РУБРИКИ

Бюджетное устройство организации

   РЕКЛАМА

Главная

Бухгалтерский учет и аудит

Военное дело

География

Геология гидрология и геодезия

Государство и право

Ботаника и сельское хоз-во

Биржевое дело

Биология

Безопасность жизнедеятельности

Банковское дело

Журналистика издательское дело

Иностранные языки и языкознание

История и исторические личности

Связь, приборы, радиоэлектроника

Краеведение и этнография

Кулинария и продукты питания

Культура и искусство

ПОДПИСАТЬСЯ

Рассылка E-mail

ПОИСК

Бюджетное устройство организации

Прогнозируемый кассовый бюджет позволяет:

1. получить целостное представление о совокупной потребности в денежных средствах;

2. принимать управленческие решения о более рациональном использовании ресурсов;

3. анализировать значительные отклонения по статьям бюджета и оценивать их влияние на финансовые показатели деятельности предприятия;

4. своевременно определять потребность в объеме и сроках привлечения заемных средств.

Недостаток денежных средств на предприятии приводит к сбоям в производственно-финансовом процессе, а избыток свидетельствует о том, что руководство предприятия не умеет выгодно размещать денежные ресурсы с целью получения дополнительной прибыли.

Следует иметь в виду, что инфляционные процессы с течением времени обесценивают денежные ресурсы.

Разработка прогнозируемого баланса предприятия

Цель разработки прогнозируемого баланса является оценка экономического потенциала предприятия, т.е. определение величины и динамики изменения стоимости активов, чистого оборотного капитала (рассчитывается как разность между текущими активами и краткосрочными обязательствами (счета к оплате), а также оценка ликвидности баланса, способности предприятия выполнять свои обязательства.

Баланс позволяет определить, какими средствами финансирования обладает предприятие и как их использовать.

Прогнозируемый баланс предприятия на конец планируемого периода строится на основе баланса на начало периода с учетом предполагаемых изменений каждой основной статьи баланса:

- основной капитал (учитывается стоимость основного капитала на начало периода, инвестиционные затраты за период; при оценке его балансовой стоимости учитываются ежегодные отчисления на амортизацию);

- текущие активы, в том числе сырье, незавершенное производство и готовая продукция, наличность (данные о нормируемых оборотных средствах), а также прогнозируемая дебиторская задолженность;

- собственный и заемный капитал, в том числе краткосрочные обязательства, необходимые для бесперебойной работы предприятия.

Пассивная часть баланса формируется по данным о предполагаемой оборачиваемости кредиторской задолженности и прочих текущих пассивов.

При составлении баланса необходимо обратить внимание на величину чистого оборотного капитала. Увеличение его соответствует оттоку реальных денег. Он должен финансироваться за счет акционерного капитала или долгосрочных обязательств. Сопоставление активов и собственного капитала и долгосрочных обязательств позволяет определить потребность в краткосрочных обязательствах. Таким образом, составляется первоначальный вариант прогнозируемого баланса. Составлением прогнозируемого баланса заканчивается первый этап работы над генеральным бюджетом. Затем необходимо провести анализ баланса, т.е. оценить, как планы руководства предприятия повлияют на финансовое состояние предприятия. Если в результате анализа возникнут проблемы, отрицательно влияющие на уровень платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия, то разработанные ранее частные сметы корректируются. При этом планирование и составление бюджета являются единым процессом управления.

Наше предприятие специализируется на выпуске сельхоз продукции. Рыночная цена единицы продукции в отчетном периоде составляла 1,8 тыс. руб. Объем продаж в отчетном периоде - 400 тыс. единиц. Руководство предприятия на основе результатов анализа рынка сбыта продукции принимает решение об увеличении объема продаж на 50%.

Необходимо разработать генеральный бюджет, используя данные о производственном процессе и балансовой отчетности, приведенные в приложении (баланс предприятия).

Исходные данные.

1.балансовая отчетность предприятия.

Баланс предприятия на 1 января 2005 года (тыс.руб.)

Актив

Значение

пассив

Значение

1. Основные средства

4000

1. Собственные средства

6600

2. Производственные запасы

2000

2. Краткосрочные кредиты и займы

600

3. Готовая продукция

800

2. Кредиторская задолженность перед поставщиками

500

4.Дебиторская задолженность

500

3.Задолженность перед бюджетом

200

5.Денежные средства в кассе и расчетах

600

Итого активов

7900

Итого источников

7900

2.Для производства продукции необходимо использовать сырье трех видов. Известны нормы расхода каждого вида сырья на единицу продукции, цена сырья в отчетном периоде, его запасы на начало прогнозируемого периода, а также возможный темп роста цен на соответствующие виды сырья. Запасы сырья на конец периода по решению специалистов должны составлять по каждому виду соответственно: 30, 20 и 15% от объема, необходимого для производства продукции.

Сырье

Норма расхода на единицу продукции, усл.ед.

Запас сырья на начало периода, тыс.усл.ед.

Цена сырья в отчетном периоде, руб.

Возможный темп роста цен на сырье

Пшено

2

8

150

1,05

Свекла

0,5

10

40

1,10

КРС

0,1

4

100

1,02

3.Для выполнения данной программы продаж необходимо увеличить производственные мощности на 30%.

Составим частные бюджеты на основе данной информации.

Формирование бюджета продаж сельхоз продукции

Прогнозируемый объем продаж - 600 тыс.ед.продукции, в 1-ый квартал - 120 тыс.ед., а в каждый последующий - по 160 тыс.ед. С учетом роста инфляции руководство предприятия решило увеличить цену реализации на 2% ежеквартально. Смета продаж представлена ниже.

Смета продаж продукции на 2006 год (по кварталам)

Показатель

I

II

III

IV

1.Объем продаж, ед.

120 000

160 000

160 000

160 000

2.Цена реализации, тыс.руб.

