РУБРИКИ

Бухгалтерский и налоговый учет движения товаров в торговой организации

   РЕКЛАМА

Главная

Бухгалтерский учет и аудит

Военное дело

География

Геология гидрология и геодезия

Государство и право

Ботаника и сельское хоз-во

Биржевое дело

Биология

Безопасность жизнедеятельности

Банковское дело

Журналистика издательское дело

Иностранные языки и языкознание

История и исторические личности

Связь, приборы, радиоэлектроника

Краеведение и этнография

Кулинария и продукты питания

Культура и искусство

ПОДПИСАТЬСЯ

Рассылка E-mail

ПОИСК

Бухгалтерский и налоговый учет движения товаров в торговой организации

Организацией, осуществляющей розничную торговлю, может быть сделана запись, отражающая начисление торговой наценки:

Дебет счета 41 Кредит счета 42 -- сумма торговой наценки (разница между продажной ценой с учетом НДС и покупной ценой без НДС).

Однако, с момента вступления в силу главы 25 НК РФ торговая наценка стала исключительно бухгалтерским понятием. Для целей налогообложения ее начисление не производится.

При приемке товары подвергаются тщательной проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах. Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.), как основание для приемки и оприходования товаров.

Рассмотрим детально организацию бухгалтерского учета операций по поступлению товаров в ООО «Смик Рус».

Поставка товаров по постоянному договору от поставщика самовывозом оформляется товарной накладной.

От поставщика ООО «Канцлер» доставлены через заведующую магазином Недождиеву Г.И. и оприходованы товары на общую сумму 6496,61 руб. по товарной накладной № 269 от 18.03.2009 г. и счету-фактуре № 269.

В момент поставки у ООО «Смик Рус» возникла кредиторская задолженность за товары, поставленные на основании договора поставки № 146 от 28 июня 2008 г. по отбору покупателя на указанную сумму 6496,61 руб.

Данный вид поставки товаров требует обязательного наличия доверенности организации на получение товаров представителем ООО «Смик Рус». Была выписана доверенность № 47 от 16.03.2009 г. на имя заведующей магазином Недождиевой Г.И. Оприходование полученных товаров в бухгалтерском учете ООО «Смик Рус» отражается следующей проводкой.

Дебет 41 «Товары»; Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 6496,61 руб. Операция - оприходован товар от поставщиков по товарной накладной № 269 от 18.03.2009 г.

На приходной накладной товароведом выставляется торговая наценка путем таксировки розничных цен.

Рассмотрим порядок таксировки розничных цен по товарной накладной поставщика.

Таблица7. Таксировка розничных цен по накладной поставщика

Накладная поставщика

ТАКСИРОВКА

наименование, сорт, артикул товара

Ед. изм.

Кол-во

Цена, руб.

Сумма руб.

Ставка НДС, %

Сумма НДС, руб.

Итого сумма поставки, руб.

Розничная цена продажи, руб.

Сумма учета в рознице, руб.

KLEIN Грабли пластм.малые садовые Bosh 57979

шт

10

25,00

250,00

18

45,00

295,00

39,00

390,0

Шарик TYPE 2 Малайзия

шт

10

12,00

120,00

18

21,60

141,60

19,00

190,0

Набор песочный Черепаха каталка

шт

20

35,00

700,00

18

126,0

826,00

54,00

1080,0

KLEIN Каталка Пароход колесный с песочным набором

шт

2

400,00

800,00

18

144,0

944,00

614,00

1228,0

Формочки упак. Животные 4шт.

шт

5

78,00

390,00

18

70,20

460,20

120,00

600,0

SAFSOF Бита бейсбольная малая BB-21F(C)

шт

3

105,00

315,00

18

56,70

371,70

162,00

486,0

Кольцеброс Бабочка JRT-01(P)

шт

5

60,00

300,00

18

54,00

354,00

93,00

465,0

Совок песочный

шт

5

15,00

75,00

18

13,50

88,50

24,00

120,0

Шар надувной

шт

50

5,00

250,00

18

45,00

295,00

8,00

400,0

Набор для песка N28 лейка малая +формочки+инстр,

шт

3

80,00

240,00

18

43,20

283,20

123,00

369,0

SAFSOF Клюшка 50см хоккейная сборная+2шайбы HK50-01(C)

шт

3

85,00

255,00

18

45,90

300,90

131,00

393,0

Х

3 695,00

Х

665,1

4 360,10

итого

5721,0

В накладной № 269 от 18.03.2009 г. указана цена поставщика без учета НДС, количество товара и общая сумма поставки.

