Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

Структура затрат включает в себя следующие затраты:

- стоимость приобретенного товара (программного продукта), иначе называемые материальными затратами;

- расходы по заработной плате программисту при адаптации программного продукта (оплата труда сдельная) и менеджеру по продажам при продаже программного продукта (оплата труда - процент от выручки);

- арендная плата за помещение;

- амортизация компьютерной техники;

- затраты на содержание офиса.

Цена приобретения для продажи продукта для фирмы «1С:Бухучет и Торговля», как для партнера фирмы «1С», составляет 50% от рекомендуемой розничной цены. В таблице 18 приведены цены на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0».

Таблица 18 - Прайс-лист на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0»

Отдел бухгалтерии фирмы «Заказстрой-Инвест» состоит из семи человек, необходимо организовать семь автоматизированных рабочих мест бухгалтера. Для этого необходимо приобрести один программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0», одну дополнительную многопользовательскую лицензию на 5 рабочих мест и одну дополнительную лицензию на 1 рабочее место. Стоимость приобретенных программных продуктов для фирмы «Бухучет и Торговля» составит:

руб.

Расходы по зарплате исполнителей определяются по формуле (1).

, (1)

Где - основная заработная плата работников, руб.;

- коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, ;

- коэффициент, учитывающий отчисления в социальные фонды, .

Основная заработная плата работников определяется в зависимости от трудоемкости этапов разработки, квалификации исполнителей и уровня их оплаты. Основная заработная плата работников определяется по формуле (2).

, (2)

Где - количество этапов разработки;

- количество разработчиков, принимающих участие в разработке;

- часовая зарплата работника i-ой квалификации на j-ом этапе разработки, руб.;

- затраты времени i-го разработчика на j-ом этапе, час.

В проекте по продаже и адаптации программного продукта планируется участие двух специалистов - программист и менеджер по продажам.

Система оплаты труда менеджера осуществляется по схеме «процент от выручки» и составляет 5% выручки от реализации программных продуктов (без выручки от реализации услуг).

Система оплаты труда программиста - почасовая сдельная. То время работы, которое оплачивается заказчиком (доработка ПП и так далее) оплачивается из расчета 35% от стоимости работ, что составляет 210 руб./час (1 час - 600руб.); время, не оплачиваемое заказчиком (анализ рынка, , доставка ПП) оплачивается фиксированной суммой в зависимости от вида работ.

Оценка количества и продолжительности этапов создания программного изделия в днях, оценка количества задействованных исполнителей, результаты подсчета стоимости каждого этапа и общая стоимость всех этапов приведены в таблице 19.

На основе данных таблицы расчет заработной платы составил:

,

Из этих сумм дополнительная заработная плата составляет 970 руб., отчисления ЕСН в социальные фонды - 3404 руб.

Общий срок реализации проекта составит 15 рабочих дней.

Таблица 19 - Оценка заработной платы исполнителей проекта

Расходы по арендной плате за помещения определяются по формуле (3).

, (3)

Где - арендная плата за 1 кв.м. площади в месяц, руб/(дникв.м).;

- арендуемая площадь, кв.м.;

- время на работу в календарных днях.

определяется по формуле (4):

(4)

Где - коэффициент перевода рабочих дней в календарные, =1,4;

- срок реализации проекта в рабочих днях.

Срок реализации составляет 15 рабочих дней, что соответствует календарным дням =21 день.

Размер необходимой арендуемой площади определяется по формуле (5). Договор аренды составлен таким образом, что в арендную плату включена стоимость потребляемой тепло- и электроэнергии.

, (5)

Где - количество исполнителей;

- норма площади на одного человека, 6 кв.м.

,

Косвенные расходы разработчика определяются по формуле (6).

, (6)

Где - коэффициент косвенных затрат, .

Отсюда

В соответствии с классификацией основных средств техника электронно-вычислительная относится к подгруппе «Машины и оборудование» и входит в третью группу (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно). Нормы амортизационных отчислений составляют на=20,00ч33,34 % в год, что составляет 1,67ч2,78 % в месяц.

Сумма амортизационных отчислений в месяц определяется по формуле (7).

