РУБРИКИ

Проект организации бухгалтерского учета в условиях внутрихозяйственного коммерческого расчета

   РЕКЛАМА

Главная

Бухгалтерский учет и аудит

Военное дело

География

Геология гидрология и геодезия

Государство и право

Ботаника и сельское хоз-во

Биржевое дело

Биология

Безопасность жизнедеятельности

Банковское дело

Журналистика издательское дело

Иностранные языки и языкознание

История и исторические личности

Связь, приборы, радиоэлектроника

Краеведение и этнография

Кулинария и продукты питания

Культура и искусство

ПОДПИСАТЬСЯ

Рассылка E-mail

ПОИСК

Проект организации бухгалтерского учета в условиях внутрихозяйственного коммерческого расчета

Нормативный размер хозрасчетного дохода по итогам работы за год может корректироваться с учетом следующих показателей, выраженных в коэффициентах:

- выполнения обязательства по производству продукции;

- выполнения обязательств по реализации продукции;

- выполнения плана по сохранности поголовья;

- фактических затрат кормов на единицу продукции по сравнению с нормативами;

- фактической себестоимости производства продукции по сравнению с нормативной.

Коэффициент рассчитывают по каждому показателю. После этого находят(методом средней арифметической) средневзвешенный коэффициент оценки работы подразделения. Исходя из средневзвешенного коэффициента и заработка коллектива определяют количество коэффициентов - рублей. Произведение норматива хозрасчетного дохода на количество коэффициентов - рублей и составляет сумму хозрасчетного дохода, подлежащую распределению.

3.3 Разработка внутрихозяйственных производственных расчетных цен.

Для оплаты продукции и услуг, реализуемых внутри хозяйства, применяются расчетные тарифы и цены, включающие нормативные затраты и средний размер прибыли в расчете на единицу затрат. Продукция и услуги, реализуемые членам внутрихозяйственного подразделения, также оплачиваются по расчетным ценам не выше рыночных.

Поскольку при формировании хозрасчетного дохода арендатора(подразделения) основополагающим является сумма арендной платы, то внутрихозяйственные расчетные цены тоже зависят от суммы арендных платежей.

При долевой аренде, когда платежи взымаются не фиксированной суммой, а в доле от денежной выручки подразделения(арендатора), используется следующий механизм определения долевых платежей.

По каждому виду сельскохозяйственной продукции заранее определяется возможная прибыль и рентабельность в среднем за последние пять лет.

Арендные платежи от производства договорной продукции устанавливаются на уровне 90 % их расчетной прибыли по каждому виду производимой продукции, как в отрасли растениеводства так и в отрасли животноводства.

Растениеводческое подразделение по договору с сельхозпредприятием производит пшеницу, картофель овощи, кормовые культуры и т.д. По каждой из этих культур была взята себестоимость и прибыль в расчете на 1 ц продукции, исходя из показателей последних пяти лет. Затем определяется прибыль и себестоимость всей договорной продукции арендатора, на основании которых устанавливались платежи в порядке представленном в табл.13.

На себестоимость и выручку от реализации существенное влияние оказывают инфляционные процессы, поэтому при расчетах ожидаемой выручки и производственных затрат, необходимо производить существенную корректировку данных за предыдущие годы.

Таким образом, по договорной продукции арендные платежи будут взыматься от стоимости фактически реализованной продукции: по пшенице - 20,45 % , по картофелю - 31,06 %, по овощам открытого грунта - %, по производству кормовых культур - %. Затем выводится итоговый процент по подразделению в целом. Подобным образом платежи устанавливаются по остальным культурам. Они могут рассчитываться в процентах и от валового дохода.

Таблица 13

Расчет арендной платы по видам продукции

Продукция

Договорная продукция

Стоимость,

тыс. руб.

Себестоимость,

тыс. руб.

Прибыль,

тыс. руб.

90 % прибыли,

тыс. руб.

Арендные платежи в % от стоимости факт.

реализ. прод - и.

Пшеница

726

561

165

148,5

20,45

Картофель

704

461

243

218,7

31,06

Прочая продукция

растениеводства

396

354

42

37,8

9,5

Итого

1430

1022

408

х

25,68

В целом растениеводческое и животноводческое подразделения арендные платежи по договорной продукции осуществляют исходя из разных уровней рентабельности. Если в целом по подразделениям растениеводства и животноводства прибыль в 1998 году составила 523 т. руб. при общей себестоимости в 7 087 т. руб., рентабельность производства в целом ровна 7,38 %(табл.10). Представители подразделений совместно с дирекцией хозяйства определили, что для удовлетворения общехозяйственных потребностей учхоза ”Тулинское” подразделение растениеводства совместно с животноводческим, необходимо внести сумму арендной платы в размере 354,35 т. руб. - 67, 75 % общей рентабельности. Среди подразделений она распределяется с учетом, что каждому из них обеспечивается 5 % уровень рентабельности. Порядок распределения представлен в табл.14.
Таблица 14
Расчет арендной палаты
Арендаторы

(подразделения)

Себестоимость,

т. руб.

Прибыль,

т. руб.

Рентабель-

ность, %

Арендные платежи

% рентаб-ти

Сумма, т. руб.

1

2

3

4

5

6

Формула определения

гр.3х100/2 гр.

