Бухгалтерская отчётность предприятия

Общая площадь сельскохозяйственных угодий по району составляет 22532,7 га. Из общей площади сельскохозяйственных угодий 94,1 % составляет пашня, 4,6 % от площади сельскохозяйственных угодий занимают пастбища, 1,3 % многолетние насаждения.

По сравнению с 2004 годом размер площади сельхоз угодий уменьшился на 33,3 %, в связи с приходом или уходом собственников земельных паев из членов предприятий, организованных после реформирования сельского хозяйства. Выход из предприятия связан с финансовым состоянием организаций, т.е. не все предприятия могут расплатиться с собственниками паев во время и в удобной для них форме. После выхода из предприятия пайщики либо бросают землю, и та не используется, либо обрабатывают самостоятельно. А в соответствующие органы об этом не сообщают, поэтому в таблице 2.1 имеет место пункт «законсервированные земли», т.е. на балансе они числятся, но не используются.

Рассмотреть структуру земель по предприятиям района можно в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Размер сельскохозяйственных угодий сельскохозяйственных предприятий Раздольненского района АРК на 31 декабря 2006г., га.

Больше всего земли имеется в распоряжении таких предприятий как: ОАО «Племзавод «Славное», СПК «Раздольненский», СПК «Каркинитский», СПК имени Шевченко. А меньше всего земли - КФХ «Хлебороб», КФХ «Котовское».

Для того чтобы узнать насколько используется пашня в районе, необходимо рассчитать коэффициент распаханости, который определяется путем отношения пашни к сельскохозяйственным угодьям.

Коэффициент распаханости земель по Раздольненскому району составляет - 94,0 % в 2006 году, и 71,34 % в 2004 году. Несмотря на то, что общая площадь земельных угодий уменьшилась, площадь пашни уменьшилась на 6404,8 га по сравнению с 2004 годом. Однако, если сравнивать с 2005 годом, увеличилась на 3783,5 га.

2.2 Основные экономические показатели развития предприятий Раздольненского района АРК

Сложившийся природно-экономический потенциал позволяет получать следующие объёмы сельхоз продукции. Рассмотрим таблицу 2.3. Анализируя данные таблицы, можно отметить, что в силу ряда объективных и субъективных причин объем производства в 2006 г. сократился по сравнению с 2004 годом по таким видам продукции: как производство овощей снизилось на 2130 ц; кормовые корнеплоды - на 3221 ц; молоко - 1208 ц;

Таблица 2.3 - Производство основных видов сельскохозяйственной продукции хозяйствами Раздольненского района АРК за 2004-2006гг., ц.

Производство мяса всех видов сократилось на 483,9 ц; шерсти - 15,4 ц из-за форс-мажорных обстоятельств (засуха, суховей).

Недобор по кукурузе на зерно вызван этой же причиной. Однако следует отметить, что в 2006г. в сравнении с 2004г. значительно увеличилось производство зерна на 26200 ц, а также производство подсолнечника на 2305 ц. От реализации зерна предприятие получает основную часть денежной выручки, поэтому сокращать посевные площади, занятые зерновыми культурами хозяйствам нецелесообразно. Производство яиц вообще сократилось на 5,8 тыс. штук по сравнению с 2004 годом.

Если проанализировать данные таблицы 2.4, то можно сказать, что резко снизилась урожайность подсолнечника из-за того, что сократили посевную площадь под культуру.

Таблица 2.4 - Урожайность сельскохозяйственных культур хозяйств Раздольненского района АРК за 2004-2006гг., ц/га

Площадь под плодовые и виноградники также снизилась в 2006г. в сравнении с 2004г., однако валовое производство в 2006г. в сравнении с 2004г. увеличилось, поэтому и урожайность увеличилась на 7,7 ц/га конечно, на это повлияли и благоприятные погодные условия.

Урожайность плодов и ягод также резко снизилась на 17,1 ц/га, несмотря на то, что погодные условия были благоприятны для выращивания плодов и ягод.

Увеличение объема производства продукции животноводства возможно лишь при условии роста численности поголовья скота. Решение данных вопросов отражено в ниже приведенной таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Динамика развития животноводства в хозяйствах Раздольненского района АРК за 2004-2006гг.

