Анализ СООО "Украина"

Анализ СООО "Украина"

Для отражения средств наше предприятие использует как наличные, так и безналичные расчеты. Для осуществления расчетов в наличной форме наше предприятие имеет кассу.

Касса предприятия - это помещение или место, предназначенное для принятия, выдачи или хранения денежных средств, других ценностей и кассовых документов.

Действия предприятия по ведению кассовых операций регламентированы. Кассовые операции в СООО «Украина» осуществляются согласно Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Национального банка 21.08.2001г. № 237/5428.

Материально ответственное лицо, которое заведует кассой, осуществляет прием и выдачу денежных средств, называют кассиром. Кассир несет ответственность за сохранность денежных средств, ценных бумаг, которые находятся в кассе.

Кассовые операции оформляются документами, типовые формы которых утверждены Министерством статистики Украины при согласии Национального банка Украины и Министерства финансов Украины. К этим документам относятся:

- Кассовые ордера: приходный (приложение 1) и расходный (приложение 2), которые используются для оформления поступления (выдачи) наличных из кассы.

- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3

- Кассовая книга КО-4

- Книга учета принятых и выданных кассиром денег КО-5.

Касса хозяйства СООО «Украина» принимает наличные денежные средства по приходным кассовым ордерам, подписанные главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. При приеме денег в кассу выдается квитанция со штампом или печатью за подписями главного бухгалтера и кассира или оттиском кассового аппарата.

Выдача наличных денег из кассы хозяйства производится по расходным кассовым ордерам. Документы на выдачу денег должны быть подписываются руководителем и главным бухгалтером хозяйства либо лицом, им уполномоченным. Приходные и расходные кассовые ордера послеполучения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или подписью «оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируют в бухгалтерии в Журнале регистраций приходных и расходных кассовых ордеров. Кассовые документы комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются и хранятся на протяжении 36 месяцев после окончания календарного года материально ответственного лица, на которого положена обязанность хранить их.

Поступление и выбытие денежных средств необходимо учитывать в кассовой книге, записи в которую кассир делает сразу после получения или выдачи средств по каждому ордеру или документу, который его заменяет. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана сургучной печатью. Записи в кассовой книги делаются в двух экземплярах через копирку. Первый экземпляр остается в кассовой книге, а второй - должен быть отрывной и являться отчетом кассира. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или иному заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подводит итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию как отчет кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Инвентаризация кассы и санкции за нарушение кассовой дисциплины

Контроль за поддержанием кассовой дисциплины можно разделить на внутренний и внешний.

В установленные руководителем хозяйства сроки, но не реже одного раза в квартал производится внезапная ревизия кассы с полным полистовым пересчетом всех денег и проверкой иных ценностей, находящихся в кассе. Внутренний контроль осуществляется специальной инвентаризационной комиссией, назначенной приказом руководителя. Ревизия кассы в первую очередь предусматривает инвентаризацию наличия денежных средств и других ценностей, которые есть в кассе предприятия. Инвентаризация проводится при обязательном участии кассира.

Перед инвентаризацией кассир обязан составить отчет с документами за текущий день и дать расписку, где указано, что деньги, которые поступили в кассу, оприходованы и соответственно отображены как в приходных, так и в расходных кассовых ордерах, а все наличные документы предоставлены инвентаризационной комиссии. Данный отчет подается в бухгалтерию.

Дальнейшей процедурой является перерасчет наличности. Его сначала проводит кассир, а потом член инвентаризационной комиссии. Во время ревизии в кассе могут находиться ведомости на зарплату, выплата по которым не окончена (3 дня). В таком случае проверяющий пересчитывает фактически выплаченные суммы и в акте ревизии их отмечают отдельной строкой. Отдельной строкой в акте указывается также количество и сумма наличных в кассе денежных документов, к которым относятся почтовые марки, марки государственной таможни, ценные бумаги по их номинальной стоимости.

Определенная в процессе инвентаризации сумма денежных средств и денежных документов отображается в специальном документе формы №-инв.-15 «Акт инвентаризации денежных средств». Он складывается в трех экземплярах (1-й - остается на предприятии, 2-й - у проверяющей организации, 3-й - у соответствующей налоговой службы). В этой форме указывается результат инвентаризации: недостача (списывается на материально ответственную особу) или излишек (который зачисляется в доход предприятия). На каждый случай отклонения кассир обязан дать о его причинах пояснение.

