РУБРИКИ

Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

   РЕКЛАМА

Главная

Бухгалтерский учет и аудит

Военное дело

География

Геология гидрология и геодезия

Государство и право

Ботаника и сельское хоз-во

Биржевое дело

Биология

Безопасность жизнедеятельности

Банковское дело

Журналистика издательское дело

Иностранные языки и языкознание

История и исторические личности

Связь, приборы, радиоэлектроника

Краеведение и этнография

Кулинария и продукты питания

Культура и искусство

ПОДПИСАТЬСЯ

Рассылка E-mail

ПОИСК

Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

1.3 Учет источников финансирования строительства у заказчика-застройщика

Денежные средства, поступающие от инвестора на расчетный счет заказчика-застройщика в соответствии с договором на реализацию инвестиционного проекта или долевого участия в строительстве, учитываются на счете 86 «Целевое финансирование» до окончания строительства.

Счет 86 «Целевое финансирование» предназначен для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др. [4]

Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления их. В организации, являющейся заказчиком-застройщиком, наиболее удобно вести аналитический учет на счете 86 «Целевое финансирование» в разрезе объектов строительства, контрагентов и договоров. [5]

Для отражения средств целевого финансирования в бухгалтерском учете выполняются следующие проводки:

а) в случае, когда поступление средств учитываются непосредственно на счете 86 «Целевое финансирование», как приведено в таблице 8,

б) в случае, когда учет ведется с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, как показано в таблице 9.

Таблица 8 - Бухгалтерские проводки с использованием счета 86

Дебет

Счет дебета

Кредит

Счет кредита

Хозяйственная операция

Дт 50

«Касса»

Кт 86

«Целевое финансирование»

-поступление средств целевого финансирования от инвестора в кассу заказчика-застройщика

Дт 51

«Расчетные счета»

Кт 86

«Целевое финансирование»

-поступление средств целевого финансирования от инвестора на расчетный счет заказчика-застройщика

Дт 52

«Валютные счета»

Кт 86

«Целевое финансирование»

-поступление средств целевого финансирования в валюте от инвестора на валютный счет заказчика-застройщика

Таблица 9 - Бухгалтерские проводки с использованием счета 76

Дебет

Счет дебета

Кредит

Счет кредита

Хозяйственная операция

Дт 76-n

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кт 86

«Целевое финансирование»

- отражен объем средств целевого финансирования по заключенному договору

Дт 50

«Касса»

Кт 76-n

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

- поступление средств от инвестора в соответствие с утвержденным договором графиком финансирования в кассу организации

Инвестиционные взносы, передаваемые имуществом, учитываются на дебете счетов по учету этого имущества в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование», как показано в таблице 10.

Таблица 10 - Бухгалтерские проводки учета прочих инвестиционных взносов

Дебет

Счет дебета

Кредит

Счет кредита

Хозяйственная операция

Дт 08-n

«Вложения во внеоборотные активы»

Кт 86

«Целевое финансирование»

- отражен инвестиционный взнос, внесенный основным средством (ОС)

Дт 01

«Основные средства»

Дт 08-n

«Вложения во внеоборотные активы»

- ОС введено в эксплуатацию

Дт 07

«Оборудование к установке»

Кт 86

«Целевое финансирование»

- отражен инвестиционный взнос, внесенный оборудованием

Дт 19-n

«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кт 86

«Целевое финансирование»

- отражен НДС по оборудованию, внесенному как инвестиционный взнос

Дт 10-8

«Строительные материалы»

«Материалы»

Кт 86

«Целевое финансирование»

- отражен инвестиционный взнос, внесенный материалами

Дт 19-n

«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кт 86

«Целевое финансирование»

- отражен НДС по материалам, внесенными как инвестиционный взнос

Дт 60

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кт 86

«Целевое финансирование»

- отражены принятые от подрядчика СМР в качестве инвестиционного взноса

Дт 08-3

«Строительство объектов основных средств»