В условиях рыночных отношений хозяйства испытывают определенные трудности, вызванные диспаритетом цен на сельскохозяйственную продукцию. Поголовье КРС в 2006 году по сравнению с 2004 годом резко снизилось на 505 голов. Несмотря на это, в 2006г. по сравнению с 2004 г. надой молока от 1 коровы увеличился на 160 кг и составил в 2006 году 2000 кг.

А поголовье свиней увеличилось на 457 голов, незначительно уменьшилось поголовье овец по сравнению с 2005 годом на 141 голову, а по сравнению с 2004 годом поголовье снизилось на 395 голов.

На все изменения кроме ценовой политики повлияла также структура кормовой базы предприятий.

Необходимым условием эффективного производства является высокий уровень производительности труда.

Таблица 2.6 - Динамика производительности труда по Раздольненскому району АРК за 2004-2006гг.

Как видно из таблицы 2.6, валовая продукция сельхоз производства в сопоставимых ценах в 2006г. снизилась на 3900 тыс. грн. из-за того, что резко снизилась урожайность культур и продуктивность животных, но, несмотря на это, производительности труда увеличилась на 8067 грн. Производство валовой продукции сельского хозяйства на одного среднегодового работника в 2006 г. составило 46534 грн.

Рассмотрим таблицу, характеризующую обеспеченность предприятий Раздольненского района рабочей силой (см. таблицу 2.7). Показатели таблицы 2.7. свидетельствуют о том, что численность работников в 2006 г. сократилась на 292 человека по сравнению с предыдущим годом.

Отток рабочей силы объясняется, прежде всего, тем, что, не смотря на трудоемкость отраслей сельского хозяйства, уровень заработной платы здесь отстает от заработной платы работников других отраслей.

Несмотря на то, что численность работников растениеводства снизилась в 2006г. в сравнении с 2004г. на 206 человек, обеспеченность рабочей силой в данной отрасли возросла.

Таблица 2.7 - Обеспеченность рабочей силой и ее использование в хозяйствах Раздольненского района АРК за 2004-2006гг., чел.

Уровень производительности труда оказывает существенное влияние на себестоимость продукции. В свою очередь себестоимость зависит от объема произведенной сельхоз продукции и размера затрат на производство. В системе показателей экономической эффективности показатель себестоимости сельхоз продукции занимает особое место. Для анализа себестоимости продукции предприятий Раздольненского района, рассмотрим таблицу 2.8.

Проанализировав данные таблицы 2.8, можно сказать, что почти по всем видам продукции себестоимость снизилась. Себестоимость по таким видам продукции как кукуруза, подсолнечник, картофель, овощи, молоко увеличилась.

Это произошло из-за того, что снизилась урожайность по этим видам продукции. А затраты на ее производство возросли: увеличилась заработная плата (повысилась минимальная заработная плата), поднялись цены на удобрения, семена, пестициды, сильно поднялась цена на ГСМ, запасных частей.

Таблица 2.8 - Себестоимость единицы сельскохозяйственной продукции и продукции собственной промышленной переработки хозяйств Раздольненского района АРК за 2004-2006гг., грн.

Проанализируем уровень рентабельности реализации сельскохозяйственной продукции по её видам, также результаты деятельности хозяйств Раздольненского района, рассмотрев данные таблиц 2.9, 2.10.

Таблица 2.9 - Рентабельность реализации сельскохозяйственной продукции по её видам, произведенной в хозяйствах Раздольненского района АРК за 2004-2006гг., %

Проанализировав данные таблицы 2.9, можно сделать вывод, что в 2006 году рентабельность по всему району в целом снизилась на 1,4% из-за того, рентабельность по растениеводству уменьшилась на 6,2%, и, не смотря на то, что рентабельность по животноводству увеличилась на 8,7%. Если анализировать отрасли по отдельности (см. таблицу 2.10), то видно, что рентабельность снизилась только лишь по реализации зерна, семян подсолнечника из-за того, что увеличилась себестоимость продукции.

Таблица 2.10 - Результаты деятельности хозяйств Раздольненского района АРК за 2004-2006гг.

А по таким видам продукции как картофель, овощи, плоды, виноград рентабельность очень сильно возросла, даже несмотря на то, что себестоимость по данным культурам возросла.