Проверки кассовой дисциплины осуществляются также внешними контролирующими органами. К этим органам принадлежит: Государственная налоговая администрация Украины, Государственная контрольно-ревизионная служба Украины, Министерство внутренних дел и финансовые органы.

В случае отсутствия кассира по уважительной причине, назначается специальная комиссия в составе руководителя, главного бухгалтера, ревизора и представителя общественности.

Для контроля за правдоподобностью операций с наличностью контролирующие органы могут применять соответствующие встречные документальные проверки, которые осуществляются непосредственно на предприятиях-покупателях и поставщиках, путем привлечения соответствующих первичных документов и взаимной сверки кассовых документов.

Ниже приведены размеры штрафных санкций за нарушение кассовой дисциплины.

Санкции за нарушение кассовой дисциплины

Синтетический учет по счету 30 ”Касса” ведется в журнале-ордере №1 и ведомости 1 (приложение 3). С лицевой стороны в журнале-ордере отражают кредит счета 30, а с обратной - дебетовые обороты по кассе.

По дебету счета 30 отражают поступление денежных средств в кассу предприятия, а по кредиту - выплату денежных средств из кассы. Счет 30 корреспондирует со следующими счетами:

Ежемесячно записи из журнала-ордера № 1 переносятся в Главную книгу предприятия, а с нее делают итоговые записи при сдаче финансовой отчетности.

Для хранения средств и осуществления безналичных расчетов наше предприятие имеет в банке расчетный счет в национальной авлюте.

Для осуществления операций на текущем счете в банк подают документы, форсы которых утверждены Национальным банком Украины. Поданные в банк документы должны иметь следующие реквизиты: название, номер текущего счета, идентификационный код предприятия-отправителя и предприятия-получателя денежных средств, число, месяц, год выписки. Документы, которые поступают в банк, действительны лишь при наличии подписей, идентичных подписям в банковской карточке.

При безналичном расчете банковскими документами являются следующие:

- платежное поручение

- платежное требование

- расчетные чеки

- аккредитив.

Наше предприятия использует для безналичного расчета платежное поручение. Платежное поручение является распоряжением служащему банка о перечисление определенной суммы на счет другого субъекта хозяйствования, оформленное на специальном бланке.

Банк регистрирует все осуществленные операции по поступлению и выбытию средств с текущего счета в специальной выписке банка, где указывается движение денежных средств по счету.

При получении выписки бухгалтер СООО «Украина» проводит следующие операции:

1.нумерует выписки

2.проверяет наличие расчетных документов, на основе которых были списаны или внесены денежные средства

3.проверяет соответствие сумм в выписке суммам в расчетных документах

Учет операций на счете в банке ведется на счете 31 “Счет в банке”, по дебиту этого счета отражается поступление средств, а по кредиту их выбытие. Данный счет является активным, балансовым, предназначенный для учета хозяйственных средств - денежные средства.

311 счет корреспондирует со следующими счетами:

Синтетический учет по счету 31 ведется на предприятии в журнале-ордере 2, где обобщается информация о всех произведенных операциях за определенный период на текущем счете. Ведется в хронологическом порядке на основании данных выписок по текущим счетам.

Анализируемое предприятие не имеет счета в банке в иностранной валюте, так как осуществляет свою хозяйственную деятельность лишь в пределах Украины.

Счет 33 “Другие средства” предназначен для учета обобщения информации о наличии и движении денежных документов и о деньгах в пути. Счет 33 - активный, балансовый, предназначен для учета хозяйственных операций. По дебету счета отражают поступление денежных средств в кассу предприятия и средств в дороги, а по кредиту - выбытие денежных документов и списание средств в дороге после их зачисления на соответствующие счета.

3.2 Учет расчетов с дебиторами

Осуществляя свою производственно-хозяйственную деятельность СООО «Украина» вступает в расчетные взаимоотношения с другими предприятиями, организациями и особами. Эти расчеты связаны с формированием основных и оборотных средств, реализацией произведенной продукции, с распределением прибыли, расчетами с финансовыми органами и органами социального страхования и социального обеспечения. К таким расчетным взаимоотношениям можно отнести расчеты с дебиторами.

