РУБРИКИ

Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда

   РЕКЛАМА

Главная

Бухгалтерский учет и аудит

Военное дело

География

Геология гидрология и геодезия

Государство и право

Ботаника и сельское хоз-во

Биржевое дело

Биология

Безопасность жизнедеятельности

Банковское дело

Журналистика издательское дело

Иностранные языки и языкознание

История и исторические личности

Связь, приборы, радиоэлектроника

Краеведение и этнография

Кулинария и продукты питания

Культура и искусство

ПОДПИСАТЬСЯ

Рассылка E-mail

ПОИСК

Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда

Таблица 2.6.

Бухгалтерские проводки по начислению и выдаче отпускных

Содержание операции

Сумма

Дебет

Кредит

В ноябре:

Начислены отпускные за ноябрь (195,21 х 18дн.)

Начислены отпускные, приходящиеся на декабрь

3513,78

3513,78

20

97

70

70

Удержан НДФЛ (7027,56 х 13%)

914,00

70

68

Выданы отпускные

6113,56

70

50

В декабре:

Списаны отпускные, учтенные ранее как расходы будущих периодов

3513,78

20

97

Начислена сумма отпускных слесарю Княгичеву Р.М. за 36 календарных дней в размере 7027 руб. 56 коп., из них удержан подоходный налог в размере 914 руб. 00 коп. К выплате сумма отпускных составила 6113 руб. 56 коп.

2.3 Учет удержаний из заработной платы

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствии с действующим законодательством посредником в расчетах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступать предприятие. В связи с этим бухгалтерия предприятия производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов. На основании ст.137 ТК РФ в ООО «Козерог» удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

По действующему законодательству все удержания в порядке очередности делятся на четыре группы (рисунок 4).

Удержания из заработной платы

В погашение сумм задолженности в пользу предприятия по устному или письменному согласию работника

В погашение сумм задолженности в пользу государства или физических лиц

В погашение задолженности в пользу третьих лиц и организаций

По личному заявлению работника

Рис. 4. Порядок очередности удержания из заработной платы.

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику ООО «Козерог» представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на: обязательные (действующие для всех или для подавляющего большинства работников), индивидуальные (т.е. применяемые для отдельных работников и в отдельные периоды удержания), удержания по инициативе администрации предприятия, удержания по заявлению работника.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам.

К индивидуальным (по инициативе администрации и по заявлению работника) - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, удержания за брак, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

Применяемые в ООО «Козерог» группы удержаний представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7.

Виды удержаний, действующие в ООО «Козерог»

Обязательные

Налог на доходы физических лиц;

Удержания по исполнительным листам

По инициативе ООО «Козерог»

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за необработанные дни отпуска;

Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса;

Удержания излишне выплаченных сумм заработной платы вследствие счетной ошибки

По заявлению работника

Взносы на личный вклад в кредитную организацию

Среди перечисленных видов удержаний наиболее стабильными и весомыми являются удержания в виде налога на доходы физических лиц, который удерживается из заработной платы в соответствии со ст. 224 Налогового кодекса РФ и составляет 13% Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 17.05.2007г. № 84-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.. Однако при определении размера налоговой базы граждане имеют право на получение налоговых вычетов: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные (ст. 218-221 НК).

При определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:

в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода (для лиц, получивших или перенесших заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и др.);

в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации, и др.);

в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода - распространяется на те категории налогоплательщиков, которые действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 20000 руб.;

в размере 600 руб. за каждый месяц налогового периода с 1 января 2005г. - распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 40000 руб.

Кроме того, указанный налоговый вычет удваивается в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, а также в случае, если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям, приемным родителям налоговый вычет производится в двойном размере. Предоставление указанного налогового вычета вдовам (вдовцам), одиноким родителям прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления их в брак.

Помимо перечисленных стандартных налоговых вычетов налогоплательщики имеют право на социальные, имущественные и профессиональные вычеты.

Социальные налоговые вычеты предоставляются в сумме доходов, перечисляемых налогоплательщиком на благотворительные цели.

Имущественные налоговые вычеты предоставляются в суммах, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи имущества, принадлежащего физическому лицу.

Профессиональные вычеты предоставляются физическим лицам выполняющим работы по гражданско-правовому договору, а также при получении авторских гонораров или вознаграждений за создание произведений науки и искусства.

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

При производстве удержаний в ООО «Козерог» учитываются ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные статьей 138 Трудового Кодекса Российской Федерации: при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 процентов, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

В том случае, когда среди исполнительных документов есть исполнительный лист о взыскании алиментов, указанное выше ограничение в соответствии со ст. 110 Семейного кодекса РФ не действует. В таком случае общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы работнику не может превышать 70%.

Взыскание алиментов и других обязательных платежей по исполнительным документам в бухгалтерском учете ООО «Козерог» отражается проводкой: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным документам». Регистром аналитического учета является свод удержанных алиментов.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В ООО «Козерог» удержания из заработной платы работников производятся на основании законодательных актов (налог на доходы физических лиц). Кроме этого на основании исполнительных листов удерживаются:

1) алименты. Например, алименты в пользу Сысоева Е.Д. с механика Васина А.В. удерживаются в размере 25% по исполнительному листу № 34064 от 14.04.2003г.

2) суммы погашения ссуды, выданной работнику. Например, слесарю Ризаеву Н.А. выдана ссуда в размере 5000 руб. на срок 2 мес. (согласно ссудного договора № 27 от 31.03.2006). Ссуда беспроцентная.

После всех удержаний, предусмотренных законодательством, производятся следующие удержания из заработка работника для погашения задолженности предприятию по распоряжению администрации (ст. 124 ТК РФ):

1) Вычет аванса, выданного в счет заработной платы.

2) Удержание излишне выплаченной суммы заработной платы в предыдущем расчетном периоде вследствие счетной ошибки. Если переплата работнику явилась следствием ошибки администрации в применении законов или в учете труда, удержание переплаченной суммы вообще не производится ст.137 ТК РФ). Но если излишне начисленные суммы стали результатом обмана или подделки документов со стороны самого работника, вся сумма переплаты, безусловно, взимается с него (помимо мер законодательно-административного характера) добровольно или через суд.