1,8

1,8

1,8

1,8

3.Темп роста цены

1,02

1,04

1,06

1,08

4.Индексированная цена (стр.2xстр.3), тыс.руб.

1,84

1,87

1,91

1,94

5.Выручка от продаж, тыс.руб.

220 800

299 200

305 600

310 400

6.Общая выручка за год

1 136 000

Руководство предприятия решило предоставлять кредит своим покупателям. Условия кредитования: 40% - продукции в кредит; погашение кредита: в I квартал - после продаж 40% кредита, во II и III кварталы - соответственно 50 и 10% кредита.

С учетом условий кредитования составим план поступления денежных средств от реализации продукции в кредит.

График ожидаемых поступлений денежных средств от продажи продукции по кварталам

Показатель

I

II

III

IV

1.Прогнозируемая выручка, тыс.руб.

220 800

299 200

305 600

310 400

2.Выручка с нарастанием

220 800

520 000

825 600

1 136 000

3.Поступления от продаж в данный период (тыс.руб), в том числе:

1-й период

220 800х0,6=132 480

88 320х0,4=35 328

88 320х0,5=44 160

88 320х0,1=88 320

2-й период

299 200х0,6=179 520

119 х0,4=47 872

119 680х0,5=59 840

3-й период

305 600х0,6=183 360

122 240х0,4=48 896

4-й период

310 400х0,6=186 240

4.Итого поступит за период

132 480

214 848

275 392

383 296

5.Поступление средств с нарастанием

132 480

347 328

622 720

1 006 016

6.Остаток долга на конец периода (дебиторская задолженность на конец периода), тыс.руб.

88 320

172 672

202 880

129 984

7.Остаток долга на начало периода (дебиторская задолженность на начало периода), тыс.руб.

500

88 320

172 672

202 880

8.Средняя дебиторская задолженность за период, тыс.руб.

44 410

130 496

187 776

166 432

9.Доля дебиторской задолженности в выручке, %

20,11

43,61

61,45

53,62

При таких условиях реализации продукции доля дебиторской задолженности в прогнозируемой выручке значительная.

Формирование бюджета коммерческих расходов по продукции.

При формировании коммерческих расходов нормы расходов по основным статьям учитываются в процентном отношении от выручки от продаж. Предполагаемые нормы расходов по основным статьям коммерческих расходов: на упаковку - 0,1%; хранение - 1,5%,; транспортировку - 1,4%; рекламу - 0,5%; оплату труда торговых агентов - 0,2%; представительские расходы - 0,1% от выручки от продаж.

Бюджет коммерческих расходов на 2006 г. (тыс.руб.) (по кварталам)

Показатель

I

II

III

IV

1.Прогнозируемая выручка

220 800

299 200

305 600

310 400

2.Расходы на упаковку продукции

221

299

306

310

3.Расходы на хранение продукции

3312

4488

4584

4656

4.Расходы на транспортировку

3091

4189

4278

4346

5.Расходы на содержание складских помещений

1200

1200

1200

1200

6.Расходы на рекламу

1104

1496

1528

1552

7.Расходы на з/п торговым агентам

442

598

611

621

8.Представительские расходы

221

299

306

310

9.Итого коммерческих расходов, (стр.2-стр.8)

9591

12 569

12 813

16 516

10.Индекс роста коммерческих расходов

1,01

1,015

1,02

1,025

11.Коммерческие расходы с учетом индексации

9687

12 758

13 069

16 929

Коммерческие расходы за год

52 443

Оценка потребности в оборудовании для производства продукции

Стоимость оборудования на начало планируемого периода составляет 4000 тыс.руб. Для организации планируемого количества продаж необходимо закупить оборудование, стоимость которого - 28000 тыс.руб. Общая стоимость основных средств в прогнозируемом периоде составит 6800 тыс. руб.

Предприятие планирует взять кредит для закупки оборудования в размере 2500 тыс.руб. Условия: кредит на год, ставка - 24% годовых, погашение ежеквартально.

План погашения кредита (тыс.руб)

Долг на начало квартала

Основной долг

Плата за кредитные ресурсы

Общие выплаты

Долг на конец периода

2800

700

2800х0,06=168

700+168=868

2100

2100

700

2100х0,06=126

700+126=826

1400

1400

700

1400х0,06=84

700+84=784

700

700

700

700х0,06=42

700+42=742

0

итого

2800

420

3220

Плата за кредитные ресурсы будет учитываться в дальнейшем при формировании бюджета управленческих расходов.

Формирование бюджета производства.

Составим бюджет производства продукции при следующих условиях;

Вероятность брака по технологии - 0,01%,

Запас готовой продукции на конец квартала - 0,2% от объема продаж;

Запас готовой продукции на начало прогнозируемого периода - 400 ед.

Смета производства продукции на периоды 1-4

Показатель

1-й

2-й

3-й

4-й

1.Объем продаж, ед.

120 000

160 000

160 000

160 000

2.Запас готовой продукции на конец периода, ед.

240

320

320

320

3. Запас готовой продукции на начало периода, ед.

400

240

320

320

4.Возможный брак, ед.

12

16

16

16

5.Объем производства в натуральном выражении, (стр.(1+2-3+4)), ед.

119 852

160 096

160 016

160 016

6.Объем производства за год, ед.

599 980

Формирование бюджета прямых материальных затрат.

Определим стоимость сырья и материалов, необходимых для обеспечения плановых показателей объема производства. При расчете используем информацию о запасах каждого вида сырья на начало прогнозируемого периода, цене сырья. Количество материалов в натуральных единицах измерения определим по формуле:

КМ=КМпр-КЗмн,

Где КМпр - количество материалов, необходимых для выполнения производственной программы; КЗмн - количество запасов материалов на начало периода.

Смета прямых материальных затрат на производство продукции

Показатель

Пшено

Свекла

КРС

1.Остаток сырья на начало периода, тыс.усл.ед.