Это произошло из-за того, что увеличилась урожайность в 2006 году, на что повлияли благоприятные условия. Следовательно, из-за увеличения урожая на рынке возрастают предложения, что влечет за собой снижение цен.

Рентабельность животноводства также увеличилась, поэтому на сто гривен затрат в 2005 году получили на 8,7 грн убытка меньше, чем в 2004 году, даже несмотря на то, что выручка от реализации продукции животноводства снизилась, это произошло из-за уменьшения себестоимости продукции. Себестоимость продукции снизилась за счет того, что количество работников, занятых в животноводстве снизилось, следовательно снизились затраты на оплату труда. Поднялись цены на молочные продукты, а также мясные. Все это благоприятно влияет на рентабельность производства и финансовые результаты.

2.3 Организация учётной работы в сельскохозяйственных предприятиях Раздольненского района АРК

Управление и контроль хозяйственной деятельностью на предприятиях осуществляет бухгалтерский учет, без которого не возможно эффективно руководить хозяйством.

Бухгалтерский учет в хозяйствах осуществляется отделом бухгалтерского учета во главе с главным бухгалтером.

Обязанности каждого из них строго определены должностными инструкциями. [8]

В ниже приведенной схеме можно рассмотреть структуру учетного аппарата СПК имени Ленина.

Рис. 2.1. Структура учетного аппарата СПК имени Ленина

Бухгалтерский учет на предприятиях ведётся централизовано по журнально-ордерной форме. Целью ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия. [13]

В приложении Б показано количество работников, которые входят в состав учетного аппарата на предприятиях Раздольненского района. На таких предприятиях как СПК имени Ленина, ОАО «Племзавод «Славное», СПК «Каркинитский» в состав учетного аппарата входит больше всего работников, а на таких предприятиях, как КФХ «Хлебороб» и КФХ «Котовское» в состав учетного аппарата входит только главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет является обязательным видом учета, который ведётся предприятием. Финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до дня ликвидации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несёт владелец или уполномоченный орган, осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно утверждает правила документооборота и технику обработки учетной информации. [31]

Главный бухгалтер обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности; организует контроль отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций; участвует в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия.

За каждым работником бухгалтерии закреплен весь комплекс учетных работ по одному или нескольким балансовым счетам.

Необходимо отметить, что организация бухгалтерского учета в хозяйствах района имеет некоторые недостатки: отсутствие типовых форм первичных документов приводит к некоторым ошибкам в ведении бухгалтерского учета, не соблюдается график документооборота, из-за чего бухгалтера не могут вовремя закрыть счета и подбить итоги. Все это в значительной мере снижает эффективность работы бухгалтерии хозяйства.

В хозяйствах района разработаны такие нормативные документы, обеспечивающие ведения бухгалтерского учета, как: устав хозяйства, рабочий план счетов, график документооборота и коллективный договор.

При формировании учетной политики предусматривается непрерывная деятельность предприятия, последовательность применения учетной политики, а также временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика должна отвечать всем требованиям полноты, приоритета содержания над формой, рациональности.

Документальное оформление учетной политики предприятия осуществляется в виде Приказа об учетной политике, которому после его утверждения придается статус юридического документа.

К сожалению, не все предприятия имеют данный документ, и я полагаю, что главный бухгалтер должен разработать приказ и ознакомить с ним директора хозяйства, работников учетного аппарата, налоговую администрацию, инвесторов и аудиторские фирмы.

Бухгалтерия хозяйств пользуется новым планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций, разработанным и утвержденным Министерством финансов Украины от 28.10.99 № 1706 в соответствии с постановлением «Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета с применением международных стандартов». По типовому плану счетов в хозяйствах разработан и утвержден план счетов в соответствии с особенностями деятельности, в котором указаны дополнительные субсчета.

Документирование операций в хозяйствах производится в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», где изложены основные требования к составлению бухгалтерских документов. [14]

После проверки документы подаются на утверждение директору хозяйства, а затем подлежат бухгалтерской обработке.

При разработке плана организации документирования хозяйственных операций в хозяйствах составляют перечень операций, которые необходимо документировать, затем определяют, какими документами будет оформляться каждый вид операции, количество экземпляров каждого документа, их назначение. Большое значение при этом играет правильно спланированный документооборот.