Дебиторы - юридические и физические лица, которые вследствии прошлых событий задолжали предприятию определенную сумму денег.

Расчеты с дебиторами представляют собой:

- расчеты с покупателями и заказчиками

- расчеты по выданным авансам

- расчеты с подотчетными лицами

- расчеты по начисленным доходам

- расчеты по претензиям

- расчеты по возмещению материального ущерба.

Для осуществления расчетов с покупателями и заказчиками предусмотрен 36 счет “Расчеты с покупателями и заказчиками”, где ведется обобщенная информация по расчетам с покупателями и заказчиками о предоставленной продукции, товаров, услуг.

Аналитический учет по счету 36 ведется отдельно по каждому покупателю и заказчику, по каждому предъявленному к оплате счету.

В некоторых случаях под доставку материальных ценностей или выполненных работ, а также при оплате труда могут выдаваться авансы.

Основные бухгалтерские проводки по счету 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Аванс представляет собой денежную сумму или имущественную ценность, которая передается в счет выполненного обязательства.

Для учета расчетов по выданным авансам предназначен субсчет 371 “Расчеты по выданным авансам”, по дебету которого отражают выданные авансы, а по кредиту - сумму остатка за полученный аванс.

Счет 371 корреспондирует со следующими счетами:

Аналитический учет по счету 371 ведут в разрезе отдельных получателей денежных средств в виде авансовых платежей.

В процессе хозяйственной деятельности на предприятии возникает необходимость выдачи из кассы наличных средств работникам под отчет на хозяйственные нужды и служебные командировки. В этом случае возникают расчетные отношения с подотчетными лицами.

Подотчетные лица - это работники данного предприятия, которые получили денежную сумму в подотчет для будущих расходов в соответствии с приказом руководителя предприятия.

Выданные в подотчет суммы должны быть целенаправленно использованы. Передача их от одной особы другой запрещается. Выдача денежный средств в подотчет производится только в том случае, когда данное лицо полностью отчиталось за прошлый подотчет.

Для учета расчетов с подотчетными лицами предусмотрен субсчет 372 “Расчеты с подотчетными лицами”. По дебиту данного счета отражается выдача средств в подотчет, по кредиту- списание утвержденных сумм. Сальдо может быт как дебетовым, так и кредитовым.

Аналитический учет ведется по каждой подотчетной особе.

Для отражения расчетов с подотчетными лицами в СООО «Украина» используют журнал-ордер № 7. Аналитический учет в нем ведут по каждой отдельно выданной сумму денежный средств, записывая это линейно-позиционным методом. В данном журнале указывают дату выдачи суммы в подотчет, фамилию, имя, отчество лица, получившего сумму, а также указывают суммы возврата. (приложение 4). После окончания записей всех операций по счетам с подотчетными лицами за отчетный месяц в журнале-ордере № 7 подсчитывают по всем графам, и кредиторские обороты переносят в Главную книгу.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по отражению расчетов с подотчетными лицами.

Для отражения расчетов предприятия по надлежащим к получению процентов, дивидендов, роялти и других доходов от вложения инвестиций в данное предприятие, а также доходов от аренды имущества предназначен субсчет 373 “Расчеты по начисленным доходам”. Аналитический учет доходов ведется в разрезе их видов.

В процессе покупки товарно-материальных ценностей и при взаимоотношениях с другими предприятиями могут возникнуть следующие негативные моменты:

- несоответствие цен

- арифметические ошибки в расчетных документах

- недостача в количестве получаемого товара

- несоответствие качества государственным стандартам и другое.

Претензия - требование кредитора к должнику о добровольной уплате долга, штрафа, замене продукции соответствующего качества. Претензия должна содержать:

- полное наименование и почтовые реквизиты заявителя претензии и юридической особы, к которой она предъявляется, дата предъявления и номер претензии

- обстоятельства, на основе которых выставляется претензия, доказательства, которые это подтверждают, ссылка на соответствующие нормативные акты

- требования заказчика

- сумма претензии и ее счет.

