Учет и анализ основных средств ОАО "Бобруйский горпищеторг"

Примечание. Источник: собственная разработка

Из данных таблицы 3.5 видно , что фондоотдача всех основных производственных фондов по ОАО «Бобруйский горпищеторг» в 2004 году по сравнению с 2002 годом уменьшилась на 0,371 рубля или на 12,42%, по сравнению с 2002 годом фондоотдача снизилась на 0,124 рубля или на 4,52% (100-95,48), что заслуживает отрицательной оценки деятельности предприятия.

Рассмотрим основные факторы, оказавшие влияние на это изменение:

2004 год по сравнению с 2003.

Изменение среднегодовой стоимости основных фондов:

Эффективность использования основных фондов.

Таким образом, увеличение среднегодовой стоимости основных производственных фондов в 2004 году по сравнению с 2003 годом на 1797 млн.рублей, вызвало уменьшение фондоотдачи на 0,731 руб. В свою очередь, если бы стоимость основных средств в 2004 году по сравнению с 2003 годом осталась неизменной (6432 млн.руб.), это привело бы к увеличению фондоотдачи на 0,607 рубля.

Рассмотрим влияние факторов на изменение фондоотдачи в 2004 году по сравнению с 2002 годом.

Изменение среднегодовой стоимости основных фондов:

Эффективность использования основных фондов.

Итак, уменьшение фондоотдачи в 2004 году по сравнению с 2002 годом на 0,371 рублей произошло за счет:

а) увеличение среднегодовой стоимости основных фондов на 3 459 млн.руб. привело к уменьшению фондоотдачи на 1,899 рублей;

б) увеличение розничного товарооборота в 2004 году по сравнению с 2002 годом на 7287 млн.руб. и неизменном уровне стоимости основных средств могло бы привести к увеличению фондоотдачи на 1,528 руб.

Рассмотрим влияние факторов на изменение фондоотдачи в 2003 году по сравнению с 2002 годом.

- Изменение среднегодовой стоимости основных фондов:

- Эффективность использования основных фондов:

Увеличение фондоотдачи в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 0,375 рублей вызвано следующими факторами:

а) увеличение среднегодовой стоимости основных фондов на 1 662 млн.руб. привело к уменьшению фондоотдачи на 0,956 рубля;

б) увеличение розничного товарооборота в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 3 378 млн.руб. и неизменном уровне стоимости основных средств могло бы привести к увеличению фондоотдачи на 0,708 руб.

Таким образом, уменьшение фондоотдачи в ОАО «Бобруйский горпищеторг» во всех анализируемых периодах вызвано тем фактом, что темпы роста среднегодовой стоимости основных средств в 2004 году по сравнению с анализируемыми годами опережали темпы увеличения товарооборота.

Фондоемкость всех производственных основных средств в 2004 году составила 0,382 р. и увеличилась по сравнению с 2003 годом на 0,017 р., и увеличилась по сравнению с 2002 годом на 0,047 р. Как положительное необходимо отметить увеличение фондовооруженности и техни-ческой вооруженности труда.

Темпы роста среднегодовой стоимости активных основных средств по сравнению с 2002 и 2003 гг. опережали темпы увеличения товарооборота. В результате их фондоотдача в 2004 г. увеличилась по сравнению с 2002 и 2003 гг. соответственно на 0,994 и 1,300 руб. В динамике наблюдается обратная закономерность в эффективности использования активных основных производственных фондов.

Для изучения и оценки влияния материально-технической базы (основных средств) торговли на развитие розничного товарооборота ОАО «Горпищеторг» составляют табл. 3.6 и 3.7.

Рост среднегодовой стоимости всех производственных основ-ных средств обеспечил увеличение объема товарооборота по сравне-нию с 2002 и 2003 годом соответственно на 10 341 млн р. и на 4 929 млн р. Уменьшение фондоотдачи в 2004 году по сравнению с 2002-2003 гг. поспособст-вовало снижению розничного товарооборота соответственно на 3 054 млн р. и 1 020 млн.руб. Следует отметить, что уменьшение фондоотдачи вызвано снижением размера товарооборота

Таблица 3.6. Алгоритм расчета влияния материально-технической базы торговли на развитие розничного товарооборота в действующих ценах ОАО «Горпищеторг» за 2002-2003 гг., млн.р.

Примечание. Источник: собственная разработка

В таблице 3.7 рассчитаем влияние активной части основных средств и эффективности их использования на развитие розничного товарооборота в действующих ценах ОАО «Горпищеторг».

Увеличение среднегодовой стоимости активных производст-венных основных средств способствовало росту товарооборота, а увеличение их фондоотдачи по сравнению с 2002 и 2003 годом положительно сказалось на развитии розничной реализации товаров.

Рост среднегодовой стоимости активных производственных основ-ных средств обеспечил увеличение объема товарооборота по сравне-нию с 2002 и 2003 годом соответственно на 4 944 млн р. и на 845 млн р. Увеличение фондоотдачи в 2002 и 2003 гг. способст-вовало увеличению розничного товарооборота на 2 343 млн р. и 3 064 млн.руб. соответственно.

Таблица 3.7. Алгоритм расчета влияния активных производственных основных средств и эффективности их использования на развитие розничного товарооборота в действующих ценах ОАО «Горпищеторг» за 2002-2003 гг., млн.р.

