 |
РУБРИКИ |
Учет и анализ основных средств ОАО "Бобруйский горпищеторг" |
РЕКЛАМА |
||
|
Учет и анализ основных средств ОАО "Бобруйский горпищеторг"Итак, амортизация основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» начисляется линейным способом по объектам исхо-дя из выбранного (в пределах установленного диапазона) срока полезного использования. Для обобщения информации об амортизации основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» предназначен пассивный синтетический счет 02 "Амортизация основных средств". Учет по указанному счету ведется в журналах-ордерах № 10 и 10/1. Согласно учетной политики ОАО «Бобруйский горпищеторг», начисленная сумма амортизации основных средств отно-сится в кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в кор-респонденции с дебетом счетов из-держек обращения. 2.5 Инвентаризация и переоценка основных средств и отражение их результатов в учетеОдной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» являются периодически проводимые инвентариза-ции. Инвентаризация основных средств -- это проверка и доку-ментальное подтверждение фактического их наличия, выявле-ние отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета [38, с.83]. В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгал-терском учете и отчетности" объекты, сроки и порядок прове-дения инвентаризации определяются руководителем организа-ции или уполномоченным им органом в соответствии с законода-тельством Республики Беларусь. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руко-водителем организации. Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бух-галтерского учета основных средств, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки или недостачи. Результаты инвентаризации в ОАО «Бобруйский горпищеторг» оформляются актом наличия основных средств (приложение Н). Они подписываются всеми членами рабо-чей инвентаризационной комиссии и материально ответствен-ными лицами. В конце описей материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценнос-тей в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в описи ценнос-тей на ответственное хранение. При инвентаризации в случае смены материально ответ-ственных лиц в описях лицо, принявшее ценности, расписыва-ется в их получении, а сдавшее -- в их сдаче. При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов основных средств. Объекты, не числящиеся в учете, оцениваются комиссией по восстановительной стоимости. Величину их износа комиссия оп-ределяет по действующему техническому состоянию объектов. По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) в ОАО «Бобруйский горпищеторг» составляется акт наличия основных средств. Выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются за счет увеличения финансовых результатов: Д-т сч. 01 "Основные средства", К-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1) -- на стоимость указанных основных средств. Недостачи или порча основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на внереализационные доходы и расходы. Пример. При инвентаризации, проводимой в магазине № 44 ОАО «Бобруйский горпищеторг» была выявлена недостача телефонного аппарата «Дельта», инвентарный номер № 107. Телефонный аппарат числится на заведующей магазина Шарановой Н.С., однако в инвентарной книге он указан не был. Данная недостача Недостачи основных средств, выявленные при инвентариза-ции, отражаются в учете следующими проводками: а) На первоначальную стои-мость телефонного аппарата: Д-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств") К-т сч. 01 "Основные средства" - 58 150 руб. б) На сумму начисленной амортизации: Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств", К-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств") -- 12 922 руб. в) На остаточную стоимость недостающего телефонного аппарата: Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", К-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств") - 45 228 руб. г) Недостача по остаточной стоимости отнесена на зав.магазина Шаранову Н.С.: Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 -- "Расчеты по возмещению материального ущерба") с учетом НДС - 53 369 руб.; К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на стоимость недостающих объектов основных средств без НДС - 45 228 руб.; К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" (на сумму НДС) - 8 141 руб.. При погашении суммы недостачи (порчи) виновными в доб-ровольном порядке составляются проводки: Д-т сч. 50 "Касса" (51, 52) К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (суб-счет 2 -- "Расчеты по возмещению материального ущерба") - 53 369 руб.. Если бы конкретная виновница недостачи телефонного аппарата была бы не установлена или суд отказал во взыскании с нее сто-имости недостающих объектов, то убытки относились бы на финан-совые результаты. В этом случае составляются проводки: Д-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 2), К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (73, 76 и др.) - 45 228 руб. Все указанные записи на счетах бухгалтерского учета про-изводятся на основании протокола инвентаризационной комис-сии, утвержденного руководителем организации. Удержания с виновных лиц производятся на основании при-каза руководителя организации. В соответствии с решениями правительства периодически проводятся переоценки основных средств, в результате кото-рых могут быть выявлены дооценка или уценка. В соответствии с установленным порядком переоценки про-изводятся по состоянию на 1 января двумя способами: путем ин-дексации первоначальной стоимости с использованием