Так, по товару KLEIN Грабли пластм. малые Bosh 57979 цена поставщика составляет 25 руб. за шт., количество - 10 штук. Сумма поставки данного товара без учета НДС - 250 руб. Сумма поставки с учетом НДС - 295 руб.

Торговая наценка составляет в магазине «СМИК», по распоряжению администрации, 30%. Для определения продажной цены товара рассчитывается цена товара, исходя из суммы поставки с учетом НДС:

295 руб. : 10 шт. = 29,50 руб.

Цена увеличивается на торговую наценку 30% и округляется до целого числа:

29,50 руб. * 1,30 = 38,35 руб. округляется до 39 руб.

Сумма товара по продажной цене исчисляется, исходя из продажной цены и количества данного товара:

39 руб. * 10 шт. = 390 руб.

Сумма торговой наценки составляет разницу между суммой товара по продажной цене и суммой поставки с учетом НДС:

390 руб. - 295 руб. = 95 руб.

Общая сумма товара, принятого в магазин по накладной № 269 по продажным ценам, составила 8562,0 руб., торговая наценка - 2065,39 руб.

После таксировки составляется бухгалтерская проводка:

Дебет 41 «Товары»; Кредит 42 «Торговая наценка» - 2065,39 тыс.руб. Операция - поставлена торговая наценка на поступивший товар по накладной № 269 от 18.03.2009 г.

Кредиторская задолженность поставщику по товарам, поставленным в магазин, погашается через расчетный счет в банке в течение пяти банковских дней с момента получения товара.

В бухгалтерии ООО «Смик Рус» составляется проводка:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит 51 «Расчетные счета» - 6500 руб. Операция - оплачен поставщику ООО «Канцлер» товар по договору поставки № 146 от 28 июня 2008 г., накладной № 269 от 18.03.2009 г.

С поставщиком ООО «Канцлер» расчеты проводятся с округлением до ближайшей круглой суммы, ежеквартально составляется акт сверки и погашается задолженность той стороной, у кого она образовалась.

Прямая поставка товаров от поставщика с доставкой в магазин чаще всего сопровождается товарно-транспортной накладной, являющейся для поставщика одновременно подтверждением передачи товаров и их доставки автомобильным транспортом. Наличие ТТН по форме № 1-Т у грузоотправителя (продавца) и перевозчика необходимо для подтверждения факта перевозки грузов (товаров).

От поставщика Empik Media & Fashion поступили товары - книжная продукция - на общую сумму 9274,73 руб. по товарно-транспортной накладной № 000481 от 16.03.2009 г. согласно договору поставки № 288 от 20.11.2008 г.

В момент поставки у ООО «Смик Рус» возникла кредиторская задолженность за товары, поставленные по ТТН № 000481 на сумму 9274,73 руб.

Поступление товаров при прямой поставке товаров от поставщика с доставкой в магазин в бухгалтерском учете ООО «Смик Рус» отражается следующими записями.

Дебет 41 «Товары»; Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 9274,73 руб. Операция - поступил товар от поставщиков.

На полученной товарно-транспортной накладной выставляется торговая наценка путем таксировки розничных цен.

Дебет 41 «Товары»; Кредит 42 «Торговая наценка» - 2801,30 тыс.руб. - поставлена торговая наценка на товар по накладной № 481 от 16.03.2009 г.

Сумма товара, поступившая в магазин по продажным ценам, по данной накладной, составляет 12076 руб.

В бухгалтерии ООО «Смик Рус» составляется проводка:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит 50 «Касса» - 9274,73 руб. Операция - оплачен поставщику Empik Media & Fashion товар по накладной № 481 от 16.03.2009 г. через Гавриленко С.А. по доверенности № 84.

С Empik Media & Fashion расчеты проводятся по каждой накладной.

Передача товаров в розничную торговлю со своего дистрибьюторского склада оформляется внутренней накладной на перемещение товаров.

Со склада ООО «Смик Рус» в магазин розничной торговли переданы товары на общую сумму 2000,56 руб. по накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары № 72 от 17.03.2009 г.

Данный вид товарных операций не влечет за собой дебиторскую или кредиторскую задолженность, изменяется только субсчет учета товаров.

Поступление товаров при перемещении их со склада дистрибьюции в магазин в бухгалтерском учете ООО «Смик Рус» отражается следующими записями.

Дебет 41 «Товары», субсчет 41/3 «Товары в розничной торговле» ; Кредит 41 «Товары», субсчет 41/1 «Товары в оптовой торговле» - 2000,56 руб. Операция - передан товар со склада дистрибьюции в магазин.