гр.4-2,38%

гр.5хгр.2/100

Растениеводческое

подразделение

1787

387

21,65

19,27

344,45

Животноводческое

подразделение

5300

136

2,56

0.18

10

Всего по хозяйству

7087

523

7,38

5

354,35

Таким образом арендные платежи на установленный срок составят: по растениеводческому подразделению - 19,27 % (344,35 т. руб.), по животноводческому - 0,18 % (10 т. руб.).
Непосредственно внутри подразделения в качестве арендатора могут выступать бригады, специализирующиеся на производстве того или иного вида сельскохозяйственной продукции. Для них существует несколько другая методика расчета арендной платы. Представим ее в расчете, применив в нем средние показатели за последние пять лет работы хозяйства.
Арендное звено по выращиванию картофеля
1 Площадь севооборота - 160 га
Состав бригады - 10 механизаторов
Бригадой взято в аренду основных средств на сумму - 16 481 т. руб.
Арендная плата за землю -
в том числе за 1 га -
Арендная плата за технику, здания и сооружения
(амортизационные отчисления) _ 356 т. руб.
Порядок расчета арендной платы за землю
2 Норма производства картофеля - 21 600ц
(средняя урожайность за 5 лет - 135 ц/га х 160 га)
Расходы материально-денежных средств на возделывание
картофеля - 866 т. руб.
в том числе:
- зарплата с отчислениями - 91
- стоимость семян - 349
- средства защиты растений - 6,1
- ГСМ - 10,2
- автотранспорт - 6
- электроэнергия - 3,4
- МБП - 1,5
- амортизация основных средств - 356
- текущий ремонт основных средств - 16,5
- организация производства и управления - 23,3
3 Расчетный доход звена - 2 254 т. руб.
(средняя цена за 5 лет 104,38 руб. х 21 600)
4 Нормативная прибыль (2 254 - 866) - 1388 т. руб.
в том числе на 1 га - 8 645 руб.
Таким же образом рассчитывают арендную плату по другим бригадам, которые в свою очередь на сновании полученной суммы затрат строят свои межподразделенческие отношения.
От денежной выручки арендатора, полученной за реализацию сверхдоговорной продукции, предлагается удерживать платежи в размере, равном половине процента удержания от договорной продукции.
По арендуемой техники, оборудования, зданий, которые используются для обслуживания подразделений сельхозпредприятия, производящих договорную продукцию, то арендными платежами в этом случае служат только амортизационные отчисления. В случае, если арендуемая техника, оборудование, здания, сооружения используются по усмотрению арендаторов на другие цели(обслуживание населения. других организаций), арендатор помимо амортизационных отчислений, должен выплачивать 5 % в год от балансовой стоимости арендуемых средств производства. По основным средствам, нормативный срок эксплуатации которых истек, амортизация не начисляется. При желании арендатор может взять эти средства производства в собственность, выплатив за них остаточную стоимость.
Таблица 15
Расчет платы за арендованные основные средства, тыс. руб.

Вид арендованного средства

Растениеводство

Животноводство

Болансовая

стоимость

Аморт.

отчисл.

5% от баланс.

стоимости

Балансовая

стоимость

Аморт.

отчисл.