3) Удержания задолженности по подотчетным суммам. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги (п. 1.8 Положения о порядке ведения кассовых операций в экономике Российской Федерации).

4) Удержания страховых взносов по договорам страхования по письменному заявлению работника.

5) Удержания частичных выплат полученной ссуды.

6) Удержания по возмещению материального ущерба, нанесенного работником предприятию, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст. 122 ТК РФ), по распоряжению администрации). Если размер ущерба оценивается в сумму, большую, чем среднемесячный заработок, сумма ущерба взыскивается уже не в административном, а в судебном порядке Трудовой Кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001г. № 197 ФЗ (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 01.12.2007г. № 309-ФЗ) // СПС Консультант Плюс..

7) Удержания сумм за оплаченные, но не отработанные дни отпуска, т. е. при увольнении работника, если отпуск он получил как бы авансом.

В соответствии с п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н, расходы ООО «Козерог» на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999г. № 33н (в редакции приказа Минфина от 27.11.2006г. № 156н)//СПС Гарант..

Например, юрист Загороднюк А.В. подал заявление с просьбой перечислить за него 60000 руб. за обучение его ребенка в ВУЗе. Предоставление денежных средств оформлено договором беспроцентного займа. Погашение задолженности работника производится путем удержаний из сумм причитающейся заработной платы. Заработная плата Загороднюка А.В. - 15000 руб. в месяц. Размер удержания, согласованный в договоре, составляет 20% начисленной заработной платы.

Операции отражаются в бухгалтерском учете ООО «Козерог» записями:

1) Д-т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам», К-т сч.51 «Расчетный счет» - 60000 руб. - перечислена оплата образовательному учреждению;

2) Д-т сч.26 «Общехозяйственные расходы», К-т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 15000 руб.- работнику начислена заработная плата;

3) Д-т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т сч.68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - 1950 руб. - начислен налог на доходы физических лиц;

4) Д-т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам» 3000 руб. (15000 руб. х 20%) - часть заработной платы направлена на погашение долга по займу (данная запись производится ежемесячно в течение срока погашения задолженности по договору займа);

Д-т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т сч.50 «Касса» - 10050 руб. (15000 руб. - 1950 руб. - 3000 руб.) - выплачено из кассы на руки работнику.

При начислении заработной платы важное значение уделяется расчетам по Единому социальному налогу.

Единый социальный налог - это страховые взносы в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования РФ), который предназначен для мобилизации средств в части реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Доходы внебюджетных фондов формируются за счет обязательных платежей по ЕСН предприятиями всех форм собственности. Платежи по ЕСН начисляются на фонд оплаты труда.

Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование в ООО «Козерог» применяется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К этому счету открыты следующие субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Налогообложению подлежат выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу работников по всем основаниям. Налоговая база по ЕСН определяется отдельно по каждому работнику с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом. При расчете налогооблагаемой базы исключаются суммы, которые не подлежат налогообложению в соответствии со статьей 238 части 2 Налогового кодекса РФ и с учетом налоговых льгот установленных статьей 239 НК РФ.

При исчислении социального налога следует учитывать, что его размер налогоплательщиком исчисляется отдельно в отношении каждого фонда по ставкам, установленным в ст. 241 НК РФ Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 17.05.2007г. № 84-ФЗ) // СПС Консультант Плюс..

В ООО «Козерог» применяются следующие ставки налога представленные в таблице 2.8.

Средства Фонда социального страхования РФ могут быть использованы на социальные цели:

выплату пособий по временной нетрудоспособности;

выплату пособий по беременности и родам;

разовые пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

ежемесячные пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

пособие на погребение и пр.

При этом на сумму произведенных расходов организации уменьшают сумму начисленного налога в части Фонда социального страхования РФ.

Таблица 2.8.

Ставки единого социального налога, действующие в 2007 году

Налоговая база на каждое физическое лицо нарастающим итогом с начала года

Федераль-ный бюджет (Пенсион-ный фонд)

Фонд социально-го страхова-ния РФ

Фонд обязательного медицинского страхования

Итого

Федераль-ный фонд обязатель-ного медицинс-кого страхова-ния

Террито-риальный фонд обязатель-ного медицинс-кого страхова-ния

До 280 000 рублей

20,0 %

2,9 %

1,1 %

2,0 %

26,0 %

От 280 001 рубля до 600 000 рублей

56 000 руб. +7,9% с суммы, превышающей

280 000 руб.

8 120 руб. + 1,0% с суммы, превышающей

280 000 руб.

3 080 руб. + 0,6% с суммы, превышаю

щей

280 000 руб.

5 600 руб. + 0,5% с суммы, превышающей

280 000 руб.

72 800 руб. + 10,0% с суммы, превышающей

280 000 руб.

Свыше

600 000 рублей

81 280 руб. + 2,0% с суммы, превышающей

600 000 руб.

11 320 руб.

5 000 руб.

7 200 руб. + 2,0% с суммы, превышающей

600 000 руб.

104 800 руб.

В ООО «Козерог» для учета расчетов по ЕСН к субсчетам 69/2 «Расчеты с пенсионным фондом и 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» открываются субсчета второго порядка:

69/2-1 «Расчеты по страховой части трудовой пенсии»;

69/2-2 «Расчеты по накопительной части трудовой пенсии»;

69/3-1 -расчеты по медицинскому страхованию 1,1% (федеральный);

69/3-2 -расчеты по медицинскому страхованию 2,0% (территориальный).

Начисленные суммы взносов относятся в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Бухгалтерские проводки при этом имеют следующий вид:

Дебет 20 «Основное производство»

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (соответствующий субсчет).

Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы, начислению ЕСН и удержанию из заработной платы представлены в таблице 2.9.