Примечание. Источник: собственная разработка

Далее необходимо изучить рациональность использования площадей торговых предприятий, установить возможности рас-ширения торговой площади за счет сокращения подсобных и складских площадей, переоборудования и лучшей планировки торгового зала, оптимального размещения в нем товаров и т.п. Следует также установить, как магазины обеспечены оборудова-нием и машинами (современными измерительными приборами, кассовыми аппаратами, холодильным оборудованием, транс-портными средствами, автоматами по продаже товаров и др.) и насколько эффективно они используются.

Использование материально-технической базы торговли непосредственно связано с режимом работы магазинов и, в ча-стности, со сменностью их работы, временем начала и оконча-ния рабочего дня, обеденного перерыва, выходными и санитар-ными днями. На практике отдельные продовольственные мага-зины работают с 8 или 9 ч утра в одну смену.

В процессе анализа эффективности использования матери-ально-технической базы магазинов следует определить, как из-менились по сравнению с планом и прошлым годом торговая площадь, количество рабочих дней за год, средняя продолжи-тельность рабочего дня и выработка (объем товарооборота) на 1 м2 торговой площади за 1 ч работы и как повлияли эти факто-ры на развитие товарооборота.

По данным табл. 3.8 изучим режим работы структурных подразделений ОАО «Бобруйский горпищеторг».

Выработка на 1м2 торговой площади за час работы находится по формуле:

Розничный товарооборот / Торговая площадь / (Количество рабочих дней за год * Средняя продолжительность рабочего дня)*1000

Таблица 3.8. Анализ режима работы структурных подразделений ОАО «Бобруйский горпищеторг» в 2002-2004 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка

Как видно из проведенного анализа, выработка на 1м 2 торговой площади за час работы в 2004 году увеличилась по сравнению с 2002 и 2003 гг. на 0,501 и 0,283 тыс.руб. соответственно или на 58,55 и 26,38% в относительном выражении.

Уменьшение выработки за час работы в 2004 году по сравнению с 2003 связано прежде всего с сокращением торговых площадей в ОАО «Бобруйский горпищеторг».

Показатели, характеризующие режим работы структурных подразделений ОАО «Бобруйский горпищеторг», повлияли на выполне-ние плана и динамику розничного товарооборота в различных направлениях: одни способствовали его росту; другие привели к уменьшению розничной реализации товаров.

Таблица 3.9. Анализ влияния изменения режима работы структурных подразделений ОАО «Бобруйский горпищеторг» на динамику развития розничного товарооборота в 2004 году (методом цепных подстановок)

Примечание. Источник: собственная разработка

Рост розничного товарооборота в 2004 году по сравнению с 2003 го-дом на 3 909 млн.руб. явился результатом влияния следующих факторов (в млн р.);

* уменьшения торговой площади:

17 209 - 17 642 = - 433 (млн.руб.);

* уменьшения количества рабочих дней в году:

17 053 - 17 209 = -156 (млн.руб.);

* неизменной продолжительности рабочего дня:

17 053 - 17 053 = 0;

* повышения выработки на 1 м2 торговой площади за 1 ч ра-боты:

21 551 - 17 053 3

Итого: 21 551 - 17 642 = + 3 909 (млн.руб.)

Таким образом, на увеличение розничного товарооборота повлияло повышение выработки на 1 м2 торговой площади за час работы на 0,284 тыс.руб.(1,358-1,074)

Примечание. Для анализа основных средств и эффективности их использования применялись следующие формы финансовой и статистической отчетности: план экономического и социального развития; бизнес-план; ф.№ 1 «Бухгалтерский баланс»; ф.№ 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел № 3 «Амортизируемое имущество»; ф.№ 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других внеоборотных активов» и другие документы (приложения К-С)

3.4 Обобщение резервов повышения эффективности использования основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг»

Улучшение использования имеющихся в распоряжении организации основных фондов и производственных мощностей может быть достигнуто 2 путями.

1. Повышение интенсивности использования, что предполагает техническое перевооружение, повышения темпов обновления. Быстрое техническое переоснащение данной организации особенно важно, так как имеет место большой износ основных средств. Необходимо обратить внимание на развитие специализации торговли (имеется резерв рабочей силы). Всё это поможет в решении проблемы улучшении использования основных фондов, а это является одним из важнейших факторов обеспечения конкурентных преимуществ организации.

2. Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает увеличение времени работы действующего оборудования, увеличения количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося в организации и в его производственном звене.

Увеличение времени работы оборудования достигается за счёт:

- постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом торговом участке, между структурными подразделениями организации в целом.

- улучшения ухода за основными средствами, соблюдение предусмотренной технологии торговли, совершенствование организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

- проведение мероприятий, повышающий удельный вес основных производственных операций затратах рабочего времени, повышения сменности работы организации.

Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования, за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте значительно улучшает использование основных средств.

Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства продавцов и рабочих, обслуживающих оборудование, машины и другие виды производственного оборудования.

Большое значение имеет также материальное стимулирование рабочих, поставленное в зависимость от их вклада в повышение эффективности торгово-производственной деятельности.

Рассчитаем возможные резервы роста кругооборота ОАО «Бобруйский горпищеторг» за счет изучения и использования передового опыта по повышению эффективности использования материально-технической базы тор-говли. Сравнительный анализ эффективности использования торговой площади проведем по бобруйским торговым организациям ОДО «Марка», ОДО «Омега-Люкс», ТПФ «Молодежный» и ОАО «Бобруйский горпищеторг» (табл. 3.10).