«Вложения во внеоборотные активы»

Кт 60

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

-учтены затраты на СМР в составе капитальных вложений

Дт 19-n

«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кт 60

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

-выделен входящий НДС по поступившим СМР, который не должен включаться в состав капитальных вложений

При заключении договора инвестирования возможны две ситуации, влияющие на отражение поступления средств целевого финансирования:

1) сумма вознаграждения заказчика-застройщика в договоре не выделяется, а проектно-сметная документация составляется таким образом, что лимит затрат по содержанию заказчика включаются в инвентарную стоимость объектов строительства;

2) из суммы всех затрат на строительство выделен размер средств, которые причитаются заказчику за выполнение его функций, тогда в полученных от инвестора денежных средствах на финансирование строительства содержится оплата стоимости услуг заказчика-застройщика по организации строительства. [6] Эти средства в размере сметной стоимости услуг заказчика-застройщика являются для него предоплатой. В таком случае необходимо сделать бухгалтерские проводки, приведенные в таблице 11.

Таблица 11 - Бухгалтерские проводки учета предоплаты

Дебет

Счет дебета

Кредит

Счет кредита

Хозяйственная операция

Дт 50

«Касса»

Кт 86

«Целевое финансирование»

-поступление средств целевого финансирования от инвестора в кассу заказчика-застройщика

Дт 86

«Целевое финансирование»

Кт 62

«Расчеты с покупателями и заказчиками»

- отражение предоплаты услуг заказчика-застройщика инвестором

Дт 76-n

«НДС с авансов полученных»

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кт 68-n

«НДС»

«Расчеты по налогам и сборам»

- отражение сумм НДС, исчисленного и уплаченного с авансов

Юридическое оформление целевого финансирования осуществляется путем заключения между заказчиком-застройщиком и инвестором (каждым соинвестором) договора на реализацию инвестиционного проекта или договора на долевое участие в строительстве.

1.4 Финансовый результат деятельности заказчика-застройщика

В соответствии с ПБУ 2/94 финансовый результат у застройщика по деятельности, связанной со строительством, определяется как разница между размером (лимитом) средств на его содержание, заложенным в сметах на строящиеся в данном отчетном периоде объекты, и фактическими затратами по его содержанию. [5]

В случае расчетов застройщика с инвестором за сданный объект по договорной стоимости его строительства в состав финансового результата включается также разница между этой стоимостью и фактическими затратами по строительству объекта с учетом затрат по содержанию застройщика.

Таким образом, финансовый результат заказчика-застройщика формируется за счет:

- разницы между размером средств на содержание заказчика-застройщика, заложенного в смете, и фактическими затратами на его содержание;

- экономии средств на финансирование капитального строительства, определяемой по окончании строительства (речь идет об экономии, которая по условиям договора между инвестором и заказчиком-застройщиком остается в распоряжении последнего, а не возвращается инвестору), при этом экономия средств на финансирование капитального строительства является в целях исчисления налога на прибыль доходом от реализации;

- разницы между прочими доходами (от сдачи имущества в аренду, штрафов, пени, неустоек и других видов санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, от возмещения причиненных убытков, от реализации на сторону излишних и неиспользуемых материальных ценностей) и прочими расходами (от реализации на сторону излишних и неиспользуемых материальных ценностей; в результате порчи материальных ценностей и от списания дебиторской задолженности, за исключением сумм, предъявленных ко взысканию с виновных лиц и организаций; от ликвидации основных средств застройщика, кроме убытков по основным средствам, выбывшим от стихийных бедствий; присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкции за нарушение условий хозяйственных договоров, а также расходы по возмещению причиненных убытков). [7]

Вопрос о порядке определения налогооблагаемой базы по результатам основной деятельности заказчика законодательными документами должным образом не урегулирован, поэтому большое влияние на правила отражения прибылей и убытков в бухгалтерском учете имеет учетная политика организации и договор реализации инвестиционного проекта. [8]

Отражение финансовых результатов в организации осуществляется с использованием счета 90 «Продажи», счета 91 «Прочие доходы и расходы» и счета 99 «Прибыли и убытки».

Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета. На субсчете 90-1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой. На субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 «Выручка» признана выручка. На субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика). Субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. [4]

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов. К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета. На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами (за исключением чрезвычайных). На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитываются прочие расходы (за исключением чрезвычайных). Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. [4]

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Финансовый результат от реализации услуг заказчика-застройщика в бухгалтерском учете определяется проводками, представленными в таблице 12.

Таблица 12 - Бухгалтерские проводки определения финансового результата

Дебет

Счет дебета

Кредит

Счет кредита

Хозяйственная операция

Дт 62

«Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт 90-1

«Выручка»

«Продажи»

- отражена выручка от оказания услуг заказчика-застройщика

Дт 90-2

«Себестоимость продаж»

«Продажи»

Кт 20

(26)

«Основное производство»

(«Общехозяйственные расходы»)

- списаны в себестоимость оказанных услуг затраты на содержание заказчика застройщика

Дт 90-3

«Налог на добавленную стоимость»

«Продажи»

Кт 68-n

«Налог на добавленную стоимость»

«Расчеты по налогам и сборам»

- отнесен НДС к уплате в бюджет по оказанным услугам

Дт 90-9

«Прибыль/убыток от продаж»

«Продажи»

Кт 99

«Прибыли и убытки»

- выявлен финансовый результат от оказания услуг заказчика-застройщика

Дт 08-3

«Строительство объектов основных средств»

«Вложения во внеоборотные активы»

Кт 62

«Расчеты с покупателями и заказчиками»

- отражена стоимость услуг заказчика-застройщика в составе общих капитальных затрат

Дт 19-n

«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кт 62

«Расчеты с покупателями и заказчиками»

- отражен НДС по услугам заказчика-застройщика

Если был выделен налог на добавленную стоимость с предоплаты, внесенной инвестором заказчику за его услуги, то необходимо сделать бухгалтерскую проводку, приведенную в таблице 13.

Таблица 13 - Бухгалтерские проводки восстановления НДС

Дебет

Счет дебета

Кредит

Счет кредита

Хозяйственная операция

Дт 68-n

«НДС»

«Расчеты по налогам и сборам»

Кт 76-n

«НДС с авансов полученных»

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

- восстановлен НДС от суммы полученного ранее аванса

По окончании строительства у застройщика формируется завершенное строительство в объеме фактических затрат по вводимому в эксплуатацию объекту. На сумму произведенных капитальных затрат в размере инвентарной стоимости объекта производится закрытие полученных от инвестора источников финансирования с отражением в бухгалтерском учете проводками, показанными в таблице 14.

Таблица 14 - Бухгалтерские проводки учета завершения строительства

Дебет

Счет дебета

Кредит

Счет кредита

Хозяйственная операция

Дт 86

«Целевое финансирование»

Кт 08-3

«Строительство объектов основных средств»

«Вложения во внеоборотные активы»

- передача заказчиком-застройщиком инвестору инвентарной стоимости объекта

Дт 86

«Целевое финансирование»

Кт 19-n

«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

-передана инвестору сумма налога на добавленную стоимость по капитальным затратам на объекте

Передача законченного строительством объекта оформляется актом рабочей комиссии о приемке законченного строительством объекта по форме № КС-11, актом приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией формы № КС-14 и другими сопутствующими документами.

Если в инвестиционном договоре условие, что сэкономленные на строительстве средства остаются в распоряжении заказчика, то в бухгалтерском учете оформляются проводки, представленные в таблице 15.