8

10

4

2.Цена сырья, тыс.руб.

150

40

100

3. Стоимость запасов сырья на начало периода, тыс.руб.

1 200

400

400

4.Норма расхода на 1 ед. продукции, усл.ед.

2

0,5

0,1

5.Потребность в сырье на объем производства (599 980хстр.4), тыс.усл.ед.

1200

230

60

6.Объем закупок сырья (стр.5-стр.1), тыс.усл.ед.

1200-8=1192

230-10=220

60-4=56

7.Индекс роста цен на сырье

1,05

1,10

1,02

8.Индексированная цена на сырье, тыс.руб.

157,5

44

102

9.Стоимость материальных ресурсов на объем производства, тыс.руб.

187 740

9680

5670

10.Общая стоимость материалов (стр.3+стр.8), тыс. руб.

188 940

10 080

6 070

11.Итого потребность в материальных затратах на производство, тыс,руб.

188 940+10 080+6 070=205 090

12.Материальные затраты на производство единицы продукции, руб.

205 090 : 599 980 х 1000=341,83

Используя данные, составим смету прямых материальных затрат на прогнозируемый год.

Бюджет прямых материальных затрат на продукцию

Показатель

I

II

III

IV

1.Объем производства, ед.

119 852

160 096

160 016

160 016

2.Материальные затраты на единицу продукции, руб.

341,83

341,83

341,83

341,83

3.Затраты на материальные ресурсы, тыс.руб.

40 969

54 726

54 698

54 698

4.Итого затрат на материалы, тыс.руб.

205 091

Таким образом, для производства прогнозируемого объема продукции необходимы денежные средства в размере 205 091 тыс.руб.

Формирование бюджета закупок основных материалов.

Для определения потребности в оборотных средствах для закупки материалов в планируемый период необходимо учесть уровень запасов к концу каждого периода. Сырье пшено и свекла местные, у предприятие не было проблем с их доставкой, поэтому планируется, что уровень запасов должен быть на уровне 10 и 15% от потребности за период. КРC импортируется, процедура доставки занимает много времени, поэтому руководство решило иметь запас сырья, соответствующий половине его потребности в данный период.

Бюджет закупок основных материалов (по кварталам)

Показатель

I

II

III

IV

1.Объем производства, ед.

119 852

160 096

160 016

160 016

2.Пшено

2.1.Объем сырья на начало периода, усл.ед.

8000

23 970

32 019

32 003

2.2.Норма расхода, усл.ед.

2

2

2

2

2.3.Потребность в материале для производства, ед.

239 704

320 192

320 032

320 032

2.4.Запас материала на конец периода, ед.

23 970

32 019

32 003

32 003

2.5.Всего потребность в материале на период (стр.2.3.+стр.2.4.), ед.

263 674

352 211

352 035

352 035

2.8.Объем закупок (стр.2.7-стр.2.1), усл.ед.

255 674

328 241

320 016

320 032

2.9.Цена 1 усл.ед.сырья, руб.

157,5

157,5

157,5

157,5

2.10.Объем закупок (стр.2.8.хстр.2.9), тыс.руб.

40 269

51 698

50 403

50 405

3.Свекла

3.1.Объем сырья на начало периода, усл.ед.

10 000

8989

12 007

12 001

3.2.Норма расхода, усл.ед.

0,5

0,5

0,5

0,5

3.3.Потребность в материале для производства, ед.

59 926

80 048

80 008

80 008

3.4.Запас материала на конец периода, ед.

8989

12 007

12 001

12 001

3.5.Всего потребность в материале на период (стр.3.3.+стр.3.4.), ед.

68 915

92 055

92 009

92 009

3.6.Объем закупок (стр 3.5.-стр.3.1.), усл.ед.

58 915

83 066

80 002

80 008

3.7.Цена 1 усл. Ед.сырья, руб.

44

44

44

44

3.8.Объем закупок (стр.3.7.хстр.3.6), тыс. руб.

2592

3655

3520

3520

4.КРС

4.1.Объем сырья на начало периода, усл.ед.

4000

5993

8005

8001

4.2.Норма расхода, усл.ед.

0,1

0,1

0,1

0,1

4.3.Потребность в материале для производства, ед.

11 985

16 010

16 002

16 002

4.4.Запас материала на конец периода, ед.

5993

8005

8001

8001

4.5.Всего потребность в материале на период (стр.4.3.+стр.4.4.), ед.

17 978

24 015

24 003

24 003

4.6.Объем закупок (стр.4.5.-стр.4.1.), усл.ед.

13 978

18 022

15 998

16 002

4.7.Цена 1 усл.ед. сырья, руб.

102

102

102

102

4.8.Объем закупок (стр.4.7.х4.6.), тыс.руб.

1426

1838

1632

1633

Итого стоимость закупок (стр.2.8+стр.3.8+стр.4.8.), тыс.руб.

44 287

57 191

55 555

55 558

Таким образом, предприятию для основных материалов необходимо иметь на планируемый период средства в размере 212 591 тыс. руб.

Предприятие планирует 80% затрат на закупку сырья и материалов осуществлять в течение того же периода, а 20% уплачивать в следующий период после приобретения ресурсов. Составим план погашения кредиторской задолженности перед поставщиками. Задолженность перед поставщиками материалов определим по формуле:

КРЗПк = КРЗПн + ЗАКп - Вс,

Где КРЗПк - размер кредиторской задолженности перед поставщиками на конец периода; ЗАКп - стоимость закупок материалов в период; Вс - вывплаты по счетам за период.

График оплаты приобретенных материалов (по кварталам) (тыс.руб).

Показатель

I

II

III

IV

1.Кредиторская задолженность перед поставщиками на начало периода

500

9357

20 795

31 906

2.Закупка материалов в период

44 287

57 191

55 555

55 558

2.1.Материальные затраты с нарастанием, тыс.руб.