При удовлетворении претензии в ответе указывают сумму, которую будут выплачивать, номер и дату платежного поручения на перерасчет указанной суммы. Если в удовлетворении претензии было отказано или претензия была рассмотрена не в срок, то заявитель имеет права подать жалобу в арбитражный суд.

Предприятие ведет расчеты со своими работниками по возмещению материального ущерба, полученных ими в результате недостач, воровства денежных средств и товарно-материальных ценностей, порчи имущества и продукции и другое.

Ущерб - это выраженный в денежной форме урон предприятию, полученный в результате действий одной особы.

Ущерб, нанесенный определенным лицом на предприятии, будет покрываться за счет его заработной платы и премий.

Для учета расчетов по возмещению материального ущерба предназначен субсчет 374 “Расчеты по возмещению материального ущерба”. Аналитический учет ведется по каждой виновной особе. Материальный ущерб предприятию может быть осуществлен как путем умышленной кражи товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, так и вследствие небрежного отношения ответственных работников к требованиям правил хранения сырья, материалов, продуктов и др.

3.3 Учет расчетов по обязательствам

Обязательства возникают через существующие долги предприятия относительно передачи определенных активов или осуществление услуг другому предприятию в будущем. Обязательства также иногда называют долгами предприятия. Обязательства подразделяются на:

1.текущие - которые могут быть погашены на протяжении операционного цикла предприятия или должны быть погашены на протяжении 12 месяцев, начиная с даты баланса.

2.долгосрочные - это обязательства, которые не являются текущими.

Счет 61 “Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам” предназначен для обобщения информации о состоянии расчетов по текущим обязательствам, переведенных с состава долгосрочных, при наступлении срока погашения на протяжении 12 месяцев с даты баланса.

Счет 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” предназначен для учета текущих обязательств по расчетам с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности или оказанные услуги. Расчетные отношения между поставщиками и покупателями возникают в процессе хозяйственной деятельности, и этим отношениям должен предшествовать договор купли-продажи товарно-материальных ценностей, договор подряда на сдельные работы, оказание услуг.

Договор представляется собой коммерческий документ, в соответствии с которым оформляется торговое соглашение. В нем содержится письменное соглашение сторон о условиях поставке товаров, обязательства продавца и покупателя, порядок расчетов за товары и обязательно форс-мажорные обстоятельства. Затем обязательным реквизитом договора является полный юридический адрес обеих сторон и подписи с печатью.

При поступлении товарно-материальных ценностей в СООО «Украина» оформляется товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная выписывается в том случае, если товар доставлен автомобильным транспортом. В товарно-транспортной накладной указывается кто доставил товарно-материальные ценности на предприятие покупателя, кто принял, номер доверенности лица, кто принимал товар. Если товар доставлен в полном объеме и без качественных нарушений, то поставщик выписывает счет на оплату покупателю и тот в срок, указанный в договоре, должен оплатить за полученный товар. Также обязательно должна быть оформлена налоговая накладная, на сумму купленных нефтепродуктов, то есть обязательно необходимо отразить налог на добавленную стоимость.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в журнале-ордере № 6. (приложение 5) Записи в журнал делают на основании первичных документов по мере их накопления. В данном журнале указывают всех поставщиков и подрядчиков за определенный период, указывают их стоимость по кредиту 63 счета в корреспонденции с дебетовыми счетами, полученных ценностей.

Счет 63 корреспондирует со следующими счетами

К учету расчетов по обязательствам относят и учет расчетов по налогам и обязательствам. В данное время сельскохозяйственным предприятиям, для упрощения системы налогообложения в агарном секторе, разрешено уплачивать фиксированный сельскохозяйственный налог и наше предприятие не является исключением. Сельскохозяйственные товаропроизводители уплачивают фиксированный сельскохозяйственный налог с единицы площади, как указано в Законе Украины “О фиксированном сельскохозяйственном налоге”.

Фиксированный сельскохозяйственный налог состоит из следующих налогов и платежей:

- налог на прибыль

- отчисления за землю

- налог с собственников транспортных средств и других самоходных машин и механизмов

- коммунальный налог

- сборы за геологические работы, выполненные за счет государственного бюджета

- сборы за обязательное государственное пенсионное страхование

- сборы в государственный инновационный фонд

- сборы за получение торгового патента

- сборы за использование природных ресурсов.