Таким образом, рассмотрев учет расчетов по оплате труда ООО «Козерог» можно сделать следующие выводы. Организация учета личного состава ООО, отработанного времени и расчет оплаты труда работников, начисление соответствующих налогов ведутся согласно нормативных и законодательных документов по бухгалтерскому учету. Порядок начисления основной и дополнительной заработной платы соответствует требованиям учета, данные синтетического и аналитического учета соответствуют данным Главной книги и бухгалтерской отчетности.

Как недостаток необходимо отметить, что в ООО «Козерог» ряд первичных документов (табеля учета использования рабочего времени) заполняется вручную, что может привести к не вынужденным ошибкам при их заполнении и как следствие, неправильному расчету оплаты труда и других выплат.

Таблица 2.9.

Бухгалтерские проводки по начислению заработной платы в ООО «Козерог» за февраль 2007 года

(руб.)

Содержание операции

Сумма

Дебет

Кредит

Начислена заработная плата рабочим

основного производства

296417,00

20

70

Начислена заработная плата работникам управления

140416,00

26

70

Начислен ЕСН на заработную плату рабочих основного производства - 26% в том числе:

- Пенсионный фонд 20%

- Фонд социального страхования 2,9%

-Фонд обязательного медицинского страхования 3,1%

77068,42

59283,40

8596,09

9188,93

20

20

20

69/2

69/1

69/3

Начислен ЕСН на заработную плату работников управления- 26% в том числе:

- Пенсионный фонд 20%

- Фонд социального страхования 2,9%

- Фонд обязательного медицинского страхования 3,1%

36508,16

28083,20

4072,06

4352,90

26

26

26

69/2

69/1

69/3

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (2 дня)

572,50

26

70

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ

4293,75

69

70

Удержан НДФЛ (441 699,25 х 13%)

57421,00

70

68/2

Удержаны из заработной платы несвоевременно возвращенные подотчетные суммы

1 200,00

70

71

Удержаны алименты

2323,25

70

76/5

Выплачена заработная плата работникам

380755,00

70

50

Депонирована неполученная в срок заработная плата

9 857,36

70

76/4

Возвращена на расчетный счет депонированная сумма

9 857,36

51

50

Во избежание данных ошибок и для дальнейшего совершенствования труда бухгалтеров ООО, на мой взгляд необходимо полностью компьютеризировать заполнение данных документов, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет. С внедрением компьютерных технологий следует уделить внимание разработке и внедрению стандартов документов, удобных для их обработки на компьютерах. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт «1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» с подсистемой расчета заработной платы.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода первичных документов, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные надзорные органы.

На основании рассмотренных материалов по состоянию расчетов по социальному страхованию, формированию фондов и выплат из них можно сделать вывод, что порядок расчетов и отражение их в учете ООО «Козерог» соответствует действующему законодательству. Сроки перечисления ЕСН соответствуют нормативным, о чем имеются отметки банка на платежных поручениях.

Глава 3. Анализ расчетов по оплате труда

3.1 Значение, задачи и методика анализа расчетов по оплате труда

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме даёт показатель фонда оплаты труда, который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудниками доля расходов на фонд оплаты труда может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Поскольку основным видом деятельности исследуемого предприятия ООО «Козерог» является оказание услуг авторемонта, а также посредническая деятельность, то расходы предприятия на заработную плату составляют одну из основных составляющих показателя себестоимости реализованных услуг.

Для определения значения и роли анализа расчетов по оплате труда рассчитаем удельный вес затрат на оплату труда в общей себестоимости оказанных услуг ООО «Козерог» в таблице 3.1.

Таблица 3.1.

Изменение уровня трудовых затрат в общей структуре себестоимости ООО «Козерог» за 2006-2007 гг.

Элементы затрат

2006 год

2007 год

Отклонение

тыс. руб.

в % к итогу

тыс. руб.

в % к итогу

тыс. руб.

в %

1. Материальные затраты

13599

48,58

15445

54,69

+1846

+6,11

2. Затраты на оплату труда

5242

18,72

5296

18,75

+54

+0,03

3. Отчисления на социальные нужды

1359

4,85

1552

5,50

+193

+0,65

4. Амортизация основных фондов

3566

12,74

2895

10,25

-671

-2,49

5. Прочие затраты

4229

15,11

3054

10,81

-1175

-4,3

Полная себестоимость

27995

100

28242

100

+247

-

Приведенные в таблице 3.1 данные свидетельствуют о том, что на предприятии за 2007 год затраты на оплату труда возросли на 54 тыс. руб., что составляет 5296 тыс. руб. и 18,75% общей себестоимости оказанных услуг ООО «Козерог». Удельный вес затрат на оплату труда увеличился незначительно - на 0,03% по сравнению с 2006 г.

Полная себестоимость предприятия увеличилась на 247 тыс. руб. и составила 28242 тыс. руб. по итогам 2007 года. Увеличению себестоимости способствовало увеличение материальных затрат на 1846 тыс. руб., затрат на оплату труда - на 54 тыс.руб., увеличение отчислений на социальные нужды - на 193 тыс. руб. Прочие затраты предприятия уменьшились на 1175 тыс. руб., а амортизационные отчисления - на 671 тыс.руб.

Затраты на оплату труда анализируемого предприятия составляют вторую по значимости после материальных затрат (54,69%) статью расходов - 18,75% себестоимости в 2007 году и 18,72 % - в 2006 году (материальные затраты 2006 году составляли 48,58%). Таким образом, общая структура себестоимости оказанных услуг предприятия существенно не изменилась. При этом расходы на оплату труда являются одними из наиболее существенно влияющих на полную себестоимость статей расходов.

Представим схематично удельный вес расходов на оплату труда в общей себестоимости продукции на рисунке 5.

2006 год

2007 год

Рис.5. Структура себестоимости ООО «Козерог»

Представленные диаграммы наглядно подтверждают, что уровень расходов на оплату труда в ООО «Козерог» существенно не изменился за исследуемый период и составляет значительную часть себестоимости. Следовательно, анализ расчетов по оплате труда приобретает существенное значение для исследуемого предприятия.