Таблица 15 - Бухгалтерские проводки учета экономии

Дебет

Счет дебета

Кредит

Счет кредита

Хозяйственная операция

Дт 86

«Целевое финансирование»

Кт 91-1

«Прочие доходы»

«Прочие доходы и расходы»

- отражено получение сумм сэкономленных средств

Дт 91-2

«Прочие расходы»

«Прочие доходы и расходы»

Кт 68-n

«Налог на добавленную стоимость»

«Расчеты по налогам и сборам»

- отражен НДС с суммы сэкономленных средств

Дт 91-9

«Сальдо прочих доходов и расходов»

«Прочие доходы и расходы»

Кт 99

«Прибыли и убытки»

- отражена прибыль от получения сэкономленных средств

Доходы и расходы от реализации излишков материалов и пр. отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

1.5 Налогообложение заказчика-застройщика

Заказчики-застройщики при налогообложении операций по организации строительства объектов руководствуются Налоговым кодексом Российской Федерации (НК РФ) и другими законодательными актами по отдельным налогам. [7]

При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль учитываются следующие моменты.

Денежные средства и имущественные взносы, поступающие заказчику-застройщику от инвесторов и соинвесторов на строительство объектов производственного и непроизводственного назначения, являются средствами целевого финансирования и не облагаются налогом на прибыль. В случае использования полученных средств не по целевому назначению (расходование средств, полученных по одному инвестиционному контракту на затраты по другому контракту, не обеспеченному финансированием) заказчик-застройщик включает их в целях налогообложения во внереализационные доходы.

Капитальные затраты заказчика-застройщика по созданию (приобретению) амортизируемого имущества, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», не включаются в состав расходов в целях налогообложения прибыли. [8]

Налогообложение финансового результата от деятельности заказчика-застройщика в бухгалтерском учете отражается проводкой, приведенной в таблице 16.

Таблица 16 - Бухгалтерская проводка отражения налога на прибыль

Дебет

Счет дебета

Кредит

Счет кредита

Хозяйственная операция

Дт 99

«Прибыли и убытки»

Кт 68-n

«Налог на прибыль»

«Расчеты по налогам и сборам»

- начислен налог на прибыль

При исчислении налоговой базы по налогу на имущество у заказчика-застройщика учитывается следующий момент. Расходы заказчика-застройщика по новому строительству зданий и сооружений, реконструкции, модернизации и техническому перевооружению действующих предприятий, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками, включаются в расчет среднегодовой стоимости имущества по состоянию на 1-е число месяца, следующего за истечением нормативного срока строительства (реконструкции, модернизации), установленного в проектно-сметной документации, титульном списке на строительство.

При взаиморасчетах по налогу на добавленную стоимость следует учесть следующие моменты.

Денежные средства и имущественные взносы, поступающие заказчику-застройщику от инвесторов и соинвесторов на строительство объектов производственного и непроизводственного назначения, являются средствами целевого финансирования и не облагаются налогом на добавленную стоимость. Оплата за выполненные проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, другие капитальные работы и затраты поставщикам и подрядчикам производится заказчиком-застройщиком за счет этих средств с учетом налога на добавленную стоимость.

С 01.01.2001г. эти суммы налога на добавленную стоимость не относятся на увеличение балансовой стоимости объектов, а подлежат вычету и возмещению из бюджета после принятия на учет производственных объектов завершенного капитального строительства у пользователей (инвесторов). Таким образом, счета-фактуры по проектно-изыскательским и строительно-монтажным работам, другим капитальным затратам, предъявленные поставщиками и подрядчиками, хранятся заказчиком-застройщиком в журнале полученных счетов-фактур, но не включаются в книгу покупок. По окончании строительства и вводе объекта в эксплуатацию заказчик-застройщик выписывает сводные счета-фактуры на сумму уплаченного НДС инвесторам пропорционально долевым взносам. [6]

2. Анализ рынка бухгалтерских программ

2.1 Классификация АСБУ

2.1.1 Виды классификации АСБУ

Организация обрабатывает информацию для выработки двух видов «продукции»: информации (данных, документов, речевой информации) и решений (оперативных и стратегических). Использование компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. [9]

АСБУ включает в себя следующие элементы:

а) аппаратные средства,

б) программные средства (программное обеспечение, ПО),

1) системные программы,

2) прикладные (пользовательские) программы,

в) документация,

г) персонал,

д) данные.