Лучшей организацией по эффективному использованию торговой площади является ОДО «Марка». Данная организация достигла лучших результатов по вы-работке на 1 м2 торговой площади. Среднегодовая выработка на 1м2 торговой площади по этой организации в 2004 году составила 7 759,1 тыс.руб. Аналогичный показатель в 2004 году в ОАО «Бобруйский горпищеторг» составляет 4 883,44 тыс.руб.

Таблица 3.10 Подсчет возможностей роста розничного товарооборота за счет повышения эффективности использования торговой площади по однотипным торговым предприятиям по г.Бобруйску в 2004 году

Примечание. Источник: собственная разработка

Если ОАО «Бобруйский горпищеторг» изучит опыт рабо-ты ОДО «Марка» по эффективности использования материально-технической базы торговли и реализует в своей хозяйственной деятельности, то за счет этого его объем товарооборота возрастет на 12 690,29 млн. р.

3.5 Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и анализа основных средств

Первым делом необходимо отметить, что состояние автоматизации бухгалтерского учета и анализа в ОАО «Бобруйский горпищеторг» находится на низком уровне.

Организацией в 2004 году приобретено техническое оборудование, включающее в себя персональные компьютеры, принтеры и др. В настоящее время персональные компьютеры используются только лишь для работы с пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook и др.).

Однако с января 2006 года для автоматизации бухгалтерского учета и анализа организация планирует приобрести и внедрить программу «1С: Предприятие 8.0».

Ниже рассмотрим основные принципы работы программы и вопросы автоматизации учета основных средств в организации.

Программа «1С:Предприятие 8.0» по учету основных средств включает следующий типовой перечень задач:

* учет наличия и движения основных средств в натуральном и стоимостном измерении по объектам, материально ответствен-ным лицам и структурным подразделениям;

* учет амортизации основных средств;

* учет объектов основных средств, сданных в аренду;

* формирование сведений о наличии драгоценных металлов и камней в составе основных средств;

* расчет переоценки основных средств;

* формирование и печать регистров синтетического и аналити-ческого учета, отчетности по основным средствам.

Информационное содержание задач включает: формирование данных о движении и наличии основных средств по запросу, на да-ту проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного перио-да; определение излишков и недостач основных средств; формиро-вание данных о сумме износа, о результатах переоценки основных средств и др.

Структура информации АРМ по учету основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» пред-ставлена на рис. 3.4 и включает входную (первичную), норматив-но-справочную и выходную (результатную) информацию.

Входную информацию составляют первичные документы, от-ражающие движение основных средств:

* товарная накладная (форма ТН-1);

* товарно-транспортная накладная (форма ТТН-2);

* акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемеще-ния) основных средств (форма № OC-l);

* акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2);

* акт на списание основных средств (форма № ОС-3);

* акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4);

* инвентарная карточка учета основных средств (форма №ОС-6);

4

Рисунок 3.4. Структура информации АРМ по учету основных средств

Примечание. Источник [51, с.120, рисунок 5.1]

Первичная информация представлена следующими данны-ми: наименование объекта, дата, номер документа, код операции, синтетический счет (счет, субсчет, код аналитического учета), пер-воначальная стоимость объекта основных средств, инвентарный но-мер, код затрат, код амортизационных отчислений, вид оборудова-ния, год выпуска, заводской номер, пробег транспортных средств, дата ввода в эксплуатацию, признак наличия драгоценных метал-лов, дата начала платы налога на недвижимость и др.

Нормативно-справочную информацию образуют запол-ненные справочники из действующих положений по учету основ-ных средств (классификаторы основных средств, справочник норм износа (амортизации), видов операций по движению основных средств, драгоценных металлов и драгоценных камней) и справоч-ники, формируемые в соответствии со спецификой предприятия (материально ответственных лиц, подразделений и аналитических объектов затрат).

Выходная (результатная) информация представлена различными регистрами синтетического и аналитического учета, расчетом налога на недвижимость, а также отчетными формами.

Технология выполнения работ на АРМ учета основных средств включает два основных режима: организация базы основ-ных средств в разрезе инвентарных номеров; ведение учета нали-чия и движения основных средств, расчеты по начислению изно-са, формирование всех учетных регистров, включая формы годо-вого отчета.

Первый режим выполняется в полном объеме на момент (или в процессе) внедрения АРМ на основании картотеки инвентарных объектов.

Организация БД основных средств позволяет провести своеобразную инвентаризацию данных по основным средствам, рассчитать и проверить первоначальную сто-имость по группам основных средств, суммы износа и ремонтов.

Второй режим обеспечивает ведение учета основных средств по различным группировочным признакам (МОЛ, структурным под-разделениям, объектам затрат и др.) и по счетам, а также получение необходимых данных за отчетные периоды и по запросу в различ-ной группировке.

Важным преимуществом автоматизированного ведения учета основных средств является возможность автоматического прове-дения переоценки объектов основных средств. Бухгалтеру необ-ходимо ввести только коэффициенты переоценки по группам ос-новных средств. По каждому объекту будут пересчитаны перво-начальная стоимость, сумма начисленного износа, затем сформи-руется ведомость переоценки и бухгалтерские проводки по ее ре-зультатам.

Типичность задач по составу и методам их решений создает предпосылки для использования АРМ по учету основных средств на многих предприятиях. Наиболее трудоемким является этап создания базы данных основных средств (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету основных средств не требует боль-ших затрат и проста в выполнении.