44 287

101 478

157 033

212 591

2.2.Оплата (по периодам):

1-й

35 430

8857

2-й

45 753

11 438

3-й

44 444

11 111

4-й

44 446

3.Выплаты по счетам

- за период

35 430

54 610

55 882

55 557

- с нарастанием, тыс.руб.

35 430

90 040

145 922

201 479

4.Кредиторская задолженность на конец периода (стр.1+стр.2-стр.3)

9357

20 795

31 906

43 018

В соответствии с прогнозируемым планом оплаты материалов кредиторская задолженность предприятия на конец года составит 43 018 тыс.руб.

Формирование бюджета прямых трудовых затрат.

Для производства единицы продукции требуется выполнить три операции, время обработки каждой операции - соответственно 2, 1,5 и 0,5 часа. Средняя тарифная ставка по каждой операции составляет соответственно 60, 80 и 50 руб. Дополнительная заработная плата по решению руководства должна составить 30% от основной оплаты. Отчисления от заработной платы - 40% от общей суммы оплаты труда.

На основе данной информации определим смету прямых трудовых затрат на единицу продукции и на каждый период.

Смета прямых трудовых затрат на единицу продукции

Показатель

Технологическая операция №1

Технологическая операция №2

Технологическая операция №3

1.1.Время обработки, ч.

2

1,5

0,5

1.2.Средняя тарифная ставка, руб.

60

80

50

1.3.Индекс роста тарифной ставки

1,02

1,05

1,12

1.3.Прямые затраты труда (стр.1.1.х стр.1.2 х стр.1.3), руб.

122,4

126

28

2.Прямые затраты труда на единицу продукции, руб.

276,4(122,40+126+28)

3.Дополнительная заработная плата, руб.

82,92(276,4 х 0,30)

4.Общая заработная плата, руб.

359,32(276,4+82,92)

5.Отчисления от заработной платы, руб.

143,73(359,32 х 0,4)

6.Итого прямых трудовых затрат на единицу продукции (стр.4+ стр.5), руб.

503,05(359,32 + 143,73)

Используя значение прямых трудовых затрат, составим бюджет прямых трудовых затрат на прогнозируемый период.

Бюджет прямых трудовых затрат на 2006 год (по кварталам)

Показатель

I

II

III

IV

1.Объем производства, ед.

119 852

160 096

160 016

160 016

2.Прямые трудовые затраты на единицу продукции, руб.

503,05

503,05

503,05

503,05

3.Прямые трудовые затраты на период, тыс.руб.

60 292

80 536

80 496

80 496

Составление бюджета общепроизводственных расходов.

Составим смету общепроизводственных расходов, учитывая, что амортизационные отчисления должны составить 15% от стоимости основных средств на начало периода, затраты на энергию - 34% от материальных затрат, затраты на текущий ремонт оборудования - 8% от стоимости основных средств и т.п.

Смета общепроизводственных расходов на 2006 год (тыс.руб.)

Показатель

Значение

Постоянные общепроизводственные расходы:

1.Амортизация производственного оборудования

6800 х 0,15=1020

2.Текущий ремонт основных средств

6800 х 0,08=544

3.Электроэнергия на освещение цехов

1000

4.Страховка основных средств

6800 х 0,02=136

5.Заработная плата мастеров и начальников цехов

3000

6.Итого постоянных общепроизводственных расходов (сумма строк 1,2, 3, 4, 5.)

5700

Переменные общепроизводственные расходы:

7.Оплата энергетических ресурсов

81 157

8.Заработная плата вспомогательных рабочих (8% от заработной платы рабочих)

300824 х 0,08=24 066

9.Премиальный фонд

50 000

10.Итого переменных общепроизводственных затрат (стр.7+стр.8+стр.9)

155 223

11.Итого общепроизводственных затрат (стр.6+стр.10)

5700+155 223=160 923

Таким образом, общепроизводственные затраты на год составят 160 923 тыс.руб.

Формирование бюджета себестоимости произведенной продукции.

Используя данные бюджетов прямых материальных и прямых трудовых затрат, распределим общепроизводственные расходы пропорционально прямых затратам на производство продукции.

Расчет произведенной себестоимости единицы произведенной продукции определим по формуле:

СПР1=(ПРМ+ПРТ+ОБЩПР)/V,

Где ПРМ, ПРТ - соответственно прямые материальные и прямые трудовые затраты: ОБЩПР - общепроизводственные затраты: V - прогнозируемый годовой объем производства продукции.

Бюджет себестоимости произведенной продукции (по периодам)

Показатель

1-й

2-й

3-й

4-й

1.Объем производства, ед.

119 852

160 096

160 016

160 016

2.Прямые материальные затраты на единицу продукции, ед.

341,83

341,83

341,83

341,83

3.Прямые материальные затраты на период (стр.1 х стр.2) : (1000)), тыс.руб.

40 969

54 726

54 698

54 698

4.Прямые трудовые затраты на период, тыс.руб.

60 292

80 536

80 496

80 496

5.Прямые затраты (стр.3+стр.4), тыс.руб.

101 261

135 262

135 194

135 194

6.Итого прямых затрат, тыс.руб.

506 912

7.Итого накладных затрат, тыс.руб.

160 923

8.Коэффициент распределения (стр.7 : стр.6)

0,3175

9.Накладные затраты на период

32 150

42 946

42 924

42 924

10.Себестоимость произведенной продукции (стр.5+стр.9), тыс.руб.

133 411

178 208

178 118

178 118

11.Себестоимость единицы произведенной продукции (стр.10 : стр.1 х 1000), руб.

1113,1

1113,1

1113,1

1113,1

Формирование бюджета себестоимости реализованной продукции.