К аппаратным средствам относятся устройства, из которых состоит персональный компьютер (ПК), средства связи и коммуникаций, с помощью которых в организации формируется локальная (ЛВС) или корпоративная (КВС) вычислительная сеть.

К системным программам, выполняющим общие функции, относятся операционные системы (ОС), системы управления базами данных (СУБД), сервисные программы.

Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для решения пользовательских задач, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

Документация представляет собой описание автоматизированной информационной системы и ее структуры управления (ввод, обработка и вывод данных, обработка сообщений, управляющие команды).

Персонал составляют работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

Данные - это необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе. Данные хранятся в информационной системе в виде определенной структуры, создавая базу данных (БД).

Программные продукты, составляющие центральную часть АСБУ, относятся к прикладным программам.

В настоящее время на рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов программных продуктов, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет: от самых простых, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для небольших фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. [10]

АСБУ разделяются на системы, являющиеся составной частью систем планирования ресурсов предприятия (ERP-систем), и самостоятельные решения. Выделяют следующие виды классификации прикладных программ бухгалтерского учета:

- по ориентации на размер предприятия (для малых, средних и крупных предприятий);

- по количеству АРМ (локальные версии для организации локальных АРМ и сетевые версии для организации работы в одной информационной базе нескольких пользователей одновременно в пределах ЛВС и КВС);

- по различным сферам деятельности (специализированное ПО для предприятий различных отраслей);

- по стране происхождения ПО (отечественные и зарубежные программы).

Основным классификационным признаком бухгалтерских программ является ориентация на размер предприятия и состав выполняемых функций. Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу представлена на рисунке 2. [9]

Рисунок 2 - Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу

При создании АСБУ на предприятии получение прикладного программного обеспечения возможно несколькими вариантами:

1) приобретение у фирмы-производителя готового типового программного продукта, полностью отвечающего потребностям этого предприятия;

2) составление индивидуального проекта, при отсутствии типовой программы для предприятия;

3) доработка и установка типового проекта «под ключ».

Готовые типовые программные продукты успешно реализуют бухгалтерский учет на предприятиях однородной деятельности с общей спецификой учета и находят широкое применение на малых предприятиях.

Индивидуальное проектирование выполняется как силами программистов предприятия, так и с привлечением специалистов со стороны. Стоимость проектных работ выше, чем стоимость типового продукта. Индивидуальное проектирование рекомендуется проводить на предприятиях со своей спецификой учета, в основном на крупных и средних предприятиях.

Доработка и установка типового проекта «под ключ» осуществляется фирмами, занимающимися консалтингом в области информационных технологий, сетью фирм-франчайзи, обеспечивающими настройку системы на решение любых отраслевых и специализированных задач, адаптацию к специфике учета на конкретном предприятии.

На российском рынке АСБУ имеется как тиражируемые системы, так и продукты, разрабатываемые по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. [11]

В приложении А приведены таблицы, в которых сравниваются нескольких самых распространённых систем, составляющих российский рынок автоматизированных систем учета, по существенным характеристикам.

2.1.2 АСБУ «мини-бухгалтерия»

К группе программ «мини-бухгалтерия» относятся программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно несложный учет. К виду «мини-бухгалтерия» относится программы, основой которых является структура «Проводка - Главная книга - Баланс».

Программы «Мини-бухгалтерия» удовлетворяют потребности большинства коммерческих фирм, сравнительно недорогие и легко адаптируются к условиям пользователя. Программы этого класса ориентированы на пользователя-непрофессионала и легко осваиваются. Программы предназначены для ведения синтетического учета и несложного аналитического учета при небольшом объеме информации.