Актуальностью обусловлены основные задачи анализа расчетов по оплате труда:

1) определение размеров и динамики средней заработной платы работников различных подразделений;

2) оценка состава и структуры фонда оплаты труда;

3) выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

4) изучение эффективности применяемых систем премирования;

5) исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;

6) обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

7) выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

1) подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения;

2) анализ накопленных материалов;

3) использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1) проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы;

2) проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты;

3) определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода;

4) группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда;

5) разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

1) отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы;

2) отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам;

3) данными о состоянии технического нормирования на предприятии;

4) данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам;

5) материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих;

6) материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период;

7) материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее;

8) правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных.

Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

1) когда фактическое выполнение производственно программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости;

2) при неправильном методе планирования заработной платы на предприятии;

3) когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

Источниками информации для проведения анализа являются:

1) данные табельного учета использования рабочего времени;

2) первичные документы по начислению заработной платы и отчислений во внебюджетные фонды;

3) учетные регистры по синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда;

4) индивидуальные карточки работников по учету начисленной и выплаченной заработной платы;

5) статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия.

Таким образом, анализ динамики и структуры оплаты труда, изучение факторов, определяющих ее величину, и поиск оптимизации ведения расчетов по оплате труда и их анализа имеют большое значение.

3.2 Динамика и структура расчетов по оплате труда

Повременная оплата труда, применяемая в ООО «Козерог», распространяется на все категории работающих.

Простая повременная система оплаты труда дает известную возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами данного рабочего и его заработной платой.

Поэтому на исследуемом предприятии широко распространена система оплаты труда, при которой учитывается работа в выходные и праздничные дни, оплата за работу в ночное время.

В соответствии с классификацией расчетов по оплате труда и применяемыми статьями начислений в ООО «Козерог», проанализируем динамику и структуру расчетов по оплате труда в таблице 3.2.

Таблица 3.2.

Динамика и структура расчетов по оплате труда в ООО «Козерог» за 2006-2007 гг.

Виды оплаты труда

2006 год

2007 год

Отклонение

тыс. руб.

в % к итогу

тыс. руб.

в % к итогу

тыс. руб.

в % к итогу

1. Основная заработная плата

3189

60,84

3296

62,24

+107

+1,40

2. Надбавки районная и дальневосточная

1453

27,72

1592

30,06

+139

+2,34

3. Доплата за работу в праздничные и выходные дни

111

2,12

88

1,66

-23

-0,46

4. Оплата за работу в ночное время

55

1,05

40

0,76

-15

-0,29

5. Отпускные

281

5,36

201

3,80

-80

-1,56

6. Оплата времени нетрудоспособности

153

2,92

79

1,49

-74

-1,43

Итого фонд оплаты труда

5242

100

5296

100

+54

-

Приведенные в таблице 3.2 данные свидетельствуют о том, что несмотря на то, что в целом фонд оплаты труда увеличился на 54 тыс. руб., уменьшились показатели по всем статьям расходов, включенных в общие трудовые затраты, за исключением основной заработной платы, удельный вес которой в общей сумме превосходит все остальные и составляет 60,84% по данным 2006 года и 62,24% в общей сумме расходов на оплату труда 2007 года. Поскольку данная статья расходов занимает наибольший удельный вес, её увеличение на 107 тыс. руб. и повлекло такие изменения в структуре. Соответственно возросли суммы районного коэффициента и дальневосточной надбавки на 139 тыс.руб.

При этом значительно снизились выплаты отпускных как в абсолютных показателях - на 80 тыс. руб., так и удельный вес их сократился с 5,36% до 3,80% в общей структуре фонда оплаты труда. По данным 2007 года выплаты по больничным листам снизились на 1,43% и составили всего 74 тыс. руб..

Структуру фонда оплаты труда в 2007 году по видам начислений представим на рисунке 6.

Рис. 6. Структура фонда оплаты труда ООО «Козерог», 2007 г.

Прямая заработная плата занимает значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг и оказывает большое влияние на формирование ее уровня. Поэтому анализ динамики заработной платы на рубль выручки, ее доли в себестоимости, изучение факторов, определяющих ее величину имеют большое значение.

Поскольку затраты на оплату труда по-разному включаются в себестоимость, важно изучить состав и динамику таких расходов в соответствии с делением их на прямые и косвенные. Исходные данные для анализа сгруппируем в таблице 3.3.

Таблица 3.3.

Анализ прямой и косвенной заработной платы в ООО «Козерог», 2006- 2007 гг.

Расходы на оплату труда

2006 год

2007 год

Отклонение

тыс. руб.

в % к итогу

тыс. руб.

в % к итогу

тыс. руб.

в % к итогу

1. Прямые

4367

83,3

4327

81,7

-40

-1,6

2. Косвенные

875

16,7

969

18,3

+94

+1,6

Итого расходы на оплату труда

5242

100

5296

100

+54

-

Приведенные в таблице 3.3 свидетельствуют о том, что за отчетный период расходы на заработную плату производственных рабочих были снижены на 40 тыс. руб. и составили 4327 тыс. руб. за 2007 год, что составляет 81,7% от общих расходов на оплату труда.

При этом расходы на зарплату управленческого и обслуживающего персонала увеличились с 875 тыс. руб. на 94 тыс. руб. и составили 969 тыс. руб. за 2007 год. В общей структуре заработной платы это увеличение составило 1,6%.

Таким образом, косвенные расходы на оплату труда составляют 18,3% всех трудовых затрат 2007 года. Распределение прямой и косвенной заработной платы в динамике представлено на рисунке 7.

Рис. 7. Динамика прямых и косвенных расходов на оплату труда ООО «Козерог», 2006 - 2007 гг. в тыс.руб.

Такое увеличение не может быть благоприятным, поскольку более целесообразно увеличить заработную плату производственных рабочих с целью повышения производительности труда, выработки, и, следовательно, общего объёма оказанных услуг.

