Бухгалтерский учет и аудит денежных средств на примере бюджетной организации

Бухгалтерский учет и аудит денежных средств на примере бюджетной организации

осуществление кассовых выбытий средств бюджета на оплату расходов отражается по кредиту счета 020201610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в финансовых органах ” и дебету соответствующих счетов счета 040201200 “Выбытия средств бюджета за счет расходов”;

перечисление средств в оплату нефинансовых активов отражается по кредиту счета 020201610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в финансовых органах” и дебету соответствующих счетов счета 040201300 “Выбытия средств бюджета за счет приобретения нефинансовых активов”;

предоставление бюджетных ссуд (кредитов), приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений отражается по кредиту счета 020201610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в финансовых органах” и дебету соответствующих счетов счета 040201500 “Выбытия средств бюджета за счет приобретения финансовых активов”;

перечисление средств в погашение долговых обязательств отражается по кредиту счета 020201610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в финансовых органах” и дебету соответствующих счетов счета 040201800 “Выбытия средств бюджета за счет погашения долговых обязательств”;

перечисление средств для покупки иностранной валюты отражается по кредиту счета 020201610 “Выбытия средств единого счета бюджета” и дебету счета 020202510 “Поступления средств бюджета в пути”;

размещение временно свободных средств в депозиты отражается по кредиту счета 020201610 «Выбытия средств с единого счета бюджета в финансовых органах» и дебету счета 020201510 «Поступления средств на единый счет бюджетов в финансовых органах».

Счет 020202000 “Средства бюджета в пути” предназначен для учета сумм, перечисленных бюджету из другого бюджета в конце отчетного периода, но зачисленных на единый счет в следующем отчетном периоде.

Кроме того, на указанном счете отражаются средства в расчетах при конвертации валюты и ее перечислении с одного счета на другой. Суммы в пути отражаются на счете 020202000 у финансового органа, которому переведены средства.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

не зачисленные в отчетном периоде средства отражаются по дебету счета 020202510 “Поступления средств в пути” и кредиту счета 040201151 “Поступления в бюджет по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации”;

зачисление указанных средств отражается по дебету счета 020201510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в финансовых органах” и кредиту счета 020202610 “Выбытия средств бюджета в пути”.

На счете 020203000 “Средства бюджета в иностранной валюте” учитываются средства бюджетов, находящиеся на банковских счетах в иностранной валюте.

Отражение операций по счету осуществляется на основании выписок с банковских счетов.

Поступления на счет оформляются следующими бухгалтерскими записями:

поступление сумм налогов, платежей и иных доходов в бюджет отражается по дебету счета 020203510 “Поступления средств бюджетов в иностранной валюте” и кредиту соответствующих счетов счета 040201100 “Поступления в бюджет по доходам”;

поступление от реализации нефинансовых активов отражается по дебету счета 020203510 “Поступления средств бюджетов в иностранной валюте” и кредиту соответствующих счетов счета 040201400 “Поступления в бюджет от реализации нефинансовых активов”;

поступление средств в погашение предоставленных бюджетных ссуд (кредитов), от погашения (реализации) ценных бумаг и реализации иных финансовых активов отражается по дебету счета 020203510 “Поступления средств бюджетов в иностранной валюте” и кредиту соответствующих счетов счета 040201600 “Поступления в бюджет от реализации финансовых активов”;

привлечение средств по долговым обязательствам отражается по дебету счета 020203510 “Поступления средств бюджетов в иностранной валюте” и кредиту соответствующих счетов счета 040201700 “Поступления в бюджет от заимствований”;

возврат средств на восстановление произведенных платежей за счет средств бюджета отражается по дебету счета 020203510 “Поступления средств бюджетов в иностранной валюте” и кредиту соответствующих счетов счета 040201200 “Выбытия средств бюджета за счет расходов”, 040201300 “Выбытия средств бюджета за счет приобретения нефинансовых активов”, 040201500 “Выбытия средств бюджета за счет приобретения финансовых активов”, 040201800 “Выбытия средств бюджета за счет погашения долговых обязательств”;

поступление на счет средств, перечисленных в отчетном периоде, но не поступивших на конец отчетного периода, поступление средств, полученных от продажи валюты, отражается по дебету счета 020203510 “Поступления средств бюджетов в иностранной валюте” и кредиту счета 020202610 “Выбытия средств бюджета в пути”.