На основании структурной схемы хозяйств, должностных инструкций работников и других нормативно-правовых актов хозяйств разработан план-график документооборота.

График документооборота - это структурная схема, отражающая порядок обработки информации, содержащийся в первичных документах.

Данный документ разрабатывает главный бухгалтер, утверждается и вводится в действия приказом директора хозяйства.

Проведение внутрихозяйственного контроля в хозяйствах является частью ведения бухгалтерского учета.

За организацию внутрихозяйственного контроля отвечает главный бухгалтер.

Как было сказано выше, учет осуществляется согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», в хозяйствах самостоятельно разрабатываются системы и формы управленческого учета, отчетности и контроля хозяйственных операций.

Управленческий учет в хозяйствах организуется с целью обеспечения руководителей всех уровней управления информацией, которая необходима для текущего планирования, контроля и принятия оперативных решений.

Учетные данные отражают в отчетах выполнение смет, которые составляется через небольшие промежутки. Из этих отчетов получают информацию об отклонения от смет по разным статьям затрат. [7]

Основными данными для составления внутренней отчетности является плановая, нормативно-справочная и фактическая информация аналитического учета.

Отчеты о результатах деятельности составляются по каждому виду деятельности хозяйства.

Сроки составления и предоставления внутренней отчетности устанавливается главным бухгалтером хозяйств, предварительно согласовав их с руководителями подразделений хозяйств, по центрам ответственности.

Формы регистров аналитического учета, смет и внутренних отчетов о результатах работы разрабатываются в хозяйствах самостоятельно. Информация, которая содержится в данных документах, составляет коммерческую тайну хозяйства.

Для ведения аналитического учета по центрам ответственности в хозяйствах предусмотрены счета аналитического учета в рабочем плане счетов.

Организация налогового учета зависит от государственных нормативных актов, особенностей отрасли и размера хозяйств, квалификации кадров и технического оснащения хозяйства. В основном все предприятия находятся на фиксированном сельскохозяйственном налоге, что освобождает их от уплаты ряда других налогов.

Организация налогового учета в хозяйствах включает организацию ведения учетных записей и организацию работы учетного аппарата, которые тесно связаны и зависят друг от друга.

В хозяйствах разработаны формы первичных носителей информации, формы учетных регистров и порядок осуществления в них записей. Установлен порядок составления отчетов, налоговых деклараций. [9]

В ниже приведенной схеме можно рассмотреть ведение документации по бухгалтерскому учету, как автоматизировано, так и вручную.

Рис. 2.2. Порядок ведения документации при автоматизированном и ручном учетах.

Технология обработки документов в хозяйствах предусматривает следующие этапы:

1. После проведения проверки правильности и полноты заполнения документов, происходит их группировка в соответствии с планами учета и контроля информации о деятельности хозяйств, причем временной промежуток от проверки до группировки документов должен быть минимальным.

2. После формирования групп документов, предоставляется корреспонденция по сгруппированным документам.

После того как документы обработаны, в них проставляется отметка о перенесении содержащейся в них информации в учетные регистры.

Документы хранятся 3 года на предприятиях в бухгалтерии, а затем передаются в районный архив. Перед тем как передать документы на хранения их определяют в папки.

Папки с документами формируются по мере накопления информации в них:

- содержащие информацию по отдельным участкам работы хозяйства;

- содержащие информацию за определенный промежуток времени.

Документы, хранящиеся в архиве хозяйств, прошиваются в папку в хронологическом порядке.

В каждой папке имеется справка, в которой указывается: как сгруппированы папки по отдельным участкам или операциям, период, к которому относится эти документы, перечень документов находящихся в папке, дата комплектации папки и подпись.

Листы в папке прошиваются и нумеруются, а на последней странице указывается общее количество страниц в папке.

Одной из составной организации бухгалтерского учета является инвентаризация. Инвентаризацию проводят для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия. На это указывает ст. 10 Закона Украины о бухгалтерском учете. Проводить инвентаризацию активов и обязательств должны все предприятия. Кроме подсчета количества материальных ценностей или определения сумм задолженностей, во время инвентаризации проверяют и документальное оформление, подтверждают их состояние и оценку. Инвентаризацию можно разделить на два типа: внезапные и плановые инвентаризации.