коэффи-циентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января; путем прямого расчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января на соответствующие виды основных аналогичных средств. При прямом пересчете должны быть документы и материалы, под-тверждающие рыночную цену (справки завода-изготовителя с прибавлением расходов по перевозке и монтажу оборудования; справка от торговых организаций об уровне цен; сведения об уровне цен на данные виды средств, опубликованные в печатной рекламе или каталогах, а при необходимости -- экспертные зак-лючения о рыночной стоимости зданий и сооружений -- их вы-полняют Министерство строительства и архитектуры и Минис-терство промышленного строительства) [10]. Приведенные документы о ценах и экспертных заключени-ях хранятся вместе с другими документами о переоценке. Если основные средства числятся в СКВ, то следует взять курс валюты Национального банка на 1 января и по нему пере-вести стоимость объектов в белорусские рубли и ее умножить на коэффициент пересчета. Так же переоцениваются и безвозмез-дно полученные основные средства в соответствии с датой их первого приобретения. По данным инвентарных карточек или описей составляется ведомость переоценки (приложение П), в которую заносится каждый объект ос-новных средств. На основании этой ведомости составляется акт о результатах Приложение Р), на основе которого делаются записи по счетам бухгалтерского учета по состоянию на 1 января 2005 г. Отразим согласно ведомости переоценки основных средств по ОАО «Бобруйский горпищеторг» по магазину № 2 ТПФ «Продтовары» переоценку основных средств (приложение П) На величину дооценки увеличивается первоначальная стои-мость основных средств: Д-т сч. 01 "Основные средства" К-т сч. 83 "Добавочный фонд" - 53 884 284 руб. (290 563 070 - 236 678 786) На сумму увеличения амортизации основных средств по данным переоценки делается проводка: Д-т сч. 83 "Добавочный фонд" К-т сч. 02 "Амортизация основных средств" - 15 551 257 руб. Переоценке подлежат действующие основные средства, а также находящиеся на консервации, в запасе (резерве), аренде (переоцениваются арендодателем), перед разгосударствлением и приватизацией. Из данного подраздела можно сделать вывод, что периодически проводимые инвентариза-ции являются одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг». Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руко-водителем организации. Результаты инвентаризации оформляются описями формы № инв-1. Они подписываются всеми членами рабо-чей инвентаризационной комиссии и материально ответствен-ными лицами. В ОАО «Бобруйский горпищеторг» раз в год, как правило на 1 января, проводится переоценка основных средств. В соответствии с установленным порядком переоценки про-изводятся по состоянию на 1 января путем ин-дексации первоначальной стоимости с использованием коэффи-циентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января. Переоценке подлежат действующие основные средства, а также находящиеся на консервации, в запасе (резерве), аренде (переоцениваются арендодателем), перед разгосударствлением и приватизацией. 3 Анализ динамики, наличия, состава и структуры основных средств3.1 Анализ динамики, наличия, состава и структуры основных средствАнализ материально-технической базы торговли обычно на-чинают с изучения и оценки состава и структуры производст-венных основных средств. В торговле, как и в других отраслях народного хозяйства, происходит перевооружение предприятий современными машинами и оборудованием, и поэтому их доля в общем объеме основных средств должна расти. Необходимо отметить, что техническая оснащенность многих розничных торговых предприятий низка Далеко не полностью удовлетво-ряются потребности отрасли по выпуску торгово-технологиче-ского и подъемно-транспортного оборудования. В связи с этим ставится задача улучшать использование имеющегося парка ма-шин и оборудования, своевременно и полно оснащать торговые предприятия современной техникой. Изучим состав и структуру производственных и непроизвод-ственных основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг», составив при этом таблицы 3.1, 3.2, 3.3. Анализ структуры и состава основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг» за 2002 год показывает (табл.3.1), что наибольший удельный вес в структуре основных средств организации занимают здания. Их удельный вес на начало и конец 2002 года составлял соответственно 59,5 и 51,24%. Вторая по величине группа основных средств - Машины и оборудование. Их удельный вес на начало и конец 2002 года составлял соответственно 31,97 и 38,79%. Такая же ситуация в 2003 и в 2004 годах. Такой большой удельный вес зданий в структуре основных средств объясняется, прежде всего, их большой стоимостью по сравнению с машинами и оборудованием. Общая сумма основных средств в 2002 году увеличилась на 1668466 тыс.руб. (5604425-3935959) или на 29,5%. Стоимость производственных основных средств увеличилась на 1637916 (5487284-3849368) тыс.руб. Как положительное отметим увеличение стоимости машин и оборудования, которая в 2001 году снизилась. В 2002 году она возросла на 915 801 тыс.руб. и к концу года составила 2174149 тыс.руб. Удельный вес данной группы вырос на 6,82% (38,79-31,97%). Из-за возросшего удельного веса машин и оборудования снизился удельный вес по группе зданий с 59,5 до 51,2%, хотя общая стоимость зданий возросла на 529473 тыс.руб. (2871855-2342382). Таблица 3.1 Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2002 год, тыс.руб. Таблица 3.1. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2002 год, тыс.руб.