отражение положительной курсовой разницы отражается по дебету счета 020203510 “Поступления средств бюджетов в иностранной валюте” и кредиту счета 040201171 “Поступления в бюджет по доходам от переоценки активов”.

Платежи со счета бюджета оформляются следующими бухгалтерскими записями:

предоставление средств бюджета главным распорядителям бюджетных средств на банковские счета для оплаты расходов в соответствии с предусмотренными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств в случае отсутствия лицевых счетов в органах казначейства, отражается по кредиту счета 020203610 “Выбытия средств бюджетов в иностранной валюте” и дебету соответствующих счетов счета 040201200 “Выбытия средств бюджета за счет расходов”, 040201300 “Выбытия средств бюджета за счет приобретения нефинансовых активов”, 040201500 “Выбытия средств бюджета за счет приобретения финансовых активов”, 040201800 “Выбытия средств бюджета за счет погашения долговых обязательств”;

осуществление кассовых выбытий средств бюджета отражается по кредиту счета 020203610 “Выбытия средств бюджетов в иностранной валюте” и дебету соответствующих счетов счета 040201200 “Выбытия средств бюджета за счет расходов”;

перечисление средств в оплату нефинансовых активов отражается по кредиту счета 020203610 “Выбытия средств бюджетов в иностранной валюте” и дебету соответствующих счетов счета 040201300 “Выбытия средств бюджета за счет приобретения нефинансовых активов”;

предоставление бюджетных ссуд (кредитов), приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений отражается по кредиту счета 020203610 “Выбытия средств бюджетов в иностранной валюте” и дебету соответствующих счетов счета 040201500 “Выбытия средств бюджета за счет приобретения финансовых активов”;

перечисление средств в погашение долговых обязательств отражается по кредиту счета 020203610 “Выбытия средств бюджетов в иностранной валюте” и дебету соответствующих счетов счета 040201800 “Выбытия средств бюджета за счет погашения долговых обязательств”;

перечисление средств для продажи иностранной валюты отражается по кредиту счета 020203610 “Выбытия средств бюджетов в иностранной валюте” и дебету счета 020202510 “Поступления средств бюджета в пути”.

отражение отрицательной курсовой разницы отражается по кредиту счета 020203610 “Выбытия средств бюджетов в иностранной валюте” и дебету счета 040201171 “Поступления в бюджет по доходам от переоценки активов”;

размещение временно свободных средств в депозиты отражается по кредиту счета 020203610 «Выбытия средств бюджетов в иностранной валюте» и дебету счета 020203510 «Поступления средств бюджетов в иностранной валюте».

Счет 020300000 “Средства на счетах органов казначейства” предназначен для отражения операций со средствами бюджета в российской валюте, находящимися на банковских счетах, открытых органам казначейства.

Счет подразделяется на счета:

020301000 “Средства поступлений, распределяемые между бюджетами разных уровней”;

020302000 “Средства единого счета бюджета в органах казначейства”;

020303000 “Средства на счетах органов казначейства в пути”;

020304000 “Средства на счетах органов казначейства для выплаты наличных денег”;

020305000 “Прочие средства на счетах органов казначейства”.

На счете 020301000 “Средства поступлений, распределяемые между бюджетами разных уровней” отражаются средства поступлений, распределяемые между бюджетами разных уровней. Счет предназначен для учета поступивших от плательщиков доходов от уплаты налогов и сборов, которые подлежат распределению органами федерального казначейства, между бюджетами разных уровней, а также сумм иных платежей, подлежащих перечислению в соответствующие бюджеты и сумм возвратов плательщиков налогов.