5% от балансовой

стоимости

Здания

10020

216

501

12870

278

644

Сооружения

28935

625

273

14060

304

703

Машины и

оборудование

1123

24

56

5997

130

300

Продуктивный

скот

-

-

-

1319

28

66

Многолетние

насождения

913

20

46

-

-

-

Если условия производства стабильны, то размер платы остается неизменным на более длительный срок. При этом стороны могут договорится об определенном уменьшение платы на первые несколько лет аренды, но с увеличением в последующие годы.
Сельхозпредприятие при необходимости до поступления выручки от реализации выдает арендатору кредит на оплату аренды, производственные нужды и авансирование работников. За пользование кредитом сверх обусловленной в договоре суммы предприятие вправе взимать с арендатора проценты в установленном размере.
Арендатор из своей выручки от реализации продукции производит:
- арендные платежи;
- оплату приходящихся на его долю общехозяйственных и общепроизводственных расходов;
- возмещение материальных затрат и услуг(включая амортизационные отчисления на полное восстановление).
Оставшаяся часть выручки представляет собой хозрасчетный доход подразделения(арендатора). Он может распределяться по усмотрению арендатора на фонды потребления и накопления.
При формировании коллектива бригад, определении профессионального состава его работников и их нормативной численности исходят из необходимости их равномерной загруженности, чтобы обеспечивались рациональные режимы их труда и отдыха, достигалась взаимозаменяемость и совмещение профессий, непрерывность производственного процесса в течение года. Поэтому по каждому коллективу необходимо определить явочную и списочную численность работников. Явочная численность, соответствующая количеству рабочих мест и ежедневной потребности в рабочей силе, рассчитана исходя из объема работ. Списочная численность учитывает необходимость подмены работников на период отпусков, болезней. Она определена путем умножения явочной численности работников на коэффициент подмены, рассчитанный путем деления календарных дней на годовой фонд рабочего времени.
Годовой нормативный тарифный фонд оплаты труда коллектива равен сумме тарифных фондов ее по профессиям, исчисляемых исходя из тарифных ставок разряда работ по профессиям, умноженной на явочную численность работников и число явочных дней в году.
Более 50 % затрат в животноводстве и растениеводстве составляют стоимость кормов и семян. Потребность в кормах определена исходя из нормативного расхода на одну голову скота(за предыдущий период) с учетом длительности периода скармливания, среднегодового поголовья, суточного рациона.
Производством кормов для животных должна заниматься специализированная бригада. Корма она продает по договорным внутрихозяйственным ценам, уровень которых определяется также исходя из причитающейся арендной платы арендодателю, необходимых затрат, части прибыли, идущей на фонды потребления и накопления.
Степень согласованности интересов подразделения и предприятия в целом зависит от того, насколько обе стороны сходятся в оценке конечного результата. Для определения этого показателя используется хозрасчетный доход. Хозрасчетный доход отражает рациональность, умелость использования трудовым коллективом ресурсов живого и овеществленного труда. Такой доход будет тем выше, чем больше произведено и реализовано продукции высокого качества и чем меньше при этом материальные затраты. То есть коллектив заинтересован не только в результатах работы, но и в том, какой ценой этот результат достигается. Именно хозрасчетный доход выступает движущим мотивом деятельности трудового коллектива подразделения.
Из стоимости валовой продукции вычитают все затраты, арендную плату и получают чистый доход, который после уплаты налогов превращается в хозрасчетный доход.
3.4 Организация бухгалтерского учета в в условиях аренды
Все наличные расчеты подразделения(арендаторы) хозяйства ведут через кассу, которая находится в бухгалтерии хозяйства. Расчеты в безналичной форме на предприятии введутся на едином расчетном счете в банке.
Бухгалтерский учет в учебно-опытном хозяйстве ”Тулинское” ведется по единым с другими отраслями народного хозяйства методологическим принципам на базе типового плана счетов.
Организация бухгалтерского учета в учхозе ”Тулинское” слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи специальных формах первичного учета; графика документооборота; плана счетов; применяемой формы бухгалтерского учета.
Для работы бухгалтерии основополагающим является приказ (Прило.3) об учетной политики учхоза ”Тулинское”, который утверждается руководителем предприятия.
На предприятии для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы первичных документов. В состав форм первичного учета входят: документы по учету основных средств, по учету труда и его оплаты, по материальному учету, по учету денежных средств и расчетных операций. Кроме того, введутся различные специализированные формы документов
Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика документооборота(Приложение 2), где указывается: наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки , в каком количестве и кем составляется. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения.
В хозяйстве применяется таблично- автоматизированная форма учета, которая строится на принципах автоматизации учета. В течении года данные первичных документов переносят на машинные носители, где информация систематизируется и обрабатывается. После обработки получают машинные регистры учета - машинограммы. Машинограммы являются основным видом результативной информации при таблично автоматизированной форме учета. Они составляются по итоговой информации, являющейся составной частью системы бухгалтерского учета.
Рабочий день в бухгалтерии начинается в 8 ч. 30 мин., перерыв на обед 12 ч. 30 мин. до 14 ч. 30 мин., заканчивается рабочий день в 17ч.00мин. Руководит работой бухгалтерии главный бухгалтер - Усова Г. В. В состав бухгалтерии входит заместитель главного бухгалтера, расчетная группа(2 человека), производственная группа (2 человека), материальная группа (3 человека), бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета на предприятии возложена на руководителя хозяйства и главного бухгалтера через обеспечение выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношения к учету требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Правила отражения операций по аренде в настоящее время установлены приказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. № 15 “Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору аренды”, в соответствии с которым учет передава-емого имущества может осуществляться как на ба-лансе арендодателя, так и на балансе арендополучателя.
Введенное в действие с 1 января 1998 года Положение по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ 6/97), утвер-жденное приказом Минфина России от 3 сентября 1997 г. № 65н, частично изменило порядок отражения в учете имуще-ства, предаваемого по договору аренды.
Производственную деятельность внутрихозяйственных подразделений учитывают на основе договоров, заключаемых ими с правлением учхоза. На каждого арендатора в бухгалтерии предприятия открывают лицевой счет. Объектами внутрихозяйственного планирования и учета являются подразделения, бригады, фермы, которыми заключены договора на аренду земли, техники, оборудования.