,(7)

Где СПерв - первоначальная (балансовая) стоимость оборудования, руб.;

На - годовая норма амортизации;

Первоначальная стоимость компьютера составляет 11400 руб. Срок реализации проекта в календарных днях день составляет 21 день, усредненное количество дней в месяце - 30. Амортизационные отчисления ЗА, включаемые в состав затрат на создание данного проекта, определяются по формуле (8).

. (8)

Таким образом, руб.

Полученные результаты сведены в единую смету затрат, представленную в таблице 20.

Таблица 20 - Смета затрат на разработку АСБУ

Фирма «1С:Бухучет и Торговля» работает на упрощенной системе налогообложения и реализует проект по созданию АСБУ с торговой наценкой 16,2%, то есть доход фирмы «1С:Бухучет и Торговля» от реализации проекта составит Д=481660,162=7803руб., а цена продажи составляет Ц=481661,162=55969 руб. Данная сумма будет являться затратами при внедрении АСБУ для фирмы «Заказстрой-Инвест».

5.3 Расчет затрат на эксплуатацию АСБУ

Нормативное законодательство в России в части бухгалтерского учета претерпевает регулярные изменения, таким образом АСБУ должна по мере необходимости изменяться и обновляться.

Фирма «Заказстрой-Инвест» приняла решение о том, что сопровождать АСБУ будет сотрудник, уже находящийся в штате организации в должности программиста. До внедрения АСБУ в обязанности программиста входило администрация ЛВС и сопровождение существовавшей в организации нелицензионной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Месячный оклад сотрудника составлял 7000 руб. После внедрения АСБУ в обязанности программиста будет входит сопровождение АСБУ, то есть программист будет выполнять функции администратора системы. Руководством фирмы было принято решение повысить оклад программиста до 9000 руб.

Таким образом, затраты эксплуатационного этапа составляет изменение оплаты труда программиста = 2000руб. По формуле (1) расходы по зарплате составят , что и составляет затраты при эксплуатации системы в месяц .

5.4 Расчет экономической эффективности от внедрения АСБУ

Показатель эффективности определяет все позитивные результаты, которые могут быть достигнуты при использовании программного продукта. Затраты на разработку программного продукта носят характер инвестиций - долговременных вложений капитала с целью получения прибыли.

Предполагается, что разработанная АСБУ без существенных изменений будет использоваться в течение 1 года, что составляет 12 месяцев. Финансирование осуществляется за счет нераспределенной прибыли прошлых лет организации, таким образом фирма не несет расходов по банковскому кредиту.

Данные для расчета экономической эффективности от применения программного продукта приведены в таблице 21.

Таблица 21 - Данные для расчета эффективности внедрения АСБУ

До внедрения системы за некорректное ведение бухгалтерского учета заказчика-застройщика, задержки в подаче регламентированной отчетности и нарушение сроков оформления необходимой документации налоговыми, финансовыми и другими уполномоченными органами Российской Федерации по Самарской области фирма «Заказстрой-Инвес» подвергалась штрафам и начислениям пени. В среднем сумма штрафов и пени составила 166320 руб. в год, что соответствует 13860 руб. в месяц.

Внедрение системы позволило вести бухгалтерский учет заказчика-застройщика в соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс оформления документов по строительной деятельности (например, приемки-передачи законченного строительством объекта) и своевременно предоставлять бухгалтерскую, налоговую и другую отчетность.

Отсутствие внереализационных расходов в виде штрафов и пеней составляет экономию от внедрения АСБУ месяц =13860 руб.

Модель окупаемости АСБУ представлена в таблице 22.

Таблица 22 - Содержание модели окупаемости АСБУ

Период окупаемости определяется по формуле (9).

, (9)

Где Тиэ -период инвестиционного этапа, мес.

Так как при оценке эффективности проекта временной интервал берется месяц, то период инвестиционного этапа Тиэ округляется до 1 мес. Таким образом, период окупаемости составит 6,05 мес., что отражено на рисунке 40.

Рисунок 40 - График формирования затрат и экономии проекта

Поскольку инвестирование - это долговременный процесс, более корректно для определения экономической эффективности инвестиций используются методы, основанные на дисконтированных оценках. Дисконтирование применяется для обеспечения сопоставимости затрат и будущих доходов. Процессы дисконтирования могут осуществляться как по простым, так и по сложным процентам.