3.3 Анализ влияния факторов на оплату труда

Величина затрат на оплату труда зависит от многих факторов, исследование влияния которых позволяют выявить положительные и отрицательные тенденции расчетов по оплате труда на предприятии.

Общая сумма прямой заработной платы зависит от объема производства продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные виды продукции и оказываемые услуги, как представлено на рисунке 8.

8

Рис. 8. Структурно-логическая модель факторного анализа зарплаты на производство продукции и оказание услуг

Изменение фонда оплаты труда может быть следствием либо уменьшения среднесписочной численности работников, либо изменения их среднегодовой заработной платы, либо влияние обоих факторов вместе.

Поэтому при проведении анализа необходимо определить влияние этих факторов на изменение фонда оплаты труда.

Определим влияние факторов на изменение фонда оплаты труда промышленно-производственного персонала ООО «Козерог», используя данные таблицы 3.4.

Таблица 3.4.

Влияние факторов на ФОТ промышленно-производственного персонала ООО «Козерог»

Показатели

2006 г.

2007 г.

откл.

Фонд оплаты труда, руб.

4367000

4327000

-40000

Среднесписочная численность, чел.

28

25

-3

Среднегодовая заработная плата, руб.

155964

173076

+17112

Из данных таблицы 3.4. следует, что фонд оплаты труда ППП снизился на 40 тыс. руб. Это произошло за счет снижения численности рабочего персонала - 3 человека были переведены в управленческий персонал. При этом среднегодовая заработная плата промышленно-производственного персонала увеличилась на 17112 руб. Таким образом, можно сделать вывод, что снижение фонда оплаты труда промышленно-производственного персонала обусловлено внутренним перемещением кадрового состава.

Среднегодовая заработная плата, в свою очередь, зависит от среднечасовой заработной платы и количества часов, отработанных одним работником за год.

Определим влияние факторов на среднегодовую заработную плату, используя данные таблицы 3.5.

Таблица 3.5.

Влияние факторов на среднюю заработную плату одного работника промышленно-производственного персонала ООО «Козерог»

Показатели

2006 г.

2007 г.

Отклонение

1.Среднегодовая заработная плата, руб.

155964

173076

+17112

2. Количество часов, отработанных одним работником

1475,5

1452

-23,5

3. Среднечасовая заработная плата, руб.

105,70

119,20

+13,5

Из данных таблицы 3.5 следует, что среднегодовая заработная плата одного работающего увеличилась, по сравнению с 2006 годом, на 17112 руб.

Определим влияние факторов на это изменение:

1. Изменение количества часов, отработанных одним работающим:

23,5 х 105,70 = -2490 руб. т.е. в результате уменьшения количества часов, отработанных одним работником ППП, среднегодовая заработная плата снизилась на 2490 руб.

2. Изменение среднечасовой заработной платы одного работающего:

13,5 х 1452 = 19602 руб. т.е. в результате роста среднечасовой заработной платы одного работника ППП среднегодовая заработная плата увеличилась на 19602 руб.

3. Суммарное влияние факторов: 19602-2490 = 17112 руб.

Таким образом, среднегодовая заработная плата одного работника промышленно-производственного персонала увеличилась на 17112 руб. в результате повышения среднечасовой заработной платы одного работающего.

Затраты на оплату труда управленческого персонала представляют отдельную статью расходов. На изменение этого показателя оказывают влияние изменение численности работников и среднегодовой заработной платы (таблица 3.6.).

Таблица 3.6.

Влияние факторов на ФОТ управленческого персонала

ООО «Козерог»

Показатели

2006 г.

2007 г.

откл.

1. Фонд оплаты труда, руб.

875000

969000

+94000

2. Среднесписочная численность, чел.

6

9

+3

3. Среднегодовая заработная плата, руб.

145833,33

107666,67

-38166,66

Из данных таблицы 3.6. следует, что среднегодовая заработная плата одного работника уменьшилась в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 38166,66 руб.

Определим влияние факторов на это изменение:

1. Изменение среднесписочной численности:

+3 х 145833,33 = 437500 руб. т. е. в результате роста численности фонд оплаты труда увеличился на 437500 руб.

2. Изменение среднегодовой заработной платы:

- 38166,66 х 9 = - 343500 руб. т. е. в результате снижения среднегодовой заработной платы фонд оплаты труда уменьшился на 343500 руб.

3. Определим суммарное влияние факторов: 437500-343500 = 94000руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что рост фонда оплаты труда управленческого персонала ООО «Козерог» в 2007 году обусловлен увеличением среднесписочной численности.

Расчет изменения (Ф) фонда оплаты труда (Ф) за счёт изменения среднегодовой производительности труда (W) и среднегодовой заработной платы одного работающего (З) проводится по формуле:

, (3.1.)

где З% процент выполнения плана по среднегодовой заработной плате;

W% процент выполнения плана по среднегодовой производительности труда.

Произведем расчет изменения фонда оплаты труда за счёт изменения производительности труда и темпов роста заработной платы ООО «Козерог», на основании данных таблицы 3.7.

Таблица 3.7.

Изменение темпов роста производительности труда и средней заработной платы в ООО «Козерог», 2006-2007 гг.

Показатели

2006 год

2007 год

%

изменения

Среднегодовая производительность труда одного работающего, тыс.руб.

918,2

926,0

100,8

Среднегодовая заработная плата одного работающего, тыс.руб.

154,2

155,8

101,0

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

5242

5296

101,0

Как следует из таблицы 3.7. темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда, что влечет за собой относительный перерасход фонда оплаты труда. Рассчитаем сумму перерасхода:

5296 ? (101 - 100,8)

ДФ = = 10,51 тыс. руб.

100,8

Таким образом, в результате опережения темпов роста заработной платы темпов роста производительности труда фонд оплаты труда увеличился на 10,51 тыс. руб. Перерасход фонда оплаты труда, в свою очередь, влияет на увеличение издержек обращения. Следовательно, необходимо увеличить производительность труда для снижения себестоимости ООО «Козерог».