Отражение операций по счету осуществляется на основании выписок с банковских счетов, открытых органам казначейства, с приложением к ним платежных документов.

Поступления средств на указанный счет оформляется следующими бухгалтерскими записями:

поступления налогов, платежей и иных доходов в бюджет отражаются по дебету счета 020301510 “Поступления средств на счета поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней” и кредиту соответствующих счетов счета 040201110 “Поступления в бюджет по налоговым доходам”;

поступления от реализации нефинансовых активов отражаются по дебету счета 020301510 “Поступления средств на счета поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней” и кредиту соответствующих счетов счета 040201400 “Поступления в бюджет от реализации нефинансовых активов”;

поступление средств в погашение предоставленных бюджетных ссуд (кредитов), от погашения (реализации) ценных бумаг и реализации иных финансовых активов отражаются по дебету счета 020301510 “Поступления средств на счета поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней” и кредиту соответствующих счетов счета 040201600 “Поступления в бюджет от реализации финансовых активов”;

привлечения средств по долговым обязательствам отражаются по дебету счета 020301510 “Поступления средств на счета поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней” и кредиту соответствующих счетов счета 040201700 “Поступления в бюджет от заимствований”;

поступление платежей, требующих выяснения, по которым нет оснований к зачислению по счетам кассовых поступлений, распределению и перечислению их в доходы бюджетов, отражаются по дебету счета 020301510 “Поступления средств на счета поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней” и кредиту счета 030500730 “Увеличение кредиторской задолженности по невыясненным поступлениям в органах казначейства”.

Перечисления в соответствующие бюджеты оформляются следующими бухгалтерскими записями:

перечисление налогов, платежей и иных доходов в бюджет отражаются по кредиту счета 020301610 “Выбытия средств со счетов поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней” и дебету соответствующих счетов счета 040201100 “Поступления в бюджет по доходам”;

перечисление поступлений от реализации нефинансовых активов отражаются по кредиту счета 020301610 “Выбытия средств со счетов поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней” и дебету соответствующих счетов счета 040201400 “Поступления в бюджет от реализации нефинансовых активов”;

перечисление поступлений средств в погашение предоставленных бюджетных ссуд (кредитов), от погашения (реализации) ценных бумаг и реализации иных финансовых активов отражаются по кредиту счета 020301610 “Выбытия средств на счета поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней” и дебету соответствующих счетов счета 040201600 “Поступления в бюджет от реализации финансовых активов”;

перечисление средств привлечения по долговым обязательствам бюджета отражаются по кредиту счета 020301610 “Выбытия средств на счета поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней” и дебету соответствующих счетов счета 040201700 “Поступления в бюджет от заимствований”;

перечисление сумм возвратов плательщикам отражается по кредиту счета 020301610 “Выбытия средств на счета поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней” и дебету соответствующих счетов счета 040201000 “Результат по кассовому исполнению бюджета” (040201100, 040201400, 040201600, 040201700).

На счете 020302000 “Средства единого счета бюджета в органах казначейства” отражаются средства бюджетов на банковских счетах, открытых органам казначейства.

Отражение операций по счету осуществляется на основании выписок с банковских счетов, открытых органам казначейства.

Поступления на единый счет бюджета в органе казначейства оформляются следующими бухгалтерскими записями:

поступление сумм налогов, платежей и иных доходов в бюджет отражается по дебету счета 020302510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в органах казначейства” и кредиту соответствующих счетов счета 031100100 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по доходам”;

зачисление невыясненных сумм поступлений отражается по дебету счета 020302510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в органах казначейства” и кредиту счета 030500730 «Увеличение кредиторской задолженности по невыясненным поступлениям в органах казначейства»;

поступление от реализации нефинансовых активов отражается по дебету счета 020302510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в органах казначейства” и кредиту соответствующих счетов счета 031100400 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по реализации нефинансовых активов”;

