация: СПК (колхоз) имени Ленина

Период аудита 01.04.09 - 30.04.09

Количество человеко-часов: 630

Руководитель аудиторской группы:

Состав аудиторской группы:

Планируемый аудиторский риск:

Планируемый уровень существенности:

№ п/п

Перечень аудиторских процедур по разделам аудита

Период проведения аудита

Исполнитель

Рабочие документы аудитора

Примечания

1

Аудит наличия и сохранности производственных запасов

Экспертиза договоров купли-продажи производственных запасов

Проверка правильности принятия к учету по первоначальной стоимости производственных запасов

01.04.09-05.04.09

Договора, соглашения, контракты, копии переписки или заключение эксперта (в случае его привлечения)

При проверке применять непредставительную выборку

2

Аудит организации первичного учета операций с производственными запасами

Проверка достоверности (полноты и точности) фактов оприходования производственных запасов

Проверка оперативности регистрации фактов поступления производственных запасов

Проверка законности первичной учетной документации

Проверка организации хранения документов и организации доступа к первичной учетной документации

06.04.09-10.04.09

Первичные документы (накладные, акты сдачи - приемки, счета-фактуры), договоры, данные бухгалтерского учета, - распорядительные документы по вопросам хранения первичной учетной документации

При осуществлении проверки по поступлению производственных запасов, применять репрезентативную выборку (метод систематического отбора), операции по принятию к учету услуг, работ - выборка непредставительная

3

Аудит движения производственных запасов

Проверка правильности отражения движения производственных запасов в первичных документах при их списании в производство

Проверка правильности отражения в учете случаев недостач от потерь, хищений и порчи производственных запасов на материально-ответственное лицо

Проверка отражения в отчетности движения производственных запасов

11.04.09-15.04.09

Регистры бухгалтерского учета, протоколы собраний учредителей, акты приказы

Провести выборочную инвентаризацию товарно-материальных ценностей и готовой продукции

4

Аудит правильности осуществления дооценки (уценки) производственных запасов

Проверка случаев правильного осуществления дооценки (уценки) производственных запасов, хранящихся длительное время в соответствии с законодательством

16.04.09-22.04.09

Регистры бухгалтерского учета, первичные документы, справки-расчеты

Проверку проводить сплошным методом

5

Проверка организации налогового учета по операциям с производственными запасами

Проверка правильности исчисления налогооблагаемой базы при реализации производственных запасов

Проверка правильности исчисления налогов

23.04.09-30.04.09

Регистры аналитического учета, регистры сводного (синтетического) учета, отчетность

Руководитель аудиторской организации подпись

Руководитель аудиторской группы подпись

Приложение 7

Вопросник

1. Какие документы используются в бухгалтерском учете при поступлении из производства, внутрихозяйственном перемещении и реализации готовой продукции и товарно-материальных ценностей?

2. Какой метод оценки ГП и ТМЦ используется в учете?

3. Проводится ли инвентаризация и с какой периодичностью?

4. Как организован складской учет и контрольно - пропускная система?

5. Каков порядок отражения списания недостач, потерь и хищения МПЗ?

6. Создаются ли резервы по сомнительным долгам?

7. Опишите создание условий по исключению утечки информации, являющейся коммерческой или технологической тайной.

8. Какой элемент присутствует в управленческой структуре по осуществлению независимого внутреннего контроля в ходе всех операций происходящих в организации и его принцип работы?

Приложение 8

№ счета

С-до на 01.04.09 по данным материальных отчетов

С-до на 01.04.09 по данным Главной книги

Отклонение

С-до на 30.04.09 по данным материальных отчетов

С-до на 30.04.09 по данным Главной книги

Отклонение

10.1

112 468,32

112 468,32

-

103 945,20

103 945,20

-

10.4

7 468 321,43

7 468 321,43

-

5 658 702,58

5 658 702,58

-

10.5

4 256,12

4 256,12

-

3 106,18

3 106,18

-

10.7

14 348 769,54

14 348 769,54

-

12 643 405,25

12 643 405,25

-

10.8

6 804 536,90

6 804 536,90

-

2 735 625,87

2 735 625,87

-

10.9

4 805,45

4 805,45

-

4 005,24

4 005,24

-

10.10

45 700,61

45 700,61

-

38 562,05

38 562,05

-

10.11

1 893,40

1 893,40

-

579,46

579,46

-

Страницы: 1, 2


© 2007
Полное или частичном использовании материалов
запрещено.