На полученной накладной выставляется торговая наценка.

Дебет 41 «Товары», субсчет 41/3 «Товары в розничной торговле»; Кредит 42 «Торговая наценка» - 604,44 руб. Операция - поставлена торговая наценка на поступивший товар со склада по накладной № 72 от 17.03.2009 г.

Общая сумма товара, поступившая в магазин по продажным ценам, по данной накладной составляет 2605 руб.

Следующий вид поступления товаров в магазин ООО «Смик Рус» - закупка товаров подотчетным лицом за наличный расчет на оптовых складах.

Заведующая магазином получает наличные деньги из кассы по расходному кассовому ордеру на закупку товаров на основании распоряжения директора ООО «Смик Рус» № 5 от 05.01.2009 г. о разрешении приобретения товаров из текущей выручки магазина в пределах лимита 50000 руб. для расширения и обновления ассортимента.

Выдана под отчет из кассы сумма 18000 руб. заведующей магазином Недождиевой Г.И. по расходному кассовому ордеру № 80 от 16.03.2009 г. для закупки товаров за наличный расчет с целью расширения ассортимента.

Заведующей магазином закуплены товары по товарным накладным ООО «Аленка» № 413 от 16.03.2009 г. на сумму 12844,39 руб. и ООО «Центр Плюс» № 283 от 16.03.2009 г. на сумму 3615,17 руб..

Закупленные товары оприходованы в магазин, произведена таксировка продажных цен и выставлена торговая наценка.

При отражении в учете товаров, приобретенных для организации подотчетным лицом производятся следующие бухгалтерские записи:

Дебет 41 «Товары»; Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 3615,17 руб. - Отражена стоимость товаров, приобретенных для организации подотчетным лицом Недождиевой Г.И. по товарной накладной ООО «Центр Плюс» № 283 от 16.03.2009 г.

Увеличена стоимость оприходованных товаров на сумму торговой наценки, определяемой как разница между фактической себестоимостью и продажной стоимостью товаров - на товары, приобретенные подотчетным лицом, и произведена следующая запись.

Дебет 41 «Товары»; Кредит 42 «Торговая наценка» - 1189,83 руб. Операция - поставлена торговая наценка на поступивший товар по накладной ООО «Центр Плюс» № 283 от 16.03.2009 г. (через Недождиеву Г.И.)

Дебет 41 «Товары»; Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 12844,39 руб. Операция - Отражена стоимость товаров, приобретенных для организации подотчетным лицом Недождиевой Г.И. по товарной накладной ООО «Аленка» № 413 от 16.03.2009 г.

Увеличена стоимость оприходованных товаров на сумму торговой наценки и произведена следующая запись.

Дебет 41 «Товары»; Кредит 42 «Торговая наценка» - 1005,61 руб. Операция - поставлена торговая наценка на поступивший товар по накладной ООО «Аленка» № 413 от 16.03.2009 г. (через Недождиеву Г.И.).

Поступление товаров в магазин ООО «Смик Рус» по товарной накладной ООО «Аленка» № 413 от 16.03.2009 г. составило 3850 руб., по товарной накладной ООО «Центр Плюс» № 283 от 16.03.2009 г. - 14805 руб.

Всего поступление товаров в магазин по продажным розничным ценам по указанным накладным составило 18655 руб.

Далее поо товарным накладным поставщиков составляется авансовый отчет № 56 от 17.03.2009 г. Недождиевой Г.И. на общую сумму поставки 16459,56 руб.. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм.

2.2 Учет издержек обращения в торговой организации

Издержки обращения - один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Они позволяют определить качество и эффективность работы всего коллектива организации, а внедрение режима экономии издержек способствует росту прибыли, повышению уровня рентабельности. Издержки обращения участвуют в формировании финансового результата деятельности торговой организации, при прочих равных условиях их экономия позволит увеличить прибыль, упрочить конкурентные позиции торговых предприятий и организаций на рынке товаров и услуг.

В торговле издержки обращения направлены на наиболее полное удовлетворение спроса населения. Этим целям служат расходы в торговле, связанные с дополнительным вкладом в потребительную стоимость товаров, улучшением обслуживания населения, информацией покупателей о качестве, свойствах и способах потребления товаров, оказанием дополнительных услуг.

Издержки обращения в торговле всегда выражали, и будут выражать качество работы торговых организаций и предприятий. Относительное снижение издержек обращения наряду с уменьшением себестоимости продукции является экономическим условием снижения розничных цен, роста чистого дохода торговли, укрепления финансового состояния торговых предприятий.

Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям [16, с. 194]. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.