«Мини-бухгалтерия» предусматривает ведение бухгалтерского учета на одном ПК путем организации локального автоматизированного рабочего места бухгалтера, возможна работа в небольшой локальной вычислительной сети, состоящей из 3-4 персональных компьютеров. Программы «Мини-бухгалтерия» применяются на малых предприятиях с небольшой численностью сотрудников и небольшим объемом информации, у ПБОЮЛ (предпринимателей без образования юридического лица).

К типовым программным продуктам этого класса, на отечественном рынке относятся «1С:Бухгалтерия 7.7» (фирма «1С»), «ПАРУС-бухгалтерия» (корпорация «Парус»), «БЭСТ-Офис» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»), «Инфин» (компания «Инфин»), «Турбо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «СБИС», «ИНОТЕК», «Контур», «ИП: Бухгалтерия» и другие. [9]

2.1.3 Интегрированная бухгалтерская система

Группа «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС) в данный момент является одной из наиболее распространенных. Система работает локально на одном ПК или в сетевом варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2-5 человек. При локальном использовании системы на компьютере находится вся система, в сетевом варианте - на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления: программа бухгалтерского учета может частично автоматизировать производственный учет, операции по сбыту и снабжению, финансовое планирование и анализ, документооборот.

Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов и реализуются в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей, работающей в режимах файл-север или клиент-сервер. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Основой пакета является структура «Проводка - Главная книга - Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, в разных программах различен. Это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств, учету товаров, учету заработной платы. Для учета заработной платы может присутствовать самостоятельная программа.

Распространенными программными пакетами этого класса являются программы: «Парус» (корпорация «Парус»), «1С:Предприятие 7.7» (фирма «1С»), «Инфин» (компания «Инфин»), «БЭСТ-3» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»), «Суперменеджер», сетевая программа «Интегратор» (фирма «Инфософт»), «Турбо-бухгалтер 6», «Интеллект-Сервис». [9]

2.1.4 Комплексная система бухгалтерского учета

Комплексная система бухгалтерского учета предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учета с помощью «типовых проектных решений» по каждому участку учета. Сохранилась тенденция создания отдельных программ под каждый участок учета с возможностью их интеграции.

Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих мест. Характерными чертами такого ПО являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов (компонентов) по отдельным участкам бухгалтерского учета интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности, развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерских задач.

Состав комплексов может быть следующим: АРМ главного бухгалтера (АРМ сводного учета), учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и НМА, учет затрат на производство, учет финансово-расчетных операций, учет готовой продукции, учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и другое.

Комплексная система при относительно небольшом количестве АРМ может работать в режимах файл-север или клиент-сервер, при появлении потребности в дополнительных рабочих местах используются ПО в совокупности с СУБД SQL, ORACLE, ATLANTIS и других.

Состав пакетов может иметь отличие в комплексах, разработанных разными фирмами; его содержание может изменяться за счет включения дополнительных модулей. Применение комплексов позволяет создать на средних и крупных предприятиях интегрированную бухгалтерию, где осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерского учета. При этом необходимо, чтобы компоненты были информационно взаимосвязаны. [9]

К наиболее распространенным комплексам относятся: комплекс программ «1С:Предприятие 8.0» (фирма «1С»), «БЭСТ-4» и «БЭСТ-Про» (компания «БЭСТ»), «ABACUS» (компания «Омега»), «Бухгалтерия-супер» (компания «Инфин»), «Парус-4» (корпорация «Парус»), Компас+SQL и Компас+Oracle (компания «Компас»), «Лука» (фирма «Микро-Плюс»), «Пролог», «Гепард» (фирма «ЭЙС»), «Звезда», «Турбо-бухгалтер 6 проф», «ФинЭко», ЛокОФФИС.

2.1.5 Корпоративная информационная система

Корпоративные информационные системы (КИС) предназначены для автоматизации функций управления предприятием, их отличает маштабируемость (способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач) и интегрированность (возможность интеграции с другими компонентами, внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных). Такие системы называются «Корпоративными системами управления финансами и бизнесом». Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учёта, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и так далее. Подобные системы ориентированы на процесс управления, большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем.

