Подбор программно-технического комплекса ЛВС для автоматизации работы бухгалтерии АОЗТ "Донецкое пуско-наладочное управление № 414 "Донбасэлектромонтаж"

Подбор программно-технического комплекса ЛВС для автоматизации работы бухгалтерии АОЗТ "Донецкое пуско-наладочное управление № 414 "Донбасэлектромонтаж"

1) ОС Unix представляет собой очень мощную, гибкую и динамичную операционную систему, которая в состоянии обрабатывать практически любую предложенную пользователем задачу. Обладает широким набором предлагаемых средств, с помощью которых можно решить большинство проблем, возникающих при работе с информационными технологиями. К преимуществам UNIX относятся мощность работы, стабильность и надежность, полная автоматизация, а также поддержка множества языков программирования.

Эта операционная система предлагает оптимальные решения для работы с Internet, включая доступ к ресурсам Web, Telnet, FTP, базам данным и т.п. Поскольку система UNIX создавалась специально для обработки больших массивов данных и полной интеграции с сетевой средой, она почти всегда превосходит по быстродействию любую другую комбинацию аппаратного и программного обеспечения. Linux представляет собой версию UNIX, адаптированную для процессоров Intel.

2) ОС NetWare фирмы Novell была одной из первых компаний, которые начали создавать ЛВС. В качестве файлового сервера в NetWare может использоваться обычный ПК, сетевая ОС которого осуществляет управление работой ЛВС. Функции управления включают координацию рабочих станций и регулирование процесса разделения файлов и принтера в ЛВС. Сетевые файлы всех рабочих станций хранятся на жестком диске файлового сервера, а не на дисках рабочих станций.

3) Сетевые ОС фирмы Microsoft:

Сетевая ОС Windows NT существовала в двух версиях: Windows NT Advanced Server устанавливалась на серверах сети NT, a Windows NT Workstation представляла собой мощную настольную операционную систему с функциональными возможностями.

Следующая версия Windows NT, предназначенная для использования на серверах, была переименована в Windows NT Server. Высокая производительность и улучшенная поддержка приложений сделали ее одной из самых популярных операционных систем.

Windows NT 4.0 объединяла в себе улучшенную интеграцию с Internet и корпоративными сетями, повышенную производительность, отличную совместимость с другими операционными системами компании Microsoft.

Семейство программных продуктов Windows 2000 Server - является следующим поколением серии операционных систем Windows NT Server, в котором надежные, удобные для работы в интернете службы каталога, сетевые службы и службы приложений, объединенные с мощным комплексным управлением.

Windows 2000 Server - для серверов рабочих групп и отделов. Windows 2000 Advanced Server - для приложений и более надежных серверов отделов.

Windows 2000 Datacenter Server - для наиболее ответственных систем обработки данных.

Семейство программных продуктов Windows Server 2003 Семейство программных продуктов Windows Server 2003 является следующим поколением серверных операционных систем Windows. Windows Server 2003 основана на Windows 2000 Server. Она является платформой высокой производительности для поддержки связанных приложений, сетей, и веб-служб XML для рабочих групп, отделов и предприятий любого размера.

Состав Windows Server 2003:

- Windows Server 2003 Standard Edition - это сетевая операционная система для предприятий малого бизнеса и отдельных подразделений организации.

- Windows Server 2003 Enterprise Edition предназначена для удовлетворения общих ИТ-потребностей.

- Windows Server 2003 Datacenter Edition предназначена для решения ответственных задач, требующих очень высокого уровня масштабированности, доступности и надежности.

- Windows Server 2003 Web Edition - это операционная система для Web-серверов.

Windows Server 2008 -- это операционная система нового поколения. В основу Windows Server 2008 положена операционная система Windows Server 2003. Она предназначена для обеспечения пользователей наиболее производительной платформой, позволяющей расширить функциональность приложений, сетей и веб-служб, от рабочих групп до центров данных. При совместном использовании клиентских компьютеров Windows Vista и серверов под Windows Server 2008 значительно повышается производительность, надежность сети.

Таким образом, можно сделать вывод, что при выборе оптимального программно-технического комплекса локальной вычислительной сети необходимо учитывать все требования, предъявляемые выбранной базовой технологии построения данного комплекса. Базовые технологии ЛВС, тополи, структура, сетевое оборудование и программное обеспечение ЛВС представлены в Приложении А.

