Учет и анализ посреднических операций в торговле на примере ООО "Стэка"

Из таблицы 2 видно, что план товарооборота не выполнен только в апреле, и июле. Потери в товарообороте в связи с недовыполнением плана в эти месяцы составили 111383,7 руб. (56971+54412,7) или 0,96% к годовому плановому объему (111383,7 : 11611237 * 100).

Основной причиной недовыполнения плана товаро-оборота в вышеуказанных месяцах являются недостатки в снабжении товарами, влияние сезонности. Высокими темпами растет то-варооборот по сравнению с соответствующими месяцами и кварталами прошлого года.

Для оценки равномерности и ритмичности выполнения плана товаро-оборота целесообразно составить график его выполнения по месяцам, опре-делить и изучить долю каждого квартала в годовом объеме товарооборота, исчислить коэффициенты ритмичности и равномерности выполнения плана.

В экономической литературе предлагается несколько коэффициентов для оценки ритмичности хозяйствования. Наиболее простым из них являет-ся отношение количества периодов, в которых план выполнен, к общему их числу. [39, с.84] Коэффициент ритмичности выполнения плана товарооборота ООО “Стека” по кварталам составил 1,0 (4:4), или 100%, а по месяцам -- 0,833 (10:12), или 83,3%, что говорит о достаточно высокой степени ритмичности хозяйствования.

Для оценки равномерности выполнения плана товарооборота прежде всего следует исчислить среднее квадратическое отклонение , показы-вающее степень варьирования (отклонения) изучаемого показателя от сред-них его данных в ту или другую сторону. Его обычно определяют по следу-ющей формуле:

где X -- процент выполнения плана товарооборота за каждый месяц или квартал; Х -- процент выполнения плана товарооборота за год; n -- число месяцев или кварталов.

Далее рассчитывается коэффициент вариации, показывающий степень неравномерности выполнения плана:

Изучим равномерность выполнения плана товарооборота по месяцам 2001 года, предварительно определив среднее квадратичес-кое отклонение. Для ООО “Стэка” = 40,33. Отсюда неравномерность выполнения плана равна 33,75%. Следовательно, равномерным выполнение плана по общему объему товарооборота было только на 66,25%, что связано в основном с увеличением потребительского спроса в декабре месяце.

3.2. Анализ обеспеченности и эффективности

использования товарных ресурсов

Основным фактором успешного развития товарооборота является обес-печенность и эффективность использования товарных ресурсов. Товарные ре-сурсы в ООО “Стэка” составляет теле- аудио- видеотехника и бытовая техника зарубежных стран: телевизоры, магнитофоны, видеомагнитофоны, плееры, телефоны, холодильники, стиральные машины, пылесосы, кухонные комбайны, фены и др. В процессе анализа следует установить, как рассматриваемая орга-низация обеспечена товарными ресурсами, как они способствуют росту това-рооборота, более полному удовлетворению покупательского спроса.

Между наличием товарных ресурсов и их использованием существует определенная зависимость, которая может быть выражена формулой товар-ного баланса:

Он + П = Т + В + Ок,

где Он -- остатки товаров на начало периода; П -- поступление товаров; Т -- товарооборот; В -- выбытие (прочее) товаров; Ок -- остатки товаров на конец периода.

Зависимость между товарооборотом и показателями товарного баланса может быть определена по следующей формуле:

Т= Он + П - В - Ок.

Используя указанную формулу, можно количественно измерить влияние каждого показателя товарного баланса на выполнение плана и динамику то-варооборота. При этом все показатели должны включаться в товарный ба-ланс по розничной стоимости.

Анализ показателей товарного баланса оформляется с помощью таблицы 3.

Таблица 3

Товарный баланс ООО “Стэка” за 2001 г., тыс.р.

На динамику товарооборота положительное влияние оказали увеличение поступления ТМЦ на 3269,42 тыс.р. и наличие сверхнормативных их остатков на начало года (899 тыс.р). Если бы не было роста прочего выбытия товаров, то объем товарооборота увеличился бы на 36 тыс.р.

