Анализ СООО "Украина"

Анализ СООО "Украина"

2.пенсионный фонд в размере 1% от общей начисленной суммы зарплаты до 150 гривен и 2% от 150 гривен.

3. взносы:

-на общеобязательное социальное страхование 0,5%

-в центр занятости 0,5% при зарплате 150 гривен и 1,9% при зарплате свыше 150 гривен

-на социальное страхование по производственным травмам 0,2%

4.алименты на 1 ребенка- 25%, на 2 детей- 33%

5.профсоюзные взносы 1% от общей начисленной суммы заработной платы за отчетный период.

Для учета заработной платы предназначен счет 66 “Расчеты по заработной плате”, по кредиту отражают начисленную заработную плату, а по дебету - выданную. На счете 66 может быть развернутый остаток: кредитовый, который отражает задолженность работникам хозяйства по зарплате, и дебетовый - показывает задолженность работников хозяйству по зарплате.

В регистрах журнально-ордерной форме учета для учета и отражения операций по заработной плате по счету 66 предусмотрен журнал-ордер 10.2.сх. Журнал - ордер открывается на месяц. В журнале - ордере № 10.2 сх. отображают начисленную зароботную плату и связанные с ней суммы отчислений на социальные мероприятия и обеспечения будущих затрат.

3.8 Учет собственного капитала и обеспечение обязательств

Источниками формирования активов предприятия являются собственные средства (собственный капитал), заемные средства (заемный капитал).

Термин “капитал”- в переводе с латинского обозначает главный. В повседневной жизни под капиталом понимают: в узком смысле - сумму средств, необходимых для ведения предпринимательской деятельности, а в широком смысле- все то, что имеет определенную ценность.

Для обеспечения нормальной хозяйственной деятельности предприятие должно владеть определенным объемом средств, то есть капиталом, которому свойственны следующие принципы:

1.являестя основным фактором производства

2.характеризует финансовые ресурсы предприятия, которые приносят прибыль

3.является главным источником обогащения собственника

4.представляет собой главный измеритель рыночной стоимости предприятия

5.его динамика является важным барометром уровня эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Гарантией защищенности прав собственника предприятия является собственный капитал, а именно зарегистрированная его часть - уставный капитал.

Под собственным капиталом понимают собственные источники предприятия, которые без срока возвращение внесены собственником, или оставлены им на предприятии с полученной прибыли.

Собственный капитал имеет следующие составные:

- уставный капитал

- паевой капитал

- дополнительный капитал

- резервный капитал

- нераспределенная прибыль

- полученный капитал

- неоплачиваемый капитал.

Уставной капитал - один из основных показателей, который характеризует размеры и финансовое состояние предприятия. Он отражается в сумме, которая зарегистрирована в уставных документах, как совокупный взнос предприятия.

Паевой капитал - это совокупность средств физических и юридических особ, добровольно размещенных на предприятии для осуществления им хозяйственной деятельности. Он состоит из сумм паевых взносов членов товарищества.

Дополнительный капитал- состоит из эмиссионного дохода, то есть дохода, полученного от размещения акций собственной эмиссии по ценам, которые превышают номинальную стоимость.

Резервный капитал- используют в соответствии с направлениями, установленными в соответствующих документах.

Нераспределенная прибыль - это прибыль, полученная в результате хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, которая меньше на сумму прибыли, использованной в предыдущем году, включая начисления налога на прибыль.

Полученный капитал - отражают сумму стоимости акций собственной эмиссии, которые на данный момент не размещены среди акционеров.

Неоплачиваемый капитал - сумма, которая на дату регистрации предприятия заявлена, но фактически не внесена основателями.

Наше предприятие для учета собственного каптала использует следующие счета:

1.паевой капитал, который учитывается на 41 счете. Он предназначен для учета и обобщения информации о суммах паевых взносов членов товарищества.

2.другой дополнительный капитал, который учитывается на счете 425. Данный каптал может направляться на увеличение паевого и резервного капитала, на покрытие убытков.

3.нераспределенный капитал, который учитывается на 44 счете, по кредиту счета отражается увеличение прибыли от всех видов деятельности, а по дебету - убыток и использование прибыли.

Счет 41 “Паевой капитал” корреспондирует со следующими сетами

3.9 Учет производства

Процесс производства представляет собой, с одной стороны, процесс производственного потребления средств, предметов труда и самого труда, а с другой стороны - источник получения новой продукции.

Согласно ПСБУ 16 “Расходы” расходами отчетного периода признаются либо уменьшение активов, либо увеличение обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала предприятия, но условно, если эти расходы достоверно оценены. Поскольку производственные затраты являются порождением соответственных факторов производства, то их экономическое содержание можно определить как потребленную часть производственных рессурсов.

Потребление ресурсов в производстве сельскохозяйственной продукции является одним из главных условий в работе предприятий. Можно ускорять их оборачиваемость, снижать материалоемкость производимой продукции, сокращать отходы и потери, но без потребления ресурсов вообще производство не возможно, т.к. оно материально.

Для производства сельхозпродукции ресурсы всегда ограничены, однако их недостаток не означает, что предприятие могут отказаться от изготовления нужной людям сельхозпродукции. В таких случаях при производстве сельхозпродукции и продуктов питания следует избирательно подходить к потреблению тех или иных видов рессурсов. Особо значимые, дорогостоящие ресурсы целесообразно использовать в пределах разумной потребности. Используемые материальные ресурсы в сельском хозяйстве во многих случаях заменены и воспроизводимы. Лишь земля, которая является продуктом природы, остается пространственно ограничена, неперемистима и не может быть заменена другим средством производства. Но при правильном использовании земли она, как правило, не изнашивается, а улучшает свои качества.

Затраты - это использованные в процессе производства разные вещества и силы природы на изготовление нового продукта труда.

Система организации производственных затрат зависит от того, к какому производству они относятся. Основным признаком, по которому подразделяются производства являются: целевое назначение получаемой продукции и выполняемых работ.

В соответствии с этим признаком в сельхозпроизводстве выделяют такие виды производства: основное производство, промышленное производство, вспомогательное производство, обслуживающие производства и хозяйства.

К основному производству относятся: главные отрасли хозяйства, дающие товарную продукцию. В этом виде производства учитываются затраты по растениеводству и животноводству.

Промышленные производства: предприятия, производящие продукцию специального назначения, используемую, как правило, в своем хозяйстве. Затраты распределяются по видам промышленных производств.

Вспомогательные: предназначенные для обслуживания основного и промышленного производства. Затраты учитываются по ремонтным мастерским, автомобильному и гужевому транспорту, электро-, водо-, тепло- и газоснабжению, холодильным установкам.

Обслуживающее производства и хозяйства: предприятия и производства обслуживающие бытовые нужды работников. Затраты распределяются на детский сад, ясли, столовые, пекарни, бани и прачки.

Классификация затрат выглядит следующим образом.

По экономическому содержанию затраты делятся на затраты живого труда и овеществленного.

К затратам живого труда относятся: затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды.