Основными показателями эффективности инвестиционного проекта являются следующие:

- ЧДД (чистый дисконтированный доход, чистый приведенный доход) - разница между приведенной к настоящей стоимости путем дисконтирования суммой денежного потока за период эксплуатации программного продукта и суммой инвестируемых в его реализацию средств (внедрение программного продукта будет экономически эффективным, если ЧДД > 0), рассчитывается по формуле (10);

- ИД (индекс доходности) по экономическому содержанию использует в качестве дохода не чистую прибыль, а денежный поток, показатель используется в качестве критерия для принятия инвестиционного проекта к реализации (ИД > 1 говорит о том, что после внедрения программного продукта и его использования течение расчетного периода времени организацией может быть получен дополнительный доход), рассчитывается по формуле (12);

- Ток (период окупаемости) базируется на денежном потоке с приведением инвестируемых средств и суммы денежного потока к настоящей стоимости, рассчитывается по формуле (13).

ЧДД = , (10)

Где Эt - экономия за период t, руб.;

Зээt - затраты эксплуатационного этапа за период t, руб.;

Зиэt - затраты инвестиционного этапа за период t, руб.;

Зпэt - затраты прединвестиционного этапа за период t, руб.;

Кд - коэффициент дисконтирования (простой и сложный), рассчитываемый по формуле (11).

Кдс = , Кдп = , (11)

Где Е - процентная ставка (E-12% - ставка рефинансирования).

ИД = , (12)

Где Invt - сумма инвестиций (Зиэt+ Зпэt) за период t, руб.

Ток = , (13)

Где Кпэ -количество периодов прединвестиционного этапа;

Киэ -количество периодов инвестиционного этапа;

Кээ - количество периодов эксплуатационного периода проекта.

Оценка экономической эффективности от внедрения программного продукта приведена в таблице 23.

Таблица 23 - Оценка экономической эффективности от внедрения АСБУ

На рисунке 41 представлена графически окупаемость внедрения АСБУ.

Поскольку ЧДД>0, ИД>1 следовательно, затраты на создание данного программного продукта оправданы и применение разработанной системы без существенных изменений в течение 1 года является прибыльным.

Рисунок 41 - Кривая окупаемости

6. Охрана труда

Безопасность жизнедеятельности - это система знаний, обеспечивающих безопасность обитания человека в производственной сфере и развитие деятельности по обеспечению безопасности в перспективе, с учетом антропологического влияния на среду обитания. Главной задачей науки о безопасности жизнедеятельности является превентивный анализ причин возникновения опасности и их источников, а также прогнозирование и оценка их воздействий в пространстве и во времени. [19]

Правовую основу обеспечения безопасности жизнедеятельности составляют нормативно-техническая документация, соответствующие законы и постановления, принятые представительными органами Российской Федерации, а так же подзаконные акты: указы президентов, постановления, принимаемые правительствами Российской Федерации и входящих в нее государственных образований, местными органами власти и специально уполномоченными на то органами.

Данный дипломный проект представляет собой разработку автоматизированной информационной системы с использованием программного обеспечения для персонального компьютера. Программное обеспечение предназначено для бухгалтеров, экономистов, менеджеров высшего звена фирмы «Заказстрой-Инвест». При проектировании любого элемента информационной системы необходимо учесть влияние факторов, негативно сказывающихся на здоровье и работоспособность сотрудников.

Условия труда пользователя, работающего с ПК, определяют следующие факторы:

1) факторы, обусловленные характеристиками используемого в разрабатываемой системе ПК и особенностями средств отображения информации;

2) факторы, обусловленные особенностями основных элементов рабочего места;

3) факторы, обусловленные условиями окружающей среды;

4) факторы, определяемые характеристиками информационного взаимодействия человека и ПК.

ПК может являться источником ряда вредных и опасных факторов производственной среды: шум, излучения электромагнитных полей, воздействия статического электричества.

Особенностью использования средств отображения при работе на ПК является постоянное и значительное напряжение функций зрительного аппарата, обусловленное необходимостью различения объектов (символов, знаков и т.п.), строчной структурой экрана, мерцанием изображений, недостаточной освещенностью поля экрана, контрастностью объектов различения и необходимостью постоянной переадаптации глаза к различным уровням освещенности экрана, оригинала и клавиатуры.