Однако не все затраты торговли можно относить на издержки обращения. Так, затраты и потери, возникающие в результате небрежного отношения к собственности, убытки, образующиеся по причине наличия дебиторской задолженности, не востребованной в срок, штрафы и пени, уплачиваемые вследствие невыполнения хозяйственных договоров, и прочие подобные потери не должны учитываться как издержки обращения. Указанные расходы необходимо взыскивать с виновных лиц, либо списывать на результаты хозяйственной деятельности.

По способу отнесения на себестоимость издержки делятся на прямые (контролируемые), непосредственно связанные с практической деятельностью того или иного отдела, магазина, и на косвенные, которые производятся всем магазином в целом или группой магазинов. К косвенным (неконтролируемым) затратам относятся: заработная плата административно-управленческого персонала всего магазина; расходы по содержанию общемагазинных служб (вычислительного центра, бухгалтерии и других отделов). Косвенные издержки рассматриваются как неизбежные, ибо их нельзя упразднить без ликвидации какой-либо функции или подразделения. Косвенные расходы должны распределяться на все секции и отделы магазина.

Существует несколько методов распределения косвенных издержек и затрат между товарными отделами (секциями), службами, функциями и прочими центрами затрат:

- пропорционально обороту отделов;

- пропорционально торговой площади, занимаемой отделами (натуральной или взвешенной), т.е. с учетом этажности, места расположения в зале [16, с. 166].

Издержки обращения непосредственно связаны с функционированием основного и оборотного капитала. Материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды -- затраты собственного оборотного капитала; амортизация -- собственного основного капитала; прочие затраты -- собственного и заемного оборотного капитала, заемного основного капитала.

Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Учет издержек позволяет контролировать расходование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Рассмотрим структуру издержек обращения ООО «Смик Рус» в 2008 г., представленную в таблице 8.

Таблица 8. Структура издержек обращения магазина «Смик Рус» в 2008 г.

Показатель

Структура

Сумма, тыс.руб.

Издержки обращения всего

100%

18589

I. Материальные затраты

39,31%

7307

коммунальные услуги

9,68%

1800

электроэнергия

22,59%

4200

хранение, упаковка товаров

0,45%

84

Износ сан. одежды

0,16%

30

Потери товаров при хранении

2,33%

434

Расходы по таре

0,16%

30

Расходы на текущий ремонт, содержание зданий, сооружений, инвентаря

0,65%

120

Расходы на собственный транспорт

3,28%

609

II. Затраты на оплату труда

37,89%

7044

III. Отчисления на социальные нужды

10,04%

1867

IV. Амортизация основных фондов

3,74%

695

V. Прочие затраты

9,02%

1676

Оплата услуг сторонних организаций

0,52%

96

из них: услуги связи

0,13%

24

Вневедомственной охраны

0,39%

72

Другие затраты

5,16%

960

Оплата услуг по инкассации торговой выручки

3,34%

620

По данным таблицы 8 видно, что значительная доля издержек приходится на расходы по оплате труда, а также на материальные затраты.

Наглядно структура издержек обращения в 2008 г. показана на диаграмме на рисунке 7.

Рис.7. Структура издержек обращения в 2008 г.

Динамика издержек обращения позволяет проследить изменения расходов торгового предприятия в течение ряда лет.

Рис.8. Динамика структуры издержек обращения в 2006-2008 гг.

Как можно видеть на рисунке 8, в целом структура сохраняется в течение ряда лет, изменения отдельных экономических статей незначительны. Наибольшую долю занимает оплата труда, которая колеблется в районе 40% - от 39% в 2006 г., до 41% в 2007 г. и до 38% в 2008 г. Примерно такую же часть издержек обращения занимают материальные затраты, включающие в себя коммунальные услуги, расходы на электроэнергию и др. Наиболее значительные колебания идут по статье «Прочие затраты» - от 4% до 9%, причем доля прочих затрат в последнем году наибольшая - 9%. Рассмотрим некоторые показатели эффективности издержек обращения и их изменение в ООО «Смик Рус» в 2006-2008 гг. Издержки обращения характеризуются следующими основными показателями: а) уровнем издержкоемкости торговой деятельности. Он определяется как отношение суммы издержек обращения к сумме товарооборота, выраженное в процентах. Уровень издержкоемкости является важнейшим качественным показателем экономичности хозяйственной деятельности торгового предприятия, отражая долю его текущих затрат в цене реализуемых товаров;

ИЕ = ИО/ТО*100%,

где ИЕ - издержкоемкость,

ИО - издержки обращения,

ТО - товарооборот [12, с. 207].