АРМ по учету основных средств может использоваться и для от-ражения операций по учету нематериальных активов.

При автоматизации основных средств, программа позволит легко добавить основное средство к балансу предприятия, начислить износ, пробег, капитальный ремонт и т.д. Кроме того, можно с легкостью списать основное средство любым из предусмотренных законодательством или принятых в конкретной организации способом. О печати разнообразных отчетов, графиков, таблиц не стоит даже говорить, так как это подразумевается практически в любой программе по умолчанию.

Рассмотрим некоторые аспекты автоматизации отделов ОАО «Бобруйский горпищеторг».

Разрабатываемая автоматизированная система учета основных средств приведена на рисунке 3.5. Поскольку сразу группа пользователей требует доступ к информационной базе, электронной почте, высококачественному принтеру, защите конфиденциальной информации, то рационально установить локальную сеть с топологией типа «звезда»

Структурно автоматизированной системы бухгалтерии должна включать в себя 5 персональных компьютеров, которые с операционной системой Windows NT объединены в локальную сеть (с топологией «звезда») с возможностью обмена информацией 10/100 Mbit/c через сетевой концен-тратор.

В данном случае все компьютеры с помощью сегментов кабеля подключаются к центральному компоненту, именуемому концентратором (hub). Сигналы от передающего компьютера поступают через концентратор ко всем остальным.

Пропускная способность сети определяется вычислительной мощностью узла и гарантируется для каждой рабочей станции. Центральный узел управления -- файловый сервер ПК3. В случае выхода из строя центрального узла нарушается работа всей сети.

4

Рисунок 3.5 Структура автоматизированной системы учета основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг»

Примечание. Источник: собственная разработка

ПК3 (файловый сервер) через модем имеет выход в глобальную сеть Internet, благодаря которому отдел имеет информационный доступ к сети Интернет. Сеть данного уровня представляет большие возможности для пользователей (доступ к электронной почте, размещение рекламы о своей деятельности, поиск новых партнеров, создание собственного сайта и т.д.).

.

4

Рисунок 3.6 Проектируемая структура автоматизированной системы ОАО «Бобруйский горпищеторг» с топологией «иерархическая звезда».

Примечание. Источник: собственная разработка

Далее создадим информационную связь между бухгалтерией, плановым и экономическим отделом и отделом кадров организации. Для этого необходимо подключить концентратор бухгалтерии к какому-нибудь другому концентратору. В этом случае топология сети станет носить название «иерархическая звезда» (рис. 3.6) Аналогичным образом к главному концентратору подключаются остальные отделы предприятия

Таким образом, автоматизируемые отделы подключив к концентратору, свяжем информационными связями с остальными отделами предприятия. В этом случае каждый пользователь со своего рабочего места получает доступ к общей для всех пользова-телей централизованной базе, в то же время может создавать на своем ПК локальную БД, которая содержит информацию, необходимую только на этом рабочем месте.

Для внедрения в жизнь данной автоматизируемой системы организации необходимо усилить базу технического обеспечения, поскольку на сегодняшний день самым мощным персональным компьютером, установленным на участке основных средств является ПК с процессором Intel Seleron 1200 MHz. В настоящее время существуют процессоры с тактовой частотой более 3000 MHz (Pentium IV). Необходимо также установить дополнительную оперативную память (до 512 МГб), которая сегодня на самом сильном ПК составляет 256 МГб. Также можно порекомендовать установить жидкокристаллические мониторы, которые приобретают все большую популярность, являясь безопасными для глаз и для всего организма в целом.

Автоматизация задач анализа использования основных средств на ОАО «Бобруйский горпищеторг» имеет тоже свою технологию. Показатели применения основных средств в условиях непрерывного технического оснащения про-изводства и фондовооруженности труда значительно влияют на ко-нечные результаты финансовой деятельности организации. При этом на ОАО «Бобруйский горпищеторг» анализируется определенная система показателей: объем, структу-ра и динамика основных фондов, их техническое состояние, эффек-тивность использования, использование производственных мощ-ностей, площадей, оборудования и др.

При автоматизации задач целевого анализа использования ос-новных средств необходимо предусмотреть создание соответствую-щей информационной базы. В качестве источников исходной ин-формации на предприятии используются рабочие массивы бухгалтерского учета, а также отдельные входные данные технико-экономического и оперативного управления производством.

Для анализа основных средств необходимо установить специализированное программное обеспечение.

Самой приемлемой основной программой для финансового анализа основных средств установим «Инфо-бухгалтер» версии 8.2. Данная программа позволяет получить пользователю полную и наглядную информацию о деятельности предприятия.

Используя данную разработку, пользователь получает уникальную возможность объективно оценить деятельность предприятия. Программа рассчитывает 54 абсолютных и свыше 100 относительных коэффициентов, которые могут быть отражены в наглядном графическом виде и выведены на печать.

В программе предусмотрено проведение анализа деятельности до девяти предприятий одновременно. Выбор анализируемой организации осуществляется путем задания значения переменной “Организация” в разделе программы “Установки/Определения”.

Ввод данных для анализа производится автоматически посредством заполнения стандартных бухгалтерских отчетных форм непосредственно из журнала хозяйственных операций. Ввод данных за различные периоды хозяйственной деятельности можно произвести, установив нужный отчетный период и подгружая соответствующие журналы хозяйственных операций. По желанию, данные можно ввести вручную. В программе предусмотрено два варианта детализации данных для анализа: помесячная и поквартальная. Возможен одновременный расчет.