Для формирования бюджета себестоимости реализованной продукции используем формулу:

СРПР=3ПРн+СПРП-3ПРк,

Где СРПР - себестоимость реализованной продукции;

3ПРн - запас готовой продукции на начало периода;

3ПРк - запас готовой продукции на конец периода.

Бюджет себестоимости реализованной продукции (по периодам)

Показатель

1-й

2-й

3-й

4-й

1.Запас готовой продукции на начало периода, тыс.руб

800

267

356

356

2.Себестоимость произведенной продукции за период (стр.10 предыдущей табл.), тыс.руб.

133 411

178 208

178 118

178 118

3.Запас готовой продукции на конец периода, ед.

240

320

320

320

4.Стоимость единицы готовой продукции, руб.

1113,1

1113,1

1113,1

1113,1

5.Стоимость запаса готовой продукции на конец периода, тыс.руб.

267

356

356

356

Себестоимость реализованной продукции (стр.1+стр.2-стр.5), тыс.руб.

133 971

178 119

178 118

178 118

Формирование сметы общих и административно-управленческих расходов.

Составим смету общих и административно-управленческих расходов, используя следующие данные:

1.Заработная плата управленческого персонала - 35% от заработной платы основных рабочих;

2.Заработная плата прочего общезаводского персонала - 10% от заработной платы основных рабочих;

3.Плата за использование кредитных ресурсов полностью включается в управленческие расходы.

Бюджет управленческих расходов на 2006 год (тыс.руб.) (по периодам)

Показатель

1-й

2-й

3-й

4-й

1.Расходы на заработную плату управленческого персонала

21 102

28 187

28 174

28 174

2.Заработная плата прочего общезаводского персонала

6029

8054

8060

8060

3.,Расходы на содержание административных помещений

500

500

500

500

4.Плата за кредит

168

126

84

42

5.Прочие расходы

200

210

220

230

6.Итого управленческих расходов

27 999

37 077

37 038

37 006

Итого управленческих расходов за год

139 120

Формирование бюджета текущих расходов.

Смета текущих периодических расходов формируется на основе бюджетов коммерческих и управленческих расходов.

Бюджет текущих периодических расходов на 2006 год (по периодам)

Показатель

1-й

2-й

3-й

4-й

1.Коммерческие расходы

9 687

12 758

13 069

16 929

2.Управленческие расходы

27 999

37 077

37 038

37 006

3.Текущие расходы (стр.1+стр.2)

37 686

49 835

50 107

53 935

Оценка безубыточности производства.

Для оценки безубыточности производства данного вида продукции используем информацию о прогнозируемой выручке от продаж, переменных и постоянных затратах организации. На основе этой информации определим порог рентабельности продукции по формуле:

Вкр=ПОСТЗ х Впр/(Впр - ПЕРЗ),

Где Вкр - критическая выручка; Впр - прогнозируемая выручка; ПОСТЗ - постоянные затраты организации; ПЕРЗ - переменные затраты организации.

Результаты расчетов представлены в табл. ниже. В ней приведены также расчеты маржинальной прибыли (МПР) и нормы маржинальной прибыли (Нмпр).

Маржинальная прибыль определяется как разность между прогнозируемой выручкой и переменными затратами:

МПР=Впр - ПЕРЗ.

Норма маржинальной прибыли определяется как отношение маржинальной прибыли к выручке:

Нмпр=МПР/В.

Оценка безубыточности производства (тыс.руб.) (по периодам)

Показатель

1-й

2-й

3-й

4-й

1.Выручка от продаж

220 800

299 200

305 600

310 400

2.Переменные затраты

101 261

135 262

135 194

135 194

3.Маржинальная прибыль

119 539

163 938

170 406

175 206

4.Постоянные затраты

37 686

49 835

50 107

53 935

5.Порог рентабельности (стр.4 х стр.1 : стр.3)

69 610

90 953

89 860

95 553

6.Запас финансовой прочности

151 190

208 247

215 740

214 847

7.Темп роста запаса финансовой прочности

1,38

1,43

1,42

8.Норма маржинальной прибыли (стр.3 : стр.1 х 100%), %

54,14

54,79

55,76

56,45

Производство данной продукции не является убыточным. Запас финансовой прочности имеет тенденцию к увеличению. Так в 4-м периоде по сравнению с 1-м запас финансовой прочности увеличился почти на 42%.

Формирование прогнозируемого отчета о прибыли.

На основе прогнозируемых частных бюджетов составим прогнозируемый отчет о прибыли.

Прогнозируемый отчет о прибыли по продукции на 2006 год. (тыс.руб.) (по периодам)

Показатель

1-й

2-й

3-й

4-й

1.Остаток денежных средств на начало периода

600

-15 731

-3119

67 114

2.Поступление денежных средств от реализации

132 480

214 848

275 392

383 296

3.Итого имеющихся средств за период

133 080

199 117

272 273

450 410

4.Платежи

4.1.Покупка материалов

35 430

54 610

55 882

55 557

4.2.Затраты на труд

60 292

80 536

80 496

80 496

4.3.Текущие расходы

37 686

49 835

50 107

53 935

4.4.Закупка оборудования

2800

4.5.Налоги и отчисления

11 835

17 129

18 590

18 813

4.6.Выплаты по кредитам и займам

168

126

84

42

4.7.Итого платежей за период

148 211

202 236

205 159

208 843

5.Остаток денежных средств на конец периода (стр.3-стр.4.7)

-15 731

-3119

67 114

241 567

Бюджет движения денежных средств показывает, что у организации в 1-м и 2-м периодах будет дефицит денежных средств, поэтому необходимо своевременно позаботиться о привлечении краткосрочных кредитов. При принятии решение о привлечении краткосрочных кредитов следует учитывать время поступлений платежей и размер платы за использование кредитных ресурсов. В конце 3 и 4 кварталов у организации появляются свободные денежные средства. Руководству необходимо рассмотреть мероприятия по рациональному использованию свободных средств.