Таким образом, необходимо учесть и снизить факторы риска, приводящие к проблемам зрения пользователей.

Пространственные параметры рабочего места и его элементов в ряде случаев не соответствуют анатомо-физиологическим данным работающих; размещение элементов рабочего места может не отвечать требованиям пользователя с учетом его вида деятельности. Работа, связанная с ПК, может сопровождаться ограниченной двигательной активностью и монотонностью.

Наибольшая опасность здоровью людей, долгое время работающих на ПК, связана с заболеваниями мышц и суставов. Выделяют легкие недомогания (онемение шеи, боль в плечах и пояснице или покалывание в ногах) и серьезные заболевания (кистевой туннельный синдром). При кистевом туннельном синдроме нервы руки повреждаются вследствие частой и длительной работы на компьютере, в наиболее тяжелой форме появляются мучительные боли, лишающие человека трудоспособности.

Условия труда при работе на ПК усугубляются повышенным уровнем шума, неудовлетворительными микроклиматическими условиями, недостаточной освещенностью на фоне зрительного и нервно-эмоционального напряжения и другими вредными и опасными факторами окружения. Помещение, в котором располагается рабочее место, должно быть пригодно для производственной деятельности сотрудника с точки зрения опасности поражения электротоком, взрыво - и пожароопасности.

В связи с повышенным влиянием человеческого фактора в процессе работы информационной системы следует учесть нервно-эмоциональное напряжение при работе на ПК, которое возникает из-за дефицита времени, большого объема и плотности информации, особенностей диалогового режима общения человека и ПК (сбои, оперативное ожидание, психологические особенности работы оператора, связанные эмоционально-волевой сферой), ответственности за безошибочность вводимой или передаваемой информации.

Основной задачей эргономического обеспечения является оптимизация взаимодействия между человеком и машиной. Это достигается в результате проведения и выполнения комплекса взаимоувязанных по значению, логике и последовательности эргономических процедур и мероприятий, осуществляемых в ходе разработки системы человек-машина и при ее эксплуатации. Особое внимание необходимо уделить снижению факторов риска, провоцирующих эпилептические приступы и вызывающих заболевание «мониторная болезнь».

Фотосенситивная (светочувствительная) эпилепсия - это заболевание, при котором мерцающий свет большой интенсивности вызывает эпилептические приступы. Быстрая смена света и темноты, контрастное мигание воздействуют на нейроны, заставляя их вырабатывать электрические импульсы с большей частотой, чем это происходит обычно у человека. У страдающих фотосенситивной эпилепсией «электрический шторм» может вызывать мышечные судороги и потерю сознания.

Причиной «мониторной болезни» является большой поток информации. Зрительная информация поступает через нервные пути в мозг, где возбуждает участки его коры. При большем объеме информация дольше обрабатывается структурами коры и подкорки, дольше поддерживается возбуждение. В подкорковой зоне происходит эмоциональный анализ этой информации, и ,в зависимости от ее характера, создается эмоциональное напряжение и стресс. К легкой форме болезни, приводит работа за монитором по 8 часов в день в течение 3-4 недель, к тяжелой форме приводит работа с мониторами в течение рабочего дня и ночью. Признаки мониторной болезни: ощущение усталости, слабость, плохой сон, головные боли, мелькание в глазах, нарушение координации, иногда шумы в ушах, тошнота, снижение аппетита, дрожь в руках. Один из признаков начала мониторной болезни - сохранение ощущения усталости после нескольких дней отдыха. При легкой степени болезни могут наблюдаться несильные головные боли, обморочные состояния, легкие головокружения, проявления вегетативной дисфункции (бросает в холодный пот и так далее.) В тяжелой форме болезнь может привести к инвалидности, сопровождающейся резко выраженными симптомами легкой формы, в худших случаях, инсультом и инфарктом.

Таким образом, проектирование любого элемента информационной системы должно включать рассмотрение конкретных технических и организационных мер, устраняющих, либо уменьшающих воздействие, опасных и вредных производственных факторов, указанных выше.