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ПОДБОРА ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ЛВС ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ АОЗТ «ДОНЕЦКОЕ ПУСКО-НАЛАДОЧНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 414 «ДОНБАСЭЛЕКТРОМОНТАЖ»

2.1 Административные, технические и программные характеристики АОЗТ «Донецкое пуско-наладочное управление № 414 «Донбасэлектромонтаж»

Основано в 1951 году как спецучасток по наладке и вводу в эксплуатацию смонтированного электрооборудования треста «Донбассэлектромонтаж». В 1966 году трест, который с 1962 года уже называется «Электроюжмонтаж», реорганизует спецучасток в наладочно-монтажное управление.
В настоящее время Акционерное общество «НМУ «Электроюжмонтаж» имеет в своем составе

- Харьковское дочернее предприятие.

- Киевское дочернее предприятие.

- Филиал в г.Курчатове (Курская АЭС)

Основной сферой деятельности АО «НМУ «ЭЮМ» являются работы по монтажу и ремонту трансформаторов всех мощностей и классов напряжения, монтажу, наладке, сервисному обслуживанию, ремонту, модернизации и реконструкции электротехнического оборудования тепловых и атомных электростанций, электроподстанций.

АО «НМУ «ЭЮМ» производит следующие работы:

- наладка и испытание повышенным напряжением электрооборудования на напряжения от 220В до 110 кВ; 750 кВ;

- наладка релейной защиты и автоматики механизмов и ЛЭП на напряжения до 750 кВ включительно;

- автоматики;

- монтаж, наладка, и сервисное обслуживание трансформаторных подстанций наладка высокочастотной связи, телемеханики и противоаварийной;

- ремонт и поверка средств измерений;

- монтаж и ремонт трансформаторов всех напряжений (6,10,35,110 кВ и выше);

- отыскание мест повреждения и ремонт кабельных ЛЭП 6-10 кВ;

- очистка и регенерация трансформаторного и турбинного масел.

Все работы выполняются в соответствии с требованиями нормативной документации и в установленные сроки.

АОЗТ «Донецкое пуско-наладочное управление № 414 «Донбасэлектромонтаж» расположено по адресу: г. Северодонецк, ул. Заводская - 38.

Предприятие состоит из следующих структурных подразделений:

- директор;

- приемная директора;

- главный инженер;

- экономический отдел;

- сметный отдел;

- бухгалтерия.

Схема взаимодействия отделов представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Схема взаимодействия отделов АОЗТ «Донецкое пуско-наладочное управление № 414 «Донебасэлектромонтаж »

Все отделы управления оснащены современной компьютерной техникой, объединенной в локальную вычислительную сеть. План помещения и расположения компьютерной техники представлен в Приложении Б.

Перечень оборудования и его технические характеристики представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Перечень программно-технических средств отделов АОЗТ «Донецкое пуско-наладочное управление № 414 «Донебасэлектромонтаж »

2.2 Постановка задачи процесса подбора программно-технического комплекса ЛВС для автоматизации работы бухгалтерии АОЗТ «Донецкое пуско-наладочное управление № 414 «Донебасэлектромонтаж»

В локальную сеть АОЗТ «Донецкое пуско-наладочное управление № 414 «Донебасэлектромонтаж» на данный момент подключены компьютеры директора - 1 шт., приемной директора - 1 шт., главного инженера - 1 шт., экономического отдела - 2 шт., сметного отдела - 2 шт., бухгалтерии - 1 шт (см. Приложения Б).

В связи с расширением хозяйственной деятельности предприятия возникла необходимость увеличения числа штатных работников бухгалтерии до 3 человек. В связи с этим необходимо оборудовать рабочие места соответствующими аппаратно-программными комплексами и подключить их в единую локальную сеть предприятия.

Рассмотрев технические средства существующей локальной сети предприятия, можно сделать выводы приведенные ниже.

Для данного предприятия компьютеры объединены в сеть на основе топологии «Звезда», так как эта топология:

- устойчива к отказам компьютеров, то выход из строя периферийного компьютера или его сетевого оборудования никак не отражается на функционировании оставшейся части сети, зато любой отказ центрального компьютера делает сеть полностью неработоспособной;

- обрыв кабеля или короткое замыкание в нем при топологии звезда нарушает обмен только с одним компьютером, а все остальные компьютеры могут нормально продолжать работу;

- проблема затухания сигналов в линии связи также решается в звезде проще, чем в случае шины, ведь каждый приемник всегда получает сигнал одного уровня. Предельная длина сети с топологией звезда может быть вдвое больше, чем в шине (то есть 2 Lпр), так как каждый из кабелей, соединяющий центр с периферийным абонентом, может иметь длину Lпр.

Серьезный недостаток топологии звезда состоит в жестком ограничении количества абонентов. Обычно центральный абонент может обслуживать не более 8--16 периферийных абонентов. В этих пределах подключение новых абонентов довольно просто, но за ними оно просто невозможно. В звезде допустимо подключение вместо периферийного еще одного центрального абонента (в результате получается топология из нескольких соединенных между собой звезд).