К каждому разделу документов прилагается методика, в которой подробно описана формула расчета каждого коэффициента, а также приведены справочные данные по границам значений коэффициетов, их интерпретация и рекомендации по восстановлению работоспособности предприятия.

По желанию все бланки можно отредактировать и добавить собственные коэффициенты в соответствии со спецификой отрасли.

Общая технология решения задач анализа основных средств мо-жет быть представлена в виде схемы (рис. 3.7).

4

Рисунок 3.7. Автоматизация анализа основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг»

Примечание. Источник: собственная разработка

Примерный состав задач и выходной информации:

ZA 201 Анализ объема и динамики основных фондов;

ZA 202 Анализ структуры фондов;

ZA 210 Баланс движения основных фондов;

ZA 211 Анализ технического состояния основных фондов;

ZA 212 Анализ ввода в действие основных фондов;

ZA 213 Анализ выполнения плана ремонта основных средств;

ZA 214 Анализ возрастного состава оборудования;

ZA 220 Динамика фондоотдачи;

ZA 221 Расчет влияния факторов на фондоотдачу;

ZA 222 Расчет факторов изменения фондоотдачи;

ZA 223 Расчет влияния основных фондов на объем продукции;

ZA 224 Сравнительный анализ фондоотдачи и производитель-ности труда;

ZA 230 Использование производственной мощности;

ZA 231 Динамика использования производственной мощности;

ZA 232 Использование наличного оборудования;

ZA 233 Использование оборудования по мощности;

ZA 234 Анализ арендованного и модернизированного оборудо-вания ;

ZA 235 Анализ ремонтов основных средств.

В процессе анализа динамики фондоотдачи, фондоемкости на ОАО «Бобруйский горпищеторг» ис-пользуются как учетные, так и плановые, базисные, нормативные данные о среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов и др. Задачи данного комплекса с точки зрения фор-мирования алгоритмов более сложные, состоят из нескольких циклов, для их решения применяют метод цепных подстановок или интегрированный метод для оценки влияния факторов на уровень фондоотдачи.

Для анализа отдельных групп основных средств представляет интерес оценка их технического состояния по возрасту. Сравни-тельные характеристики показателей следует выдавать в графичес-ком изображении. Поэтому в качестве программного обеспечения для данного комплекса задач можно использовать табличный про-цессор (EXCEL).

В конце написанного раздела подведем заключительные выводы.

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуслав-ливают особые требования к информации о наличии, движении, состоя-нии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет и анализ должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным сред-ствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники по-лучить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.

Вторым направлением является совершенствование действующей ме-тодологии учета основных средств.

Все это говорит о том, что в условиях научно-технического прог-ресса во многих случаях отдельный инвентарный объект теряет спо-собность к самостоятельному функционированию и может участвовать в производственном процессе только в соединении с другими инвен-тарными объектами и в то же время быть с ними конструктивно сочле-ненными.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета и анализа основных средств в торговле, является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии. Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

Заключение

Подводя итоги под проделанной дипломной работой можно констатировать, что основные средства являются одним из важнейших факторов влияющих на развитие финан-сово-хозяйственной деятельности торговой организации. Состояние, развитие и эффективность использования основных средств в торговой организации оказывают большое влияние на выполнение плана и динамику товарооборота. Материально-техническая база является важнейшим фактором в развитии деятельности любой торговой организации.

Основные фонды являются важным экономическим потенциалом ОАО «Бобруйский горпищеторг». Их состояние предопределяет как предпосылки подъема экономики, так и уровень конкурентноспобности производства.

Способность экономики любого рыночного субъекта к стабили-зации и экономическому росту зависит от грамотного учета и анализа ос-новных средств. С 1 января 2002 года в Республике Беларусь действует По-ложение по бухгалтерскому учету основных средств и Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств.

В настоящее время к основным средствам отно-сятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям -- свыше 10 базовых величин) за единицу и сроком службы не менее одного года [38, с.27].

К основным средствам относятся орудия труда, исполь-зуемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

По определению А.П.Михалкевича, основные средства предприятия представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени в сфере материального производства и в непроизводственной сфере [24, с.193]

Рассмотренная методика организации бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Бобруйский горпищеторг» позволяет нам судить о наличии и динамике основных средств. На основании предоставленного практического материала можно сделать следующие выводы:

- на предприятии учет ведется вручную;

- предприятие строго придерживается правил по организации учета в соответствии с утвержденной учетной политикой Основные средства поступают в ОАО «Бобруйский горпищеторг» в результате:

- капитальных вложений;

- приобретения у других юридических и физических лиц за плату;

- получения от других предприятий и лиц безвозмездно;

- внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия;

- оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентари-зации;

- получения в аренду.

Безвозмездная передача или реализация основных средств другой организации оформляется "Актом о приеме-передаче объекта основных средств" формы № ОС-1 либо "Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств" формы OС-la (приложения А,Б). К ним прилагаются паспорта и дру-гие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающей и принимаю-щей основные средства организаций), а при продаже -- в трех экземплярах (первый экземпляр прилагается к акту, второй -- к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).