Затраты овеществленного труда включают стоимость использованного в процессе производства имущества (стоимость оборотных активов, амортизация основных средств).

По характеру участия в производстве затраты делятся на: основные расходы, которые непосредственно связаны с процессом производства - затраты на оплату труда работников, занятых на производстве продукции, стоимость израсходованных семян, удобрений, других материалов; накладные расходы представлены общепроизводственными расходами, к которым относятся затраты, обусловленные организацией и управлением отдельной отрасли производства, их включают в себестоимость продукции отдельной отрасли путем распределения.

По способу отнесения на себестоимость продукции затраты бывают прямыми (связанные с производством только одного вида продукции) и накладными (косвенными).

По составу затраты разделяются на постые (одноэлементные) и сложные (комплексные). К простым относят затраты, которые по экономическому содержанию не делятся на составные части (затраты на семена, удобрения). К сложным относят затраты, которые состоят из нескольких элементов (например, затраты на содержание основных средств включают в себя затраты на ГСМ, на ремонт и т.д.).

По отношению к объему производства затраты делятся на переменные и условно-постоянные.

Переменные затраты непосредственно зависят от объема производства - это расход посадочного материала, удобрений, средств защиты растений.

Условно-постоянные затраты не зависят или почти не зависят от объема произведенной продукции (затраты по управлению, обслуживанию отрасли растениеводства, животноводства, амортизация и др.).

В зависимости от целей производственного учета затраты классифицируются по таким признакам: оценка запасов и определение финансового результата; принятие управленческих решений; контроль выполнения.

Существую также затраты на продукцию - затраты, связанные с производством или потреблением товапа для реализации.

Затраты на период - затраты, которые не включаются в себестоимость запасов и рассматриваются как затраты того периода, в котором они были осуществлены.

Прямые затраты - затраты, которые могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту затрат экономически возможным путем. Непрямые - затраты, которые не могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту затрат экономически возможным путем.

Производственные затраты состоят из основных и накладных. Основные затраты - совокупность прямых затрат на производство продукции. Накладные - затраты, связанные с процессрм производства и которые не могут быть отнесены к определенным видам продукции экономически возможным путем. К ним относятся арендная плата, оплата коммунальных услуг.

Для принятия управленческих решений очень важно различать релевантные и нерелевантные затраты.

Релевантные - затраты, которые могут быть изменены в результате принятия решений. Нерелевантные - затраты, не зависящие от принятия решений.

Затраты по своей классификации делятся на действительные и возможные. Действительные - затраты, которые требуют уплаты денежных средств или расходования прочих активов. Эти затраты отражаются в бухгалтерских регистрах по мере их возникновения. Возможные затраты (потери) - утраченная выгода, когда выбор одного направления действия требует отказа от альтернативного решения. Возможные затраты не отражаются в регистрах, а учитывают только при использовании ограниченных ресурсов.

Моржинальные затраты - затраты на производство дополнительной единицы продукции.

Все затраты по элементам состоят:

1.материальные затраты - сырье, материалы, топливо

2.затраты на оплату труда - зарплата, премия

3.отчисления на социальные мероприятия - в Пенсионный фонд, в Фонд по временной нетрудоспособности

4.амортизация

5.прочие операционные расходы.

Построение процесса учета затрат и калькуляции себестоимости продукции в системе управленческого учета зависит от технологии и организации конкретного производства, от состава и структуры отдельных затрат и от методики аналитического их распределения.

Учет производства в СООО “Украина” ведут на 23 счете “Производство”. При этом открывают такие субсчета:

-231 Растениеводство

-232 Животноводство

-233 Промышленное производство

-234 Вспомогательное производство

-235 МТП

-236 Обслуживающее производство.

Для учета затрат и выход продукции основного производства используют счет 23 «Производство», субсчет 231 «Растениеводство». Счет балансовый, активный, калькуляционный.По дебету 23 счета отражают прямые материальные трудовые и другие прямые расходы, производственные накладные расходы, а по кредиту - суммы фактической производственной себестоимости завершенной производством продукции.

В растениеводстве затраты учитываются по следующим статьям: затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, семена и садовый материал, удобрения, средства защиты растений, работы и услуги, затраты на содержание основных средств, другие затраты, затраты на организацию производства и управления.

По статье “Затраты на оплату труда” отражают основную и дополнительную оплату труда штатных работников, нанятых, занятых на выращивании культур и на незавершенном производстве. По этой статье учитывают также натуральную оплату труда работников растениеводства. Дебетуют счет 231, кредитуют 66 (81).

По статье “Отчисления на социальные нужды” отражают взносы в установленном размере органам социального страхования и в Пенсионный фонд от заработной платы работников, занятых на выращивании культур. Дебетуют счет 231, кредитуют 65 (82).

По статье “Семена и садовый материал” отражают затраты на семена и садовый материал собственного производства и приобретенные. Дебетуют счет 231, кредитуют 20 (80).

По статье “Удобрения” учитывают затраты отдельно на минеральные, бактериальные и органические удобрения, которые вносят под сельскохозяйственные культуры. Дебетуют счет 231, кредитуют 20 (80).

По статье “Средства защиты растений” относят фактическую стоимость пестицидов, гербицидов и других химических средств. На их стоимость дебетуют 231 и кредитуют 20 (80).

По статье “Работы и услуги” отражают стоимость работ и услуг вспомогательных производств, сторонних организаций на производственные потребности при выращивании сельскохозяйственных культур. Дебетуют 231, кредитуют 23,63,68.

По статье “Другие затраты” отражают страховые платежи по посевам и основным средствам в растениеводстве, и другие затраты, которые не были учтены раньше. Дебетуют 231, кредитуют 65,47.

По кредиту 231 субсчета учитывают выход продукции по плановой себестоимости в корреспонденции с дебетом счетов:27, 208,99.

Учет затрат и выхода продукции животноводства следует вести на счете 23 «Производство» субсчета второго порядка 232 «Животноводство», по дебету которого отображают затраты, а по кредиту - выход продукции по плановой себестоимости на протяжении года. А в конце года плановую себестоимость доводят до фактического уровня.

Учет затрат в животноводстве ведут по следующим статьям: затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, средства защиты животных, корма, работы и услуги, затраты на содержание основных средств (амортизация, топливо, строительные материалы и другое).

Для оприходования продукции животноводства используют следующие первичные документы:

- Журнал учета надоя молока

- ведомость движения молока

- Дневник поступления сельскохозяйственной продукции

- Акт на оприходование приплода животных

- Ведомость взвешивания животных

- Акт о ходе окота и другие.

Данные документы составляют непосредственно на животноводческих фермах на момент получения продукции или в срок, предусмотренных документооборотом предприятия.

Для учета промышленного производства используют 233 субсчет «Промышленное производство».

Затраты промышленного производства в зависимости от его типа могут исчисляться несколькими методами: попроцессным, позаказным и попередельный. Попроцессный метод - при нем затраты относят непосредственно на тот объект учета, по которому калькулируется продукция.