Для определения эффективности использования товарных ресурсов сле-дует дать оценку удельным товарным ресурсам (Ут.р). Они рассчитываются отношением товарных ресурсов к объему товарооборота и в ООО “Стэка” составили:

за 2000 г.: [(3956+11853-4855):10556] = 1,038,

за 2001 г.: [(4855+15122,42-5670):13873,42] = 1,031 на каждый рубль товаро-оборота.

Следовательно, эффективность их использования несколько улучшилась. Для подтверждения сказанного исчислим обратный показатель удельным товарным ресурсам. Объем товарооборота на каждый рубль товарных ресур-сов за 2000 год составил 0,963 py6. [10556: (3956+11853-4855)], а за отчетный - 0,969 руб. [13873,42:(4855+15122,42-5670)].

3.3. Анализ товарных запасов и оборачиваемости

Для обеспечения бесперебойной торговли и успешного выполнения плана товарооборота необходимо иметь опре-деленные товарные запасы. По назначению они подразделяются на текущие, сезонные и досрочною завоза. Основными являются текущие товарные запа-сы, обеспечивающие повседневные потребности в товарах. Их величина пла-нируется и изучается отдельно от товаров сезонного хранения и досрочного завоза. Текущие товарные запасы должны быть средними, т.е. незавышенны-ми и незаниженными. Завышенные запасы товаров ведут к замедлению товарооборачиваемости, относительному росту издержек обращения, ухудшению финансового положения предприятия. Занижение товарных запасов может привести к недовыполнению плана товарооборота, снижению качества обслу-живания покупателей. [39, с.128]

Для определения товарного запаса в днях необходимо его сумму разде-лить на среднедневной товарооборот или товарный запас разделить на това-рооборот за изучаемый период и умножить на число дней этого периода. При расчете среднедневного товарооборота считается, что в месяце 30 дней, в квартале -- 90, в году - 360 дней. При изучении товарных запасов за квар-тал обычно берется товарооборот данного квартала. Для определения товар-ного запаса в днях на конец месяца обычно берется товарооборот истекшего месяца. Товарные запасы должны изучаться не только на первое число меся-ца, но и на внутримесячные даты, так как поставщики стремятся к концу ме-сяца полностью поставить запланированный объем товаров (в том числе и недопоставку). В результате к концу месяца возникают сверхнормативные остатки товаров при незаполнении норматива в течение месяца..

Для оценки состояния товарных запасов, соот-ветствия их нормативам составляется табл.4.

Таблица 4

Товарные запасы в днях на все первые числа месяца года были ниже их норматива (кроме 1 февраля и 1 апреля), что сужало ассортимент товаров и отрицательно сказывалось на обслуживании покупателей.

Наряду с анализом товарных запасов на отдельные даты необходимо исчислить и изучить средние их размеры. Среднегодовые товарные остатки обычно определяются по формуле средней хронологической:

где О1, О2, Оп - остатки товаров на отдельные даты изучаемого периода; n -- число дат, за которые взяты данные.

При определении плановых среднегодовых остатков товаров берутся их нормативы на четвертый квартал прошлого года и на четыре квартала отчет-ного года (на начало и конец периода в половинном размере). Если же в рас-чет включаются их нормативы только на четыре квартала отчетного года, то применяется формула средней арифметической, т.е. нормативы суммируют-ся и полученный итог делится на четыре.

Среднегодовые товарные остатки по ООО “Стэка” за 2001 год состави-ли 5333 тыс.р. [(4855/2 + 5320 + 5156 + 5333 + 5211 + 5161 + 5025 + 5279 + 5366 + 5370 + 5749 + 5764 + 5670/2)/(13-1)].

Важным качественным показателем торгово-финансовой деятельности является товарооборачиваемость. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость их оборота. Пер-вое характеризует продолжительность пребывания товаров в виде товарных запасов, второе показывает, сколько раз в течение изучаемого периода про-изошло обновление товарных запасов. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое значение, так как это ведет к высво-бождению оборотных средств, вложенных в товарные запасы, быстрейшему доведению товаров до покупателей, сохранению их качества, относительному снижению издержек обращения и т.п.