Правильно рассчитать сумму ФСН бухгалтерии анализируемого предприятия помогает пункт 4 Положения о порядке взимания и учета фиксированного сельскохозяйственного налога, утвержденное постановлением КМУ от 23.04.99 № 658: Сумма ФСН на текущий год определяется налогоплательщиком исходя из площади земельного участка и его денежной оценки, в соответствии с методикой, утвержденной постановлением КМУ от 23.03.95г; 213 и ставки ФСН.

Ставки налога имеют следующий размер:

- 0,5%- для пашни, сенокосов и пастбищ

- 0,3%- для многолетних насаждений.

Уплачивается ФСН в течении 30 календарных дней, следующих за последним календарным днем базового отчетного месяца и обязательно деньгами, больше не предусмотрено уплата налога сельскохозяйственной продукцией. Нарушение срока уплаты влечет за собой наложение штрафа в размере 10% суммы согласованного налогового обязательства- при задержке до 30 дней; 20%- при задержке от 31 до 90 дней. И кроме штрафа доведется погасить и сумму пени.

Также наше предприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость, что регламентируется Законом Украины “О налоге не добавленную стоимость “ и изменениями и дополнениями, которые постоянно вносятся после его принятия Верховной Радой Украины 3.04.1997 № 168/97-ВР.

Закон гласит следующие:

- плательщик налога - особа, которая обязана осуществлять взнос в бюджет налога, который уплачивается покупателем

- продажа товаров - какие-либо операции, которые осуществляются на основе договора-купли продажи, обмена, поставки товарно-материальных ценностей

- налоговое обязательство - общая сумма налога, полученная плательщиком налога в отчетном году.

СООО «Украина» является плательщиком данного налога, так как занимается покупкой и продажей товарно-материальных ценностей.

Плательщик налога обязан дать покупателю налоговую накладную (приложение 6), которая содержит следующие реквизиты:

- порядковый номер налоговой накладной

- дата выписки налоговой накладной

- название юридической особы, зарегистрированной как плательщика НДС

- порядковый номер плательщика налога

- месторасположение как плательщика так и покупателя

- опись товаров и их количество

- цена продажи без налога

- ставка налога и сумма налога

- общая сумма средств к оплате.

Налоговая накладная составляется в момент возникновения налогового обязательства, в 2-х экземплярах. Оригинал отдается покупателю, а копия остаются у продавца. Налоговая накладная является одновременно и налоговым документом и расчетным документом.

Бухгалтерский учет расчетов по налогам и платежам ведут на балансовом счете 64 “Расчеты по налогам и платежам”, который предназначен для обобщения информации по всем видам платежей в бюджет. По кредиту 64 счета отражается начисление платежей в бюджет, а по дебиту- соответствующие отчисления с бюджета. Аналитический учет расчетов по налогам и платежам ведут по их видам.

Для учета расчетов с бюджетом используют журнал-ордер № 8с-х и ведомость аналитического учета по счету 64, где обязательства записывают по их видам за месяц и с начала года.

К учету расчетов по обязательствам относят расчеты по страхованию. В связи с тем, что наше предприятие является плательщиком фиксированного сельскохозяйственного налога, то согласно Закона Украины хозяйство применяет специальную ставку, которая в 2005-2006 годах состовляется в розмере 20% от ставки,предусмотренной для плательщиков сбора. Тоесть за этот период предприятию необходимо начислить пенсионные взносы по ставке 6.46% ((32.3*20)/100). Эта ставка подлежит ежегодному увеличению на 20% пунктов в следующих бюджетных годах до достижения общего розмера ставки сбора на обязательное государственное пенсионное страхование.

Счет 65 корреспондирует со следующими счетами:

1.начислены сборы на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью Дт-23, Кт- 652

2.начислены сборы в пенсионный фонд Дт-23, Кт-651

3.уплачены сборы в пенсионный фонд Дт-651, Кт-311.