Позаказный метод - объектом учета являются отдельные индивидуальные заказы, отдельная партия, которая состоит из идентичных образцов.

Попередельный метод - совокупность технологических операций, в следствии которых получают конкретную продукцию, готовую для использования или продажи.

Учет затрат ведут по следующей номенклатуре: затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, сырье и материалы, работы и услуги, затраты на содержание основных средств, затраты на организацию производства и управления, другие затраты.

На кредите субсчета 233 отражают по плановой себестоимости на протяжении года выход продукции промышленных производств в корреспонденции с дебетом следующих счетов: 26,201,205,208.

В конце года по установленной методике определяют фактическую себестоимость промышленной продукции и плановую себестоимость корректируют до фактического уровня.

Браком в производстве является та продукция, полуфабрикаты, детали, работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или технологическим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы после дополнительных затрат на выправление.

Учет брака в производстве квалифицируют по таким признакам:

1. По месту возникновения:

- внутренний брак

- внешний брак

2. По характеру дефектов:

- остаточный брак

- выправной брак

3. По причинам возникновения

4. По виноватым лицам

Брак в производстве оформляется следующими документами:

- Акт о браке (ф.Т-46)

- Уведомление о браке (ф.Т-47).

В этих документах указываются данные о забракованной продукции, причины возникновения брака, виновную особу, вид брака. Заполненные документы подписывает комиссия в составе руководителя хозяйства, главного бухгалтера, руководителя структурного подразделения.

Для обобщения информации о затратах от брака в производстве предназначен активный счет 24” Брак в производстве”. По дебету отражают затраты через выявленный брак, по кредиту- сумму, которую списывают на затраты на производство как затраты от брака.

Затраты об брака могут быть возмещены виновной особой.

Счет 24 корреспондирует со следующими сетами

Для учета затрат по элементам предназначены счета класса 8, на которых учитывают затраты предприятия на протяжении отчетного периода.

Затраты по элементам:

1.материальные затраты - счет 80 “Материальные затраты”. По дебету отражают сумму признанных материальных затрат, по кредиту- списание на счет 23 прямых материальных затрат, которые включены в производственную себестоимость продукции.

2.затраты на оплату труда- счет 81 “Затраты на оплату труда”. По дебету учитывают сумму признанных затрат на оплату труда, по кредиту- списание на счет 23 затраты, которые прямо включаются в производственную себестоимость продукции.

3.отчисления на социальные нужды- счет 82 “Отчисления на социальные нужды”. По дебету счета 82 отражают признанную сумму отчислений на социальные нужды, по кредиту - списание на счет 23 затраты, которые прямо включаются в производственную себестоимость продукции.

4.амортизация - счет 83 “Амортизация”. По дебету отражают сумму начисленных амортизационных отчислений, по кредиту- списание на счет 23 сумму амортизации, которая прямо включается в производственную себестоимость продукции.

5.другие операционные затраты- счет 84 “Другие операционные затраты”. К ним следующие затраты: услуги сторонних организаций, сумма платежей и налогов. Кроме налога на прибыль, расходы от потери курсовой разницы, уценка запасов, порча ценностей, суммы финансовых санкций.

Основные бухгалтерские проводки по классу 8.

Для ведения учета затрат и выхода продукции с производства необходимо использование журнала-ордера, который с целью лучшего распределения обязанностей между исполнителями, подразделили на два: 10.2 с-х, 10.3 с-х.

В журнале - ордере № 10.3 сх. осуществляется сводный учет по счетам:

23 «Производство»

24 «Брак в производстве»

39 «Затраты будущих периодов»

91 «Общепроизводственные затраты»

92 «Административные затраты»

93 «Затраты на сбыт»

Журнал-ордер 10.3.с-х предназначен для отражения кредитовых оборотов по выходу продукции отдельных отраслей основного производства, списания стоимости услуг и работ вспомогательных производств и соответствующих видов затрат.

Журнал-ордер 10.2 с-х используется для учета начисленной заработной платы и связанных с ней сумм отчислений на социальные нужды и резерв будущих периодов, а также амортизационные отчисления.

Также для обобщения данных журналов-ордеров, взаимной проверки правильности проведения записей по отдельным синтетическим счетам и составления бухгалтерского баланса за месяц, год составляют и используют в хозяйстве Главную книгу.

3.10 Калькуляция себестоимости продукции в СООО “Украина”

Закон Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” определяет историческую фактическую себестоимость одним из основных принципов бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Закон, указывает на то, что приоритетной является оценка активов предприятия, исходя из затрат на ее производство и приобретение.

Определение себестоимости продукции осуществляется в следующей последовательности:

1.распределение по значению затрат на содержание основных средств на объекты планирования и учета затрат

2.исчисление себестоимости продукции дополнительных и подсобных хозяйств, которые осуществляют услуги основному производству

3.распределяют затраты на осушение земель, удобрение, списуют услуги пчеловодства

4.распределяют общепроизводственные затраты

5.исчисляют себестоимость продукции растениеводства

6.исчисляют затраты на содержание кормоцехов

7.исчисляют себестоимость продукции животноводства

8.определяют себестоимость живой массы животных на выращивании и откорме

9.определяют себестоимость продукции подсобных промышленных производств по переработке сельскохозяйственной продукции.

Объектом исчисления себестоимости в растениеводстве являются отдельные виды основной, сопутствующей и побочной продукции, полученной от производства сельскохозяйственных культур.

Для определения фактической себестоимости продукции растениеводства проверяют правильность записи по дебету и кредиту аналитических счетов. Затраты на посевы, которые полностью пропали от стихийного бедствия, списуют с счета 23 на затраты хозяйства: Дт-991, КТ-23.

В себестоимость продукции растениеводства текущего года не входят затраты по собранным или несобранным культурам. Если на конец года в растениеводстве выявлены не обмолоченные культуры, фактические затраты распределяют пропорционально к количеству гектаров по собранным обмолоченным и не обмолоченным культурам.

Исчисление себестоимости продукции зерновых происходит следующим образом. Затраты на выращивание и сбор зерновых культур составляют себестоимость зерна, зерновых отходов и соломы. Общую сумму затрат распределяют на зерно и зерновые отходы пропорционально удельного веса полноценного зерна, который содержится в зерновых отходах. Себестоимость 1ц зерна и зерновых отходов определяют делением затрат на выращивание зерновых культур на соответствующую физическую массу зерна и зерновых отходов после чистки и сушки.

При определении себестоимости 1ц кукурузы пересчитывают качаны в сухое зерно по фактическому выходу зерна с качана, имея в виду, что в 1 кочане содержится 22% влажности зерна. Себестоимость 1ц кукурузы определяют делением затрат производства на массу зерна кукурузы.

Себестоимость 1ц семян подсолнечника определяют как и зерновые культуры. Затраты делят на массу, полученную от урожая и оприходованной продукции.

Себестоимость 1ц корнеплодов сахарной свеклы определяют делением затрат производства и сбора на массу полученного урожая и оприходованной продукции.