Показатель товарооборачиваемости в днях (время обращения товаров) определяется на основе данных о средних товарных запасах и объеме това-рооборота по одной из следующих формул:

где Вобр -- время обращения товаров в днях; Оср -- средние товарные остатки; Тдн -- среднедневной объем товарооборота; Т -- объем товарообо-рота за изучаемый период; Д -- число дней изучаемого периода.

Исчислим товарооборачиваемость в днях по второй формуле. Она соста-вит за 2001 год - 138,4 дня (5333: 13873,42х360); за 2000 год - 150,2 (4405:10556х360)

Таким образом, ускорение товарооборачиваемости составило 11,8 дней (138,4--150,2). Для определения суммы оборотных средств, высвобожден-ных в результате ускорения времени обращения товаров, необходимо уско-рение товарооборачиваемости в днях умножить на фактический среднеднев-ной товарооборот: [13873,42:360 х(-11,8)]/= - 454,73 тыс.руб.

Скорость обращения товаров и количестве оборотов может быть опре-делена по одной из следующих формул:

Скорость обращения товаров по ООО “Стэка” за 2001 год составила 2,6 раза (оборота) (360/138,4), а за 2000 год - 2,39 раза (оборота) (360/150,2). Следовательно, товарные запасы в течение 2001 года обновлялись более часто.

Заключение

Подводя итог данной дипломной работе можно сделать следующие выводы.

В 2001 году общий объем товарооборота вырос по сравнению с 2000 годам на 31,4%. Однако в основном этот рост произошел в течение IV квартала 2001 г. вследствие сезонного увеличения спроса в декабре месяца, а также инфляции. В результате в равномерным выполнение плана по общему объему товарооборота было только на 66,25%.

Эффективность использования товарных ресурсов в рассматриваемом году несколько улучшилась, что подтверждает оценка удельных товарных ресурсов, а также рост объема товарооборота на каждый рубль товарных ресур-сов.

ООО “Стэка” в достаточной степени обеспечено товарными запасами, что благоприятно сказывается на обеспечении бесперебойной торговли и успешном выполнения плана товарооборота.

В 2001 году скорость обращения товаров выросла по сравнению с 2000 годом, в результате товарные запасы обновлялись более часто.

Необходимо также сказать, что решению многих финансовых проблем способствует использование на предприятии комплексной автоматизированной бухгалтерской системы “БЭСТ-5”, периодически обновляемая, и содержащая последние нормативные изменения. Однако за последние 3 месяца данные пришлось обновлять два раза, что, естественно, причинило множество неудобств.

Однако необходимо отметить, что финансовый кризис оказал сильное негативное воздействие на результаты хозяйственной деятельности ООО “Стэка”, т.к. его товарные ресурсы составляет резко подорожавшая импортная теле- аудио- видеотехника и бытовая техника. В результате потребительский спрос резко сократился.

В связи с этим можно предложить следующие мероприятия:

Проведение активной рекламной компании

Применение гибкой системы скидок

Повышение качества сервисного обслуживания

Реализация не только импортной, но и отечественной бытовой техники.

Можно также рекомендовать регулярно проводить экспресс-анализ деятельности предприятия, для того, что бы оно могло “на ходу” оценить и улучшить свое финансовое положение. Для этого, в настоящее время, лучше всего использовать бухгалтерскую программу БЭСТ-5 вместе с блоком анализа хозяйственной деятельности.

Список использованной литературы

2.1. Принятое на себя поручение Субагент обязан исполнить в соответствии с указаниями Субпринципала на наиболее выгодных для него условиях. Субагент вправе отступить от этих указаний, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Субпринципала, и Субагент не мог предварительно запросить Субпринципала либо не получил своевременного ответа на свой запрос

2.2. Субагент должен исполнить все обязанности и осуществить все права, вытекающие из сделки, заключенной им с третьим лицом. Субагент не отвечает перед Субпринципалом за исполнение третьим лицом сделки, совершенной с ним за счет Субпринципала, кроме случаев, когда Субагент не проявил необходимой осмотрительности в выборе этого лица либо принял на себя поручительство за исполнение сделки (делькредере).