поступление средств в погашение предоставленных бюджетных ссуд (кредитов), от погашения (реализации) ценных бумаг и реализации иных финансовых активов отражается по дебету счета 020302510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в органах казначейства” и кредиту соответствующих счетов счета 031100600 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по реализации финансовых активов”;

привлечение средств по долговым обязательствам отражается по дебету счета 020302510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в органах казначейства” и кредиту соответствующих счетов счета 031100700 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по заимствованиям”;

возврат средств на восстановление произведенных платежей за счет средств бюджета отражается по дебету счета 020302510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в органах казначейства” и кредиту соответствующих счетов счета 031100200 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по расходам”, 031100300 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по приобретению нефинансовых активов”, 031100500 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по приобретению финансовых активов”, 031100800 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по погашению долговых обязательств”;

поступление средств по внутренним расчетам между органами казначейства отражается по дебету счета 020302510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в органах казначейства” и кредиту счетов 030800730 “Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по поступлениям в бюджет между органами казначейства”, 030900730 “Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по выбытиям средств из бюджета между органами казначейства”, 030700730 “Увеличение кредиторской задолженности по межрегиональным внутренним расчетам между органами казначейства”;

поступление на счет средств, перечисленных по внутренним расчетам в отчетном периоде органом казначейства, но не поступивших на конец отчетного периода, отражается по дебету счета 020302510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в органах казначейства” и кредиту счета 020303610 “Выбытия средств со счетов органов казначейства в пути”.

Платежи с единого счета бюджета в органе казначейства оформляются следующими бухгалтерскими записями:

предоставление средств бюджета главным распорядителям бюджетных средств на банковские счета для оплаты расходов в соответствии с предусмотренными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств в случае отсутствия лицевых счетов в органах казначейства, отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету соответствующих счетов счета 031100200 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по расходам”, 031100300 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по приобретению нефинансовых активов”, 031100500 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по приобретению финансовых активов”, 031100800 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по погашению обязательств”;

осуществление кассовых выбытий средств бюджета отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету соответствующих счетов счета 031100200 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по расходам”;

перечисление средств в оплату нефинансовых активов отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету соответствующих счетов счета 031100300 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по приобретению нефинансовых активов”;

предоставление размещение временно свободных средств в депозиты, приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений, бюджетных ссуд (кредитов) отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету соответствующих счетов счета 031100500 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по приобретению финансовых активов”;

перечисление средств в погашение долговых обязательств отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету соответствующих счетов счета 031100800 “Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по погашению долговых обязательств”;

перечисление средств по внутренним расчетам между органами казначейства отражается по кредиту счета 020302610 “Выбытия средств с единого счета бюджета в органах казначейства” и дебету счетов: 021100560 “Увеличение дебиторской задолженности по межрегиональным внутренним расчетам между органами казначейства”, 021200560 “Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям в бюджет между органами казначейства”, 021300560 “Увеличение дебиторской задолженности по выбытию средств бюджета между органами казначейства”;

перечисление невыясненных поступлений плательщиком налогов отражается по кредиту счета 020302610 «Выбытия средств с единого счета бюджетов в органах казначейства» и дебету счета 030500830 «Уменьшение кредиторской задолженности по невыясненным поступлениям в органах казначейства»;

перечисление сумм возвратов налогов и иных поступлений отражается по кредиту счета 020302610 «Выбытия средств с единого счета бюджетов в органах казначейства» и дебету соответствующих счетов счета 031100000 «Расчеты по операциям единого счета бюджетов в органах казначейства».

Счет 020303000 “Средства на счетах органов казначейства в пути” предназначен для учета сумм, в случаях, когда средства перечислены в конце отчетного периода одним органом казначейства и получены в начале следующего периода другим органом казначейства.