Себестоимость 1ц семян сахарной свеклы определяют через деление суммы затрат на массу оприходованного семени.

Затраты на содержание животных и птицы составляют себестоимость продукции животноводства, при этом: стоимость животных, которые пали в следствии стихийного бедствия, относят на финансовый результат предприятия; стоимость животных, которые пали по другим причинам отражают в отдельной статье в составе затрат на содержание соответствующих видов и групп животных.

Масса умерших или специально забитых животных, птиц и животных на откорме не исключается с прироста живой массы, полученной за определенный отчетный период.

Стоимость 1т навоза определяется путем деления общей суммы затрат на его физическую массу. Количество жидкого гноя переводится в обычный гной, исходя из содержания сухих веществ.

Продукцией выращивания и откорма животных и птицы является прирост живой массы, полученный в отчетном году, и живая масса, а от животных которые не взвешиваются (молодняк рабочих животных), продукция не оприходуется, а затраты направляются на дооцеку поголовья, исходя из количества кормо-дней и себестоимости 1 кормо-дня.

Себестоимость 1 прироста живой массы определяется делением общей суммы затрат на содержание определенной группы животных или птиц на количество центнеров прироста живой массы.

Себестоимость 1ц живой массы животных и птицы определяется делением их стоимости на количество центнеров живо массы (без массы животных, которые погибли).

Себестоимость 1 головы приплода рассчитывают исходя из стоимости 60 кормо-дней содержания коровы.

Себестоимость 1 кормо-дня рассчитывают делением всей суммы затрат на содержание основного стада коров на количество кормо-дней.

Расчет себестоимости привесов КРС приведен в приложении 55.

Себестоимость 1ц молока определяется делением общей суммы затрат на содержание коров на количество центнер полученного молока.

Себестоимость продукции свиноводства включает затраты на содержание свиноматок и поросят, кнуров, поголовье свиней на выращивании и откорме. Эти затраты распределяют между отдельными видами продукции свиноводства.

Себестоимость 1ц прироста живой массы поросят определяют делением суммы стоимости поросят под свиноматками на начало года и затраты по основному стаду на конец года на живую массу поросят, в том числе умерших.

Объектами исчисления себестоимости в вспомогательных производствах являются:

1.по автомобильному грузовому транспорту- 10т/км грузоперевозок и 1 машино-день работы специальных автомобилей

2.по гужевому транспорту - один рабочий день по всем видам работ

3.электроэнергия- 10 кВт год электроэнегрии

4.водоснабжение- 1м? воды

5.теплоснабжение- 1 Гкал теплоэнергии

6.газоснабжение- 1м? газа.

Себестоимость 10 т/км определяется делением общей суммы затрат на содержание и эксплуатацию на объем перевозок в т/км.

Себестоимость 1 машино-дня рассчитывается делением суммы затрат по автотранспорту на общее количество машино-дней, выполненных автотранспортом.

Себестоимость 1 рабочего дня по гужевому транспорту определяется делением всей суммы затрат на содержание рабочего скота на количество рабочих дней, за исключением дней самообслуживания.

Себестоимость 10 кВт год исчисляют делением всех затрат по электрохозяйству на сумму количества потребленной электроэнергии.

Себестоимость 1 Гкал теплоэнергии определяют делением затрат на производство тепловой энергии на количество произведенной энергии.

Себестоимость 1м? воды определяется делением общей суммы затрат на предоставление воды на общее количество потребленной воды в хозяйстве.

Себестоимость 1м? газа исчисляют исходя из деления общей суммы затрат на газоснабжение на общую сумму кубометров потребленного газа.

3.11 Учет формирования доходов, затрат и результатов деятельности

Доход является поступлением экономических выгод, которые определяются в результате деятельности предприятия в виду выручки от реализации продукции, процентов, дивидендов. В учете доход отражается в виде поступления активов или уменьшения обязательств, которое приводит к увеличению собственного капитала.

Существует классификация доходов:

1.доход от реализации продукции, товаров, других активов, купленных с целью продажи

2.предоставление услуг

3.использование активов предприятия другими физическими и юридическими лицами, в результате получение процентов или дивидендов.

Основная масса произведенной продукции подлежит реализации. Реализация продукции предприятия - это, в первую очередь, отчуждение активов, которые принадлежат предприятию, путем их продажи с целью воспроизведения использованных средств предприятия и получения прибыли для удовлетворения различных потребностей предприятия и его собственников.

Основную массу произведенной продукции СООО «Украина» реализует перерабатывающим предприятиям. Часть сельскохозяйственной продукции реализуется на рынке, работникам предприятия, за наличные, через коммерческие структуры, может быть обменена на промышленные товары (топливо, средства защиты растений и животных, минеральные удобрения, строительные материалы и т.д.), через товарные биржи по ценам, которые складываются в процессе реализации, или по договоренности СООО с покупателями.

Для учета реализации готовой продукции, товаров, работ и услуг предприятие использует следующие счета, предусмотренные Планом счетов бухгалтерского учета: 70 «Доходы от реализации», 90 «Себестоимость продукции», 93 «Затраты на сбыт».

Для документального оформления операций по реализации продукции на предприятии используют следующие документы. На каждую партию зерна, которое отправляется на заготовительные пункты, выписывается Товарно-транспортная накладная специализированной формы № 1-сх (зерно) в четырех экземплярах. При этом первый экземпляр накладной остается в хозяйстве с подписью водителя, три следующих отдаются водителю. После принятия зерна второй экземпляр остается на хлебоприемном пункте, третий возвращается в хозяйство с пометкой про принятие груза, четвертый остается у водителя как повод для заполнения Путевого листа грузового автомобиля.

Товарно-транспортная накладная имеет фиксированный номер и серию. В ней указывается гаражный номер автомобиля; авто предприятие; товароотправитель; грузополучатель и плательщик; название зерновых, масличных культур и семян трав; сорт и класс; массу (брутто, тара, нетто); цену, сумму.

Основным документом, который является предлогом для бухгалтерского учета и статистической отчетности о заготовке зерна и семян масличных культур по государственному контракту, служит Приемная квитанция (форма ПК-27).

Оптовым базам торговых организаций и перерабатывающим предприятиям СООО «Украина» реализует свою продукцию по закупочным ценам с учетом установленных надбавок и скидок. Магазины, предприятия общественного питания, детские и медицинские учреждения оплачивают аналогичную продукцию по розничным ценам с учетом торговой скидки или по договорной цене.

Каждая партия сахарной свеклы, отгруженной с предприятия, сопровождается Товарно-транспортной накладной специализированной формы № 2м-св (свекла), которую выписывают в четырех экземплярах. Первый остается на предприятии, второй передается приемному пункту, а третий и четвертый - транспортной организации, которая перевозила сахарную свеклу на заготовительный пункт.

Заготовку животных и птицы учитывают на момент принятия предприятиями мясной промышленности и заготовительными организациями по массе живых животных, полученной в результате взвешивания, за вычетом установленных скидок на кишечно-желудочный тракт, а также путем пересчета мяса после забоя в массу живых животных по установленному коэффициенту.