Переданные в аренду основные средства учитывают на балансе предприятия-арендодателя. Инвентаризацию основных средств производят в установленном порядке. Проданные арендаторам средства производства (животные, сооружения, трактора и др.) списывают с баланса предприятия.
Сельскохозяйственную и другую продукцию, произведенную арендаторами и используемую для собственных нужд арендатор приходует в книге учета. К этой продукции также относится сверхдоговорная продукция.
Затраты до завершения откорма (выращивания) в бухгалтерии предприятия учитывают в составе незавершенного производства в лицевом счете как задолженность за арендодателем.
Полученные со склада в счет будущих доходов( в кредит) ТМЦ списывают с подотчета кладовщика и одновременно относят на задолженность арендатора. Аналогично отражают затраты арендаторов связанные с произведенных для них работ и услуг.
Износ МБП не начисляется. Отклонения от планово-учетных цен списывают со счетов по учету товарно-материальных ценностей на внереализационные расходы в целом по хозяйству. Арендатор несет полную ответственность за сохранность и рациональное использование на производственные цели полученных товарно-материальных ценностей.
Предусмотренные договором аренды отчисления в централизованные фонды предприятия отражают по дебету счетов учета затрат производства(в лицевых счета) и кредиту соответствующих счетов по учету издержек.
Расходы по организации производства и управлению в затраты арендаторов не включают, а относят на внереализационные расходы предприятия.
Подразделения приобретают необходимые для осуществления своей производственной деятельности ТМЦ приобретают с оплатой с расчетного счета предприятия(с включением их в лицевой счет).
Экономические результаты работы арендаторов за отчетный период определяются ими совместно с бухгалтерией предприятия на основании лицевых счетов.
Затраты по содержанию обслуживающих производств и хозяйств предприятие осуществляет само, при этом часть затрат покрывается арендной платой и отчислениями арендаторов.
3.4 Система первичной и сводной документации по отражению внутрихозяйственных отношений
Арендаторы для учета полученной продукции(дохода), а также материальных ценностей и денежных затрат применяют первичные документы, установленные для соответствующих подразделений и видов продукции.
Передачу в аренду указанных основных средств оформляют:
- земли - актами передачи земли в аренду;
- зданий, сооружений. машин, оборудования, скота животных, других средств - чеками-накладными.
Существует новая форма акта на прием-прередачу в аренду основных средств подразделениям (Прил.5).
Приплод молодняка от животных , полученных в аренду приходуют на основании чеков-наклодных, в которых указывают живую массу, номер, кличку и другие данные. Приплод, полученный сверх договора, арендаторы используют по своему усмотрению.
Чеки оформляют и применяют в соответствии с учетом затрат на и их контроля на сельхозпредприятии при внутрихозяйственном расчете.
Корма, произведенные растениеводческим подразделением принятые животноводческими подразделениями, относят под отчет последним.
Для оформления расходов на производственные цели арендаторы используют Книгу чеков арендатора (Прил.6). Чеки являются единственными первичными документами для оформления полученных ТМЦ.
Учет труда и его оплату в учхозе “Тулинское” ведет бухгалтер расчетной группы (бухгалтер по начислению заработной платы).
Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в учхозе сейчас используют следующие формы первичных документов:
табель учета рабочего времени (форма №64);
учетный лист тракториста-машиниста (форма №67 и №67б);
путевой лист трактора (форма №68);
учетный лист труда и выполненных работ (форма №66 и №66а);
расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма №69);
наряд на сдельную работу (форма №70а);
путевой лист грузового автомобиля (форма №4а).
Все первичные документы сразу обрабатывают и присваивают шифры по категориям, видам оплат, производственным затратам; по тракторам шифруют горючее, зашифрованы категория, основная оплата).
Табель учета рабочего времени(Приил.7) ведут по месту работы( в бригадах, на фермах, в промышленных и вспомогательных производствах) бригадиры. В табель записывают весь личный состав подразделения с указанием табельных номеров, присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени.
В учетном листе тракториста - машиниста(Прил.8) учет ведется по каждому трактористу-машинисту по мере выполнения работ по их видам указанием, под какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ отводится одна строка. В разделе о движении горючего отражают остаток горючего на дату выдачи и дату сдачи учетного листа и количество выданного горючего для работы. Учетный лист ведет бригадир, подписывает тракторист, бригадир и утверждает агроном.
Путевой лист трактора(Прил.9) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных дней и часов, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тоно - километров, отработанных машино - дней, расход по норме горючего и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.
Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тяговой силы, используют учетный лист труда и выполненных работ(Прил.10). Эта форма предназначена для учета труда и работ, выполненной бригадой, отдельным лицом. По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единицу измерения , расценку. При приемке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы.
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (Прил.11) применяют для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчете записывают фамилии, имена и отчества работников, количество отработанных каждым из них человека - часов, расценки и объем выполненных работ. На отдельной итоговой строке в расчете показывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми. Составляет расчет заведующий фермой или бригадир. В конце месяца его подписывает зоотехник, и документ сдают в бухгалтерию для составления расчетно - платежных ведомостей.
Путевой лист грузового автомобиля(Прил.12) является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы за труд шоферам и грузчикам. В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.
Путевой лист легкового автомобиля(Прил.13) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист обычно выдается надень или на смену.
Наряд на сдельную работу(Прил.14) применяют для оформления и учета объема выполненных работ, затраченного времени и заработной платы членов бригады( для бригады) и отдельного работника (индивидуальный). Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполнение работы и на обратной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца определяют общую сумму оплаты труда за работу.
На основании перечисленных документов работники бухгалтерского учета начисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим учхоза ”Тулинское”.