3.4 Учет животных на выращивании и откорме

Всем хорошо известно, что сельское хозяйство - одна из ведущих отраслей народного хозяйства Украины. Его особенности существенно влияют не только на организацию и технологию производства, но и на построение бухгалтерского учета. В частности, к специфическим объектам учета, которых не имеет ни одна другая отрасль народного хозяйства, относятся и животные на выращивании и откорме.

По своему экономическому содержанию животные на выращивании и откорме представляют собой, по сути, незавершенное производство отрасли животноводства. К моменту их реализации, забоя они постоянно изменяют свою массу и, соответственно, стоимость.

Однако, с другой стороны, животные на выращивании и откорме имеют ряд характерных особенностей, которые обуславливают вести их учет как материальных оборотных средств (после выращивания и откорма животное можно реализовать, забить на мясо, перевести в основное стадо).

Поэтому, в соответствии с Положением бухгалтерского Учета 9 ”Запасы”, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99 №246, молодняк животных и животные на откорме относятся к запасам сельскохозяйственного предприятия. Но на них не распространяются нормы П(С)БУ 9 при условии, что такие животные оцениваются по чистой стоимости реализации в соответствии с другими положениями бухгалтерского учета. Следовательно, если молодняк животных и животные на откорме оцениваются по П(С)БУ 9, для целей бухгалтерского учета они включаются в состав запасов.

Животные на выращивании и откорме занимают в оборотных средствах сельскохозяйственных предприятий значительных удельный вес и представляют их особую группу. Они, практически не изменяя своей внешней формы, изменяют экономическое содержание активов предприятия. Так, молодняк животных, который достиг соответствующего возраста, переводят в основное стадо. При этом он переходит в группу средств труда, и наоборот, животные, выбракованные из основного стада и поставленные на откорм, становятся для предприятия предметами труда. Кроме этого, от животноводства получают особый вид продукции (приплод, прирост), который в процессе производства непрерывно изменяет свою форму с количественной на качественную. Именно из-за этого возникает необходимость обособления в учете животных основного стада и животных на выращивании и откорме.

Для разграничения процесса производства в животноводстве от инвентарного учета животных на выращивании и откорме в бухгалтерском учете предусмотрены отдельные синтетические счета. Они, с одной стороны, дают возможность накапливать и систематизировать расходы на выращивание и откорм животных, следить за увеличением их живой массы, а с другой стороны- вести учет имеющегося поголовья, его живой массы, стоимости на начало отчетного периода, а также изменение этих показателей за отчетный период.

Организация правильного и своевременного учета молодняка животных на выращивании и откорме в производственных подразделениях и бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия осуществляется под руководством главного бухгалтера сельскохозяйственного предприятия. Необходимыми предпосылками осуществления контроля за сохранением молодняка животных, птицы и животных на окорме являются:

- проверка численности животных и их обязательное взвешивание при определении прироста, приемке и отпуске

- проведение контроля за своевременным и правильным ведением учета поголовья на фермах

- систематическое проведение инвентаризации с целью недопущения потерь поголовья и массы

- установление перечня лиц (заведующие фермами, бригадиры, старшие рабочие ферм), которые отвечают за приемку и отпуск животных, их взвешивание, правильное и своевременное оформление этих операций, а также сохранение закрепленных за ними животных

- увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласию главного бухгалтера сельскохозяйственного предприятия

- утверждение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на перемещение животных в хозяйстве, а также выдавать разрешение на из вывоз за пределы сельскохозяйственного предприятия. Списки этих лиц, а также образцы их подписей должны быть переданы в структурные подразделения (на ферму, в бригаду, цеха).

- присвоение персональных шифров лицам, которые обрабатывают и имеют доступ к информации в компьютере.

Существуют следующие нормативно-законодательные документы, которыми необходимо пользоваться при организации учета животных и которыми пользуется главный бухгалтер в нашем хозяйстве:

1.план счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999. №291

2.инструкция по использованию Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом министерства финансов Украины от 30.11.1999 №291

3.инструкция по учету молодняка животных, птицы, животных на выращивании и откорме, утвержденная приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Украины от 15.01.1997. №7

4.методические рекомендации к планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий, утвержденная приказом Министерства аграрной политики Украины от 18.05.1001. №132

При покупке животных и птицы их оценивают по покупательским ценам с добавлением всех затрат, которые связаны с покупкой и доставкой животных на предприятие.