Отсюда,

ИЕ 2006 = 16735/60058*100% = 27,9 %

ИЕ 2007 =22844/79018*100% = 28,9 %

ИЕ 2008 =18589/61816*100% = 30,1 %

Изменение составило 30,1%-27,9% =+ 2,2%.

Как видно из приведенных расчетов, уровень издержкоемкости за период 2006-2008 гг. повысился на 2,2%. Это говорит о том, что предприятию не удается сократить уровень своих издержек обращения.

б) уровнем издержкоотдачи. Этот показатель является обратным по отношению к уровню издержкоемкости. Он характеризует объем товарооборота, приходящийся на единицу издержек обращения предприятия, т.е. свидетельствует о результативности его текущих затрат;

Ио =1/ИЕ,

где Ио - издержкоотдача, ИЕ - издержкоемкость [12, с. 207].

Ио 2006 = 1/27,9% = 3,6

Ио 2007 = 1/28,9% = 3,5

Ио 2008 = 1/30,1% = 3,3

Изменение 3,3 - 3,6 = - 0,3.

За 2006-2008 гг. уровень издержкоотдачи понизился на 0,3, что говорит о некотором снижении результативности текущих затрат предприятия.

Как видно из приведенных расчетов, за исследуемый период времени увеличение товарооборота ООО «Смик Рус» на 2,9 процентных пункта вызвало рост уровня издержек обращения на 11,1 процентных пункта.

Издержки обращения - один из основных показателей качества работы предприятия, которые в конечном итоге влияют на финансовый результат деятельности предприятия.

Необходимо обратить особое внимание на наиболее емкие статьи издержек обращения, так как именно они являются основными показателями затрат, а следовательно и источником резерва их снижения.

Резервы экономии издержек обращения кроются в повышении эффективности использования оборотных средств и снижении затрат по содержанию товарных запасов.

Если учесть, что оборотные средства непрерывно возрастают, то ускорение оборачиваемости оборотных средств является важным источником повышения эффективности использования ресурсов.

Значительным резервом экономии издержек обращения является снижение непроизводительных расходов. Основными мероприятиями по сокращению этих расходов являются: организация тщательной количественной и качественной приемки продукции от поставщиков, обеспечение надлежащего хранения.

2.3 Учет выбытия товаров в торговой организации

Списание покупной стоимости товаров со счета 41 «Товары» происходит по мере признания в бухгалтерском учете выручки от их продажи, то есть по мере передачи покупателю права собственности на товары.

В то же время, если выручка от продажи отгруженных товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до наступления этого момента такие товары следует учитывать на счете 45 «Товары отгруженные» (например, в случае, когда товары переданы покупателю, но право собственности на них остается у поставщика до наступления какого-либо события).

Кроме того, товары могут быть списаны:

- при их передаче в качестве вклада в уставный капитал;

- при их использовании для собственных нужд;

- при недостаче товаров;

- при любом ином выбытии товаров.

Таблица 9 Корреспонденция счетов на выбытие товаров

Хозяйственная операция

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

Списана стоимость товаров, оприходованных в качестве материалов

10

41

Списана стоимость товаров, переданных третьим лицам без перехода права собственности

45

41

Отражена стоимость товаров, переданных в качестве вклада в уставный капитал других организаций

58

41

Списана стоимость товаров, переданных в оплату кредиторской задолженности

76

41

Списана стоимость товаров, переданных при прекращении договора простого товарищества

80

41

Списана на продажи стоимость реализованных товаров

90

41

Отражена стоимость товаров, переданных безвозмездно

91

41

Отражена стоимость товаров, переданных для коммерческих целей, связанных с их продажей (реклама и т.п.)

44

41

Выбытие товаров из магазина розничной торговли ООО «Смик Рус» происходит, прежде всего, при реализации товаров, при бартерных товарообменных и прочих товарных операциях.

К товарным хозяйственным операциям относятся и бартерные операции по погашению кредиторской задолженности за оказанные услуги.

Так, стоимость товаров, переданных в оплату кредиторской задолженности ПО «Электросети» филиала «Мосэнерго» ОАО «МРСК Центра и Приволжья» по товарной накладной № 9 от 18 марта 2009 г. на сумму 1155 руб. отражается в учете следующей проводкой:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; Кредит 90 «Продажи», субсчет 90/1 «Доходы от продаж» - 1155 руб. Операция - отражена стоимость товаров, переданных в погашение кредиторской задолженности за электроэнергию.

Списание проданных товаров из магазина производится на основании сданной в кассу выручки от продаж, так как товары в магазине ООО «Смик Рус» учитываются по продажным ценам.