2.2.Основные этапы составления бюджета предприятия

1.Цель составления бюджета деятельности предприятия и основные его задачи доводятся до лиц, ответственных за его составление. Такой целью может быть, например, увеличение объема продаж продукции, которая пользуется наибольшим спросом у потребителей.

2.Определение факторов, ограничивающих достижение поставленной цели. Примером фактора может являться объем выпуска продукции. На величину объема влияют такие факторы, как покупательский спрос на продукцию, выявленный на основе изучения рынка данного продукта; потенциальные производственные возможности предприятия, определенные на основе комплексного анализа деятельности предприятия.

3.Подготовка программы бюджета. Например, программа сбыта должна содержать объем и ассортимент сбыта, который определяется исходя из потребительского спроса и уровня производства предприятия.

4.Первоначальная подготовка бюджета в производственных подразделениях. Процесс подготовки должен идти снизу вверх, т.е. бюджет рождается на низшем уровне руководства, затем совершенствуется и координируется на более высоких уровнях.

Бюджет должен составляться подразделениями, которые задействованы в его формировании, с учетом данных за прошедшие периоды и возможных изменений условий в будущем.

Для структурных подразделений каждого уровня целесообразно формировать бюджет с учетом следующих функциональных бюджетов:

· фонда оплаты труда - отражаются затраты на оплату труда; на его основе определяются платежи во внебюджетные фонды (пенсионный, социального и медицинского страхования, занятости и т.д.),

· материальных затрат - предусматривается потребность в средствах, необходимых для финансирования текущей деятельности, на его основе определяются платежи сторонним организациям;

· потребления энергии - включаются затраты на электро - и тепловую энергию, воду, пар и т.п., что необходимо для технологического процесса. На его основе рассчитывается потребность в средствах на платежи по определенному виду энергии;

· амортизации - включаются затраты на текущий и капитальный ремонт, реновацию, амортизационные отчисления. По данному бюджету можно судить об инвестиционной политике подразделения, организации в целом. Средства, указанные в данном бюджете, могут быть использованы в качестве оборотных средств организации;

· прочих расходов - отражаются прочие расходы (командировочные, транспортные и т.п.). Такой бюджет позволяет оценивать структуру финансовых расходов организации, выявлять резервы по наименее важным финансовым расходам.

Примерная система бюджетов структурных подразделений представлена ниже.

Вид бюджета

Размер бюджетов подразделений, тыс.руб.

Итого по предприятию

Производственное

Функциональная служба

Непроизводственное подразделение

Материальных затрат

3000

400

50

3450

Фонда оплаты труда

1000

700

210

1910

Отчисления с фонда оплаты труда

260

182

55

497

Энергопотребления

380

100

45

525

Амортизации

210

20

18

248

Прочих расходов

350

120

24

494

Итого по подразделению

5200

1522

402

7124

На основе этих бюджетов производственных подразделений формируется сводный, комплексный бюджет организации (в следующ.табл.), который полностью охватывает всю базу финансовых расчетов организации.

Сводный бюджет дополняется следующими функциональными бюджетами;

· бюджет погашения кредитов и займов - отражаются операции по погашению кредитов и займов в строгом соответствии с планом-графиком платежей;

· налоговый бюджет - отражаются все налоги и обязательные платежи в федеральный бюджет, а также в бюджеты других уровней, во внебюджетные фонды (пенсионный, социального и медицинского страхования, занятости и т.д.).

Система бюджетов организации

Вид бюджета

Размер бюджетов на период, тыс.руб.

Материальных затрат

3450

Фонда оплаты труда

1910

Энергопотребления

525

Амортизации

248

Прочих расходов

494

Кредитный бюджет

210

Налоговый бюджет

1740

Сводный бюджет

8577

5.Обсуждение и координация бюджета с вышестоящим руководством. Сформированные бюджеты на низшем к-м уровне должны анализироваться и координироваться подразделением, которое объединяет их на (к-1)-м уровне. При этом изучаются соотношения показателей бюджета одного уровня, что позволяет на каждом уровне принимать согласованные, приемлемые решения для каждого подразделения. На каждом уровне составляется сметный счет прибылей и убытков, баланс и отчет о движении денежных средств.

6.Характеристика и анализ сводного бюджета организации. На основе бюджетов каждого уровня составляется сводный, комплексный бюджет.

Составляющими сводного бюджета являются:

· исходные прогнозируемые данные;

· производственная программа;

· баланс прибылей и убытков;

· баланс организации;

· отчет о движении денежных средств.

Сводный бюджет организации состоит из доходной и расходной частей. Бюджет организации является оптимальным, если доходная часть равна расходной части.

Доходная часть бюджета планируется на основе сметы продаж продукции и плана финансовых поступлений от прочих источников, остатков средств на балансовых счетах.

Расходная часть отражает такие статьи затрат, как: налоги в бюджет, заработная плата, платежи во внебюджетные фонды, затраты сырья и материалов, оплата электроэнергии, выплаты по кредитам с учетом процентов, прочие расходы.

Форма сводного бюджета организации представлена ниже.

Сводный бюджет организации на период

Доходная часть

Расходная часть

Статья дохода

Значение, тыс.руб.

Статья расхода

Значение, тыс.руб.

1.Выручка от реализации продукции (работ, услуг)

8151

1.Налоги в бюджет и внебюджетные фонды

1740

2.Доход от внереализационных операций

230

2.Заработная плата

1910

3.Остатки средств на банковских счетах на начало планового периода.