Корпоративные системы предусматривают организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Системы индивидуально дорабатываются и внедряются на базе типового ядра для каждого заказчика. Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ.

Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, но могут в усеченном составе модулей применяться на средних предприятиях. [10]

Отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация «Галактика», компания «АйТи», компания «Омега», фирмы «Инфософт», «Никос-софт», «Цефей», «Звезда», «Бизнес-Консоль», «Алеф Консалтинг энд Софт», «Информконтакт», корпорация «Парус», фирма «1С» и другие. Из зарубежных разработок на отечественном рынке представлены корпоративные системы «Microsoft Business Solutions-Axapta», «Microsoft Business Solutions-Navision», «SAP Business One», «mySAP All-in-One», «R/3», «Platinym», «Slala», «R/Style», «Concorde XAL» и другие.

2.2 Анализ бухгалтерских программ для заказчика-застройщика

Ведущим программным продуктом на российском рынке является «1С:Бухгалтерия» - используется 50%-60% средних и малых предприятий. [10]

Компания «Инфо» предоставляет программы «Инфо-Бухгалтер» и «Инфо-Предприниматель». Данные программные продукты ориентированы на небольшие организации. Банк дилерских разработок не содержит решений для строительной области, отсутствуют инструментальные средства адаптации системы. Таким образом, данные программные продукты не подходят для автоматизации фирмы «Заказстрой-Инвест». [12]

Компания «Инфин» предлагает систему автоматизации предприятия «ИНФИН-Управление». Программный комплекс «ИНФИН-Управление» является полноценной интегрированной системой управления предприятием, но подпрограмма «Бухгалтерия» может быть использована обособленно. Ориентация программных продуктов на небольшие предприятия, отсутствие отраслевых решение для строительства и отсутствие инструментальных средств адаптации системы делают невозможным ее применение в рамках данного проекта.

Компания «БЭСТ» представляет ряд программ, автоматизирующих различные направления хозяйственной деятельности организаций: «БЭСТ-ОФИС», «БЭСТ-МАРКЕТИНГ», «БЭСТ-КПМ», «БЭСТ-4+», «БЭСТ-5», «ИС-ПРО». Отсутствие отраслевых решения для строительной области, невозможность создания архитектуры «клиент-сервер» (проблема с интеграций и маштабируемостью при расширении предприятия), небольшие возможности по настройке делают программные продукты не подходящими для данного проекта.

Корпорация «ПАРУС» предлагает комплексные решения: «Панель целей и результатов», «ПАРУС-Автопилот», «ПАРУС-Своды 7.4», «Система управления ПАРУС», «ПАРУС-Предприятие 7» и «ПАРУС-Предприятие 8». На данный момент корпорация «Парус» не предлагает специализированных решений для строительного сектора. Программные продукты хорошо адаптированы для российских организаций, обладают большим спектром достоинств. Отсутствие решений для строительства, ориентация на бюджетную сферу, слабое документальное обеспечение, слабая поддержка региональных дилеров не отвечают требованиям в рамках данного проекта.

Среди поставщиков ERP-систем наиболее известна корпорация «Галактика» (24,6% всех внедрений), «1С» (14,3%) и «Компас» (11,6%). [10]

Корпорация «Галактика» предлагает спектр систем для автоматизации управления и учета: «Галактика Business Suite» и его модули, «Галактика Business Intelligence (BI)», «Галактика Financial Management (FM)», «Галактика Прогресс», «Галактика Старт», «Галактика ZOOM».