Суммы в пути отражаются у органа, которому переведены средства.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

не зачисленные в отчетном месяце средства отражаются по дебету счета 020303510 “Поступления средств на счета органов казначейства в пути” и кредиту счетов 030800730 “Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по поступлениям в бюджет между органами казначейства”, 030900730 “Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по выбытиям средств из бюджета между органами казначейства”, 030700730 “Увеличение кредиторской задолженности по межрегиональным внутренним расчетам между органами казначейства”;

зачисление указанных средств в следующем месяце отражается по дебету счета дебету счета 020302510 “Поступления средств на единый счет бюджетов в органах казначейства” и кредиту счета 020303610 “Выбытия средств со счетов органов казначейства в пути”.

На счете 020304000 “Средства на счетах органов казначейства для выплаты наличных денег” отражаются средства органов казначейства, предназначенные для осуществления наличных выплат получателям бюджетных средств. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

На счете 020305000 “Прочие средства на счетах органов казначейства” учитываются средства на счетах учета таможенных и других платежей от внешнеэкономической деятельности, открытых органам казначейства.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

На счете 020400000 “Финансовые вложения” учитываются краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения, иные финансовые активы.

Учет операций по движению финансовых вложений ведется в Журнале по движению средств учреждения.

Для учета операций по финансовым вложениям применяются следующие счета: 020401000 “Депозиты”; 020402000 “Акции и иные формы участия в капитале”; 020403000 “Облигации, векселя”; 020404000 “Иные финансовые активы”.

На счете 020500000 “Расчеты с дебиторами по доходам” учитываются расчеты по начисленным администраторами поступлений в бюджет суммам доходов. Порядок осуществления расчетов по доходам устанавливается соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке, Карточке учета средств и расчетов. Аналитический учет налоговых и таможенных платежей ведется в порядке, установленном соответствующим органом исполнительной власти.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

начисление доходов отражается по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020500000 “Расчеты с дебиторами по доходам” (020501560, 020502560, 020503560, 020504560, 020505560, 020506560, 020507560, 020508560, 020509560, 020510560) и кредиту соответствующих счетов счета 040101100 “Доходы учреждения”;

начисление сумм заказчикам в соответствии с договорами и расчетными документами за выполненные и сданные им отдельные этапы работ отражается по дебету счета 020503560 “Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг» и кредиту счета 040104130 «Доходы будущих периодов от рыночных продаж товаров, работ, услуг»;

начисление сумм доходов по субвенциям, субсидиям и прочим текущим трансфертам на основании полученного от соответствующего главного распорядителя (распорядителя). Уведомления по расчетам между бюджетами отражается по дебету счета 020505560 “Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации” и кредиту счета 040101151 “Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации”;

поступление сумм доходов отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020500000 “Расчеты с дебиторами по доходам” (020501660, 020502660, 020503660, 020504660, 020505660, 020506660, 020507660, 020508660, 020509660, 020510660) и дебету счета 020101510 “Поступления средств учреждений на счета в кредитных организациях”, счета 020104510 “Поступления в кассу”, соответствующих счетов 021002000 “Расчеты по поступлениям в бюджет с финансовыми органами”.

Учет расчетов с дебиторами по доходам ведется на следующих счетах:

Счет 020500000 “Расчеты с дебиторами по доходам” включает следующие счета:

020501000 “Расчеты с дебиторами по налоговым доходам”;

020502000 “Расчеты с дебиторами по доходам от собственности”;

020503000 “Расчеты с дебиторами по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг”;

020504000 “Расчеты с дебиторами по суммам принудительного изъятия»;

020505000 “Расчеты с дебиторами по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

020506000 “Расчеты с дебиторами по перечислениям наднациональных организаций и правительств иностранных государств»;

020507000 “Расчеты с дебиторами по перечислениям международных финансовых организаций ”;

020508000 “Расчеты с дебиторами по взносам, отчислениям на социальные нужды”;

020509000 “Расчеты с дебиторами по прочим доходам»;

020510000 “Расчеты с дебиторами по доходам от реализации активов».