Большое достоинство звезды (как активной, так и пассивной) состоит в том, что все точки подключения собраны в одном месте. Это позволяет легко контролировать работу сети, локализовать неисправности путем простого отключения от центра тех или иных абонентов (что невозможно, например, в случае шинной топологии), а также ограничивать доступ посторонних лиц к жизненно важным для сети точкам подключения. К периферийному абоненту в случае звезды может подходить как один кабель (по которому идет передача в обоих направлениях), так и два (каждый кабель передает в одном из двух встречных направлений), причем последнее встречается гораздо чаще.

Общим недостатком для всех топологий типа звезда (как активной, так и пассивной) является значительно больший, чем при других топологиях, расход кабеля. Например, если компьютеры расположены в одну линию, то при выборе топологии звезда понадобится в несколько раз больше кабеля, чем при топологии шина. Это существенно влияет на стоимость сети в целом и заметно усложняет прокладку кабеля.

Для соединения компьютеров применяется кабель - экранированная витая пара.

Используемая технология - Fast Ethernet.

У технологии Fast Ethernet есть несколько ключевых свойств, которые определяют области и ситуации ее эффективного применения.

К этим свойствам относятся:

- большая степень преемственности по отношению к классическому 10-мегабитному Ethernet;

- высокая скорость передачи данных - 100 Мбит/с;

- возможность работать на всех основных типах современной кабельной проводки - UTP Category 5, UTP Category 3, STP Tуре 1, многомодовом оптоволокне.

Перечень существующего сетевого оборудования представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Характеристика сетевого оборудования

Итак, можно сделать вывод о том, что существующую сеть необходимо добавить дополнительными сегментами - подключить 2 компьютера.

Таким образом, нужно подобрать такие программно-технические средства, которые смогли бы удовлетворить всем вышеизложенным требованиям и наладить беспрерывный обмен информацией между бухгалтерским и сметным отделами.

2.3 Разработка комплекса мер для автоматизации работы бухгалтерии отдела АОЗТ «Донецкое пуско-наладочное управление № 414 «Донебасэлектромонтаж»

2.3.1 Расширение и настройка аппаратно-программных средств для автоматизации работы бухгалтерии

Так как в бухгалтерии необходимо оборудовать 2 рабочих места персональными компьютерами и подключить их в единую локальную сеть предприятия, необходимо выполнить комплекс мер для выполнения поставленной технической задачи, а именно:

- подобрать конфигурацию персональных компьютеров для оборудования двух рабочих мест;

- подобрать необходимое сетевое оборудование;

- рассчитать длину соединительных линий;

- выполнить настройку оборудования для обеспечения эффективного взаимодействия.

В связи с тем, что локальная сеть уже спроектирована и успешно функционирует, необходимо протянуть дополнительные линии связи от места расположения Switch и выполнить соответствующие программные настройки (см.приложение Б).

В бухгалтерии уже находится один достаточно мощный компьютер. Предлагается оборудовать новые два рабочих места персональным компьютерном такой же конфигурации:

­ процессор Intel Core2Duo E4500 2.2ГГц,

­ память DIMM DDR2-667 1024 Мб 240pin PC5300,

­ НЖМД 250.0 Гб SATA-II,

­ видео PCX Integrated,

­ сетевая карта 100 Мb/c,

­ DVD+/-RW, клавиатура, ман.мышь, ATX.

­ монитор Samsung 17' TFT.

Опытным путем было установлено, что необходимо проложить соединительные линии - кабель витая пара, длиной 45 м. С двух сторон кабель необходимо обжать коннекторами RJ-45 в количестве 4 шт.

На рабочих компьютерах сети уже установлена операционная система - Windows XP Home Edition. На данный момент ее функциональных возможностей достаточно для поддержания работоспособности сети. Поэтому на два новых компьютера установим эту же операционную систему.

В связи с тем, что в сеть были подключены 2 компьютера, необходимо выполнить следующие системные настройки.

Для нормальной работы в локальной сети, компьютеру с операционной системой Windows необходимо присвоить IP-адрес, имя и рабочую группу. Для сетевых протоколов UTP/STP Lan, FireWire и BlueTooth настройка сетевых параметров производится идентично.

Рисунок 2.1 - Настройка протоколов сети

После установки сетевой карты необходимо зайти «ПускПанель Управления Сетевые подключения Свойства сетевого подключения Протокол Интернета TCP/IP» и присвоить IP-адрес, как показано на рисунке 2.1. Лучше всего использовать адреса формата 192.168.0.xx - это пригодится для организации совместного доступа к каналу доступа в Интернет.

