РУБРИКИ

Разработка документации и постановка задачи "Учет наличия, состояния и движения оборудования"

   РЕКЛАМА

Главная

Бухгалтерский учет и аудит

Военное дело

География

Геология гидрология и геодезия

Государство и право

Ботаника и сельское хоз-во

Биржевое дело

Биология

Безопасность жизнедеятельности

Банковское дело

Журналистика издательское дело

Иностранные языки и языкознание

История и исторические личности

Связь, приборы, радиоэлектроника

Краеведение и этнография

Кулинария и продукты питания

Культура и искусство

ПОДПИСАТЬСЯ

Рассылка E-mail

ПОИСК

Разработка документации и постановка задачи "Учет наличия, состояния и движения оборудования"

2.3 Входная информация задачи '' Учет наличия, состояния и движения оборудования''

Входная информация в бухгалтерии предприятия представлена документами:

АКТ приемки - передачи основных средств (Ф.№ОС-1), АКТ приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов(Ф.№ОС-3), АКТ о приемке оборудования (Ф.№ОС-14), Акт приемки - передачи оборудования в монтаж(Ф.№ОС-15), АКТ о выявленных дефектах оборудования (Ф.№ОС-16).

Таблица №6 Описание форм входных документов

Наименование документа

Форма представления

Переодичность выдачи

Получатель информации

Ф.№ОС-1

документ

по мере надобности

бухгалтерия

Ф.№ОС-3

документ

по мере надобности

бухгалтерия

Ф.№ОС-14

документ

по необходимости

бухгалтерия

Ф.№ОС-15

документ

по необходимости

бухгалтерия

Ф.№ОС-16

документ

при проверке

бухгалтерия

2.3.1 АКТ приемки - передачи основных средств

таблица №7 Ф.ОС-1

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия

NAIME

30

C

Дата составления

DATES

6

D

Код вида операции

CODEO

6

N

Код лица, ответств. За сохранность ОС

DODEP

6

C

Сдатчик организ., стр-ое подразделение

SSPO

4

C

Получатель структурное подразделение

PSPO

4

C

Вид деятельности

VBUS

15

C

Дебет счет, субсчет

DSCH

4

N

Дебет код аналитического учета

DCAN

4

N

Кредит счет, субсчет

KSCH

4

N

Кредит код аналитического учета

KCAN

4

N

Первоначальная(балансовая стоимость)

STB

4

N

Срок полезного использования

SPIS

4

N

Сумма начисленной амортизации

SNAM

4

N

Норма амортизации %

NAMR

4

N

Код нормы амортизационных отчислений

KAMRO

4

N

Код счета и объекта аналит-го учета

KANU

4

N

Инвентарный номер

INV

6

N

Заводской номер

INVZ

10

N

Сумма износа

SIZN

4

N

Код оборудования

KOBOR

6

C

Год выпуска

GVIP

4

D

Дата ввода в эксплуатацию

DVVI

8

D

Номер паспорта

NPAS

8

C

Код драгоценных металов

KDMET

3

C

Наименование драгоценных металов

NDMET

8

C

Еденица измирения

EDIZ

3

C

Количество (масса)

MSDMET

6

N

2.3.2 АКТ приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

таблица №8 Ф.№ОС-3

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия

NAIME

30

C

Дата составления

DATES

6

D

Код вида операции

CODEO

6

N

Код лица, ответств. За сохранность ОС

DODEP

6

C

Структурное подразделение

SPODR

35

C

Вид деятельности

VBUS

15

C

Первоначальная(балансовая стоимость)

STB

4

N

Сумма начисленной амортизации

SNAM

4

N

Дебет счет, субсчет

DSCH

4

N

Дебет код аналитического учета

DCAN

4

N

Кредит счет, субсчет

KSCH

4

N

Кредит код аналитического учета

KCAN

4

N

Первоначальная б.с. с учетом рек. моде

STBRM

4

N

Сумма износа с уч. реконстр. модерн.

SIZRM

6

N

стоимость по договору - ремонта

SREMD

4

N

стоимость по договору -реконструкции

SREKD

4

N

стоимость фактическая - ремонта

SREMF

4

N

стоимость фактическая - реконструкции

SREKF

4

N

стоимость фактическая - затрат по дост-е

SDOSF

4

N

2.3.3 АКТ о приемке оборудования

таблица №8

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия

NAIME

30

C

Дата составления

DATES

6

D

Код вида операции

CODEO

6

N

Код структурного подразделения

KSPOD

4

C

Вид деятельности

VBUS

15

C

Склад

SKLD

3

C

Код отправителя

ROTP

4

C

Код поставщика

KPOS

4

C

Корреспондирующий счет, счет,субсчет

KSUB

3

C

Корреспондирующий счет, код аналит. У

KSAU

3

C

Номер сопроводительного документа, сч.