Примечание. . Источник: собственная разработка За 2003 год (табл.3.2) стоимость основных средств увеличилась на 1654957 тыс.руб. (7259382-5604425) или 29,5%. Соответственно увеличилась стоимость основных производственных фондов на 1641086 тыс.руб. (7128370-5487284) или на 29,9%. Как положительное еще раз отметим увеличение стоимости машин и оборудования на 62039 тыс.руб. (2236188-2174149). Хотя в общей структуре основных средств удельный вес данной группы снизился с 38,8 до 30,8%. Это произошло из-за увеличения стоимости зданий с 2871855 тыс.руб. до 4333698 тыс.руб. Удельный вес зданий вырос на 8,5% (59,7%-51,2%). Таблица 3.2. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2003 год, тыс.руб.
Примечание. Источник: собственная разработка Постановлением Министерства финансов № 16 от 17.02.2004 г. были изменены формы представляемой бухгалтерской отчетности. В связи с этим структура основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг», которая расшифровывалась в приложении к бухгалтерскому балансу (ф.№ 5) была несколько изменена. Так, здания и сооружения теперь стали показываться в форме одной строкой. Производственный инструмент и хозяйственный инвентарь (строка 315) добавлен к строке «Машины и оборудование» (строка 360). В новой форме появилась еще одна строка «Вычислительная техника и оргтехника» (строка 380) (ранее этот вид основных средств был включен в строку 360). По этой причине несколько видоизменились остатки некоторых основных средств на начало 2004 года, отраженные в таблице Таблица 3.3. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2004 год, тыс.руб.
Примечание. Источник: собственная разработка Как свидетельствуют данные таблицы 3.3 в 2004 году, наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения. Их общий теперь удельный вес составляет на начало и конец 2004 года 64,12 и 63,13% соответственно. Вторая группа по величине - это «Машины и оборудование». Ее удельный вес составляет 26,24 и 27,50% на конец и начало года соответственно. Графически структура основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг» в 2004 году представлена на рисунке 3.1. Расчеты таблицы 3.3 дают наглядное представление о том, что на конец 2004 года стоимость основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» увеличилась на 1 939 977 тыс.руб. (9 199 359 - 7 259 382) или на 26,7%. С учетом того, что уровень инфляции в Республике Беларусь по официальным данным Министерства статистики составил 14,4%, то общее увеличение стоимости основных средств на 26,7% можно лишь считать, как положительный момент. Как видим, основные средства в организации имеют постоянную тенденцию к обновлению. Рисунок 3.1. Структура основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» на конец 2004 года Примечание. Источник: собственная разработка Рисунок 3.2. Изменение стоимости всех основных средств, в том числе активной ее части по ОАО «Горпищеторг» Примечание. Источник: собственная разработка Изменение стоимости основных средств и активной их части в ОАО «Бобруйский горпищеторг» в анализируемых годах представлено на рисунке 3.2. Как видно из рисунка, стоимость основных средств из года в год постоянно увеличивается. В общем из данного подраздела можно сделать вывод, что в ОАО «Бобруйский горпищеторг» наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения (от 51,24 до 64,13%). Стоимость машин и оборудования, участвующих в торгово-производственном процессе несколько меньше. Их удельный вес за анализируемые года составляет от 26,24 до 38,79%. Отметим, что, несмотря на то, что стоимость машин и оборудования из года в год постоянно увеличивается, их удельный вес постоянно снижается. Это никак не связано с уменьшением данной группы основных средств, а связано это в первую очередь с параллельным увеличением стоимости зданий и сооружений. Просто стоимость данной группы основных средств значительно превышает стоимость машин и оборудования, поэтому и удельный вес зданий и сооружений будет большим, нежели вес машин и оборудования. 