В разделе «Проверка подлинности» и отключите параметр «Разрешить проверку подлинности IEEE 802.1x» иначе могут возникнуть проблемы с доступом.

«Имя компьютера» и «Рабочая группа», к которой он принадлежит, могут быть изменены в свойствах системы: «Пуск Настройка Панель управленияСистемаИмя КомпьютераИзменить».

Имя компьютера характеризует выполняемую системой функцию (Server) или пользователя, которому он принадлежит (Smeta1).
После всех этих манипуляций компьютер подключается к сети. Но чтобы обмениваться информацией, получать удалённый доступ к чужим жёстким дискам, принтерам, CD-приводам и т.д., пользователям вашей сети понадобиться открыть доступ к тем или иным ресурсам. Для обращения к другим компьютерам сети необходимо войти в «Сетевое Окружение», нажмите F3, заполните поле «Введите имя искомого компьютера или его IP адрес».

Существует 2 режима организации доступа в сетях с операционной системой Windows XP:

1) Простой общий доступ к файлам

Необходимо выбрать свойства папки, ресурсы которой, будут использоваться другими пользователями сети и перейти на закладку доступ.

Рисунок 2.2 - Настройка общего доступа к файлам

«Открыть общий доступ к папке» - позволяет пользователям сети копировать файлы, содержащиеся в данной папке в режиме «только чтение». Изменить ваши или записать свои файлы они не смогут.
«Общий Ресурс» - это сетевое имя папки, под ним она будет отображаться в ЛВС. Сетевое имя не обязательно должно совпадать с именем самой папки.
«Разрешить изменение файлов по сети» - позволяет пользователям копировать в эту папку свои файлы, а так же изменять ваши. По соображениям безопасности не стоит открывать полный доступ к системным папкам (Windows, Program Files) и содержащим важные для вас данные. Лучше всего создать специальную папку для входящих файлов (например Income) и открыть полный доступ только к ней.

2) Расширенный общий доступ к файлам

Если требуется более серьёзное разграничение, необходимо включить «Расширенный общий доступ», для этого, в любом окне нужно выбрать: Сервис Свойства папки Вид, и убрать галочку с параметра «Использовать простой общий доступ к файлам».

Рисунок 2.3 - Настройка Расширенного общего доступа

«Предельное число пользователей» - имеет смысл ограничивать только в очень больших сетях или на слабых компьютерах.
«Кэширование» - знакомая по Internet Explorer функция, которая позволяет переписывать содержимое папок себе на жесткий диск, чтобы в случае отключения удаленного компьютера работа с документами не прервалась.
«Разрешения» - настройки пользователей, которым будет доступна данная папка.

Рисунок 2.4 - Настройка Расширенного общего доступа

Необходимое условие для нормальной работы в расширенном режиме состоит в том, чтобы на компьютере, к которому вы обращаетесь, существовала учетная запись с таким же именем и паролем, как и на вашем. Причем пароль не должен быть пустым. Например, вы пытаетесь c компьютера с именем SYS01 получить доступ к папке «Pictures», находящейся на компьютере Server из под учетной записи User01. При этом на компьютере Server также должна существовать учетная запись User01. Если нет, тогда её необходимо создать.
Создать новые учетные записи в Windows XP можно на закладке «ПускНастройкаПанель Управления"Учетные записи пользователей. «Учетная запись «Гость» позволяет получать доступ любому пользователю, с любого компьютера входящего в сеть, логично назначить гостевой доступ в ограниченном режиме.

Все действия выполненные выше позволили расширить локальную сеть предприятия и настроисть ее для нормального функционирования.

2.3.2 Подбор комплекса программных средств для автоматизации задач бухгалтерии

До расширения бухгалтерии на рабочем месте бухгалтера была установлена специализированная программа «1С: Предприятие 7.7 (базовая конфигурация)». Использование данного программного продукта становится невозможным в связи с увеличением количества пользователей. Поэтому необходимо подобрать многопользовательскую систему соответствующую всем современным требованиям. Также, на мой взгляд, необходимо учесть, что в сметном отделе установлена система «1С: Смета 8». Это новый продукт, основная поставка которого «1С:Предприятие 8. Смета» включает платформу «1С:Предприятие 8», конфигурацию «1С:Смета 8», полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы «1С:Предприятие 8» (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включена полугодовая подписка на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Исходя из изложенных выше фактов, считаю, что на предприятии необходимо установить систему «1С: Предприятие 8 (сетевая версия)», что позволит также наладить эффективный обмен информацией между бухгалтерией и сметным отделом.

Страницы: 1, 2