Выручка от продаж сдается заведующей магазином в кассу ООО «Смик Рус» ежедневно по приходному кассовому ордеру.

Списание реализованных товаров и отражение выручки от продаж в учете производится следующими проводками:

Дебет 50 «Касса»; Кредит 90 «Продажи», субсчет 90/1 «Продажи» - 12200 руб. - сдана в кассу выручка от продаж через зав.магазином Недождиеву Г.И.

Дебет 90 «Продажи», субсчет 90/2 «Себестоимость продаж»; Кредит 41/2 «Товары в рознице» - 12200 руб. - списана стоимость проданных товаров.

Подтверждением выручки служит кассовый чек (Z-отчет ККМ).

Первичные приходные и расходные документы являются основанием составления товарного отчета, который материально ответственное лицо - заведующая магазином Недождиева Г.И. - предоставляет в бухгалтерию ООО «Смик Рус» один раз в семь дней.

В ООО «Смик Рус» применяются товарные отчеты по форме ТОРГ-29, приходная часть которых совмещается с учетным регистром по счету 60, а расходная - с учетным регистром по счету 41. Итоговые данные отчетов - регистров за месяц используют для составления сводных регистров в целом по организации. В них приводятся сведения об остатках и движении - поступлении и расходе товаров. К товарным отчетам прикладываются первичные документы.

Товарный отчет состоит из трех частей: адресной, приходной и расходной.

В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.

Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывают отдельно, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.

Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (продажа товаров мелким оптом, возврат недоброкачественных товаров, переброска товаров). Основой товарного отчета является подтверждение товарного остатка.

Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года, с первого номера.

Товарный отчет № 14 от 23.03.2009 г. за отчетный период с 16 по 22 марта по форме ТОРГ-29 представлен в Приложении. Рассмотрим составление отчета и отражение движения товаров в данном товарном отчете.

Начальное сальдо товаров в магазине «СМИК» на 16 марта составляет 526160,68 руб. Это подтверждается данными предыдущего товарного отчета.

Далее указываются товарные операции по приходу товаров: поступление товаров от поставщиков, через подотчетное лицо и передачу со склада в магазин.

Таблица 10 Оформление товарного отчета по приходу товаров

Наименование операции

Дата

Номер док-та

Сумма, руб.

Empik Media & Fashion

16.03

481

12076,0

ООО "Аленка" ч/з Недождиеву

16.03

413

3850,0

ООО "Центр Плюс" ч/з Недождиеву

16.03

283

4805,0

Склад ООО «Смик Рус»

17.03

72

2605,0

ООО "Канцлер"

18.03

269

8562,0

Итого сумма прихода товаров в магазин за отчетный период 31898,0 руб.

Суммарно с остатком на начало периода - 558058,7 руб.

Далее рассчитывается расход товаров за отчетный период. К расходу товаров относятся реализованные товары, стоимость которых определяется выручкой, и прочая передача товаров. Данные приводятся в таблице 11.

Таблица 11. Данные реализации товаров по магазину «Смик»

Наименование операции

Дата

Номер док-та

Сумма, руб.

Выручка от продаж

16.03

93

12200,0

Выручка от продаж

17.03

95

11000,0

Возврат Empik Media & Fashion

18.03

8

1560,0

ПО "Новомосковские электросети"

18.03

9

1155,0

Выручка от продаж

18.03

97

8400,0

Выручка от продаж

19.03

99

7200,0

Выручка от продаж

20.03

103

12300,0

Выручка от продаж

21.03

104

16200,0

Выручка от продаж

22.03

105

12500,0

Итого расход товаров по магазину «Смик» за период товарного отчета с 16 по 22 марта 2009 г. составил 82515 руб.

Остаток товаров на 23 марта 2009 г. по магазину «Смик» в розничных ценах составил 475543,70 руб.

Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

После проверки товарного отчета в бухгалтерии ООО «Смик Рус» проверяются итоговые суммы по журналам-ордерам.

После операции сторнирования суммы торговой наценки, относящейся к реализованным товарам на счете 90 «Продажи» образуется кредитовое сальдо, представляющее собой валовый доход от реализации товаров.

Торговая организация учитывает товары по ценам продажи (в розничной торговле), следовательно, чтобы отразить полученный от торговли доход, надо списать на доходы торговую наценку, приходящуюся на проданные товары.