3.2 Анализ технического состояния и движения основных средствДля оценки технического состояния и движения основных средств и их влияния на торгово-производственные процессы определяют следующие по-казатели: - коэффициент физического износа основных средств, рассчи-тываемый отношением суммы износа к первоначальной или восстановительной их стоимости; - коэффициент обновления, определяемый отношением сум-мы вновь поступавших основных средств за год (или за бо-лее длительный период) к их остатку на конец года; - коэффициент выбытия, определяемый отношением выбыв-ших основных средств за год (или за более длительный пе-риод) к их остатку на начало года; - коэффициент прироста основных средств, исчисляемый от-ношением суммы их прироста за год к остатку основных средств на начало года; - долю активной части производственных основных средств в обшей их стоимости, которая характеризует технический уровень торгового предприятия; - показатель фондовооруженности труда, рассчитываемый отношением среднегодовой стоимости производственных основных средств к среднесписочной численности работ-ников; - показатель технической вооруженности труда, определяе-мый отношением среднегодовой стоимости активных про-изводственных основных средств к среднесписочной чис-ленности работающих. Анализ показателей оценки состояния основных средств обычно проводят в динамике, так как на практике отсутствует планово-нормативная информация. Коэффициенты обновле-ния, выбытия и прироста основных средств необходимо изучать взаимосвязанно (по всем основным средствам и отдельно -- по производственным основным фондам, а внутри их -- по отдель-ным видам основных средств), что позволяет глубоко проанали-зировать и оценить воспроизводство материально-технической базы торговли (табл.3.4). Таблица 3.4. Анализ показателей оценки состояния основных средств за 2002-2004 года
Примечание. Источник: собственная разработка Согласно коэффициенту физического износа, основные фонды ОАО «Горпищеторг» практически наполовину изношены и требуют немедленного обновления. Несмотря на то, что в 2002-2004 гг. коэффициенты обновления составили соответственно 0,3; 0,24 и 0,25 (фонды обновились на 30,24 и 25%) физический износ все равно велик. Коэффициент выбытия свидетельствует о выбывших основных средствах. Как видим уровень выбывших основных средств очень мал. Наиболее высоки уровень выбытия был в 2004 году. Уровень введенных в эксплуатацию значительно превышает уровень выбывших основных фондов. Коэффициент прироста основных средств наиболее высоким был в 2002 году и составил 42%, в 2003 году прирост основных средств составил 30%, а в 2004 - 27%. Как видим, в организации наблюдается тенденция к снижению прироста основных средств. Далее определим долю активной части производственных основных средств в обшей их стоимости: - на начало 2002 года - на конец 2002 года и начало 2003 г. - на конец 2003 года и начало 2004 года - на конец 2004 года Средний уровень активной части производственных основных средств в обшей их стоимости составляет 29-39%. Наибольший уровень активной их частей отмечен на конец 2002, начало 2003 года - 39,56%. Далее стоимость активной части основных средств стала снижаться, но не по причине выбытия данной группы, а по причине увеличения стоимости зданий и сооружений в общей структуре основных средств. Обобщающими показателями оценки обеспеченности предприятий торговли производственными основными фондами явля-ются фондовооруженность и техническая вооруженность труда. Рост фондовооруженности и особенно технической вооружен-ности ведет к повышению производительности труда Рассчитаем техническую вооруженность труда (ТВТ) в ОАО «Бобруйский горпищеторг» за 2002-2004 гг. Для оценки технической оснащенности торговых предпри-ятий определяют стоимость активной части основных производст-венных средств на 100 м2 торговой площади:
Как видим, наибольшая стоимость активной части основных производственных фондов на 100м2 торговой площади была в 2004 году - 56 274 тыс.руб. Важным показателем технического состояния производст-венных основных средств является возрастной состав машин и оборудования. Машины и оборудование со сроком службы бо-лее 10 лет физически и особенно морально устаревают и их не-обходимо своевременно заменять. Анализ возрастного состава машин и оборудования должен проводиться по отдельным их видам с использованием стоимостных, натуральных и относи-тельных показателей. Относительным показателем, в частности, может быть удельный вес (доля) каждой возрастной группы в об-щем количестве или в общей стоимости машин и оборудования. Машины и оборудование по срокам их службы обычно группи-руют в следующих интервалах: до 5 лет; 5--10 лет; 10--15 лет; 15-20 лет и свыше 20 лет. Результаты анализа возрастного состава оборудования свидетельствуют о том, что средний его "возраст" 14.78 года, средний возраст отдельных групп оборудования в пределах 12.33 - 17.87 лет, наиболее устаревшее оборудование - машины