Сопровождающим документом при продаже животных и птицы является Товарно-транспортная накладная специализированной формы № 1-сх (животные). Предприятие в ней заполняет следующие реквизиты: вид животных и птицы, возраст, возрастная группа, инвентарный номер, группа по упитанности, количество голов, живая масса, грузоотправитель и грузополучатель.

Данные по крупному рогатому скоту записывают на основании взвешивания каждой головы в приложении к товарно-транспортной накладной № 1-сх (животные), в котором указывается упитанность каждой головы, дата и время прекращения кормления.

По свиньям учет ведут по отдельным группам с одинаковой упитанностью. Птицу в товарно-транспортной накладной записывают по видам и возрастным группам.

Каждая партия молока и молокопродуктов, которые отправляются из СООО «Украина» в счет выполнения госзаказа, сопровождается Товарно-транспортной накладной специализированной формы № 1-сх (молоко). Она содержит следующие реквизиты: масса молока в перерасчете на базисный состав жира, кислотность и температура молока, степень чистоты, удельный вес и сорт молока, масса (нетто, тара, брутто).

Обобщенная информация о доходах от реализации готовой продукции, товаров, услуг, а также о сумме скидок, данных покупателям, и про другие отчисления с дохода ведется на счете 70 “Доходы от реализации”. Счет 70 является временным и имеет признаки пассивного счета.

По кредиту 70 счет отражают увеличение дохода, по дебету- сумму непрямых доходов, и списание в порядке закрытия счета 79 “финансовый результат”. Также в бухгалтерском учете необходимо отразить и затраты на реализацию. К таким затратам необходимо отнести затраты на сбыт. Для учета затрат на сбыт в предприятии ведется счет 93 «Затраты на сбыт». На этом счете предприятие отражает затраты, связанные с реализацией продукции: тара и упаковочный материал для готовой продукции, доставка продукции на станцию отправления, погрузка в автомобили, вагоны и другие транспортные средства, комиссионные сборы, содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации и др.

Дебет счета 93 корреспондирует с кредитом таких счетов: 20 «Производственные запасы» - на стоимость материальных ценностей, использованных при отгрузке продукции, а также при ее хранении в местах реализации; 23 «Производство» - на стоимость услуг по транспортировке продукции к месту реализации; 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость робот и услуг по транспортировке продукции к месту реализации; 37 «Расчеты с разными дебиторами»- на сумму затрат служебных командировок работников сбыта; 66 «Расчеты по оплате труда» - на сумму начисленной оплаты труда работникам занятым реализацией продукции; 65 «Расчеты по страхованию» - на сумму начислений на социальные нужды, которые относятся на сбыт и др.

Списанные затраты на сбыт на основе бухгалтерской справки отражают по кредиту счета 93 и дебету счета 79 «Финансовые результаты».

Счет 70 корреспондирует со следующими счетами.

К другой операционной деятельности относят процесс выбытия какого-либо актива. В состав других операционных доходов входят:

1.доход от реализации иностранной валюты

2.доход от реализации других оборотных активов

3.доход от операционной аренды активов

4.доход от операционной курсовой разницы

5.полученные ассигнования и субсидии

6.пеня. штрафы.

Для обобщения информации по другим доходам от операционной деятельности предприятия в отчетном году используют счет 71 “Другой операционный доход”. Счет 71 является пассивным, временным. По кредиту счета 71 отражают увеличение дохода, а по дебету- сумму непрямых налогов и списание в порядке закрытия счета 79 “Финансовый результат”.

Аналитический учет других операционных доходов ведется по видам доходов и другим направлениям, определенных предприятием.

Первичными документами при накопительной информации о других операционных доходах служат:

- счет-фактура

- товарно-транспортная накладная

- платежные требования

- акты инвентаризации

- выписки банка.

Отнесение дохода от другой операционной деятельности на финансовый результат оформляется расчетом бухгалтерии.

Счет 71 корреспондирует со следующими счетами.

Для отражения других затрат операционной деятельности используют счет 94 “Другие затраты операционной деятельности”. По дебету счета отражают сумму затрат, а по кредиту- списание на счет 79.

Кроме основной и операционной деятельности предприятие может осуществлять финансовую деятельность. Под финансовой деятельностью понимают такую деятельность, которая связана с изменением размера и состава собственного и заемного капитала предприятия.

Виды доходов от финансовой деятельности предприятия:

- дивиденды полученные

- проценты полученные

- другие финансовые доходы

- доходы от инвестиций в ассоциированные и совместные предприятия.

Обобщение информации о доходах от инвестиций, которые были осуществлены в ассоциированные и дочерние предприятия отражается на счете 72 “Доход от учатия в капитале”, по кредиту отражают увеличение дохода, а по дебету- списание в порядке закрытия счета 79 “Финансовые результаты”.

Первичными документами по учету доходов от участия в капитале являются счета и справки бухгалтерии.

Учет доходов, которые образуются в ходе финансовой деятельности предприятия, которые не вошли в счет 72, учитываются на счете 73 “Другие финансовые доходы”. По кредиту данного счете отражают сумму полученного дохода, а по дебету- списание кредитового оборота на счете 79.

Счет 73 корреспондирует со следующими счетами.

Учет дохода, который образуется в ходе обычной деятельности, но не связан с операционной и финансовой деятельностью предприятия, ведется на счете 74 “Другие доходы”.

К таким доходам относят:

- реализация финансовых инвестиций, необоротных активов, имущественных комплексов

- не операционные курсовые разницы

- бесплатно полученные необоротные активы

- другие доходы от обычной деятельности предприятия.

По кредиту счета 74 отражают- увеличение дохода, а по дебету - соответствующая сумма непрямых налогов и списание в порядке закрытия счета 79.

Первичными документами при отражении других доходов от инвестиционной деятельности являются:

- акты принятия-передачи

- сравнительные ведомости

- выписки банка

- справки

- расчеты бухгалтерии.

Счет 74 корреспондирует со следующими счетами.

Учет доходов, которые возникли в результате чрезвычайных событий, ведется на счете 75 “Чрезвычайные доходы”.

К чрезвычайным пришествиям относят: стихийное бедствие, пожар, смерч технологические аварии и другое.

По кредиту 75 счета учитывают сумму выплат при чрезвычайных ситуациях, а по дебету - списание в порядке закрытия счета 79.

Счет 75 корреспондирует со следующими счетами.

Первичными документами для отражения дохода от чрезвычайной деятельности являются:

- платежное поручение

- выписка банка

- договор страховки

- справки и расчеты бухгалтерии.

На основе первичных документов информация о доходах и результатах деятельности отражается в учетных регистрах, информация которых потом используется для составления Главной книги и финансовой отчетности.

Для учета затрат от чрезвычайной деятельности предприятия предназначен счет 99 “Чрезвычайные затраты”. На данном счету ведется учет затрат, связанных с ситуациями или операциями, которые отличаются от обычной деятельности предприятия, и не ожидается их повтор.