Полученный в хозяйстве приплод оценивают так:

1.телята в молочном скотоводстве - по плановой себестоимости головы приплода, которая определяется себестоимостью 60 фуражных дней содержания коров

2.телята в мясном скотоводстве - исходя из живой массы телят и плановой себестоимости килограмма живой массы

3.лошади от рабочих коней - по плановой себестоимости 60 кормо-дней содержания взрослых коней

4.лошади от племенных коней - по плановой себестоимости одной головы приплода

5.поросята - исходя из живой массы при рождении и себестоимости 1ц живой массы отлученных поросят

6.ягнята - по плановой себестоимости одной головы приплода

7.птица в суточном возрасте - по плановой себестоимости суточного молодняка при инкубации.

Животных и птицу, купленных на стороне, оценивают по ценам приобретения, учитывая все затраты, которые связаны с закупкой и доставкой животных на предприятие. Прирост живой массы оценивают по плановой себестоимости 1ц прироста и в такой оценки приходуются на увеличения стоимости молодняка животных.

По некоторым видам и возрастным группам молодняка животных и птицы, по которым прирост живой массы не определяется (кроли, звери, пчелы, птица), дооценку проводят по плановой себестоимости содержания, рассчитанную исходя из количества кормо-дней пребывания в группе после отстранения от маток.

Взрослая птица, кроли и звери не переоцениваются, а затраты на их содержание относят на полученную от них продукцию.

Животные, выбракованные из основного стада и поставленные на откорм, оценивают по их балансовой стоимости.

В случае перевода животных на протяжении года из группы в группу их оценивают по живой массе и плановой ее себестоимости.

По окончанию года плановую оценку животных доводят до фактической. Если плановая себестоимость больше фактической, то ее уменьшают, записывая разницу методом “красное сторно”, а если меньше- то на разницу делают дооценку животных. На конец года животные, которые остались на предприятии, в балансе учитывают по фактической себестоимости.

В процессе выращивания молодняка животных в стаде постоянно происходят изменения. Количество животных может увеличиваться как за счет получения приплода от молочного поголовья, так и за счет приобретения племенного молодняка и молодняка животных у отдельных граждан. Количество животных на откорме может увеличиваться и за счет животных, выбракованных из основного стада. Кроме этого, в стаде постоянно происходят изменения вследствие перемещения животных из одной возрастной группы в другую и между структурными подразделениями и ответственными лицами.

Часть поголовья молодняка животных и животных на откорме выбывает вследствие реализации, перевода в основное стадо, забоя на внутрихозяйственные нужды.

Все эти изменения должны быть отражены в бухгалтерском учете на основании соответствующих первичных документов. Большое значение имеет своевременный учет полученного приплода. Приплод телят, поросят, ягнят оприходуют в день их рождения. Рождение жеребят оформляют в суточном возрасте. Цыплят, гусят, индюшат, утят оприходуют также в суточном возрасте (при инкубации на своем предприятии) и в день их поступления- при покупке на стороне. Щенков норок, лисиц, песцов, нутрий, соболей и крольчат- в день осмотра после завершения щенения, но не позднее последнего дня месяца.

На полученный приплод ягнят, телят, поросят жеребят, новых семей пчел заведующий фермой, зоотехник или бригадир составляют в двух экземплярах “Акт на оприходование приплода”. В акте указывают, за кем из животноводов было закреплено животное, давшее приплод, и номер матки, количество, массу родившихся животных, их пол, а также присвоение молодняку номера, особые приметы. Следует отметить, что записи в этом документе осуществляют индивидуально по каждой голове приплода КРС и лошадей, а по всем другим животным- в целом с указанием пола. Один экземпляр акта передают в бухгалтерию на следующий день после его составления, а второй- в конце месяца вместе с “Отчетом о движении скота и птицы на ферме”.(приложение 7)

Отметим, что акты на оприходование приплода животных служат основаниям для ведения не только бухгалтерского, но и зоотехнического учета и начисления заработной платы животноводам. Данные акта ежедневно записывают в “Книгу учета движения животных и птицы”.

Страницы: 1, 2, 3, 4