и оборудование, составляющее значительную долю во всех возрастных группах. Анализ показывает, что около четверти установленного оборудования (22.5%) имеет срок службы свыше 20 лет и является явно устаревшим. В процессе анализа было установлено, что материально-техническая база торгового предприятия развивается невысокими темпами. Причина такого медленного развития заключается в отсутствии свободных денежных средств. Как правило, вся прибыль от реализации продукции идет на выплату заработной платы и уплату налогов. Построенные основные средства, как правило вводятся в эксплуатацию своевременно. Соглас-но действующим нормативам, продолжительность строительства одноэтажного продовольственного магазина площадью 700 м2 -- 14 месяцев; непродовольственного одноэтажного магазина площадью до 800 м2 -- 11 месяцев; двухэтажного универмага площа-дью до 700 м2 -- 21 месяц и т.д. Важным вопросом анализа является изучение размеров ма-газинов и их специализации. Практика показывает, что наиболее высокую эффективность имеют в продовольственной торговле универсамы, а в непродовольственной -- универмаги. Универсамы обычно функционируют на основе индустриальной технологии Доставки и продажи товаров, прогрессивных методов обслужи-вания покупателей. В них примерно на 30 % выше выработка на 1 м торговой площади, на 25 % ниже издержки обращения, чем в продовольственных магазинах с универсальным ассортиментом. В универсамах обеспечивается комплексное предложение продовольственных товаров повседневного спроса, что сокращает нерациональные затраты времени покупателей на совершение покупок. По расчетам научно-исследовательских институтов, оптимально доля универсамов должна составлять примерно 70 % от общей площади всех продовольственных магазинов города. Аналогичные преимущества имеют и универмаги. Большое значение для развития розничного товарооборота и улучшения обслуживания покупателей имеет правильное раз-мещение торговой сети. Исследования показывают, что радиус обслуживания покупателей по товарам повседневного спроса не должен превышать 400--500 м. Улучшению обслуживания покупателей и повышению эффек-тивности использования материально-технической базы способствует развитие прогрессивных форм торговли (самообслуживания, продажи товаров по заказам, образцам, с открытой выкладкой, доставки товаров на дом). Практика показывает, что в торговых залах магазинов самообслуживания можно разместить и реализо-вать на 20-30 % больше разновидностей товаров, чем в магази-нах с традиционными формами торговли. При продаже товаров по методу самообслуживания на 15--20 % сокращаются затраты времени покупателей на приобретение товаров. Наибольшая эф-фективность в продовольственных магазинах самообслуживания достигается, если доля фасованных товаров в их товарообороте составляет более 90 %, в том числе промышленной фасовки -- не менее 80 %. По рекомендациям Украинского научно-иссле-довательского института торговли и общественного питания (УкрНИИТОПа) доля продажи товаров по методу самообслужи-вания должна составлять не менее 80 %, в том числе в торговле продовольственными товарами -- не менее 85 % [8, с.90-92]. 3.3 Анализ эффективности использования основных средствПоказателями интенсивности и эффективности использования материально-технической базы в ОАО «Бобруйский горпищеторг» (в том числе и в магазинах самообслуживания) помимо объема товарооборота на 1 м2 торговой или всей площади являет-ся фондоотдача (объем товарооборота на один рубль всех произ-водственных основных средств или активной их части), фондо-емкость (размер основных средств на один рубль товарооборота). Анализ показателей фондоотдачи и фондоемкости в торговле ча-ще всего проводят в динамике, так как сложно определить пла-новую среднегодовую стоимость производственных основных средств. В процессе анализа основное внимание уделяют выявле-нию и мобилизации резервов роста фондоотдачи при повышении качества обслуживания покупателей. Если в изучаемом периоде произошла переоценка производственных основных средств, то ее влияние на фондоотдачу измеряют путем расчета последней до и после указанных изменений и сравнением полученных ре-зультатов [8, с.93]. Рисунок 3.3. Изменение фондоотдачи всех производственных основных средств и активных основных средств, исходя из товарооборота Примечание. Источник: собственная разработка Таблица 3.5. Анализ эффективности использования производственных основных средств в ОАО "Бобруйский горпищеторг" за 2002-2004 гг.
|
|
© 2007 |
|