Для факторного анализа заработной платы на единицу продукции необходимо узнать, как изменилась себестоимость единицы каждого вида продукции за счет трудоемкости продукции и уровня среднечасовой оплаты труда, сгруппировав производимую продукцию по двум видам. Расчет произведем способом абсолютных разниц:

?УЗПТЕ = ? ТЕi * ОТi (3.2.)

?УЗПОТ = ? ТЕi 1 * ОТi (3.3.)

Для проведения анализа рассчитаем показатели удельной трудоёмкости и уровня оплаты труда для ООО «Козерог» по данным цехового учета, принимая во внимание, что трудоемкость - это затраты рабочего времени на единицу произведенной продукции.

По виду авторемонта «Кузовной ремонт»

ТЕ0 = 11520 / 32 = 360 чел - ч.

ТЕ1 = 13800 / 40 = 345 чел - ч.

ОТ0 = 11520 / 12 = 960 чел.-ч, руб.

ОТ1 = 13800 / 11,5 = 1200 чел.-ч, руб.

По виду авторемонта «Ремонт ДВС»

ТЕ0 = 16800 / 35 = 480 чел - ч.

ТЕ1 = 20250 / 45 = 450 чел - ч.

ОТ0 = 16800 / 16 = 1050 чел.-ч, руб.

ОТ1 = 20250 / 15 = 1350 чел.-ч, руб.

Таблица 3.8.

Факторный анализ заработной платы в расчете на группу продукции

Вид авто-ремонта

Удельная трудоём-

кость,

чел.-ч

Уровень оплаты за 1

чел.-ч, руб.

Зарплата на группу

продукции, руб.

Изменение, руб.

t0

t1

t0

t1

t0

t1

Общее измене-ние

зара-

ботной платы

В том числе за счет

трудоёмкости

уровня оплаты труда

Кузовной ремонт

360

345

960

1200

11520

13800

+2280

-480

+2760

Ремонт ДВС

480

450

1050

1350

16800

20250

+3450

-1050

+4500

Полученные данные показывают, что заработная плата на единицу оказываемых услуг по обоим видам ремонта выросла исключительно из-за повышения уровня оплаты труда. Одновременно произошла экономия заработной платы за счет снижения трудоёмкости авторемонта за счёт ввода в эксплуатацию нового оборудования по ремонтным работам.

3.4 Выводы по результатам проведения анализа расчетов по оплате труда

Проведенный анализ расчетов по оплате труда и факторов, влияющих на формирование и изменение фонда оплаты труда, показал, что трудовые ресурсы ООО «Козерог» в 2007 году использовались менее результативно по сравнению с предшествующим периодом:

1) снизилась производительность труда;

2) темпы роста оплаты труда управленческого персонала превышали темпы роста расходов на оплату труда производственных рабочих;

3) темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда.

В отчетном году произошло уменьшение количества рабочих дней. Это произошло в результате роста неявок: в связи с очередными и дополнительными отпусками на 1 день, по болезни на 3 дня, с разрешения администрации на 1 день и прогулов на 2 дня. Снизив неявки по болезни, с разрешения администрации и прогулы, можно увеличить число рабочих дней на 6 (3 + 1 + 2) или на 47,94 часов (6 7,99), то есть резерв увеличения эффективного фонда времени равен 47,94 часам.

Тогда резерв увеличения объёма реализованных услуг составит 44392, 44 (47,94 х 926) руб.

Таким образом, производительность труда одного рабочего можно повысить путем снижения неявок по болезни, с разрешения администрации и прогулов.

Факторы повышения производительности труда, рекомендованные для ООО «Козерог» можно выделить по трем направлениям:

1) факторы, создающие условия для роста производительности труда: повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.

2) факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.

3) факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.

Для ООО «Козерог» важное значение имеет и улучшение использования фонда оплаты труда. Положительной тенденцией в использовании фонда оплаты труда явилось уменьшение выплат по больничным листам. Это связано со снижением количества неявок по болезни. Их снижение приводит не только к улучшению использования фонда оплаты труда, но и к росту среднегодовой производительности труда одного рабочего.

В целях совершенствования методики проведения анализа расчетов по оплате труда возможно применение автоматизированных программ. Расчет заработной платы и учет расчетов по оплате труда, отчислений на социальное обеспечение - один из наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета. Следует заметить, что именно расчет заработной платы в первую очередь подлежит переводу на автоматизированную форму учета. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт «1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» с подсистемой расчета заработной платы.

«1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» -- тиражный продукт нового поколения системы программ «1С: Предприятие», предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

1) планирование потребностей в персонале;

2) решение задач обеспечения бизнеса кадрами -- подбор, анкетирование и оценка;

3) управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

4) управление финансовой мотивацией персонала;

5) эффективное планирование занятости персонала;

6) учет кадров и анализ кадрового состава;

7) начисление и выплата заработной платы;

8) исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

9) отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» с решением «1С Бухгалтерия 8».

Преимущества по сравнению с прикладным решением «1С Зарплата и Кадры 7.7» заключаются в следующем.

В прикладном решении «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких предприятий в единой информационной базе. Предприятия могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое предприятие может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С Предприятия 8» даже для небольших предприятий:

1) универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

2) универсальная групповая обработка справочников и документов;

3) подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

4) подключение дополнительных печатных форм в документах;

5) подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

6) установка даты запрета изменения данных;

7) средства администрирования пользователей в режиме «1С Предприятие 8»;

8) средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Таким образом, на предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой продукции и реализованных услуг с надлежащим уровнем качества, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации.

Заключение

Учет и анализ заработной платы по праву занимают одно из центральных мест в системе управления на любом предприятии.

Актуальность выбранной темы дипломной работы «Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда» определяется тем, что в условиях перехода к системе рыночного хозяйствования существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда.

В дипломной работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, исследован порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы в ООО «Козерог».