На счете 020600000 “Расчеты по выданным авансам” учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020600000 “Расчеты по выданным авансам” (020601560, 020602560, 020603560, 020605560, 020607560, 020608560, 020609560, 020610560, 020611560, 020613560, 020614560, 020615560) и кредиту счета 020101610 “Выбытия средств учреждений со счетов в кредитных организациях”, соответствующих счетов счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами”;

получение материальных ценностей и оказание услуг в счет перечисленных ранее авансов отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020600000 “Расчеты по выданным авансам” (020601660, 020602660, 020603660, 020605660, 020607660, 020608660, 020609660, 020610660, 020611660, 020613660, 020614660, 020615660) и дебету соответствующих счетов уменьшений счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (030202830, 030203830, 030206830, 030207830, 030217830, 030218830, 030219830, 030220830, 030223830).

Учет расчетов по выданным авансам ведется на следующих счетах:

Счет 020600000 “Расчеты по выданным авансам” включает следующие счета:

020601000 “ Расчеты по выданным авансам за услуги связи”;

020602000 “Расчеты по выданным авансам за транспортные услуги”;

020603000 “Расчеты по выданным авансам за коммунальные услуги”;

020604000 “Расчеты по выданным авансам за арендную плату за пользование имуществом”;

020605000 “Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества”;

020606000 «Расчеты по выданным авансам за прочие услуги»;

020607000 «Расчеты по выданным авансам по прочим расходам»;

020608000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение основных средств”;

020609000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение нематериальных активов»;

020610000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение непроизведенных активов”;

020611000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение материальных запасов”;

020612000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале»;

020613000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение акций и иных форм участия в капитале»;

020614000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение иных финансовых активов»;

020615000 “Расчеты с дебиторами по пособиям по социальному страхованию населения”;

020616000 “Расчеты с дебиторами по пособиям по социальной помощи населению”.

На счете 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” отражаются суммы задолженности по основному долгу, начисленным процентам, штрафам и пеням по предоставленным из бюджета бюджетным ссудам и кредитам, государственным кредитам, по государственным и муниципальным гарантиям.

Переоценка задолженности по бюджетным ссудам, кредитам и государственным кредитам, государственным и муниципальным гарантиям, выданным в иностранной валюте, производится один раз в месяц в последний день отчетного месяца либо на дату совершения операции по ним.

Аналитический учет по счету 020700000 ведется в Карточке учета выданных ссуд (кредитов).

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

предоставление из бюджета бюджетных ссуд, кредитов и государственных кредитов осуществляется по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счета 020101610 “Выбытия средств учреждений со счетов в кредитных организациях”, счета 030405540 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по предоставлению бюджетных ссуд и кредитов»;

начисление процентов, штрафов и пеней по предоставленным из бюджета бюджетным ссудам, кредитам, государственным кредитам осуществляется по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счета 040101120 “Доходы от собственности”;

погашение задолженности по предоставленным из бюджета бюджетным ссудам, кредитам, государственным кредитам, начисленным по ним процентам, штрафам, пеням отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640) и дебету счетов 020101510 “Поступления средств учреждений на счета в кредитных организациях”, 021002640 “Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет от возврата бюджетных ссуд и кредитов”;

перечисления сумм по государственным и муниципальным гарантиям, ведущих к возникновению эквивалентных требований со стороны гаранта к должнику, отражаются по дебету соответствующих счетов счета соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счетов 020101610 “Выбытия средств учреждений со счетов в кредитных организациях”, 030405540 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по предоставлению бюджетных ссуд и кредитов»;

получение средств в возмещение сумм, уплаченных по государственной или муниципальной гарантии, отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640) и дебету счетов 020101510 “Поступления средств учреждений на счета в кредитных организациях”, 021002640 “Расчеты финансовыми органами по поступлениям в бюджет от возврата бюджетных ссуд и кредитов”;

списание задолженности по предоставленным бюджетным ссудам, кредитам и государственным кредитам в установленном порядке отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640) и дебету счета 040101172 “Доходы от реализации активов”.

Результаты положительной переоценки отражаются по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счета 040101171 “Доходы от переоценки активов”. Результаты отрицательной переоценки отражаются по дебету счета 040101171 “Доходы от переоценки активов” и кредиту соответствующих счетов счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640).