В настоящее время существуют новые формы первичных документов по учету труда и его оплаты: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы(форма Т-12); табель учета использования рабочего времени(форма Т-13); путевой лист легкового автомобиля(форма № 3); путевой лист грузового автомобиля(форма 4-С, 4-П); журнал учета движения путевых листов(форма № 8) и др.
Для выполнения различных хозяйственных и других поручений сельскохозяйственное предприятие выдает денежные суммы под отчет отдельным лицам, которые считаются подотчетными лицами. Деньги под отчет выдаются на расходы по командировке, на приобретение различных материалов, на мелкие хозяйственные и другие расходы. Аванс выдают на основании заявления или командировочного удостоверения(Прил.15) подотчетного лица по расходному кассовому ордеру. После выполнения поручения подотчетное лицо обязано представить в трехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет(Прил.16)- документ об использовании полученного аванса. К авансовому отчету прилагаются все оправдательные документы( счета, квитанции и т.д.) подтверждающие расходы.
К внутрихозяйственным отношениям относятся операции связанные с выдачей и получением наличных денег в кассе предприятия.
Наличные деньги в кассу хозяйства “Тулинское” принимают по приходным кассовым ордерам (Прил.17), подписанным главным бухгалтером или лицом им уполномоченным. Новая форма документа № М-4(Прил.18).
В приходных кассовых ордерах должны заполнятся следующие обязательные реквизиты: наименование организации, номер документа, идентификационный номер налогоплательщика, дата составления документа, корреспондирующий счет, сумма, от кого принято и на каком основании, подписи бухгалтера и кассира. В подтверждение приема денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью.
Из кассы наличные деньги выдают по расходным кассовым ордерам(Прил.19) или надлежащем оформленным другим документам (платежным ведомостям, заявлениями на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на них штампа с реквизитами расходного кассового ордера, подписанным собственноручно руководителем и главным бухгалтером предприятия или лицами, ими уполномоченными.
В расходном кассовом ордере должны содержаться следующие реквизиты: наименование организации, номер документа, дату составления документа, номер корреспондирующего счета, сумму, указывается кому выдаются деньги и на каком основании, указываются прилагаемые документы, подписывается расходный кассовый ордер руководителем предприятия и главным бухгалтером, или лицами ими уполномоченными.
Приходные кассовые ордера, квитанции к ним и расходные кассовые ордера выписывает бухгалтер чернилами четко и ясно. Никакие подчистки или исправления, хотя бы оговоренные не допускаются. Приходные и расходные кассовые ордера нумеруют последовательно с начала и до окончания года.
Все выписанные приходные и расходные кассовые ордера бухгалтер регистрирует в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов(Прил.20, Прил.21), на лицевой стороне которого указывается наименование предприятия. Журнал открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы. В нем заполняется дата поступления документа, регистрационный номер документа, приход и расход денежных средств, ежедневно выводятся остатки по кассе.
В каждом хозяйстве должен быть обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей. Важным приемом такого контроля является проведение инвентаризации. Для проведения инвентаризации создается специальная группа. Выявленные при инвентаризации излишки приходуют, недостачи списывают. Недостачи ТВЦ , а также потери от порчи ценностей относят на дебет счета 84”Недостачи и потери от порчи ценностей” с кредита соответствующих счетов. Для определения общего количества естественной убыли на подразделении составляется специальный расчет. Расчет составляется на определенный вид продукции.
Рассмотрим расчет по картофелю для списания естественной убыли по складу в подотчет Класс М.В(Прил.22). Расчет производится на основании общепринятых нормативов естественной убыли , и представляет собой таблицу показателей. Затем пишется количество допустимой нормы естественной убыли на определенное число и визирует этот документ бухгалтер и заведующий складом.
В хозяйстве для документального оформления операций учету процесса реализации сельскохозяйственной продукции предусмотрены соответствующие первичные документы.
На каждую партию зерна, семян, отправляемую покупателям и заказчикам выписывают товарно-транспортную накладную на отправку-приемку зерна(Прил.23) по прочей продукции растениеводства- товарно- транспортную накладную на отправку- приемку овощей, новая форма товарно-транспортной накладной (Прил.24). Также в хозяйстве ведется ведомость№32(Прил.25). В ведомости учет ведут в количественных и суммовых измерителях по отдельному покупателю. Покупатель при получении продукции расписывается.
На каждую партию молока, отправляемую на приемные пункты, выписывают товарно-транспортную накладную на отправку- приемку молока и молочных продуктов.
Продукты на общественное питание отпускают па накладным (Прил.26) и лимитно-заборным картам(Прил.27) . В настоящее время большинство сельскохозяйственных предприятий используют новую форму лимитно-заборной карты(Прил.28).
На выполненные на сторону работы и услуги выписывают счета- фактуры(Прил.29).
Сводный учет расходов и доходов арендаторов предполагается вести в бухгалтерии на бланке формы лицевого счета арендатора(Прил.2), в котором данные в течении года накапливают по видам доходов в разрезе арендных коллективов(работников) за месяц и нарастающим итогом с начала года.
3.5 Синтетический и аналитический учет
Синтетический учет производственной деятельности арендаторов бухгалтерия должна вести на счетах по учету производство.
В конце года расходы арендаторов списывают на культуры и виды животных и т. п. по статьям затрат в целом по предприятию.
Дальнейшая обработка первичных документов ведется на компьютере бухгалтером-оператором.
По оплате труда составляют накопительную ведомость. Каждую фамилию набирают на компьютере, автоматически начисляют стажевые трактористам и северные, затем выводят общую сумму. Удержания (аванс, алименты, подоходный налог) удерживают автоматически (это заложено в программу). Все удержания сначала отражают во внутренних документах. Например, через кассу прошел аванс, указывают число, табельный номер и сумму. Также по долгам, алиментам (указывают табельный номер и проценты) и проценты по исполнительным документам. Затем на основании исполнительных Листов составляется книга, где указаны все удержания. После на компьютере бухгалтер-оператор выдает распечатку по алиментам (Прил.30).
Внутренний документ по алиментам, штрафам, пени и подоходному налогу, а также распечатка служат основанием для удержания из лицевых счетов. Все исправления по подоходному налогу производят вручную.
Кроме того, производят удержания в профсоюзных взносов и в пенсионный фонд (Прил.31). Всем начислениям присвоен код, который занесен в компьютер, поэтому начисления производят автоматически. После всех начислений, обязательных и разовых удержаний выдаются два лицевых счета (Прил.32) . Один лицевой счет для постоянного хранения в хозяйстве (на 75 лет), а второй выдается на руки работнику. Затем составляют расчетно-платежную ведомость(Прил.33), она является основным документом по заработной плате, в ней указывают всего начислено, всего удержано и сумму к выдаче, подписывает данный документ главный бухгалтер и директор, хранится она 75 лет. Но в учхозе данная ведомость документом не является, ее заполняют, так как это необходимо по инструкции, но не подписывают, потому что хозяйство является учебно-опытным. А так в хозяйстве в основном работают с лицевыми счетами.