Методика отражения в бухгалтерском учете ОАО «Бобруйский горпищеторг» выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Чаще всего основные средства в организации выбывают по следующим причинам:

- при их реализации юридическим и физическим лицам;

- при безвозмездной передаче основных средств другим предприятиям и лицам;

- при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других предпри-ятий;

- при частичной или полной ликвидации основных средств, связанной с их физическим и моральным износом;

- при выявлении недостачи основных средств в результате проведенной инвентаризации;

- при передаче арендодателю капитальных вложений в арендованные ос-новные средства после истечения срока аренды;

- при уничтожении основных средств в результате аварий, стихийных бед-ствий и т.п.

Синтетический учет основных средств, принадлежащих ОАО «Бобруйский горпищеторг» на правах собственности, ведется на счете 01 "Основные средства". Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собствен-ных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданных в текущую аренду.

Фактические расходы, связанные с проведением ремонта основных средств, ОАО «Бобруйский горпищеторг» учитывает непосредственно по дебету счета 44 "Расходы на реализацию" в корреспон-денции с кредитом счетов 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

Амортизация основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» начисляется линейным способом по объектам исхо-дя из выбранного (в пределах установленного диапазона) срока полезного использования.

Для обобщения информации об амортизации основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» предназначен пассивный синтетический счет 02 "Амортизация основных средств". Учет по указанному счету ведется в журналах-ордерах № 10 и 10/1( прил.М)Согласно учетной политики ОАО «Бобруйский горпищеторг», начисленная сумма амортизации основных средств отно-сится в кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в кор-респонденции с дебетом счетов из-держек обращения.Недостатком здесь является отсутствие в документах норм амортизационных отчислений, что значительно усложняет методику ведения учета на данном участке при проведении расчетов.

После рассмотрения методики ведения учета на предприятии ОАО «Бобруйский горпищеторг» с указанием как положительных так и отрицательных моментов предлагаю устранить некоторые из них путем автоматизации учета путем внедрения автоматизированной бухгалтерской программы 1.С Бухгалтерия, что значительно повлияет на снижение затрат рабочего времени задействованных специалистов.Далее переходим к оценке эффективности использования основных средств, для чего проводим экономический анализ.

Проведенный экономический анализ позволяет сделать вывод, что в ОАО «Бобруйский горпищеторг» наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения (от 51,24 до 64,13%). Стоимость машин и оборудования, участвующих в торгово-производственном процессе несколько меньше. Их удельный вес за анализируемые года составляет от 26,24 до 38,79%. Отметим, что, несмотря на то, что стоимость машин и оборудования из года в год постоянно увеличивается, их удельный вес постоянно снижается. Это никак не связано с уменьшением данной группы основных средств, а связано это в первую очередь с параллельным увеличением стоимости зданий и сооружений. Просто стоимость данной группы основных средств значительно превышает стоимость машин и оборудования, поэтому и удельный вес зданий и сооружений будет большим, нежели вес машин и оборудования.

Несмотря на то, что в 2002-2004 гг. коэффициенты обновления составили соответственно 0,3; 0,24 и 0,25 (фонды обновились на 30,24 и 25%) физический износ все равно велик.

Согласно коэффициенту физического износа, основные фонды ОАО «Горпищеторг» практически наполовину изношены и требуют немедленного обновления. Износ основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг» в настоящее время составляет 45%.

Уровень выбывших основных средств очень мал. Наиболее высоки уровень выбытия был в 2004 году. Уровень введенных в эксплуатацию значительно превышает уровень выбывших основных фондов.

Коэффициент прироста основных средств наиболее высоким был в 2002 году и составил 42%, в 2003 году прирост основных средств составил 30%, а в 2004 - 27%. Как видим, в организации наблюдается тенденция к снижению прироста основных средств.

Средний уровень активной части производственных основных средств в обшей их стоимости составляет 29-39%. Наибольший уровень активной их частей отмечен на конец 2002, начало 2003 года - 39,56%. Далее стоимость активной части основных средств стала снижаться, но не по причине выбытия данной группы, а по причине увеличения стоимости зданий и сооружений в общей структуре основных средств.

Наибольшая стоимость активной части основных производственных фондов на 100м2 торговой площади была в 2004 году - 56 274 тыс.руб.

Фондоотдача всех основных производственных фондов по ОАО «Бобруйский горпищеторг» в 2004 году по сравнению с 2002 годом уменьшилась на 0,371 рубля или на 12,42%, по сравнению с 2002 годом фондоотдача снизилась на 0,124 рубля или на 4,52% (100-95,48), что заслуживает отрицательной оценки деятельности предприятия. Уменьшение фондоотдачи в ОАО «Бобруйский горпищеторг» во всех анализируемых периодах вызвано тем фактом, что темпы роста среднегодовой стоимости основных средств в 2004 году по сравнению с анализируемыми годами опережали темпы увеличения товарооборота.

Темпы роста среднегодовой стоимости активных основных средств по сравнению с 2002 и 2003 гг. опережали темпы увеличения товарооборота. В результате их фондоотдача в 2004 г. увеличилась по сравнению с 2002 и 2003 гг. соответственно на 0,994 и 1,300 руб. В динамике наблюдается обратная закономерность в эффективности использования активных основных производственных фондов.

Рост среднегодовой стоимости всех производственных основ-ных средств обеспечил увеличение объема товарооборота по сравне-нию с 2002 и 2003 годом соответственно на 10 341 млн р. и на 4 929 млн р. Уменьшение фондоотдачи в 2004 году по сравнению с 2002-2003 гг. поспособст-вовало снижению розничного товарооборота соответственно на 3 054 млн р. и 1 020 млн.руб. Следует отметить, что уменьшение фондоотдачи вызвано снижением размера товарооборота

Таким образом, отметим тот факт, что основные средства в ОАО «Бобруйский горпищеторг» используются неэффективно. Об этом свидетельствует постоянно понижающийся уровень фондоотдачи - основного показателя, используемого при оценке эффективности использования основных фондов.