Учет задолженности по предоставленным бюджетным ссудам и кредитам, государственным кредитам ведется на следующих счетах:

Счет 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” включает следующие счета:

020701000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам, предоставленным юридическим и физическим лицам, резидентам Российской Федерации»;

020702000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам, предоставленным другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации”;

020703000 “Расчеты с дебиторами по государственным кредитам правительствам иностранных государств”;

020704000 “Расчеты с дебиторами по государственным кредитам иностранным юридическим лицам”;

020705000 “Расчеты с дебиторами по государственным кредитам международным финансовым организациям”;

На счете 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам.

Авансы под отчет выдаются только лицам, работающим в данном учреждении.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами”, и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют Авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса.

В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу остатков неиспользованных авансов, учреждения имеют право производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами.

В учреждениях с незначительным количеством подотчетных лиц аналитический учет расчетов ведется по каждому подотчетному лицу на Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

выдача сумм подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” (020801560, 020802560, 020803560, 020804560, 020805560, 020806560, 020807560, 020808560, 020809560, 020810560, 020811560, 020812560, 020813560, 020814560, 020815560, 020816560, 020817560) и кредиту счета 020104610 “Выбытия из кассы”.

израсходованные суммы аванса отражаются по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020810660, 020811660, 020812660, 020813660, 020814660, 020815660, 020816660, 020817660), счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы» и дебету соответствующих счетов увеличений счета 010100000 “Основные средства” (010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310, 010110310), счета 010301320 “Увеличение стоимости нематериальных активов”, соответствующих счетов увеличений счета 010500000 “Материальные запасы” (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340), счета 030201830 «Погашение кредиторской задолженности по оплате труда», счета 030213830 «Уменьшение кредиторской задолженности по социальному страхованию населения», 030214830 «Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению», 030215830 «Уменьшение прочей кредиторской задолженности по социальным пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления», соответствующих счетов счета 040101200 “Расходы учреждения”;

возвращенные остатки подотчетных сумм отражаются по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020810660, 020811660, 020812660, 020813660, 020814660, 020815660, 020816660, 020817660) и дебету счета 020104510 “Поступления в кассу”.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на следующих счетах:

Счет 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” включает следующие счета:

020801000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда”;

020802000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи”;

020803000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг”;

020804000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг”;

020805000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом”;

020806000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг по содержанию имущества”;

020807000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг”;

020808000 “Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальному страхованию населения”;

020809000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению»;

020810000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате социальных пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления»;

020811000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов»;

020812000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств»;

020813000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов»;

020814000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов»;

020815000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале»;

020816000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению акций и иных форм участия в капитале»;

020817000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению иных финансовых активов»;

На счете 020900000 “Расчеты по недостачам” учитываются суммы выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие удержанию и списанию в установленном порядке.

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

Выявленные недостачи и хищения, указанные в акте проверки или ревизии, относятся на виновных лиц по рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. В течение пяти дней после установления недостач и хищений, материалы должны быть переданы в для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке. При получении решения суда суммы, отнесенные на виновных лиц, уточняются в соответствии с исполнительным листом и отражаются в регистрах бюджетного учета.

Аналитический учет по этому счету ведется на Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы выявленных недостач, хищений, потерь и др. по рыночной стоимости отражаются по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020900000 “Расчеты по недостачам” (020901560, 020902560, 020903560, 020904560, 020905560, 020906560) и кредиту счета 040101172 “Доходы от реализации активов”;

суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба, отражаются по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020900000 “Расчеты по недостачам” (020901660, 020902660, 020903660, 020904660, 020905660, 020906660) и дебету счета 020101510 “Поступления средств учреждения на счета в кредитных организациях”, счета 020104510 “Поступления в кассу”, соответствующих счетов счета 021002400 “Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов”;

суммы, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц, отражаются по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020900000 “Расчеты по недостачам” (020901660, 020902660, 020903660, 020904660, 020905660, 020906660) и дебету счета 040101172 “Доходы от реализации активов”.