На рабочем месте пользователей персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) и видеодисплейных терминалов (ВДТ) должны обеспечиваться оптимальные параметры факторов, влияющих на жизнедеятельность и работоспособность персонала, в соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» и ГОСТ Р 50948-2001 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности». Производственные здания и помещения должны удовлетворять требованиям СНиП 2.09.04-87 «Административные здания». [19]

6.2 Меры по устранению вредных производственных факторов

6.2.1 Режим труда пользователя АСБУ

Рациональный режим труда и отдыха предусматривает соблюдение определенной длительности непрерывной работы на ПК и перерывов, регламентированных с учетом продолжительности рабочей смены, вида и категории трудовой деятельности.

Выделяют три вида работ, выполняемых на ПК: группа А - работа по считыванию информации с экрана с предварительным запросом, группа Б - работа по выводу информации, группа В - творческая работа в режиме диалога с ПК.

Если в течение смены пользователь выполняет разные виды работ, то его деятельность относят к той группе работ, которая занимает не менее 50% времени рабочей смены.

Категории тяжести и напряженности работы на ПК (I,II,III) определяются уровнем нагрузки за рабочую смену: для группы А - по суммарному числу считываемых знаков, для группы Б - по суммарному числу считываемых или вводимых знаков, для группы В - по суммарному времени непосредственной работы на ПК, как представлено в таблице 24.

Количество и длительность регламентированных перерывов, их распределение в течение рабочей смены устанавливается в зависимости от категории тяжести и напряженности работы на ПК и продолжительности рабочей смены.

Таблица 24 - Виды и категории трудовой деятельности с ПК

При 8-часовой рабочей смене и работе с ПК регламентированные перерывы устанавливаются:

- для I категории работ через 2 ч от начала смены и через 2 ч после обеденного перерыва продолжительностью 15 мин. каждый;

- для II категории работ - через 2 ч от начала рабочей смены и через 1,5-2,0 ч после обеденного перерыва продолжительностью 15 мин каждый, или продолжительностью 10 мин через каждый час работы;

- для III категории работ - через 1,5-2,0 ч от начала рабочей смены и через 1,5-2,0 ч после обеденного перерыва продолжительностью 20 мин каждый или продолжительностью 15 мин через каждый час работы.

При 12-часовой рабочей смене регламентированные перерывы устанавливаются в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8 - часовой рабочей смене, а в течение последних 4 часов работы, независимо от категории и вида работ, каждый час продолжительностью 15 мин.

Продолжительность непрерывной работы на ПК без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов.

При работе на ПК в ночную смену (с 22 до 6 ч) продолжительность регламентированных перерывов увеличивают на 60 мин, независимо от категории и вида трудовой деятельности.

Эффективными являются нерегламентированные перерывы (микропаузы) длительностью 1-3 мин. Число и распределение микропауз в течение рабочей смены устанавливается индивидуально.

Регламентированные перерывы и микропаузы целесообразно использовать для выполнения комплекса упражнений и гимнастики для глаз, пальцев рук, массажа и акупрессуры. Регламентированные перерывы желательно проводить вне рабочего места.

Для уменьшения неблагоприятного влияния монотонности рекомендуется, при возможности, чередовать виды выполняемой работы.

Пользователям ПК, выполняющим работу с высоким уровнем напряженности, предоставляется психологическая разгрузка во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки), что особенно эффективно снижает риск развития «мониторной болезни».

6.2.2 Рабочее место пользователя АСБУ

Конструкция рабочего стола обеспечивает оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей (размер ПК, клавиатуры, пюпитра и др.), характера работы. Обязательно учитываются антропометрические характеристики работающего и располагается оборудование в соответствии с зоной наблюдения и досягаемости рук. Рабочая поверхность стола не должна иметь острых углов и краев. Для исключения попадания отраженных бликов в глаза пользователей покрытие рабочей поверхности стола имеет матовую или полуматовую фактуру, коэффициент отражения 0,5-0,7.

Установлены следующие параметры стола (для взрослых пользователей): высота рабочей поверхности находится в пределах 680-800, 725мм, высота пространства для ног не менее 600мм, ширина не менее 500мм, глубина на уровне колен - не менее 450мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650мм.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПК, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) выбирается в зависимости от характера и продолжительности работы с ПК с учетом роста пользователя.

Рабочий стул (кресло) выбирается подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстояний спинки от переднего края сиденья. Стул оборудуется стационарными или съемными подлокотниками, регулируемыми по высоте над сидением и внутреннему расстоянию между подлокотниками.

Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) выбирается полумягкой, с нескользким, неэлектризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Конструкция стула должна обладать следующими параметрами: ширина и глубина поверхности сиденья не менее 400мм; поверхность сиденья с закругленным передним краем; регулировка высоты поверхности сиденья в пределах 400-550мм и углам наклона вперед до 15° и назад до 5°; высота опорной поверхности спинки 300 20мм, ширина - не менее 380мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400мм; угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0±30°; регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400мм; стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной 50-70мм; регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 ± 30мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500мм.

Рабочее место оснащается подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм, глубину не менее 400мм, регулировку по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм.

Рабочее место с ПК оснащается легко перемещаемым пюпитром для документов. Клавиатура располагается на поверхности стола на расстоянии 100-300мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

6.2.3 Электрбезопасность

1) защитное заземление либо зануление (в зависимости от вида электрической сети);

2) недоступность токоведущих частей;

3) организационные меры.

Помещения, где располагаются ПК, оборудуются контуром-шиной защитного заземления, которая соединяется с заземлителем. Все подлежащие заземлению объекты присоединяются к контуру-шине отдельным заземляющим проводником.

Все токоведущие части ПК закрыты корпусом. Снимать корпус при включенном оборудовании строго запрещается. Корпус ПК снабжен блокировкой, не допускающей снятие корпуса при включенном оборудовании.

Пользователи, работающие с ПК, должны иметь первую квалификационную группу по электробезопасности. Они проходят инструктаж и проверку знаний правил и инструкций по охране труда и электробезопасности, обладают навыками оказания первой доврачебной помощи пострадавшим от электрического тока.

6.2.4 Микроклимат

1) температура воздуха должна быть в холодный период года не более 2224°C, в теплый период года не более 23ч25°С;

2) относительная влажность на рабочих местах должна быть 4060%;

3) скорость движения воздуха - не более 0,1м/с.

Для обеспечения достаточного постоянного и равномерного нагревания воздуха в помещениях в холодный период года применяются водяные, воздушные и панельно-лучистые системы центрального отопления. Местное отопление в помещениях с ПК не применяют. Для повышения влажности воздуха в помещениях с ПК применятся увлажнители воздуха, заправляемые ежедневно дистиллированной или прокипяченной питьевой водой.

В помещениях с ПК оборудуются системы вентиляции или кондиционирования воздуха. Помещения должны оборудоваться эффективной приточно-вытяжной вентиляцией. С целью поддержания параметров микроклимата в допустимых пределах, обеспечивающих надежную работу ПК, а также комфортные условия работы обслуживающего персонала и пользователей применяется кондиционирование воздуха. В помещениях, где производят работы с ПК, выделяется большее количество теплоты. Поэтому кондиционеры, обслуживающие помещения с ПК, работают постоянно только на охлаждение.

6.2.5 Уровень шума

Источниками шума на рабочих местах с ПК являются шумные агрегаты вычислительных машин (АЦПУ, принтеры и т.п.), установки кондиционирования воздуха, преобразователи напряжения и другое оборудование. В соответствии с нормативными документами установлены следующие требования:

1) уровень шума на основных рабочих местах (диспетчерские, операторские, расчётные кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.) не должен превышать 50 дБА;

2) на рабочих местах в помещениях для размещения шумных агрегатов вычислительных машин (принтеры и т.п.) уровень шума не должен превышать 75 дБА.

Снижение шума, создаваемого на рабочих местах внутренними источниками, а также шума, проникающего извне, осуществляется следующими методами:

1) уменьшением шума в источнике:

а) применение менее шумного оборудования (замена струйного принтера на лазерный),

б) шумящее оборудование (АЦПУ, принтеры и т.п.) устанавливается на виброизолирующие поверхности (резина, войлок, пробка, мягкие коврики из синтетических материалов) автономно от рабочего места пользователя;

2) рациональной планировкой помещения:

а) наиболее шумящее оборудование располагается вдали от терминалов и другого сервисного оборудования,

б) если уровни шума от печатающего оборудования превышают нормированные, оно располагается вне помещения с ПК;

3) уменьшением шума на пути его распространения:

а) звукоизоляция (применение звукоизоляционных материалов для дверей, отделки стен, двойных стеклопакетов),

б) звукопоглощение (применение звукопоглощающих материалов в помещениях с шумящим оборудованием).