2.3. Принимая имущество Субпринципала для реализации, либо приобретая его для Субпринципала, Субагент обязан проверить качество и комплектность товара, состояние тары и упаковки и удостовериться в его пригодности для продажи, приобретения, погрузки, транспортировки.

2.4. Субагент обязан беречь товар, переданный на комиссию, и охранять его от утраты, недостачи или повреждения.

2.5. Субагент обязан рассчитываться с Субпринципалом по мере реализации товара, принятого на реализацию.

2.6. Субагент имеет право удерживать из сумм, причитающихся Субпринципалу суммы необходимые для осуществления текущих затрат, относимых на счет Субпринципала, а также авансы в счет агентского вознаграждения по согласованию с Субпринципалом.

2.7. Субагент обязан ежеквартально в течение 5 (пяти) дней предоставлять Субпринципалу отчет и передать ему все полученное по исполненному поручению, а также передать Субпринципалу по его требованию все права в отношении третьего лица, вытекающие из сделки, совершенной Субагентом с этим третьим лицом.

Обязанности Субпринципала

3.1. Субпринципал обязан своевременно сообщить Субагенту о характере и условиях совершения сделок, упомянутых в п.1.1.

3.2. Субпринципал обязан принять от Субагента все исполненное по поручению, смотреть имущество, приобретенное для него Субагентом, известить последнего без промедления об обнаруженных в этом имуществе недостатках, освободить Субагента от обязательств, принятых им на себя по исполнению поручения перед третьим лицом.

3.3. По исполнении поручения Субпринципал обязан уплатить Субагенту вознаграждение в размере, предусмотренном п.4.1. и 4.2. настоящего договора.

3.4. Субпринципал обязан возместить Субагенту, помимо уплаты вознаграждения, израсходованные последним по исполнению поручения суммы, предусмотренные пп.4.2. и 4.3. настоящего договора.

Субагентское вознаграждение и расходы, связанные с исполнением поручения Субпринципала

4.1. Субагентское вознаграждение, которое должно быть выплачено Субагенту, согласовывается ежемесячно между Субагентом и Субпринципалом и оформляются актом. Субагенту по его желанию может быть выплачен аванс в размере 10000 (десять тысяч) рублей, засчитываемый при окончательных расчетах между сторонами.

4.2. Если Субпринципал отменит данное им Субагенту поручение в целом или в части до заключения Субагентом соответствующих сделок с третьими лицами, то он обязан уплатить Субагенту вознаграждение за совершенное им до отмены поручения сделки, а также возместить Субагенту понесенные им до отмены поручения расходы согласно п. 4.3 настоящего договора.

4.3. В сумму расходов Субагента по исполнению поручения Субпринципала входят, подтвержденные соответствующими документами следующие расходы: транспортные расходы, расходы по погрузке, разгрузке, хранению имущества Субпринципала, суммы страховых платежей, иные расходы, оговоренные сторонами. Указанные выше расходы возмещаются Субпринципалом по требованию Субагента.

4.4. Субагентское вознаграждение и суммы, израсходованные Субагентом по исполнению поручения Субпринципала, должны быть выплачены Субагенту в 10-дневный срок со дня представления им Субпринципалу письменного отчета об исполнении поручения.

Цены, порядок исполнения и расчеты

5.1. Субагент обязан реализовать (приобрести) имущество по ценам, указанным Субпринципалом в накладных передачи товара на реализацию. Если Субагент совершит сделку на условиях, более выгодных, чем те, которые были указаны Субпринципалом, полученная выгода распределяется между сторонами следующим образом: 100% принадлежит Субпринципалу.

5.2. Сумма, полученная Субагентом от реализации имущества Субпринципала за вычетом выданного аванса, установленного субагентского вознаграждения и расходов, произведенных Субагентом за счет Субпринципала, должна быть выплачена в 10-дневный срок со дня представления отчета Субпринципалу об исполненном поручении.