На снижение фондоотдачи повлияло снижение производительности труда и фондовооруженности. Чтобы выровнять сложившуюся ситуацию организации необходимо повысить товарооборот, и реализовывать ту продукцию, которая пользуется наибольшим спросом у покупателей. Произвести комплекс мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда путем стимулирования работников предприятия премиями, поощрениями, также за счет модернизации оборудования и внедрения новых технологий, которые приведут к увеличению объема производства и, соответственно, к росту уровня фондоотдачи. Расходы на реализацииюможно снизить за счет использования менее дорогостоящих материалов, но не уступающих по качеству. Также организации необходимо вести поиск платежеспособных потребителей и осваивать новые рынки сбыта.

Основным недостатком в бухгалтерском учете основных средств является отсутствие полного контроля за данным участком со стороны главного бухгалтера. Очень часто операции по движению, выбытию, ремонту, модернизации и реконструкции (особенно по ремонту) оформляются бланками не установленной формы. При написании данной работы возникла проблема с поиском приложений (первичная документация: акты по ремонту, реконструкции и модернизации основных средств). На поиск необходимой информации уходит достаточно много времени и труда. Еще одной проблемой является не полная автоматизация бухгалтерского учета основных средств. Если операции по начислению амортизации еще автоматизированы, то движение основных средств оформляется актами, которые выписываются вручную. Анализ эффективности использования основных средств в организации вообще проводится вручную при помощи калькулятора и финансовой отчетности.

Внедрение полной автоматизации учета и анализа основных средств приведет к сокращению времени на обработку информации по учету и анализу основных средств, тем самым уменьшив затраты труда.

Подводя итоги проделанной дипломной работы, можно констатировать, что использование основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» может производится с еще больше полноценной отдачей и высокой эффективностью, однако это требует грамотности управленческих решений принимаемых руководством акционерного общества

список использованных источников

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь, принятый Законом от 11.06.1964 Верховным Совет Республики Беларусь с последующими изменениями и дополнениями.

2. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001 г. № 42-3

3. Временный республиканский классификатор основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 114, 8/7489).

4. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1999 г. № 1072.

5. Инструкция об особенностях проведения инвентаризации, оценки и постановки на бухгалтерский учет объектов интеллек-туальной собственности. Утверждена Постановлением Государст-венного патентного комитета Республики Беларусь, Министер-ства финансов Республики Беларусь, Комитета по авторским и смежным правам при Министерстве юстиции Республики Бела-русь, Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 10.05.2001 г. № 22/51/21-0/64.

6. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 9.04.2004 г. № 110.

7. Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2004 г. № 75 (в редакции постанов-ления Минфина РБ 23.07.2004 г. № 114).

8. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Утверждена постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.03.2004 г. № 87/55/33/5/.

9. Об утверждении формы государственной статистической отчетности 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»: Постановление Ми-нистерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.10.2001 г. № 87.

10. Положение о порядке переоценки основных средств организаций по состоянию на 1 января 2003 года. Утверждено постановлением № 204 от 16.12.2002 Министерства статистики и анализа.

11. Порядок организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйствен-ной деятельности и применения экономических санкций, утвержден-ных Указом Президента Республики Беларусь от 15.11.1999 г. № 673 (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 06.12.2001 г. № 722)

12. Постановление о внесении изменения и дополнения в Методические указания о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями и учреждениями, состоящими на бюджете. Утверждено министерством финансов № 124 от 09.09.2003.

13. Решение о списании в 2003-2004 годах неиспользуемых основных средств и вовлечении их в хозяйственный оборот № 19-8 от 31.08.2003. Утверждено исполкомом Могилевского областного совета депутатов.

14. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению. Утвержден постановлением Министерства финансов № 89 от 30.05.2003

15. Андреев В.Д. Ревизия и аудит. Мн.: Выш.шк., 1996. 193 с.

16. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Н.А.Русак, В.И.Стражев, О.Ф.Мигун и др.; под общ.ред. В.И.Стражева. - 4-е изд., испр. И доп. Мн.: Мн.: Выш.шк, 1999. 86с.

17. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник В.И.Стражев, Л.А.Богдановская, О.Ф.Мигун и др.; под общ.ред.В.И.СТражева. - 5-е изд., перераб. и доп. Мн.: Выш.шк., 2003. 480 с.

18. Алехнович А.В., Внешнеэкономическая деятельность предприятия: Конспект лекций. Мн.: ИУиП, 2000, 178 с.

19. Белый И.Н., Михалкевич А.П,, Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета. Мн.: 2000 г.

20. Бойкова Е. “Товарооборот и выручка от реализации: почувствуйте разницу”. Материалы “АКДИ Экономика и жизнь”, 2000 год.

21. Бухгалтерский учет / А.И.Балдинова, Т.Н.Дементей, Е.И.Завидлва и др.; Под общ.реж. И.Е.Тишкова. - 5-е изд., перераб и доп. Мн.: Выш. Шк., 2001. 250 с.

22. Бухгалтерский учет в потребительской кооперации. Т.1. Учебник П.Г.Пономаренко, Н.В.Пузенко, Н.Г.Уварова, О.В.Уханова; Под общ.ред. П.Г.Пономаренко. Мн.: Выш.шк., 2001. 328 с.

23. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Пособие под редакцией Л.И.Кравченко. Мн.: ФУА информ, 2000. 528 с.

24. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник / А.П.Михалкевич, А.С.Федоркович, А.Н.Егомостьев, 2-е изд., перераб. и доп. / Под общ.ред. А.П.Михалкевича. Мн.: БГЭУ, 2000. 508 с.

25. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие/В.Ф.Бабына, Т.И.Панова, З.И.Одуло и др.; Под общ.ред.В.Ф.Бабыны. Мн: ВЫш.шк., 2002. 304 с.

26. Бухгалтерский учет //6`2001 Патров В.В. Учет готовой продукции и товаров.

27. Валюженич Е.С., Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет (справочное пособие), Мн., 2000. 150 с.

28. Головкова Е.А. Автоматизация учета, анализа, аудита: Учебное пособие / Головкова Е.А., Прохорова Т.В., Шиманский К.А. Мн.: ООО «Мисанта», 2001. 220 с.

29. Дробышевкий Н.П. Ревизия и аудит: Учеб. Пособие / Н.П.Дробыщевкий. Мн.: ООО «Мисанта», 2004. 265 с.

30. Ермолович Л.Л,, Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова И.В. Анлиз хозяйственной деятельности предприятия: Учеб.пособие/Под общ.ред.Л.Л.Ермолович. Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001

31. Закон «О бюджете Республики Беларусь на 2004 год» Органы принятия: Палата представителей Национального собрания Республики Беларусь (№ 259-З от 29.12.2003) Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Национальный центр прав. инф. Машинный ресурс. Беларусь. Минск, 2002г.

32. Ивашкевич В. Б., Семенова И. М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолжности. М.: Бухгалтерский учет, 2003.192 с.

33. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. М.: Дашков и К, 2001. 348 с.

34. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник Л.И.Кравченко. - 7-е изд., перераб. М.: Новое звание, 2004. 350 с.

35. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие / Под.ред. О.В.Ковалевой. М.: Издательство ПРИОР, 2002. 320 с.

36. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие.- 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА - М, 2001. 640 с.

37. Ладутько Н.И. Учет, контроль и анализ денежных средств, расчетных и кредитных операций. Мн., 2000.

38. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб. Пообие / Н.И.Ладутько. Мн.: Книжный Дом, 2005. 688 с.

39. Ладутько Н.И. Учет продукции, работ, услуг и их реализация. Мн.:, 1994 г.

40. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие / О.А.Левкович, И.Н.Бурцева, Ю.И.Акулич; Под общ.ред. О.А.Левковича. Мн.: Амалфея, 2003. 640 с.

41. Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия: Учеб.пособие/С.Н.Лебедева, Н.А.Казиначикова, А.В.Гавриков; Под ред. С.Н.Лебедевой. - 2-е изд. Мн: Новое звание, 2002. 180 с.

42. Малькова Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: Учеб.пособие. СПб.: Бизнес-пресса, 2001. - 336 с.

43. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб.пособие. 2-е изд., перераб. и доп., - Мн.: ООО «Мисанта», ООО «ФУАинформ», 2003. 202 с.

44. Новикова И.Г. Международные стандарты учета GAAP и IAS. Отражение в учете основных средств // Бухгалтерский учет в торговле 1998, № 3. 150 с .

45. Общие требования, порядок выполнения и правила оформления студенческих работ и магистерской диссертации. Стандарт предприятия. Мн.:, БГЭУ, 2004 .200 с.

46. Панков Д.А. Совершенные методы анализа финансового положения. М,: ООО «Профит», 1995.180 с.

47. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб.пособие. Мн.: Мисанта, 2002. 429 с.

48. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич.пособие / Н.С.Стражева, А.В.Стражев. - 10-е изд., перераб. и доп. Мн.: Книжный дом, 2004. 432 с.

49. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учеб. / Г.В. Савицкая. - 8-е изд., перераб. М.: Новое звание, 2003. 640 с.

50. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учеб./В.В.Осмоловский, Л.И.Кравченко, Н.А.Русак и др.; Под общ.ред. В.В,Осмоловского. Мн.: Новое звание, 2001. 164 с.

51. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: Учеб.пособие / Ю.Ю.Королев, Л.А.Попкова, Т.В.Прохорова и др. Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2002. 352 с.

52. Ткач В.И., Ткач М.В. Международная система учета и отчетности. М., 1992

53. Шидловская М.С. Финансовый контроль и аудит: Учеб.пособие / М.С.Шидловская. Мн.: Выш.шк., 2001. 495 с.

54. Экономика торгового предприятия. Учебник / под ред. профессора Гребнева А.И. М.: Экономика, 1996.

55. Экономика предприятия / В.Я.Хрипач, А.С.Головачев, И.В.Головачева и др.; Под ред.В.Я.Хрипача; Академия управления при президенте Республики Беларусь. Кафедра экономики и организации производства. Мн., 2000. 190 с.

56. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: Учебник. 2-е изд., перераб.идоп./Под общ.ред.проф.Л.А.Брагина и проф.Т.П.Данько М.: ИНФРА-М, 2000. 120 с.

57. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа предприятия. М.: ИПО «МП». 1996.

58. Яркина Т.В. Основы экономики предприятия. М.: ИНФРА-М, 2001. 156 с.

Страницы: 1, 2, 3, 4