NSDS

3

C

Отправитель

OTP

30

C

Поставщик

POS

30

C

Знак, марка, пломба

ZMP

4

C

Вид упаковки

VUP

4

C

Еденица измирения

EDIZ

3

C

Масса груза

MGRUZ

4

C

Особые отметки отправителя по накладн.

OPNA

15

C

Наименование оборудования

NOBOR

15

C

Номенклатурный номер

NOMN

6

C

Тип, марка

TPMA

6

C

Номер паспорта

NPAS

8

C

Продолжение таблица №8

Количество по документу

KDOC

4

N

Количество фактическое

KFAC

4

N

стоимость

STST

6

N

Обнаруженные деффекты

ODEF

15

C

2.3.4 АКТ приемки - передачи оборудования в монтаж

таблица №9

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия

NAIME

30

C

Дата составления

DATES

6

D

Код вида операции

CODEO

6

N

Код структурного подразделения

KSPOD

4

C

Вид деятельности

VBUS

15

C

Склад отправитель

SKLDO

3

C

Корреспондирующий счет, счет,субсчет

KSUB

3

C

Корреспондирующий счет, код аналит. У

KSAU

3

C

переданно - монтажная организация

PMO

30

C

Наименование оборудования

NOBOR

15

C

Номенклатурный номер

NOMN

6

C

Тип, марка

TPMA

6

C

Номер паспорта

NPAS

8

C

Организация изготовитель

OIZG

15

C

Номер позиции по технологической схеме

NPPTS

3

C

Поступление на склад заказчика - дата

PSZD

8

D

Поступление на склад заказчика - № акта

PSZN

4

C

Количество

KOL

4

N

Цена

CEN

4

N

Сумма

SPO

4

N

2.3.5 АКТ о выявленных дефектах оборудования

таблица №10

Наименование реквезитов

Иден-р реквезита

Значность

Тип реквизита

Нименование организаций, предприятия

NAIME

30

C

Дата составления

DATES

6

D

Код вида операции

CODEO

6

N

Код структурного подразделения

KSPOD

4

C

Вид деятельности

VBUS

15

C

Код организации заказчика

KOZAK

4

C

Наименование оборудования

NOBOR

15

C

Тип, марка

TPMA

6

C

Номер паспорта

NPAS

8

C

Проектная организация

PORG

15

C

дата изготовления оборудования

DIOBOR

8

D

дата поступления оборудования на склад

DPSO

8

D

Обнаруженные деффекты

ODEF

15

C

Примеры заполнения форм показаны в приложениях 1-10

2.4 Блок - схема описания задач “Учет наличия, состояния и движения оборудования”

рисунок №2 Краткий алгоритм получения результатных данных задачи

“Учет наличия, состояния и движения оборудования”

Структура массива по “Инвентарный список основных средств”

Таблица №11

Наиминование реквезитов

Идентефикатор реквезита

 

Значность

Тип реквизита

 

в программе

в алгоритме

 

 

1

2

3

4

5

Структурное подразделение

SPODR

K

35

C

Номер инвентарной карточки

NIKA

с

5

С

дата записи в инвентарной карточке

DZIK

a

6

D

Инвентарный номер

INV

z

6

C

Первоначальная(балансовая стоимость)

STB

T

4

N

дата выбытия документа

DVDO

С

6

D

Номер выбывшего документа

NVDO

g

5

N

Причина списания

PSPIS

l

30

C

F(K) = Tacz (1)

где F - стоимость основных средств.

Структура массива по “Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов”

Таблица №12

Наиминование реквезитов

Идентефикатор реквезита

 

Значность

Тип реквизита

 

в программе

в алгоритме

 

 

1

2

3

4

5

дата подписания

DATP

g

6

D

Номер документа

NDOC

p

4

N

дата составления

DSOS

r

6

D

Код лица, ответств. За сохранность ОС

DODEP

x

6

C

Код вида операции

CODEO

y

6

N

Структурное подразделение

SPODR

w

35

C

Дебет счет, субсчет

DSCH

v

4

N

Дебет код аналитического учета

DCAN

V

4

N

Кредит счет, субсчет

KSCH

u

4

N

Кредит код аналитического учета

KCAN

U

4

N

Сумма

SPO

S

4

N

Инвентарный номер

INV

z

6

C

Номер приказа

NPR

T

3

N

Дата начала ремонта

NACH

a

6

D

Дата окончания ремонта

OKON

b

6

D

Продолжительность ремонта

PROD

X

3

N

X(y) = by -ay (2)