Для расчета реализованного торгового наложения бухгалтерией ООО «Смик Рус» используется специальный бланк справки-расчета

Расчет производится на основании следующих исходных данных:

1. Остаток товаров на начало периода в продажных ценах

Тн - 752,80 тыс.руб.,

в т.ч. остаток торговых надбавок на начало ТНн - 218,31 тыс.руб.

2. Поступил товар от поставщиков в марте 2009 г.

Тп на сумму 1952,00 тыс.руб.

3. Поставлена торговая наценка на поступивший товар

ТНп в общей сумме 605,12 тыс.руб.

4. Выручка от продажи товаров в текущем месяце Вр - 2056,40 тыс.руб.

5. Возврат товаров Тв на сумму 33,40 тыс.руб.,

снята торговая наценка по возвращенным товарам

ТНв в сумме 10,35 тыс.руб.

6. Реализованную торговую надбавку, исходя из среднего процента, рассчитывают по формуле:

ВД = Т * П / 100.

где ВД - валовый доход (реализованная торговая наценка);

Т - товарооборот текущего периода;

П - средний процент торговой наценки;

В свою очередь, средний процент определяют по формуле:

П = ( ТНн + ТНп - ТНв) / (Т+Тк) * 100%,

где ТНн - торговая надбавка на остаток товаров на начало периода;

ТНп - торговая надбавка на товары, поступившие за период;

ТНв - торговая надбавка на выбывшие товары;

Тк - остаток товаров на конец отчетного периода.

7. Рассчитывается общий товарооборот текущего месяца:

Тобщ = Тн + Тп + ТНп = 752,80 + 1952,00 + 605,12 = 3309,92 тыс.руб.

8. Товарооборот по реализованным товарам рассчитывается за вычетом возвращенных товаров поставщику:

Т = Тобщ - Тв = 3309,92 - 33,40 = 3276,52 тыс.руб.

9. Рассчитывается торговая наценка в товарообороте по реализованным товарам:

ТНт = ТНн + ТНп - ТНв = 218,31 + 605,12 - 10,35 = 813,08 тыс.руб.

10. Средний процент торговой наценки в товарообороте:

П = 813,08 тыс.руб. / 3309,92 тыс.руб. = 24,8%

11. Для того, чтобы определить торговую наценку в остатке товаров на конец месяца, необходимо рассчитать товарный остаток на конец месяца:

Тк = Тобщ - Вр - Тв = 3309,92 - 2056,40 - 33,40 = 1220,12 тыс.руб.

12. Рассчитывается сумма торговой надбавки в остатке товара:

ТНк = Тк * П = 1220,12 тыс.руб. * 24,8% = 302,78 тыс.руб.

13. Реализованное торговое наложение находится как разность между торговой наценкой в товарообороте текущего периода и торговой надбавкой в остатке товара на конец месяца (Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли):

ВД = ТНт - ТНк = 813,08 тыс.руб. - 302,78 тыс.руб. = 510,30 тыс.руб.

Бухгалтерские записи при расчете реализованного торгового наложения за февраль 2009 г. в ООО «Смик Рус»:

Дебет 41 «Товары»; Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1952,00 тыс.руб. - поступил товар от поставщиков;

Дебет 41 «Товары»; Кредит 42 «Торговая наценка» - 605,12 тыс.руб. - поставлена торговая наценка на поступивший товар;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит 41 «Товары» - 33,40 тыс.руб. - возврат товаров поставщику;

Дебет 41 «Товары»; Кредит 42 «Торговая наценка» - СТОРНО (10,35) тыс.руб. - снята торговая наценка по возвращенным товарам;

Дебет 50 «Касса»; Кредит 90 «Продажи» - 2056,40 тыс.руб. - поступила торговая выручка за проданные товары;

Дебет 90 «Продажи»; Кредит 41 «Товары» - 2056,40 тыс.руб. - списана себестоимость проданных товаров по розничным ценам;

Дебет 90 «Продажи»; Кредит 42 «Торговая наценка» - СТОРНО (510,30 тыс.руб.) - реализованное торговое наложение по проданным товарам;

Дебет 90 «Продажи»; Кредит 99 «Прибыли и убытки» - 510,30 тыс.руб. - получена прибыль по торговой деятельности.

По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

Сумму товаров, полученных от поставщиков в марте 2009 г., сверяют с учетным регистром по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; стоимость товаров, реализованных в розницу за наличный расчет, сверяют с учетным регистром по счету 50 «Касса».

Итоги журнала-ордера записывают в Главную книгу. Дату этой записи и подпись лица, ее сделавшего, указывают в журнале-ордере. Итоги дебетовой ведомости переносят в журналы-ордеры по кредиту соответствующих счетов.