Объекты и периодичность проведения инвентаризации устанавливает руководитель предприятия кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством (смена материально-ответственных лиц, передача государственного предприятия в аренду, приватизация имущества государственного предприятия в аренду, приватизация имущества государственного предприятия, ликвидация предприятия и др.). Для проведения инвентаризации на предприятии руководитель издает приказ о создании инвентаризационной комиссии.

Сельскохозяйственным предприятиям рекомендуется проводить инвентаризацию один раз в год перед составлением годовых отчетов, но не ранее 01 октября отчетного года.

Кроме инвентаризации важным этапом подготовки к составлению годового отчета является закрытие в конце года бухгалтерских счетов.

Закрытие счетов проводится в конце года с формированием всех видов проводок и справок вручную.

Методическими рекомендациями по планированию учета и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) сельхоз предприятий, утвержденными приказом Министерства аграрной политики Украины от 18.05.2001 г. № 132 [25], предусмотрено ведение учета собственной продукции в течение года вести по плановой оценке. А фактическая себестоимость может быть определена только лишь в конце года, что предусматривает закрытие счетов «Растениеводство», «Животноводство» в конце года. Как правило, в течение года данные накапливают на отдельных аналитических счетах и распределяют на счета по учету расходов производства только в конце года.

По такому вспомогательному производству, как транспортные работы тракторов, расходы включаются в себестоимость соответствующих видов продукции растениеводства и животноводства в течение года также по плановой оценке, что вызывает необходимость закрытия в конце года соответствующих общепроизводственных счетов, счетов вспомогательных производств и других. Проведение данных работ предоставляет возможность достоверного исчисления таких показателей, как себестоимость продукции, работ и услуг, их рентабельность и некоторых других, которые используются при оценке деятельности сельхоз предприятий. [51]

Закрытие счетов - трудоемкий процесс, к которому необходимо своевременно готовиться. Это касается обобщения базовых величин, которые используются при калькуляции себестоимости продукции и списания разниц между фактической и плановой себестоимостью на отдельные счета. [44]

Закрытие счетов происходит до составления заключительного баланса.

Для предприятий главное правильно установить порядок закрытия счетов, т.к. при неверном порядке возможны ситуации: на закрытые счета уже невозможно будет отнести калькуляционные разницы с тех счетов, которые закрываются позднее.

Исходя из этого, счета на предприятиях закрываются в такой последовательности: [35]

1. Распределяют расходы тракторного парка между сельскохозяйственными и транспортными работами. Исчисляют фактическую себестоимость условного эталонного гектара выполненных работ тракторами на транспортных работах и списывают выявленные калькуляционные разницы.

2. Распределяют между объектами учета общепроизводственные затраты согласно прямым затратам без учета сырья в промышленности, семян в растениеводстве, кормов в животноводстве.

3. Определяют себестоимость выполненных работ вспомогательных производств и списывают калькуляционную разницу.

4. Списывают из расходов основного производства суммы чрезвычайных расходов (по погибшим посевам).

5. Определяют себестоимость продукции растениеводства и списывают калькуляционные разницы.

6. Определяют себестоимость продукции подсобных промышленных производств по переработке растениеводческой продукции и списывают калькуляционные разницы.

7. Определяют себестоимость продукции животноводства и списывают калькуляционные разницы.

8. Исчисляют себестоимость живой массы молодняка животных и животных на откорме и списывают калькуляционные разницы.

9. Определяют себестоимость продукции других промышленных производств и списывают калькуляционные разницы.

10. Списывают на счет 79 «Финансовый результат» расходы операционной (счета 90, 92, 93, 94), финансовой (счет 95), инвестиционной деятельности (счета 96, 97) и чрезвычайные расходы (счет 99).

11. Списывают на счет 79 «Финансовый результат» доходы операционной (счета 70, 71), финансовой (счет 73), инвестиционной деятельности (счета 74) и чрезвычайные доходы (счет 75).

12. Отражают начисленную сумму налога на прибыль в бухгалтерском учете (если предприятие выплачивает фиксированный сельскохозяйственный налог, то эту операцию оно не отражает).

Страницы: 1, 2, 3