Styw (3)

Структура массива по “Инвентарная карточка учета основных средств”

Таблица №13

Наиминование реквезитов

Идентефикатор реквезита

 

Значность

Тип реквизита

 

в программе

в алгоритме

 

 

1

2

3

4

5

Дата бухгалтерской записи

DBUZ

D

6

D

Номер бухгалтерской записи

NBUZ

n

4

N

Первоначальная(балансовая стоимость)

STB

s

4

N

Полное наименование и назначение объекта

PNNO

-

35

C

Наименование завода-изготовителя

NAIZ

-

35

C

Тип, марка

TPMA

M

6

C

Структурное подразделение

SPODR

w

35

C

Счет, субсчет

SCH

w

4

N

Код аналитического учета

KANU

V

4

N

Первоначальная (покупная) стоимость

PST

T

7

N

Код сч. и об.аналит. уч.(для отнес. амор.отч)

KSOA

d

5

N

Код амортизационных отчислений

KAMO

F

5

N

Поправочный коэффициент

PKOF

k

5

N

Вид оборудования

VIDO

-

20

C

Код оборудования

KOBOR

l

6

C

Дата акта о вводе в эксплуатацию

DAVV

j

6

D

Номер акта о вводе в эксплуатацию

NAVV

J

6

 

Признак платности в бюджет

PPB

-

3

N

Дата начала платы за основные средства (месяц, год)

DNPL

e

10

C

Инвентарный номер

INV

z

6

C

Заводской номер

INVZ

-

10

N

Номер паспорта

NPAS

-

8

C

Сумма изн. по дан. переоц. или по док. приобретения

SUMI

Q

6

N

Год выпуска

GVIP

G

4

D

Количество (масса) драг.метала

MSDMET

-

6

N

Дата бух. записи(акт, накладная) о выбытии(передаче)

DBZV

h

6

D

Номер бух. записи(акт, накладная) о выб. (передаче)

NBZV

H

3

N

Причина выбытия (перемещения)

PSPIS

l

30

C

Tzi = Szi - Q (4)

Структура массива по“Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств”

Таблица №14

Наиминование реквезитов

Идентефикатор реквезита

 

Значность

Тип реквизита

 

в программе

в алгоритме

 

 

1

2

3

4

5

Дата подписания

DATP

a

6

D

Номер документа

NDOC

b

4

N

Дата составления

DSOS

c

6

D

Код лица, ответств. За сохранность ОС

DODEP

x

6

C

Код вида операции

CODEO

y

6

N

Структурное подразделение сдатчик

SPODR

w

35

C

Структурное подразделение получатель

SPODP

W

35

C

Дебет счет, субсчет

DSCH

v

4

N

Дебет код аналитического учета

DCAN

V

4

N

Кредит счет, субсчет

KSCH

u

4

N

Кредит код аналитического учета

KCAN

U

4

N

Инвентарный номер

INV

z

6

C

Заводской номер

INVZ

-

10

N

Код сч. и об.аналит. уч.(для отнес. амор.отч)

KSOA

d

5

N

Код амортизационных отчислений

KAMO

F

5

N

Поправочный коэффициент

PKOF

k

5

N

Вид оборудования

VIDO

-

20

C

Код оборудования

KOBOR

l

6

C

Сумма изн. по дан. переоц. или по док. приобретения

SUMI

Q

6

N

Год выпуска

GVIP

G

4

D

Признак платности в бюджет

PPB

-

3

N

Дата начала платы за основные средства (месяц, год)

DNPL

e

10

C

Номер паспорта

PASN

-

10

N

Источник приобретения (финансирования)

ISTF

-

25

C

Основание перемещения

OSNP

-

30

C

Индивид. Характ. Наимен. Элимента.

IHN

-

15

C

S = Jwz - cwz (5)

Где S - перед эксплуатацию

Структура массива по “Карточка учета движения основных средств”

Таблица №15

Наиминование реквезитов

Идентефикатор реквезита

 

Значность

Тип реквизита

 

в программе

в алгоритме

 

 

1

2

3

4

5

Название классификационной группы (вида)

NKLG

Y

20

C

Отчетные периоды

OTP

B

12

C

Наличие осн. Сред-в на 1-е число отч. даты

NOSD

N

7

N

Поступило всего

PVS

D

6

N

Выбыло всего

VVS

O

7

N

Выбыло в следствии ветхости ,износа

VVVS

o

5

N

Выбыло в следствии стихийных бедствий

VVSB

F

7

N

Аморт.(за январь полн., в послед-измен.),(+,-)