Следующим этапом является составление платежной ведомости(Прил.34). Она похожа на расчетно-платежную ведомость, только одна графа , также составляется от руки платежная ведомость на основании компьютерной или расходного кассового ордера. Данная ведомость в хозяйстве используется различной формы. Затем платежная ведомость передается в кассу к выдаче денежных средств. После выдачи выводят долги (если есть) на следующий месяц.
Также в хозяйстве ведут ведомость отработанного времени и начисленной заработной платы по видам оплат(Прил.35). Ведомость предназначена для учета и контроля затрат труда и начисленной оплаты по ее видам. В машинограмме за текущий месяц и с начала года по каждому виду оплаты набираются заработная плата, отработано количество чел.-дней и чел.- часов, итоги по видам оплат из фонда заработной платы. Машинограмма используется для составления статистической отчетности по труду, и ведется за месяц.
Параллельно идет начисление взносов во внебюджетные фонды. Ведомости подшивают к материальному отчету, а затем к главной книге.
Значительную группу расчетных операций составляют расчеты по медицинскому и социальному обеспечению. Учет таких расчетов ведут на счете 69. На весь фонд заработной платы начисляется 31,1 % плюс 1 % на каждого работника в пенсионный фонд. До пятнадцатого числа каждого месяца необходимо определить и перечислить начисленную сумму. При начислении из фонда заработной платы исключается расходы по компенсации за неиспользованный отпуск, любая материальная помощь тоже облагается, за исключением расходов на похороны. Отчисления производятся в фонд социального страхования (5,4 %), пенсионный фонд (20,6 %), фонд занятости (1,5 %), фонд медицинского страхования (3,6 %). По каждому из фондов ежеквартально делается отчет.
Особенностью в учете труда и его оплаты является учет натуральной оплаты. Все выдаваемые продукты в счет натуральной оплаты оцениваются по себестоимости на основании приказа. Составляется внутренний документ, где указывается табельный номер и сумма, эту сумму включают в совокупный доход работника. Начисление отображают кодом 042, а выдачу-188. Далее эта сумма как основная заработная плата включается в лицевой счет работника, подоходным налогом не облагается сумма до 50 минимальных оплат труда. Кроме того, по этим суммам не перечисляют в бюджет НДС, не определяют разницу в цене. Как было сказано выше, продукция оценивается по себестоимости, а списывается по ценам реализации.
Регистром синтетического и аналитического учета по счету 50 ”Касса” является машинограмма № 34 (Прил.36).
Машинограмма № 34 набирается по принципу оборотной ведомости, в ней по каждой номенклатуре аналитического учета отражается начальное сальдо, обороты по кредиту и дебету и выводится конечное сальдо. Все суммы оборотов набираются по каждому документу и корреспондирующим счетам. Итоги выводятся по номенклатурам аналитического учета, субсчетам и синтетическим счетам.
Регистром синтетического и аналитического учета по счету 84 является машинограмма №34(Прил.37). Машинограмма набирается по принципу оборотной ведомости, в ней по каждой номенклатуре аналитического отражается начальное сальдо, обороты по кредиту и дебету и выводится конечное сальдо. Итоги выводятся по номенклатурам аналитического учета, субсчетам и синтетическим счетам.
Приведенная часть машинограммы №34 в части счета 84 полностью заменяет журнал-ордер № 10 АПК.
На основание первичных документов по учету движения основных средств составляют бухгалтерскую справку, данные которой вводят в компьютер. После обработки на компьютере получаем машинограмма №25(Прил.38), которая является регистром синтетического учета. В ней отражаются остатки основных средств и их движение по кодам синтетического и аналитического учета счета 01” Основные средства”. В машинограмме по каждой учетной группе основных средств отражается остаток на начало месяца в денежном выражении, стоимость поступивших основных средств по дебету счета, стоимость выбывших основных средств по кредиту счета и остаток на конец месяца. Данная машинограмма также заменяет карточки учета основных средств.
На основании первичных документов по учету процесса реализации составляют бухгалтерскую справку(Прил.39), которая является основой для получения машинограммы №23(Прил.40). В ней формируется результативная информация по учету реализации продукции.
Для получения машинограммы№23 используется рабочий массив входящих остатков по учету реализации сельскохозяйственной продукции, товарно- материальных ценностей и услуг, включающий данные с начала года об учете реализации по соответствующим реквизитам.
В данном регистре отражаются операции по дебету и кредиту счета 46 ”Реализация” за отчетный месяц и нарастающим итогами с начала года. Учет ведется как в стоимостном, так и в количественном выражении.
Все данные в машинограмме группируются по двум разделам. В первом разделе набираются данные по дебету счета 46, во втором разделе - по кредиту счета, причем здесь реализованная продукция показывается в фактической и зачетной массе. По дебету и кредиту в машинограмме выводятся итоги за месяц и с начала года по корреспондирующим счетам, по кодам аналитического учета, субсчетам и синтетическому учету.
Машинограмма № 23 используется для аналитического учета по счету 46”Реализация”, заполнения статистической и бухгалтерской отчетности о реализации. Она заменяет соответствующие регистры журнально-ордерной формы учета по счету 46(Ж- О № 11 АПК и вспомогательные ведомости к нему). Однако следует иметь в виду, что расчеты с покупателями за реализованную продукцию в данной машинограмме не отражаются, они приводятся в машинограмме №34 (Прил.41) - ” Ведомость учета денежных средств и расчетов”.
Рассмотрим порядок отражения операций при передачи основных средств в аренду, при том, что сдаваемые в аренду объекты учитывают на балансе предприятия-арендодателя.
Приобретение основных средств для выполнения обяза-тельств по договору аренды отражается следующим образом:
Дебет 60 Кредит 51 - оплачена стоимость основного средства по-ставщику;
Дебет 08 Кредит 60 - затраты, связанные с приобретением основных средств, отражены как капитальные вложения;
Дебет 68 субсчет ”Расчеты по НДС” Кредит 19 субсчет ”НДС при осуществлении капитальных вложений” - списан НДС в зачет по оплаченному и оприходованному основному средству.
Предприятие должно ежемесячно начислять износ по сданному в аренду имуществу(арендная плата), которое учитывается на его балансовом счете, по установленным нормам: Дебет 20 Кредит 02 субсчет” Износ по имуществу , сданному в аренду”.
При возврате арендуемого имущества делается проводка, отражающая его оприходование в состав основных средств предприятия: Дебет 01 Кредит субсчет ”Имущество для сдачи в аренду”.
Выводы и предложения