В настоящее время авторемонт и посредническая деятельность является основным видом деятельности ООО «Козерог». ООО «Козерог» имеет право заниматься любыми, не противоречащими действующему законодательству РФ видами внешнеэкономической деятельности, необходимыми для решения производственных и социальных вопросов. ООО «Козерог» при начислении заработной платы руководствуется действующим законодательством, а также внутренними положениями по учету труда и заработной платы.

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1) По решению генерального директора ООО «Козерог» учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется отделом бухгалтерского учета, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением. Учет ведется с применением ПК. Все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Численность работников бухгалтерии ООО «Козерог» составляет 3 человека.

2) В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками ООО Козерог» по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда.

3) При начислении заработной платы ООО «Козерог» применяет простую повременную оплату труда, как для общехозяйственных работников, так и для рабочих основного производства. При этом труд рабочих основного производства оплачивается по часовым тарифным ставкам, а аппарат управления и его структурные подразделения получают заработную плату в соответствии с должностными окладами.

4) Для начисления заработной платы ООО «Козерог» использует табели учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в расчетно-платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведет по каждому работнику ООО «Козерог».

Основным видом удержания является налог на доходы физических лиц, который удерживается из заработной платы в соответствии с гл.23 Налогового кодекса РФ и составляет 13%.

Таким образом, исследовав особенности учет расчетов по оплате труда ООО «Козерог» можно сделать вывод, что организация учета личного состава ООО, отработанного времени и выработки работников, а так же удержания из заработной платы ведутся согласно нормативных и законодательных документов по бухгалтерскому учету.

Как недостаток необходимо отметить, что в ООО «Козерог» ряд первичных документов (табеля учета использования рабочего времени) заполняется вручную, что может привести к не вынужденным ошибкам при их заполнении и как следствие, неправильному расчету оплаты труда и других выплат.

Во избежание данных ошибок и для дальнейшего совершенствования труда бухгалтеров ООО, на мой взгляд необходимо полностью компьютеризировать заполнение данных документов, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет. С внедрением компьютерных технологий следует уделить внимание разработке и внедрению стандартов документов, удобных для их обработки на компьютерах. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт «1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» с подсистемой расчета заработной платы.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода первичных документов, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные надзорные органы.

В качестве предложений по повышению эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда на ООО «Козерог» можно предложить введение системы материального стимулирования работников, которая будет способствовать наиболее полному использованию внутрипроизводственных резервов, улучшению качества работ и услуг, улучшению использования основных фондов, материальных ресурсов и рабочей силы, т.е. повышению эффективности управления организации.

Проведенное исследование показывает, что уровень расходов на оплату труда в ООО «Козерог» существенно не изменился за исследуемый период и составляет значительную часть себестоимости. Следовательно, анализ расчетов по оплате труда приобретает существенное значение для исследуемого предприятия.

Приведенные данные о структуре и динамике расчетов по оплате труда свидетельствуют о том, что несмотря на то, что в целом фонд оплаты труда увеличился на 54 тыс. руб., уменьшились показатели по всем статьям расходов, включенных в общие трудовые затраты, за исключением основной заработной платы, удельный вес которой в общей сумме превосходит все остальные и составляет 60,84% по данным 2006 года и 62,24% в общей сумме расходов на оплату труда 2007 года. Поскольку данная статья расходов занимает наибольший удельный вес, её увеличение на 107 тыс. руб. и повлекло такие изменения в структуре. Соответственно возросли суммы районного коэффициента и дальневосточной надбавки на 139 тыс.руб.

При этом значительно снизились выплаты отпускных как в абсолютных показателях - на 80 тыс. руб., так и удельный вес их сократился с 5,36% до 3,80% в общей структуре фонда оплаты труда. По данным 2007 года выплаты по больничным листам снизились на 1,43% и составили всего 74 тыс.руб..

В результате опережения темпов роста заработной платы темпов роста производительности труда фонд оплаты труда увеличился на 10,51 тыс. руб. Перерасход фонда оплаты труда, в свою очередь, влияет на увеличение издержек обращения. Следовательно, необходимо увеличить производительность труда для снижения себестоимости ООО «Козерог».

Факторный анализ оплаты труда проводился отдельно по промышленно-производственному и управленческому персоналу. Среднегодовая заработная плата одного работника промышленно-производственного персонала увеличилась в результате повышения среднечасовой заработной платы одного работающего. Рост фонда оплаты труда управленческого персонала ООО «Козерог» в 2007 года обусловлен увеличением среднесписочной численности.

Анализ факторов, влияющих на оплату труда при оказании различных видов услуг показал, что заработная плата на единицу оказываемых услуг по обоим видам ремонта выросла исключительно из-за повышения уровня оплаты труда. Одновременно произошла экономия заработной платы за счет снижения трудоёмкости авторемонта за счёт ввода в эксплуатацию нового оборудования по ремонтным работам.

Проведенный анализ расчетов по оплате труда и факторов, влияющих на формирование и изменение фонда оплаты труда, показал, что трудовые ресурсы ООО «Козерог» в 2007 году использовались менее результативно по сравнению с предшествующим периодом:

1) снизилась производительность труда;

2) темпы роста оплаты труда управленческого персонала превышали темпы роста расходов на оплату труда производственных рабочих;

3) темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда.

Факторы повышения производительности труда, рекомендованные для ООО «Козерог» можно выделить по трем направлениям:

1) факторы, создающие условия для роста производительности труда: повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.

2) факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.

3) факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.

Для ООО «Козерог» важное значение имеет и улучшение использования фонда оплаты труда. Положительной тенденцией в использовании фонда оплаты труда явилось уменьшение выплат по больничным листам. Это связано со снижением количества неявок по болезни. Их снижение приводит не только к улучшению использования фонда оплаты труда, но и к росту среднегодовой производительности труда одного рабочего.