Учет расчетов по недостачам ведется на следующих счетах:

Счет 020900000 “Расчеты по недостачам” включает следующие счета:

020901000 “Расчеты по недостачам основных средств”;

020902000 “Расчеты по недостачам непроизведенных активов”;

020903000 “ Расчеты по недостачам нематериальных активов”;

020904000 “Расчеты по недостачам материальных запасов”;

020905000 “Расчеты по недостачам готовой продукции”;

020906000 “Расчеты по недостачам финансовых активов”.

Счет 021000000 «Расчеты с прочими дебиторами» предназначен для учета в учреждениях расчетов по НДС по приобретенным ценностям, а также расчетов по поступлениям в бюджет с финансовыми органами.

Учет расчетов с прочими дебиторами ведется на следующих счетах:

021001000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;

021002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с финансовыми органами».

1.3 Теоретические основы аудита денежных средств

Целью аудиторской проверки операций с денежными средствами является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу «Денежные средства учреждения» и соответствии применяемой методики учета денежных средств на счетах в банке действующим в Российской Федерации нормативным документам.

При проверке правильности отражения в бухгалтерском балансе денежных средств аудитор сопоставляет остатки по денежным счетам в Главной книге с балансовыми данными, а затем с регистрами бухгалтерского учета. До заключения договора на аудиторскую проверку осуществляется предварительное планирование аудита, которое на практике часто называют предварительной экспертизой состояния дел клиента.

На стадии предварительного планирования необходимо выяснить следующие важные вопросы, в результате чего, можно будет определить, сколько аудиторов и на какой период требуется для проведения проверки кассовых операций организации:

1. сколько касс в организации;

2. имеет ли организация структурные подразделения и, как осуществляются расчеты с подразделениями в части выдачи заработной платы, сдачи наличности и т.п.;

3. ведется одна или несколько кассовых книг у организации и подразделений;

4. какие операции проводятся через кассу (расчеты с подотчетными лицами, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты с поставщиками и подрядчиками и т.п.);

5. сколько расчетных счетов у организации;

6. осуществляются ли расчеты с использованием иностранных валют и сколько валютных счетов у организации.

После проведения предварительной экспертизы аудиторская организация определяет объем операций, осуществляемых по кассе организации, а затем метод проверки: сплошной или выборочный.

Цель аудита кассовых операций:

- Проверка правильности оформления первичных документов и их обобщения в учетных регистрах.

- Проверка обоснованности хозяйственных операций.

- Правильность отражения на счетах синтетического и аналитического учета.

- Проверка соблюдения лимита остатка денег в кассе и расчета наличными деньгами в пределах установленных норм.

- Источники информации для аудита кассовых операций:

- Приходный кассовый ордер (правильность заполнения, отражение хозяйственных операций, подписи, регистрация в журнале приходных/расходных ордеров).

- Расходный кассовый ордер (целевое использование наличных денег, есть ли две подписи - руководителя и главного бухгалтера, фактическое получения денег - соответствует ли дата получения, отражен ли документ удостоверяющий личность получателя - паспорт, военный билет).

- Журнал регистрации приходных и расходных документов (прошнурован, пронумерован и указано количество листов, подпись руководителя, регистрация в момент выписки ордера).

- Кассовая книга (прошнурована, пронумерована, подписи, печать, есть ли исправления).

- Журнал ордер №1 и ведомость №1 (правильность отражения хозяйственных операций).

- Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом №49 Минфина РФ от 13.06.1995 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и Порядком ведения кассовых операций. Цель инвентаризации - проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе. Проведение инвентаризации обязательно в случаях: при смене кассира; при выявлении недостач и хищений; перед составлением годовой отчетности.

- В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита). Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира. По результатам инвентаризации составляется Акт. Возможны следующие нарушения при ведении операций по кассе:

Страницы: 1, 2, 3, 4