Учебно-опытное хозяйство ”Тулинское” является одним из крупных производителей сельскохозяйственной продукции в Новосибирской области. В 1998 году объем производства валовой продукции в хозяйстве превысил среднеобластной показатель на 77,2 % и по производству товарной продукции на 128, 2 %.

За последние пять лет заметно снижение уровня рентабельности производства. Самый рентабельный вид продукции на протяжении последних пяти лет - картофель, по которому зафиксирован уровень рентабельности 268,6 % .

Хозяйству удается выжить в основном благодаря продукции растениеводства, но и здесь размеры приблизительно таковы, что они не обеспечивают расширенного воспроизводства. Вместе с тем, опыт многих трудовых коллективов показал высокую эффективность использования внутрихозяйственного коммерческого расчета на основе арендных отношений.

Внедрение аренды важно для более высокого экономического и социального эффекта.

Внедрение аренды позволяет добиться успех при сохранении целостности хозяйства.

Предлагается перейти на новые внутрихозяйственные отношения с 1.01.2000г. За Оставшиеся шесть месяцев еще раз необходимо взвесить ожидаемый эффект и возможные проблемы, которые могут возникнуть в результате перехода к внутрихозяйственным арендным отношениям.

Предлагаемый механизм организационно - экономических отношений в учхозе ”Тулинское” предполагает разработку более совершенной системы взаимоотношений хозяйственных подразделений друг с другом и с администрацией.. Взаиморасчеты между коллективами за произведенную продукцию, выполненные объем работы и услуги следует осуществлять на основе договоров по внутрихозяйственным расчетным ценам.

В хозяйстве обособляются следующие подразделения:

1 Транспортная бригада, занятая перевозкой грузов грузовыми автомобилями. В напряженные периоды полевых работ оказывает помощь арендным коллективам техникой и механизаторами;

2 Цех животноводства, который функционирует в течении всего года. Его подразделения работающие на условии аренды жестко привязаны к фермам и группам скота, и практически не могут взаимодействовать между собой в плане оказания помощи или взаимозамены;

3 Цех растениеводства. В его состав которой входят бригады по овощеводству, зерноводству, кормопроизводству, садоводству. Работники этой отрасли растениеводства могут в зимнее время года оказывать помощь другим подразделениям и хозяйствам.

4 Цех промышленных производств. Здесь обособленными структурными подразделениями становятся бойня, пекарня, мельница.

С реорганизацией всех подразделений должны быть упразднены должности главных специалистов. Бывшие главный агроном и зоотехник становятся во главе подразделений.

Для оплаты продукции и услуг, реализуемых внутри хозяйства, применяются расчетные тарифы и цены, включающие нормативные затраты и средний размер прибыли в расчете на единицу затрат. Продукция и услуги, реализуемые членам внутрихозяйственного подразделения, также оплачиваются по расчетным ценам не выше рыночных.

По каждому виду сельскохозяйственной продукции заранее определяется возможная прибыль и рентабельность в среднем за последние пять лет.

Арендные платежи от производства договорной продукции устанавливаются на уровне 90 % их расчетной прибыли по каждому виду производимой продукции, как в отрасли растениеводства так и в отрасли животноводства.

Подразделения по договору с сельхозпредприятием производит пшеницу, картофель овощи, кормовые культуры и т.д. По каждой из этих культур была взята себестоимость и прибыль в расчете на 1 ц продукции, исходя из показателей последних пяти лет. Затем определяется прибыль и себестоимость всей договорной продукции арендатора, на основании которых устанавливались платежи(табл.13).

Для арендных подразделений наибольшее значение имеет величина валового и хозрасчетного дохода.

Для определения доходной части коллектива подразделения и каждого работника предлагается следующая схема расчета и определения хозрасчетного дохода.

ВП - АП - МЗ - АО=ХД, где:

ВП - стоимость произведенной и реализованной продукции;

АП - арендная плата на формирование прибыли (табл.13);

МЗ - материальные затраты.

Предлагаемый механизм внутрихозяйственных взаимоотношений при производстве и реализации продукции, позволяет работнику убедиться в том, что их хозрасчетный доход напрямую связан с объемом полученной и реализованной продукции и в не меньшей мере с затратами. Это побуждает каждого работника к строжайшей экономии всего. Чем больше продукции продано при минимуме затрат, тем выше доход каждого работника. При этом нет никаких неэкономических ограничений величина дохода работника, но вместе с тем нет и гарантий его получения.

В течение года каждый работник получать в счет будущих доходов кредит в размере 50-70% от фактического дохода за предыдущий год.

Первичный учет в хозяйстве документально оформляется типовыми документами. Все формы первичных документов являются общепринятыми, которые используются в учете большинством сельскохозяйственных предприятии.

Учетный процесс в хозяйстве сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, в бригадах, на фермах осуществляется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где осуществляется их проверка, обработка, сверка и ввод в память компьютера..

Выдача результативной информации в виде машинных регистров учета - машинограмм, которые являются основным видом результативной информации при таблично - автоматизированной форме учета.

Производственную деятельность внутрихозяйственных подразделений учитывают на основе договоров, заключаемых ими с правлением учхоза. На каждого арендатора в бухгалтерии предприятия открывают лицевой счет. Объектами внутрихозяйственного планирования и учета являются подразделения, бригады, фермы, которыми заключены договора на аренду земли, техники, оборудования.