AMPM

I

3

N

Аморт.(за январь полн. впосл-измен.), сумма;

AMSU

s

4

N

Ремонтный фонд, сумма

RFSU

R

4

N

Затраты на ремонт

ZATR

Z

4

N

N = D - ( О + s + Z )+ R+ H (6)

Где H - Наличие основных средств на 31-е число отчетной даты;

O = o + F (7)

Структура массива по “Акт на списание основных средств”

Таблица №16

Наиминование реквезитов

Идентефикатор реквезита

 

Значность

Тип реквизита

 

в программе

в алгоритме

 

 

1

2

3

4

5

Дата подписания

DATP

a

6

D

Номер документа

NDOC

b

4

N

Дата составления

DSOS

c

6

D

Код вида операции

CODEO

y

6

N

Структурное подразделение

SPODR

w

35

C

Дебет счет, субсчет

DSCH

v

4

N

Дебет код аналитического учета

DCAN

V

4

N

Кредит счет, субсчет

KSCH

u

4

N

Кредит код аналитического учета

KCAN

U

4

N

Сумма

SUM

S

7

N

Сум. изн. по дан. пере. на199_г. или по докум.приобр.

SUMIZ

С

6

N

Инвентарный номер

INV

z

6

C

Заводской номер

INVZ

-

10

N

Код сч. и объ. аналит. Уч. (для отнес. Амортиз-х отчис.)

KSOAU

К

4

N

Код нормы амортизационных отчислений

KNAO

-

3

N

Код оборудования

KOBOR

l

6

C

Год выпуска

GVIP

G

4

D

Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год)

DVVE

m

6

D

Дата начала платы за основные средства (месяц, год)

DNPL

-

6

C

Дата поступления объекта на предприятие

DPOB

f

6

D

Число ремонтов объекта

CROB

k

2

N

Сумма затрат на ремонты объекта

SUMZ

Q

5

N

Масса объекта по паспорту

MASS

d

5

N

Наличие в объекте драгоценных металлов

NDRM

h

5

C

Техническое состояние и причина списания

TSOS

l

45

C

Продолжение таблица №16

S(ejz) =S(yz) - (SQz+Cz) (8)

Справочник по драгметаллы

Таблица №17

Наиминование реквезитов

Идентефикатор

реквезита 

Значность

Тип реквизита

 

в программе

в алгоритме

 

 

1

2

3

4

5

Наименование металла.

NADR

-

15

C

Вид металла.

VIDDR

-

12

C

Наличие в объекте драгметаллов

MASS

h

6

N

Справочник по оборудования

Таблица №18

Наиминование реквезитов

Идентефикатор

реквезита 

Значность

Тип реквизита

 

в программе

в алгоритме

 

 

1

2

3

4

5

Вид оборудования

VIDO

-

20

C

код оборудования

KODO

i

6

N

Справочник по объекту

Таблица №19

Наименование реквизитов

Идентификатор

 

Значность

Тип реквизита

 

в программе

в алгоритме

 

 

1

2

3

4

5

Инвентарный номер

INV

Z

5

N

Заводской номер

ZVN

-

10

N

Полное наименование объекта

PNAO

-

35

C

Модель; тип ;марка.

MTM

M

70

C

Паспортный номер

PASN

-

10

N

Масса объекта по паспорту

MASS

d

5

N

Заключение

В результате решения поставленного комплекса задач “Учет наличия, состояния и движения оборудования” были закреплены теоретические знания и приобретены практические навыки в разработке входных и выходных документов. В ходе решения задачи были рассмотрены почти все документы по учету основных средств, которые находятся в пределах функционирования такого подразделения как бухгалтерия. По имеющимся документам удалось создать целостную картину о той деятельности и тех функциях, которые она выполняет.

Вся разработка представлена в наглядной табличной форме и позволяет наиболее доступным образом увидеть состав реквизитов, их идентификаторы, значнотсь и тип, а также с помощью краткого алгоритма и блок схемы увидеть разработку в целом.

Список использованных источников

1. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 432с.: ил.

2. Бухгалтерский учет в коммерческих банках / Е.П. Козлова, Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 284с.: ил.

3 . Бухгалтерский учет /Н.П.кондраков -М ; 2000г -105 с.

4. Попова Л.К. Методические указания по курсовому проектированию для студентов специальности 0719.00 “Информационные системы в экономике”: Учебное пособие. -Ростов-на-Дону: РГЭА, 1999. -28с.

Array

Страницы: 1, 2, 3


© 2007
Полное или частичном использовании материалов
запрещено.