По дебету 99 счета отражают сумму рассчитанных затрат, а по кредиту- списания на счет 79.

3.12 Порядок формирования и учет финансовых результатов

Понятия финансовых результатов трактуется в ПСБУ № 3 Отчет о финансовых результатах”.

Финансовым результатом хозяйственной деятельности предприятия является прибыль или убыток.

Прибыль формируется постепенно на протяжении финансово-хозяйственного года. Большую часть прибыли составляет прибыль от реализации продукции, товаров, полученная в виде разницы между выручкой от реализации продукции и затратами на ее производство и сбыт.

Прибыль - сумма, на которые доходы превышают связанные с ними расходы.

Убыток - превышение затрат над сумой доходов, для получения которых они были осуществлены.

Определение финансового результата состоит в определении чистой прибыли отчетного периода. С этой целью в бухгалтерском учете имеется последовательность расчета чистого дохода.

В бухгалтерском учете чистая прибыль формируется постепенно на протяжении финансово-хозяйственного года от всех видов деятельности предприятия. В нашем хозяйстве чистая прибыль формируется от таких видов деятельности как:

1.чистый доход от реализации продукции, товаров, услуг

2.валовая прибыль (убыток)

3.финансовые результаты от операционной деятельности

4.финансовые результаты от обычной деятельности до налогообложения

5.финансовые результаты от обычной деятельности

6.финансовые результаты от необычной деятельности

7.чистая прибыль (убыток).

Размер и характер прибыли и убытка по каждому периоду деятельности предприятия является самым важным итоговым показателям работы предприятия.

Обобщение информации о финансовых результатах предприятия от обычной деятельности и чрезвычайных ситуаций в СООО “Украина” ведется на 79 счете “Финансовый результат”.

Счет 79 является временным, результативным и имеет признаки пассивного счета. По кредит 79 счета на основании справок и расчетов бухгалтерии отражается сумма в порядке закрытия расчетов учета доходов, а по дебету- сумма в порядке закрытия расчетов учета затрат, а также соответствующая сумма начисленного налога на прибыль.

Бухгалтерский учет финансовых результатов ведется относительно каждого результата от определенного вида деятельности, для которых открывается соответствующий субсчет.

Первичными документами при отражении накопления финансовых результатов разных видов деятельности и отнесение их к составу нераспределенной прибыли являются справки и расчеты бухгалтерии.

Счет 79 корреспондирует со следующими счетами.

4. Финансовая характеристика предприятия

Под финансовым состоянием предприятия понимается обеспеченность субъекта хозяйствования собственными и заемными средствами, возможность и эффективность их использования в своем обороте при помощи экономических условий. Оценка финансового состояния предприятия основывается на данных бухгалтерского учета, которое регулиуется Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

Оценка финансового состояния СООО «Украина» производится с помощью системы показателей.

Имущество аграрного предприятия состоит в основном из необоротных активов. Расширение, поддержание надлежащего функционального состояния и рационального использования основных средств большой частья определяют объем производства, возможности роста и повышение его эффективности. Исходя из этого, роль анализа имущественного состояния предприятия значительно возростает. Данный анализ проведем с помощью ряда коэффициентов.

Анализ имущественного состояния СООО «Украина»

Данные таблицы говорят о том, что на предприятии в 2005 году по сравнению с 2004 годом произошло увеличение обеспеченности собственными оборотными средствами (на 0,08) и увеличение основных средств (на 0,2). И на основе этого произошло уменьшение выбытия основных средств (на 0.02).

Для определения способности предприятия погашать свою задолженность используя показатели ликвидности.

Анализ показателей ликвидности СООО «Украина»

Анализ данных таблицы показывает наметившуюся отрицательную тенденцию в изменении ликвидности предприятия. Коэффициент общей ликвидности характеризует способность предприятия обеспечить выплату краткосрочных обязательств путем использования всех имеющихся оборотных средств. В нашем случае в 2005 году на 1 грн. краткосрочных обязательств приходилось 2.60 грн. оборотных активов, что является достаточным. В 2004 году ситуация изменилась и на 1 грн. краткосрочных обязательств стало приходится 2.65 грн. оборотных активов. Данные значения коэффициентов находятся в пределах допустимых значений коэффициента и говорят о возросшей способности хозяйства отвечать по своим краткосрочным обязательствам. Коэффициент абсолютной ликвидности в 2004 году составил 0.12, а в 2005 году 0.01. Это значение находится в допустимых пределах и говорит о том, что на предприятии писутствуют текущие финансовые инвестиции, денежные средства и их эквиваленты, которыми предпиятие может мгновенно погасить свои краткосрочные обязательства. Таким образом показатели ликвидности уменьшаются и говорят о нестабильном финансовом положении предпиятия.

Стабильность работы предпиятия связано с общей его финансовой структурой, степенью его зависимости от внешних кредиторов и инвесторов. Многие предприятия в процессе своей деятельности помимо собственного капитала привлекают значительные средства, взятые в долг. Однако, если структура «собственный капитал - заемные средства» имеет значительный перекос в сторону долгов, то предприятие может обонкротиться, если сразу несколько кредиторов потребуют возврата своих денег. Показатели ликвидности и финансовой устойчивости взаимодополняют друг друга и в совокупности дают представление о благополучии финансового состояния предприятия: если у предприятия образовывается плохие показатели ликвидности, но финансовая устойчивость им не потеряна, то у предприятия есть шансы выйти из затруднительного положения; если нет, то такое предприятие - вероятный кандидат в банкроты.

Проведем анализ финансовой устойчивости хозяйства.

Анализ показателей финансовой устойчивости

Коэффициет автономии определяет долю собственного капитала в общей сумме капитала. В 2005 году он составил 0.76, что в пределах нормы. Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, какя часть собственности предприятия находится в подвижной форме. Позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Обеспечение собственных текущих активов собственным капиталом является гарантией устойчивости финансового состояния при неустойчивой кредиторской политике. Высокае значение коэффициента маневренности положительно характеризует финансовое состояние. Значение этого коэффициента возросло с 0.23 до 0.25 и говорит о высоком уровне маневренности собственных средств, тоесть собственные средства находятся в подвижной форме. Что позволяет относительно свободно маневрировать этими средствами.

5. Информационное обеспечение предприятия

5.1 Принципы компьютерной формы бухгалтерского учета

Современный бухгалтер занимает одно из ведущих мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия.

Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его технической и информационной базы на базе автоматизированной системы учета с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ).

Основными принципами компьютерной формы бухгалтерского учета есть:

одному журналу хронологической записи отвечает много регистров систематической записи;

накопление и многоразовое использование учетных данных;

один синтетический счет - много аналитических счетов. Количество счетов аналитического учета зависит от целей, поставленных руководством перед учетом, и ничем не ограничивается;

автоматическое получение информации об отклонении от установленных процедур (норм, нормативов, задач и т.п.);

получение отчетных показателей в режиме диалога “человек-компьютер”;

автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отображенных в системе счетов.

Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, разрешают эффективно удовлетворить требования разделения учетного труда, аналитичности и оперативности. Первое требование - возможность осуществления широкого разделения труда - выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построенные на принципах распределенной обработки данных. Именно благодаря программно-реализованному механизму, который разрешает работать с одной базой данных нескольким пользователям, появилась возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.

Применение компьютеров разрешает эффективно решить проблему аналитического учета. Если при применении бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов аналитики требует увеличение количества учетных работников, то при применении вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатуруой аналитических объектов. Хдесь объединенные в одном рабочем процессе регистрация операций в хронологическом и систематическом порядке в разрезе синтетических и аналитических счетов, что раньше осуществлялась в отдельности. При этом контроль за соответствием данных аналитического и синтетического учета обеспеченный автоматически, а при ручном ведении учета записи на синтетических и аналитических счетах осуществляются, как правило, в последовательно-накопительном порядке, и вдобавок с значительным разрывом во времени. Именно поэтому на предприятиях сальдо по синтетическим счетам часто не совпадает с сальдо по аналитическим счетам.

При применении компьютеров автоматически решается проблема оперативности данных. Если при бумажных формах учета операций накопление данных в учетных регистрах, вычисление итогов и перенесения данных между учетными регистрами требуют больших затрат ручной работы и всегда связанные с вероятностью допущения ошибок, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека.

Из-за того, что использовались несовершенные технические средства механизации учета требовала перестройки документов (прежде всего, первичных). В результате усовершенствования учета путем мезанизации сводилось к реализации его соответствующей формы с помощью имеющихся технических средств. В итоге существующая форма учета незначительной мерой модернизировалась соответственно возможностям вычислительной техники. Использование же современной вычислительной техники и коммуканикационной техники приводит к тому, что применение той или другой формы учета осуществляется с помощью программ реализованных алгоритмов. Таким образом, компьютеризации учета на современных компьютерах ограничения формы не присущи. Хотя технически с помощью вычислительной техники можно реализовать любую ручную или механизированную форму учета, появляется возможность реализации не фиксированной формы, а той, которая была бы “оптимальной”. В этом случае речь идет об усовершенствовании методологии учета на основе применения компьютеров, а не о приспособлении этой методологии к требованиям технических средств, то есть усовершенствование методологии учета определяется не техническими условиями и ограничениями, а широкими возможностями реализации.

5.2 Програмное обеспечение для предприятия

Основными программами, применяемыми при автоматизации бухгалтерского учета и отчетности, являются «1С: Предприятие», «Парус-Предприятие» и «Галактика». Каждая программа бухгалтерского учета содержит определенный набор инструментов, необходимых для работы пользователя с программой. К ним принадлежат справочники, которые применяются для сохранности однотипной информации. Соответственно классу программы они используются в разных ее модулях и программой в целом при осуществлении операций с элементами справочника. Другим примером может быть рабочий план счетов, который используется для складывания бухгалтерских проводок во всех программах. Каждая программа содержит начальные встроенные сервисные механизмы, которые используются при выполнении любых учетных операциях.

Набор программ «1С: Предприятие 7.7» является универсальной программой автоматизации деятельности предприятия, которая используется для любых разрезов экономической деятельности предприятия, в том числе и разных участков бухгалтерского учета. Программа «1С: Предприятие 7.7» имеет компонентную структуру.

«1С: Бухгалтерия 7.7» является составной частью системы программ «1С: Предприятие 7.7» - ее компонентной. Всего существует три основных компонента:

«1С: Бухгалтерия 7.7»;

«1С: Оперативный учет 7.7»;

«1С: Расчет 7.7».

«1С: Бухгалтерия 7.7» - это программа для ведения бухгалтерского учета, который может применяться на предприятиях разных форм собственности и видов деятельности.

Программа «Парус-Предприятие 7.11» является комплексной программой автоматизации бухгалтерского учета предприятий малого и среднего бизнеса. После установления программы нет необходимости проводить любые серьезные отладки, однако пользователь имеет право наладить программу соответственно условиям функционирования предприятия и организации учета: переналадить План счетов, номенклатуру запасов, создать бланки, образцы заполнения документов, правила их обработки в учете и т.д.

Программа состоит из функционально отделенных модулей: «Администратор», «Бухгалтерия», «Реализация и состав», каждый из которых содержит одно или несколько прибавлений, то есть программ, которые работают в OC MS Windows.

Модуль «Администратор» предназначен для использования главным бухгалтером или программистом. Данный модуль разрешает выполнять ряд следующих функций:

управление базами данных (создание баз данных, их обновление и преобразование, создание резервных копий, восстановление целостности, установление общепрограммных параметров и т.п.);

контроль за действиями пользователей (регистрация пользователей программы, распределение прав доступа пользователей к разделам информации и функций программы);

выхода из нештатных ситуаций, связанных как с сбоями в работе оснащения, так и с ошибками персонала.

Модуль «Реализация и состав» является самостоятельным компонентом. Этот модуль может использоваться и без программы бухгалтерского учета, однако в полной мере его преимущества реализуются при работе вместе с бухгалтерским модулем на одной базе данных. Именно в этом случае вся необходимая информация из модуля «Реализация и состав» сразу поступает в бухгалтерский модуль, обрабатывается там и возвращается в виде готовых документов. Характерная особенность модуля состоит в использовании механизма лицевых счетов контрагентов, который предусматривает открытие для каждого контрагента (покупателя, поставщика) лицевого счета (одного или нескольких), на котором ведется учет финансовых (входные и исходные платежные поручения, кассовые ордера) и товарных (отпуск, возвращение, поставка товаров и услуг) взаиморасчетов с контрагентами. Это дает возможность индивидуального подхода к каждому клиенту, мгновенного получения информации о взаиморасчетах с ним, проведение взаимозачетов, удобной обработки оплаты одним платежным поручением по нескольким операциям.

Модуль «Бухгалтеры» предназначен для ведения учета хозяйственных операций, работы с первичными документами и для складывания бухгалтерской отчетности. Вместе с тем программе «Парус-Предприятие 7.11» данный модуль является объединяющим звеном для всех других функциональных модулей, который разрешает программе работать слажено и организованно. Он разрешает вести бухгалтерский учет, используя несколько планов счетов параллельно, вести количественный и валютный учет, а также использовать разные разрезы аналитики при ведении аналитического учета.

Программа «Галактика» является многопользовательской, комплексной системой автоматизации управлением предприятием, которая охватывает все аспекты его внутренней и внешней хозяйственной деятельности. При запуске программы на экране отображается главное меню программы, которая представляет собой перечень программных модулей. После выбора необходимого модуля работа продолжается стандартным способом.

5.3 Обоснование введения компьютерного учета на предприятии

В анализируемом сельскохозяйственном предприятии СООО “Украина”бухгалтерский учет ведется вручную, что существенно снижает его оперативность, эффективность и действенность, а также усложняет процедуру аудита в связи с необходимостью проверять большое количество документов. Реальная организация учета дает возможность поставить его на такой уровень, который отвечает требованиям управления в современных условиях развития экономики. В последние годы многие сельскохозяйственные предприятия принимают решения относительно образования автоматизированных систем управления. Обработка учетно-аналитической информации на базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) в своей основе является диалоговой, бухгалтер становится непосредственным участником технологического процесса автоматизированной обработки данных, а персональные ЭВМ - средством его труда.