5.3. Субагент вправе удержать причитающиеся ему по настоящему договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет Субпринципала.

5.4. Субагент не вправе отказаться от исполнения принятого поручения, за исключением случаев, когда это вызвано невозможностью исполнения поручения или нарушением Субпринципалом условий настоящего договора. Субагент обязан письменно уведомить Субпринципала о своем отказе. Настоящий договор сохраняет свою силу в течение двух недель со дня получения Субпринципалом уведомления Субагента об отказе от исполнения поручения.

5.5. Субпринципал вправе в любое время отменить данное им Субагенту поручение в целом или в части с соблюдением условий , предусмотренных в п. 4.2 настоящего договора.

5.6. В случае прекращения юридического лица, выступающего в качестве Субпринципала, Субагент обязан продолжать исполнение данного ему поручения до тех пор, пока от представителей Субпринципала не поступят надлежащие указания.

Имущество, являющееся предметом Субагентского договора

6.1. Имущество, поступившее к Субагенту от Субпринципала либо приобретенное Субагентом за счет Субпринципала, является собственностью последнего.

6.2. Субагент отвечает перед Субпринципалом за утрату, недостачу или повреждение находящегося у него имущества Субпринципала, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли не по его вине.

6.3. Для обеспечения требований об уплате Субагенту, вытекающих из субагентских поручений платежей, ему принадлежит залоговое право на вещи, составляющие предмет реализации.

6.4. Субпринципал, поставленный в известность об отказе Субагента исполнить поручение, обязан в течение месяца со дня получения отказа распорядиться находящимся у Субагента имуществом. Та же обязанность лежит на Субпринципале и в случае отмены им данного Субагенту поручения. Если Субпринципал в указанный срок не распорядится находящимся у Субагента имуществом, Субагент вправе сдать это имущество на хранение за счет Субпринципала или в целях покрытия своих требований к Субпринципалу продать это имущество по возможно более выгодной для Субагента цене.

Ответственность сторон

7.1. В случае нарушения Субагентом сроков выплаты суммы, предусмотренной в п.5.3 настоящего договора, он уплачивает Субпринципалу штрафную неустойку в размере 0,1% от суммы платежа за каждый день просрочки.

7.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную гражданским законодательством.

Форс-мажор

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые участник не мог ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор).

Разрешение споров

9.1. Стороны будут стремиться разрешать все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, путем переговоров и консультаций.

9.2. Если указанные споры не могут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством в арбитражном суде в соответствии с установленной подведомственностью.

Заключительные положения

10.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащее уполномоченными на то представителями сторон.

10.2. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон и вступает в сипу с даты его подписания.

Все приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

10.3. во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим гражданским законодательством.

11. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Субпринципал: 000 “СТДЭ” 410040 г. Саратов, 3-я Дачная, территория ОАО “СЭПО”

ИНН 6453047511

Расчетный счет № 40702810602080000011 в филиале “Саратовский”-

г. Саратов ОАО “АБ” Инкомбанк”

к/с 30101810400000000820, БИК 046311820

ОКПО 47740075, ОКОНХ 84100

Субагент: 000 “Стэка” 410020 г. Саратов, ул. Тулайкова 7

ИНН 6453047012

Расчетный счет № 407028109020000012 в филиале “Саратовский”-

г. Саратов ОАО “АБ” Инкомбанк”

к/с 30101810400000000820. БИК 046311820

ОКПО 47736470, ОКОНХ 84100

Отчет субагента 000 “Стэка”

по субагентскому договору б/н

от 06.06.01 г. за IV квартал 2001 Г.

1. В соответствии с пунктом 2.7 субагентского договора б/н от 06.06.01 г. сообщаем, что за IV квартал 2001 г. реализовано товара на сумму 4881047,27 руб., включая НДС 813507,88 руб. (с учетом возврата товара)

Справочно -1189 руб. в III кв. 2001 г.

2. Перечислено в IV квартале 2001 г. субпринципалу

4640148,72 руб., включая НДС 773358,12 руб.