2.4 Учет товарных потерь в торговой организации

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Смик Рус» ежеквартально производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств, товарных остатков магазина и склада, тары. При этом выявляется соответствии фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации их остатков по данным бухгалтерского учета.

В ООО «Смик Рус» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств, в количестве пяти человек, состав которой утверждается приказом об учетной политике организации.

Материально ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в том, что все документы по приходу и расходу ценностей к отчету приложены и сданы в бухгалтерию.

Инвентаризацию проводят одновременно на складе и в торговом зале. Начинают инвентаризацию со снятия остатка денег в операционных кассах. Сведения о фактическом наличии товаров и тары записывают в инвентаризационную опись товаров, материалов и тары в торговле.

Результат инвентаризации товаров в сличительной ведомости выводят по общему итогу, что связано с учетом в стоимостном выражении.

Выбытие (списание) товаров в связи с их недостачей по вине работника не является операцией, признаваемой объектом налогообложения по НДС, при этом суммы НДС по недостающим товарам не подлежат вычету из бюджета.

По результатам инвентаризации за 1 квартал 2009 г. в магазине «СМИК» недостача составила 3520 руб. Заведующая магазином Недождиева Г.И. добровольно согласилась погасить недостачу. При этом в бухгалтерии была составлена справка, в которой недостача была отражена следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 3520 руб. - отражается задолженность материально ответственного лица Недождиевой Г.И. за недостачу товаров по розничным ценам по результатам инвентаризации.

Дебет 42/1 «Торговая наценка»; Кредит 98/4 «Доходы будущих периодов» - 688 руб. - отражается включение торговой надбавки в состав доходов будущих периодов магазина.

Дебет 42/3 «НДС в торговой наценке»; Кредит 98/4 «Доходы будущих периодов» - 124 руб. - отражается включение НДС с торговой наценки в состав доходов будущих периодов.

Дебет 50 «Касса»; Кредит 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - 3520 руб. - отражается погашение задолженности материально ответственного лица за недостачу товаров.

Дебет 98/4 «Доходы будущих периодов»; Кредит 91/1 «Прочие доходы и расходы» - 812 руб. - отражается включение торговой надбавки и НДС в состав прочих доходов.

В местах хранения товаров может произойти пересортица товаров с различной стоимостью единицы товара.

В результате инвентаризации в ООО «Смик Рус» была выявлена недостача бумаги «MegaCopy» в количестве 8 пачек по цене 150 руб. на общую сумму 1200 руб. и излишек 5 пачек бумаги «SvetoCopy» по цене 130 руб. на общую сумму 650 руб. (по учетным ценам).

По распоряжению руководителя произведен зачет недостач излишками, а остающаяся после перезачета недостача относится на виновное лицо - кладовщика, который согласился возместить недостачу добровольно. Сумма недостачи удерживается из его заработной платы.

В результате зачета недостачи 5 пачек бумаги по цене 150 руб. излишками 5 пачек бумаги по цене 130 руб. определено превышение учетной стоимости недостающей бумаги над стоимостью излишка в сумме 100 руб. (5 пачек х (150 руб. - 130 руб.)), которое отнесено на виновное лицо - продавца Шаронову Р.А.

Окончательная недостача бумаги в количестве 3 пачек на общую сумму 450 руб. (3 пачки х 150 руб.) также относится на виновное лицо Шаронову Р.А.

В бухгалтерском учете произведены следующие записи:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; Кредит 41 «Товары» - 100 руб. - отражено превышение стоимости недостающей бумаги над учетной стоимостью ее излишка.

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; Кредит 41 «Товары» - 450 руб. - отражена недостача бумаги после зачета ее излишками.

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; Кредит 68, субсчет 68/3 «Расчеты с бюджетом по НДС» - 110 руб. - восстановлен НДС с общей суммы недостачи

Дебет 73/3 субсчет «Расчеты с персоналом по недостачам»; Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 660 руб. - недостача отнесена на виновное лицо.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; Кредит 73/3 субсчет «Расчеты с персоналом по недостачам» - 660 руб. - удержано из зарплаты в погашение недостачи.

Таблица 12. Корреспонденция счетов по учету товарных потерь, возникающих при хранении товаров

Хозяйственная операция

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

Списана стоимость утраченных товаров за счет страхового возмещения

76

41

Отражена сумма недостач и потерь от порчи товаров, а также от их недостачи в результате хищения

94

41

Отражена стоимость потерь в результате чрезвычайных обстоятельств (стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.п.)

99

41

Страницы: 1, 2, 3


© 2007
Полное или частичном использовании материалов
запрещено.