105

4.Закупка сырья и материалов

3450

4.Кредиты и займы

650

5.Оплата энергоресурсов

525

6.Выплата по кредитам с учетом процентов

210

7.Прочие расходы

494

Итого доходов

9036

Итого расходов

8329

Разность между доходами и расходами

707

Если доходная часть меньше расходной части, то имеет место дефицит бюджета. В этом случае необходимо пересмотреть расходную часть бюджета. На основе учета мнений ведущих специалистов организации могут быть разработаны различные подходы, уменьшающие расходы. При пересмотре статей затрат следует учитывать приоритетность следующих статей:

- заработная плата работников в расчете на производственную программу;

- платежи во внебюджетные фонды;

- затраты на закупку материалов, комплектующих и т.д., необходимых для выполнения производственной программы;

- оплата потребляемых энергоресурсов;

- выплаты налогов в федеральный бюджет и бюджеты других уровней.

7.Окончательное принятие бюджета. Утверждение бюджета осуществляется на высшем - первом уровне, там составляется обобщенный (генеральный) бюджет, который включает: отчет о прибылях и убытках, бюджет баланса и отчет о движении денежных средств.

После утверждения обобщенный бюджет направляется во все центры ответственности организации. Принятый бюджет служит основанием для исполнения бюджета руководителями всех центров ответственности.

2.3.Управление процессом бюджетирования предприятия

Система управления бюджетированием представляет собой комплексную систему, основными элементами которой являются следующие центры ответственности:

· по доходам, основными функциями которого являются принятие решений по управлению маркетингом и коммерции (формирует смету продаж на основе прогноза сбыта, заключает договоры, контракты и т.п.);

· по расходам, основными функциями которого являются задачи управления производственным процессом и его техническим обеспечением (формирование бюджета закупок сырья материалов, комплектующих с учетом производственной программы, формирование бюджета текущего и капитального ремонта оборудования и т.п.);

· По прибыли, основными функциями которого является управление финансами и экономикой (прогноз прибылей и убытков, формирование налоговых и страховых платежей и т.п.);

· По инвестициям, основными функциями которого являются управление техническим развитием, решение кадровых вопросов.

Система управления включает несколько уровней управления.

Управление бюджетированием начинается с назначения директора по бюджету, который несет всю ответственность за исполнение бюджета, подготовительный процесс, стандартизацию проектных форм, сбор и сопоставление данных, проверку информации и предоставление отчетов.

Высший уровень - комитет по бюджету, который формируется из руководителей верхнего звена управления организацией, а также может включать внешних консультантов. Комитет является постоянно действующим органом, занимается объективной проверкой стратегических и финансовых планов, дает рекомендации, разрешает возникшие разногласия и оперативно вносит корректировки в деятельность организации.

Второй уровень включает отделы, отвечающие за подготовку частных бюджетов (производственный, снабжения, маркетинга, планово-экономический, финансовый и т.д.).

Третий уровень - отделы, участвующие в подготовке бюджета (бухгалтерия, отдел главного механика, отдел главного энергетика, технический отдел, производственные цеха).

С учетом статей затрат организации между этими уровнями существует тесная взаимосвязь, которая отражена ниже.

Бюджет по статье затрат

Подразделение, ответственное за формирование бюджета

Согласующие подразделения

Утверждение бюджета

Срок утверждения

Материальные затраты

Плоново-экономическая служба

Производственная служба, финансовая служба, бухгалтерская служба

Директор по экономике

За 10 дней до начала действия бюджета

Фонд оплаты труда

Плоново-экономическая служба

Производственная служба, финансовая служба, бухгалтерская служба, снабженческая служба

Директор по экономике

За 10 дней до начала действия бюджета

Потребление энергии

Плоново-экономическая служба

Производственная служба, финансовая служба, бухгалтерская служба, служба главного энергетика

Директор по экономике

За 10 дней до начала действия бюджета

Амортизация

Плоново-экономическая служба

Производственная служба, финансовая служба, бухгалтерская служба, службы главного механика и энергетика

Директор по экономике

За 10 дней до начала периода

Прочие расходы

Плоново-экономическая служба

Производственная служба, финансовая служба, бухгалтерская служба, службы главного механика и энергетика

Директор по экономике

За 10 дней до начала периода

Погашение кредитов

Финансовая служба

Финансовая служба, бухгалтерская служба

Директор по экономике

За 10 дней до начала периода

Налоги и платежи

Финансовая служба

Финансовая служба, бухгалтерская служба

Директор по экономике

За 10 дней до начала действия бюджета

Для осуществления контроля исполнения бюджета целесообразно использовать двухуровневую систему контроля:

Первый, верхний - контроль исполнения бюджетов всех структурных подразделений осуществляет финансовая служба и бухгалтерия;

Второй, нижний - контроль за исполнением бюджетов подразделений.

Контроль и анализ исполнения бюджета

Контроль должен осуществляться с помощью специально разработанных правил, необходимых для выявления отклонений фактических состояний бюджетов от плановых.

Данные правила должны позволять:

· Оперативно анализировать фактические отклонения от плановых значений;

· Разрабатывать мероприятия по устранению причин роста непроизводственных затрат;

· Своевременно представлять руководству организации аналитические материалы по исполнению соответствующих бюджетов и сводного бюджета.

Особое внимание следует уделять расходной части комплексного бюджета, так как от качества управления затратами зависит эффективность финансово - хозяйственной деятельности организации.

В течение бюджетного периода необходимо сопоставлять фактические результаты по каждой составляющей комплексного бюджета, в том числе по функциональным бюджетам со сметными значениями. Результаты сравнения должны оформляться и представляться составителями смет для своевременного и объективного внесения изменений в последующие периоды.

Контроль исполнения бюджетов должен осуществляться с учетом следующих принципов:

1. Проведение текущего и итогового контроля.

Текущий контроль позволяет оценивать промежуточные результаты исполнения каждого бюджета непосредственно в ходе отчетного периода, выявлять отклонения от плановых заданий.

Учет отклонений ведется на основе бухгалтерского учета и отчетности с использованием данных оперативного учета. Так, например, анализ отклонений по основному (операционному) бюджету предприятия проводится на основе отчета о финансовых результатах. Пример отчета о финансовых результатах по итогам отчетного бюджетного периода приведен ниже.