В т.ч. на р/с - 4619548,72 руб.

Справочно - 40000 руб. в III кв. 2001 г.

Займ 000 “Эльба” - 20600 руб.

3. Субагентское вознаграждение за IV квартал 2001 г. 104000 руб.

4. По выполнению поручения СУБПРИНЦИПАЛА оплачены расходы в сумме 52419,2 руб., включая НДС 8736,53 руб.

Акт зачета расходов прилагается.

Справочно - возмещена разница подорожания покупателям 30547,2 руб.

5. Справочно - возвращено товара от покупателей на сумму 73219,5 руб., исключая разницу подорожания.

6. Задолженность субагента по договору б/н от 06.06.01 г.

На начало квартала - 31491,84 руб.

На конец кваптала - 52987,51 руб.

Акт на выполнение услуг и протокол согласования агентского вознаграждения по договору б/н за IV квартал 2001 г.

г. Саратов 31 декабря 1999 г.

Мы, нижеподписавшиеся, от лица Принципала ООО “СТДЭ” генеральный директор Петров П.А., действующий на основании Устава, с одной стороны и от лица Агента 000 “Стэка” директор Иванов И.А., действующий на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

Настоящим актом стороны констатируют:

Согласно агентского договора б/н от 06.06.01 г. 000 “Стэка” выполнило принятые на себя обязательства по реализации и закупке аудио-, видео-, бытовой техники и других ТНП, а ООО "СТДЭ" принимает оказанные 000 "Стэка" услуги, согласно отчета Агента за IV квартал 2001 г.

За исполненное поручение сторонами достигнуто соглашение о величине агентского вознаграждения в сумме:

104 000 (сто четыре тысячи) рублей ,в т.ч. НДС - 17336,8 рублей. Настоящий акт является неотъемлемой частью агентского договора б/н от 06.06.01 г. и является основанием для проведения взаимозачетов.

Подписи сторон:

Акт взаимных расчетов

г. Саратов 31 декабря 2001 г.

Мы, нижеподписавшиеся, от лица Принципала ООО “СТДЭ” генеральный директор Петров П.А., действующий на основании Устава, с одной стороны и от лица Агента 000 “Стэка” директор Иванов И.А., действующий на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что чторонами достигнуто соглашение о зачете долга:

Принципала перед Агентом по агентскому вознаграждению за IV квартал 2001 г. в сумме 104 000 (сто четыре тысячи) рублей ,в т.ч. НДС - 17336,8 руб. в том числе НДС - 770078,77 руб.

Агента перед Принципалом по перечисленным Агентом платежам в счет оплаты за реализованный товар в сумме 4619548,72 руб.

Агента перед Принципалом по оплаченным расходам по выполнению поручения принципала в счет оплаты за реализованный товар согласно акта зачета расходов в сумме 52419,2 руб. в том числе НДС - 8736,53 руб.

Реестр по платежам в счет погашения задолженности за реализованный товар, оплаченных за принципала

Реестр платежей на оплату расходов, перепредъявляемых принципалу

Акт

на проведение зачета расходов по выполнению поручения субпринципала между ООО “СТДЭ” (субпринципал) и ООО “Стэка” (субагент)

З1 декабря 2001 г.

Просим Вас произвести зачет расходов по выполнению поручения субпринципала в соответствии с п. 4.3 субагентского договора б/н от 06 июня 2001 года за период с 01 октября 2001 года по 31 декабря 2001 года в сумме 52419,20 (Пятьдесят две тысячи четыреста девятнадцать рублей 20 копеек).

Состав расходов по выполнению поручения комитента:

Справка о возвращенном товаре

Доводим до Вашего сведения, что за период с 01.10.01 г. по 31.12.01г. в рамках агентского договора б/н от 06.06.01г. покупателями было возвращено товара на сумму 73219,5 руб. (Семьдесят три тысячи двести девятнадцать руб. 50 копеек), в т.ч. НДС - 12205,7 руб.

Подписи сторон:

Страницы: 1, 2, 3