Модуль «Управление строительством» предназначен для сотрудников и руководителей отделов, занимающихся управлением капитальным строительством, и других отделов и служб предприятия, ведущих планирование и учет выполняемых работ при строительстве объектов и сооружений. Применение модуля позволяет комплексно решать задачи планирования, учета и контроля использования финансовых и материальных ресурсов при выполнении строительства, но не затрагивает бухгалтерский учет строительства, и тем более не отражает специфику бухгалтерского учета заказчика-застройщика. [13]

Сложность адаптации под особенности бухгалтерского учета заказчика-застройщика, довольно высокая стоимость, слабая документальная поддержка и ориентация на производство делают программные продукты корпорации «Галактика» не подходящими для автоматизации бухгалтерского учета фирмы «Заказстрой-Инвест».

Компания «Омега» представляет систему автоматизации учета и управления предприятием «ABACUS Financial (AF7)», сетевой программный комплекс автоматизации бухгалтерского и налогового учета «ABACUS Professional (АР7)», инструмент для быстрой коллективной разработки информационных систем «ABACUS Builder (AB7)». Отсутствие решений для предприятий строительной области, довольно высокая стоимость систем и инструментов разработки, сложность в освоении, затрудненность масштабирования и интеграции системы при развитии бизнеса делают программные продукты не подходящими для данного проекта.

Компания «Компас» предлагает для российских организаций систему управления «Компас». Ориентация на производственные предприятия, отсутствие отраслевого решения для строительства, довольно высокая стоимость, слабая дилерская сеть и сложность в освоении комплекса как пользователями, так и программистами не позволяют применять данный программный продукт.

Компания «Microsoft Business Solutions» представляет несколько направлений ERP-систем: «Axapta», «Novision» и другие. Существует решение для капитального строительства на базе системы «Microsoft Dynamics» Решение учитывает специфику бизнес-процессов, связанных со строительством объектов недвижимости, но не отражающих специфику бухгалтерского учета заказчика-застройщика. [13]

Высокая стоимость продуктов и средств адаптации системы, удаленность разработчиков от объекта автоматизации и изначальная ориентация на западную систему учета и управления вынуждают отказаться от применения такого программного обеспечения в рамках данного проекта.

Компания «SAP» предлагает ряд продуктов на российском рынке: «mySAP All-in-On», «SAP Business One», «mySAP Business Suite» и другие. Отсутствие специфики строительной области, высокая стоимость продуктов и лицензий на доработку (порядка десятков тысяч долларов), удаленность разработчиков от объекта автоматизации и изначальная ориентация на западную систему учета и управления делают применение данного продукта не выгодным в рамках данного проекта.

В результате анализа возможностей распространенных прикладных программных продуктов наиболее целесообразным получается использование программного обеспечения фирмы «1С». В приложении А приведена таблица А.3, демонстрирующая преимущества программного обеспечения фирмы «1С» путем оценки наиболее популярных АСБУ.

2.3 Система программ «1С:Предприятие»

Система программ «1С:Предприятие», разработанных компанией «1С» и ее партнерами, предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления. «1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. [14]

Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления. Это набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе «1С:Предприятие» занимаются партнеры фирмы «1С». Возможности системы «1С:Предприятие» позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Обычно такие решения являются развитием или модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью «с нуля», если того требует ситуация. [13]

В основе системы программ «1С:Предприятие» лежит единая технологическая платформа, она является фундаментом для построения всех прикладных решений. В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. [15]

Таким образом, преимуществами при выборе программного обеспечения в рамках данного проекта являются:

- возможность как автоматизации отдельных задач (бухгалтерского учета), так и комплексная автоматизация (в перспективе);

- благодаря единой технологической платформе возможность создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли (строительной) и конкретного предприятия (заказчика-застройщика);

- открытость системы (возможность привлечения специалистов предприятия);

- известность, развитая партнерская сеть, хороший контроль специалистов, занимающихся внедрением системы «1С:Предприятие»;

- непрерывное развитие системы в условиях российского законодательства;

- большое количество дополнительной литературы, курсов по обучению и сертификация как пользователей, так и программистов;

- невысокая стоимость системы.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5


© 2007
Полное или частичном использовании материалов
запрещено.