Отчет о финансовых результатах предприятия

Показатели

План, тыс.руб.

Доля в выручке, %

Факт, тыс.руб.

Доля в выручке по факту

Отклонения тыс.руб.

Отклонение доли, %

1.Выручка

8151

100

8090

100

-61

0

2.Себестоимость реализованной продукции

5200

63,80

5450

67,37

250

3,57

3.Валовая прибыль

2951

36,20

2640

32,63

-311

-3,57

4.Коммерческие и управленческие расходы

494

6,06

520

6,43

26

0,37

5.Прибыль

2457

30,14

2120

26,21

-337

-3,93

6.Налоги

590

7,24

530

6,55

-60

-0,69

7.Чистая прибыль

1867

22,91

1590

19,65

-277

-3,26

8.Доля валовой прибыли в выручке, %

36,20

32,63

-3,57

9.Рентабельность продаж по чистой прибыли

22,91

19,65

-3,26

По расчетным данным данной таблицы, следует, что чистая прибыль предприятия меньше запланированной прибыли на 277 тыс.руб. Это снижение связано с уменьшением объема продаж на 61 тыс.руб., увеличением себестоимости реализованной продукции на 250 тыс.руб., коммерческих и управленческих расходов на 26 тыс.руб. Произошло уменьшение налоговых отчислений за счет снижения выручки (налоговая база для НДС), прибыли (налоговая база для расчета налога на прибыль).

Качество управления основной деятельностью снизилось. При снижении объема продаж на - 0,75% себестоимости реализованной продукции увеличилась на 4,81% ((5450 тыс.руб. - 5200 тыс.руб.) : 5200 тыс.руб. х 100%), при этом доля себестоимости в выручке увеличилась на 3,57%. Это привело к снижению уровня управления производственной деятельности, так как доля валовой прибыли в выручке снизилась на 3,57%. Произошло снижение общего уровня менеджмента, так как рентабельность продаж по чистой прибыли снизилась на 3,26%.

Каждый отчетный период целесообразно разделить на совокупность единичных периодов, например, год - на единичные периоды, продолжительность каждого из них - четыре недели. В этом случае контроль позволяет на основе полученных выводов, устанавливать причины отклонений фактических знаний от плановых по прошедшему единичному периоду, выявлять внутренние резервы, вносить своевременно корректировки в хозяйственную стратегию и тактику предприятия с целью повышения эффективности и улучшения финансового состояния предприятия.

Итоговый контроль оценивает работу ответственных за исполнение бюджетов лиц, создает предпосылки для проведения изменений в деятельности организации;

2.Проведение контроля не только в целом по организации, но и по каждому структурному подразделению в разрезе статей затрат;

3.Выявление причин и виновников отклонений от исполнения планов;

4.Корректировка смет с учетом мероприятий по устранению отрицательных отклонений.

Составление и анализ исполнения каждого бюджета должно представлять собой непрерывный динамический процесс, в котором участвуют все основные подразделения предприятия, перечисленные ниже.

Система контроля за формированием и исполнением сводного бюджета организации

Этапы бюджета

Подразделения, ответственные за этап

Согласование по этапам

Контроль

Утверждение

Формирование доходной части

Плоново-экономическая, финансовая службы

Дирекция, бухгалтерская служба

Бухгалтерская служба

Директор

Формирование расходной части

Плоново-экономическая, финансовая службы

Дирекция, бухгалтерская служба

Бухгалтерская, финансовая службы

Директор

Исполнение доходной части

Плоново-экономическая, финансовая службы

Дирекция, бухгалтерская служба

Бухгалтерская служба

Директор

Исполнение расходной части

Плоново-экономическая, финансовая службы

Дирекция, бухгалтерская служба

Бухгалтерская служба

Директор

Вывод

Все доходы и расходы располагаются в бюджетах по единой бюджетной классификации, представляющую собой группировку доходов и расходов бюджетов всех уровней с присвоением объектам классификации группировочных кодов. Это обеспечивает сопоставимость показателей бюджетов всех уровней.

В данной курсовой работе подробно раскрыты поставленные цели и задачи касающиеся темы «бюджетного устройства». Важно было выявить как формируется бюджет организации, его распределение и использование.

Изучив бюджет, мы видим, как организация «Восход» управляет, распределяет и составляет бюджет. По данному примеру можно судить, что организация «Восход» не имеет больших доходов, в некоторых случаях расходы приравниваются к доходам, что приближает организацию к банкротству.

Главным средством перераспределения служат финансы, которые состоят из государственного бюджета и внебюджетных фондах. Если расходы равны его доходам, то бюджет называется сбалансированным. Та сумма, на которую в данном году расходы превышают доходы, составляет бюджетный дефицит.

Литература

1. Борисов Е.Ф. Основы экономической теории. М., 2003

2. Казаков А.П., Минаева Н.В. Экономика. М., 1999.

3. Курс экономической теории /Под ред. Чепурина М.Н., Киселёвой Е.А. Киров, 2002.

4. 4.Финансы/Под ред. Родионовой В.М. М.,2003.

5. Управленческий учет. Теория. Под ред. Шалаева Н.А. 2006

6. Финансовое право Тедеев А.А. 2006

7. Финансы организации Незамайкин В.Н. 2006

8. Управленческие решения Чудновская С.Н. 2006

9. Бухгалтерский управленческий учет. Казалов А.Н. 2006

10. Бухгалтерский управленческий учет. Васильева Л.С. 2006

11. Бухгалтерский управленческий учет. Вахрушина М.А. 2000

12. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. 2-е изд., перераб., и допол. - Дело и Сервис 2004

Array

Страницы: 1, 2


© 2007
Полное или частичном использовании материалов
запрещено.