Таким образом, в результате проведенного исследования достигнута цель и решены задачи поставленные в работе - изучены теоретические аспекты учета и анализа оплаты труда, рассмотрены особенности деятельности предприятия, исследована организация учета оплаты труда и проведен анализ оплаты труда в ООО «Козерог».

Список использованных источников и литературы

1. Нормативные правовые акты и нормативные документы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. Принят Государственной думой РФ 21.10.1994г. № 51-ФЗ (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 06.12.2007г. № 333-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

2. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993г. (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 21.07.2007г. № 5-ФКЗ) // СПС Консультант Плюс.

3. Конвенция относительно защиты заработной платы от 01.07.1949г. № 95 (в редакции от 01.09.2002г.) // СПС Консультант Плюс.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 17.05.2007г. № 84-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

5. Трудовой Кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001г. № 197 ФЗ (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 01.12.2007г. № 309-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

6. Федеральный закон от 19.02.1993г. № 4220-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 28.08.2004г. № 122-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

7. Федеральный закон от 11.03.1992г. № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 29.06.2004г. № 58-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

8. Федеральный закон от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» (в редакции изменений и дополнений включая Федеральный закон от 01.03.2008г. № 18-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

9. Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 03.11.2006г. № 183-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

10. Федеральный закон от 24.07.1998г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 21.07.2004г. № 192-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

11. Федеральный закон от 16.07.1999г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 05.03.2004г. № 10-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

12. Федеральный закон от 19.06.2000г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 20.04.2007г. № 54-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

13. Федеральный закон от 30.06.2006г. № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» // СПС Консультант Плюс.

14. Федеральный закон от 19.12.2006г. № 234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 23.11.2007г. № 266-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

15. Федеральный закон от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» // СПС Консультант Плюс.

16. Постановление от 11.04.2003г. № 213 «Об особенностях исчисления средней заработной платы» (с изменениями, внесенными решениями Верховного Суда РФ от 13.07.2006 N ГКПИ06-637 и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922) // СПС Консультант Плюс.

17. Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2006г. № 865 «Об утверждении положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющих детей» (с изменениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 29.12.2007г.) // СПС Консультант Плюс.

18. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н (в редакции приказа Минфина от 26.03.2007г. № 26н) //СПС Гарант.

19. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Приказ Министерства Финансов РФ от 09.12.1998г. № 60н (в редакции приказа Минфина от 30.12.1999г. № 107н)// СПС Гарант.

20. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в редакции приказа Минфина от 27.11.2006г. № 156н) // СПС Гарант.

21. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999г. № 33н (в редакции приказа Минфина от 27.11.2006г. № 156н)//СПС Гарант.

22. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.1999г. № 43н (в редакции приказа Минфина от 18.09.2006г. № 115н) //СПС Гарант.

23. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в редакции приказа Минфина от 18.09.2006г. № 115н) // СПС Консультант Плюс

2. Сборники, учебники и учебные пособия

24. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2004.

25. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета.- М.: Дело и сервис, 2002.

26. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». Издательский цент «МарТ», 2004.

27. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта, 2003.

28. Берникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2004.

29. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.

30. Быкадоров В.А., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятие. Практическое пособие. - М.: Приор, 2005.

31. Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. - М.: «КНОРУС», 2004.

32. Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Планирование предпринимательской деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2005.

33. Елизаров Ю.Ф. Экономика организации: Учебник для вузов. - М: Издательство «Экзамен», 2006.

34. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: БГЭУ, 2004.

35. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006.

36. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. - М.: Перспектива, 2005.

37. Круглое М.И. Стратегическое управление компанией. - М.: Русская деловая литература, 2005.

38. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия). - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К?», 2004.

39. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия. - М.: Инфра-М, 2004.

40. Самсонова Н.Ф. Финансовый менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 2005.

41. Соколов Ю.А. Формирование себестоимости продукции в бухгалтерском и налоговом учетах. М.: «Альфа-Пресс»,2004.

42. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. - Ростов н/Д: «Феникс», 2004.

43. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2003.

44. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. М.: Инфра-М, 2006.

45. Широкова М.В. Заработная плата: расчет и учет. М.: «Альфа-Пресс», 2004.

46. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: Учебное пособие. - М.: Изд. «Экзамен», 2004.

47. Чуев И.Н., Чуева Л.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007.

3. Журналы и периодические издания

48. Васильев Ю.А. Налог на доходы физических лиц: новшества 2007 года // «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение». 2007. № 1. С. 17-19.

49. Гейц И.В. Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника // Консультант бухгалтера. 2005. № 10. С. 21-21.

50. Джабазян Е.Л. Стандартные налоговые вычеты //Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 1. С. 25-27.

51. Джабазян Е.Л. Совместители на предприятии // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 2. С. 24-26.

52. Джабазян Е. Л. Собираемся в отпуск // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 4. С. 25-28.

53. Зобова Е.П. Порядок подсчета страхового стажа // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 3. С. 7-10.

54. Зобова Е.П. Изменения порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 4. С. 23-24.

55. Каменная Ю.Ю. Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях // Главбух. 2005. № 17. С. 36-40.

56. Карсетская Е.И. Оплата труда // Экономико-правовой бюллетень. 2006. № 9. С. 25-26.

57. Климова М.А. Оплата труда - что выгоднее уплачивать: единый социальный налог или налог на прибыль // Налоговый вестник. 2006. № 4. С. 26-28.

58. Ковязина Н.З. Оплата труда и иные выплаты: горячая линия // Российский налоговый курьер. 2007. № 11. С. 15-18.

59. Кувшинов Ю.Г. Письма Минфина: оплата сверхурочной работы // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 2. С. 13-14.

60. Кувшинов Ю.Г. Начисление и уплата ЕСН: отдельные проблемы и вопросы // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 4. С. 14-15.

61. Серебрякова А.В. Заполняем новый больничный лист по правилам // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 3. С. 18-27.

62. Французова Л.А. Почасовая оплата труда: плюсы и минусы // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2006. № 12. С. 7-15.

Страницы: 1, 2, 3


© 2007
Полное или частичном использовании материалов
запрещено.