Подразделения приобретают необходимые для осуществления своей производственной деятельности ТМЦ приобретают с оплатой с расчетного счета предприятия(с включением их в лицевой счет).

Экономические результаты работы арендаторов за отчетный период определяются ими совместно с бухгалтерией предприятия на основании лицевых счетов.

Арендаторы для учета полученной продукции(дохода), а также материальных ценностей и денежных затрат применяют первичные документы, установленные для соответствующих подразделений и видов продукции.

Чеки оформляют и применяют в соответствии с учетом затрат на и их контроля на сельхозпредприятии при внутрихозяйственном расчете. Корма, произведенные растениеводческим подразделением принятые животноводческими подразделениями, относят под отчет последним.

Для оформления расходов на производственные цели арендаторы используют Книгу чеков арендатора. Чеки являются единственными первичными документами для оформления полученных ТМЦ.

Синтетический учет производственной деятельности арендаторов бухгалтерия должна вести на счетах по учету производство.

В конце года расходы арендаторов списывают на культуры и виды животных и т. п. по статьям затрат в целом по предприятию.

В случае убыточной работы сумму убытка каждого работника (арендатора) переносят во вновь открываемый лицевой счет как задолженность на следующий год.

Список литературы

1 Черняев К. А. Внутрихозяйственные отношения в сельскохозяйственных предприятиях и межфермерская кооперация. АПК: Экономика, управление., 1995 - № 2.

2 Эльдиев В. С. Внутрихозяйственные расчеты в новых условиях. АПК: Экономика, управление.,1995 - № 2.

3 Лапшин Е. Ю. Внутрихозяйственные экономические отношения в новых условиях. АПК: Экономика, управление., 1996 - № 5.

4 Анохин А. А., Ахметдинов Х. И. и др. Внутрихозяйственные экономические отношения в производственном сельскохозяйственном кооперативе. АПК: Экономика, управление., 1996 - № 8.

5 Огарков А. С. Учхозы: состояние и пути совершенствования эффективности их работы. АПК: Экономика, управление. : 1996 - № 5.

6 Букарев Б. В. Внутрихозяйственная аренда в действии. АПК: Экономика, управление., 1996 - № 10.

7 Ворожейкина Т. Ф. Формы организации внутрихозяйственных отношений в сельском хозяйстве. АПК: Экономика. управление., 1997 - № 11.

8 Пизенгольц М. З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет, 1996 - № 8.

9 Леонтьева Ж. Г. Учет лизинговых операций. Бухгалтерский учет, 1996 - № 2.

10 Луговой В. А. Учет операций по договору финансовой аренды. Бухгалтерский учет, 1996 - № 2.

11 Ахмедова Ж. В. Арендные отношения на молочных комплексах. АПК: Экономика, управление., 1993 - № 3.

12 Загайтов И. Ю. , Терновых П. К. Внутрихозяйственный уровень преобразований в системе аграрных отношений. АПК: Экономика, управление., 1994 - № 8.

13 Бычкова С. М. Развитие учета в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет. : Юбилейный выпуск.

14 Кашаев А. Н. , Островский О. М. О принципах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет, 1996 - № 11.

15 Захарова А. В. Учет расчетов организаций по арендной плате. Бухгалтерский учет, 1996 - № 8.

16 Бычков М. Ф. Учет в фермерских хозяйствах. Бухгалтерский учет, 1994 - № 6.

17 Кротова Н. Ю. Учет арендных обязательств и лизинговых операций.-М: Бухгалтерский учет, 1997 - № 6.

18 Тихонов В.В. Методические разработки по внедрению арендных отношений в сельском хозяйстве. 1988 год.

19 Козлова Н. М. Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга.-М.: Бухгалтерский учет, 1998 - № 11.

20 Пронина В. А. Порядок отражения операций по сдачи имущества в аренду. -М.: Главный бухгалтер, 1998 - № 5.

21 Штальдепер В. П., Н. Ф. Смоглюк. Автоматизированная система бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия. -Новосибирск, 1993-стр.58.

22 Зенцова Н. А. Арендные отношения в сельском хозяйстве. - М.: АПК: Экономика, управление., 1995 - №2.

23 Борисова А. К. Аренда, плюсы и минусы. АПК: Экономика, управление., 1993 - №11.

24 Барановский Н. Т., Ф. И. Васькин. Автоматизированная обработка экономической информации. - М.: Финансы и статистика, 1991 - стр.252.

25 Молоков Е. А. Семейный подряд в сельском хозяйстве. - М.: АПК: Экономика, управление., 1994-№ 4.

26 Решетникова Н. В. Внедрение арендных отношений в сельском хозяйстве. АПК: Экономика, управление., 1996 - № 8.

27 Пизенгольц М. З. Новое в бухгалтерском учете в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет, 1998 - № 2.

28 Пятов М. Л. Бухгалтерский учет операций по договору финансовой аренды. - М.: Бухгалтерский учет, 1997- № 9.

29 Андронов В. А., Путов А. Т. Внутрихозяйственные отношения в рыночных условиях. - М.: АПК: Экономика, управление., 1997 - № 9.

30 Ларина Н. В. Бухгалтерский учет арендных операций. - М.: Бухгалтерский учет, 1998 - № 1.

31 Стрелецкий П. Н. Эффективность сдачи имущества в лизинг. АПК: Экономика, управление., 1993 - № 6.

32 Бокерников С. Д. Арендные отношения сегодня. АПК: Экономика, управление, 1997 - № 7.

Array

Страницы: 1, 2, 3


© 2007
Полное или частичном использовании материалов
запрещено.