6.2.6 Электромагнитное излучение

Мероприятия по снижению излучений включают следующие аспекты:

1) мероприятия по сертификации ПК и аттестации рабочих мест;

2) применение экранов и фильтров;

3) организационно-технические мероприятия.

Все ПК должны иметь гигиенический сертификат. Для работы используются ПК, имеющие дисплей с низким уровнем излучения. Несмотря на то, что санитарно-гигиенический надзор и контроль за электромагнитными (ЭМИ) и другими видами излучения осуществляется на стадии выпуска ПК, он проводится и в процессе эксплуатации. При установке на рабочем месте ПК правильно подключается к электропитанию и надежно заземляется.

Для обеспечения предельно-допустимых уровней электромагнитных излучений производится рациональное размещение рабочих мест, оснащенных ПК. Для этой цели ПК рекомендуется располагать в одном ряду на расстоянии не менее 1м от стен; рабочие места с дисплеями располагаются между собой на расстоянии не менее 1,5м. Минимальная ширина проходов с передней стороны пультов и панелей управления ПК при однорядном его расположении должна быть не менее 1м, при двухрядном - не менее 1,2м. Для защиты работающих соседних рабочих мест рабочие столы с ПК размещаются так, чтобы расстояние между тыльной поверхностью одного дисплея и экраном другого было не менее 2 метров, а расстояние между боковыми поверхностями корпуса дисплеев соседних рабочих мест не меньше 1,2м.

При небольшом расстоянии между рабочими столами с ПК рекомендуется устанавливать между ними специальные защитные экраны, имеющие покрытие, поглощающее низкочастотное электромагнитное излучение.

Экран дисплея располагается от пользователя ПК на расстоянии 600-700мм, но не ближе 500мм с учетом размеров цифровых знаков и символов, которые должны соблюдаться в процессе работы. Для исключения воздействия на пользователя повышенных уровней излучений от боковых стенок корпуса дисплея, рядом с ПК не размещается какое-либо другое производственное оборудование (в т.ч. печатающее устройство).

Для защиты от вредного воздействия ЭМИ и уменьшения нагрузки на органы зрения рекомендуется применение защитных экранов и фильтров. При эксплуатации защитный фильтр должен быть плотно установлен на экране дисплея и надежно заземлен. Защитный фильтр, также как и экран дисплея, ежедневно полагается очищать от пыли.

Рекомендуется произвести исследование, чтобы применение фильтров, уменьшающих электрическую составляющую электромагнитного поля в непосредственной близости от экрана, из-за перераспределения поля не привело к его увеличению на расстоянии более 1,0-1,5м от экрана по оси электронно-лучевой трубки и по сторонам от нее.

Во всех случаях превышения предельно-допустимых уровней напряженности статических электрических полей, создаваемых видеотерминалами на рабочих местах пользователей ПК применяются средства коллективной защиты. В качестве этого применяют защитное заземление оборудования. Для устранения воздействия на работающих электростатического разряда рекомендуется применять нейтрализаторы и увлажнители. В качестве материалов, используемых для внутренней отделки интерьера помещения, применяются антистатические средства и материалы, разрешенные органами и учреждениями Госсанэпиднадзора.

В помещениях необходимо проводить ежедневную влажную уборку, а пользователям ПК рекомендуется не работать в одежде из синтетических материалов.

6.2.7 Освещение

Естественное освещение осуществляется через светопроемы, которые должны быть ориентированны преимущественно на север и северо-восток. В случаях, если на действующих объектах светопроемы ориентированы преимущественно на юг, то предусматриваются солнцезащитные устройства (жалюзи, шторы и прочее) Коэффициент естественной освещенности (к.е.о.) обеспечивается не ниже 1,5%. Рабочие места с ПК по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ПК осуществляется системой общего равномерного освещения. Общее освещение выполняется в виде сплошных или прерывистых линий светильников. При периметральном расположении компьютеров линии светильников располагаются локализованно над рабочим столом ближе к его переднему краю. В качестве источников света при искусственном освещении применяются преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и ЛТБ, мощностью 20, 40 и 80Вт. Для освещения помещений с ПК применяются светильники с зеркализованными решетками, укомплектованные высокочастотными пускорегулирующими аппаратами.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5