Введение компьютеров и использование прикладного программного обеспечения может позволить значительно повысить оперативность и точность работ.

Процесс документально-информационного управления (документооборота) традиционно состоит из следующих этапов:

создание документов и их оформление;

прием-передача документов;

организация движения документов внутри предприятия;

регистрация и контроль выполнения;

сохранение документов.

Каждый из этих этапов с внедрением компьютерных технологий испытает определенные изменения. Предприятие, которое использует систему управления документами, за счет сокращения непроизводственных потерь времени может осуществлять объем услуг меньшим количеством сотрудников или увеличить объем услуг без увеличения численности персонала. Клиенты таких предприятий обслуживаются более скорее, получают полную информацию и обращаются к меньшему количеству сотрудников для ее получения.

Компьютерные технологии разрешают использовать электронный вариант картотек - базы данных. В простейшем варианте база данных - это и есть картотека, только расположенная в памяти компюьтера, который разрешает искать документ или группу документов за любым поисковым признаком, заложенным при регистрации: автором документа, исполнителем, темой, датой получения или складывание документа, его номером и т.п.

Одно из основных преимуществ передачи документов непосредственно из компьютера на компьютер - это возможность получить документ в том виде, в котором он был подготовлен, с включенными в него таблицами, графиками, рисунками и т.п. Ведомости из такого документа легко могут быть включены в другие документы, а сам он может передаваться по сети внутри предприятия.

Регистрация проводится путем заполнения регистрационной карточки на экране компьютера и перенесения регистрационного номера на сам документ в штамп с пометкой о получении документа.

Компьютерные программы документооборота автоматизируют три основных вида документооборота: офисный, общий, административный.

Офисный документооборот обслуживает рутинные офисные задачи и применяется только в рамках конкретной производственной задачи. Электронное сообщение, которое содержит инструкцию и информацию про ее статус в процессе документооборота, передается от работника к работнику соответственно порядка, определенного руководителем.

Общий документооборот имеет место, если нетипичные процессы охватывают несколько подразделов или предприятий. Разработка новой продукции, которая проходит стадии выдвижения концепции, проектирование производства и маркетинга, служит примером общего документооборота.

Административный документооборот обслуживает процессы, в которых ранише использовались только бумажные формы документов. Как и производственный документооборот, он предназначен для обработки отчетов о затратах и регистрационных формах с меньшими административными затратами. Вместо заполнения бумажной формы, например, для получения суточных при командировке сотрудник заполняет электронную форму на компьютере и по электронной почте присылает ее вбухгалтерию.

Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на использовании персональных компьютеров и вычислительных сетей. Компоненты компьютерной формы учета, без которых невозможно ее создание на конкретном предприятии. Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных форм их использования, которые предусматривают следующие варианты:

использование исключительно персональных компьютеров;

использование одного центрального компьютера и терминалов для ведения данных;

объединение персональных компьютеров в локальную сеть (этим обеспечивается обмен данными между разными участками бухгалтерского учета);

объединение персональных компьютеров в локальную сеть с одним или несколько мощными компьютерами и выход к глобальным сетям (Интернет).

Применение компьютеров разрешило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает на компьютере в диалоговом режиме, использует обратную связь в процессе обработки информации и получение соответствующих исходящих документов.

Компьютерная система учета оперативно отображает основные процессы, которые связанны с получением разных сведенных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В этой учетной системе информация идет по единому каналу и используется для всех потребностей управления.

Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет одноразового введения информации. Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета делится на три этапа:

собирание и регистрация первичных данных для обработки на компьютере;

формирование массивов учетных данных на электронных носителях:

журнала хозяйственных операций;

структуры синтетических и аналитических счетов;

справочников аналитических объектов;

постоянной информации.

Одновременно осуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивах учетных данных;

получение результатов за отчетных период по запросу пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов или отображением на экране дисплея нужной информации.

В компьютерной форме учета ключевым моментом, который формирует как вид регистров, так и последовательность учетных записей, есть алгоритм, конкретное программное обеспечение. Поэтому качество и безошибочность отчетной информации зависит от усердия и качественной реализации учетных процедур программистами.

Любую форму учета характеризуют бумажные регистры. Учетные регистры - носители данных определенной формы, построенные соответственно экономическому группированию информации об активах, капитале и обязательствах предприятия.

В основу построения регистров бухгалтерского учета при бумажных формах учета положен принцип излишка, т.е. все данные, которые могут понадобиться, по определеному принципу фиксируются в регистрах, имеют многоцелевое назначение. В них формируется информация, необходимая функциональным службам для разных целей: проведение анализа и выявление резервов, заполнение форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности, текущего и следующего контроля, выдачи справок и т.д. Учетные регистры однозначно характеризуют любую форму учета.

Если при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, то в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отбражения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, который не связан со стадиями накопления, обобщения и систематизации.

Накопление, систематизация и обощение учетной информации в условиях применения современной вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обощается и систематизируется на счетах, которые представлены отдельными каморками памяти компьютера и есть идеальным, с точки зрения теории бухгалтерского учета, носителями признаков ее группирования. Посторонние структуры компьютерных баз данных может быть разнообразнейший, табличный принципп, за которым строятся бумажные регистры, не является единым при построении компьтерных баз данных. Базы данных есть также иерархические, рнляционные.

Накопление, систематизация и обощение учетной информации осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах.

То есть, при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, а в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадии отображения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, не связанной со стадиями накопления, обобщения и систематизации.

Еще одной особенностью компьютерной формы учета также есть то, что она существует без конкретной компьютерной программы. Учетные регистры разных программ похожие, но не одинаковые.

При условии детального складывания учетных записей формируется единый электронный учетный регистр - журнал хозяйственных операций, хотя большинство программ для компьютеризации бухгалтерского учета разрешают просмотр информации в виде журналов, сведений и т.п.

В анализируемом сельскохозяйственном предприятии имеется 2 компьютера: у главного бухгалтера и в бухгалтерии. Этого не достаточно, для полного автоматизирования бухгалтерскго учета.

В настоящее время предприятию необходима автоматизированная система учета на базе современных средств вычислительной техники, которая позволит обеспечить:

- полное и своевременное удовлетворение информационных потребностей пользователей

-выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклонениях

- получение автоматизированным путем готовых компьютерных управленческих решений

- анализ и прогнозирование хозяйственно - финансовой деятельности предприятия.

Применение вычислительных машин на предприятии приведет к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. В результате вычислительные машины освободят бухгалтеров от ведения бумажной работы, и таким образом дадут им возможность сосредоточиться на творческих задачах, позволят оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.

Выводы и предложения

Во время прохождения практики мы смогли применить теоретические знания практически. Со стороны работников предприятия нам была оказана квалифицированная помощь, и мы получили ответы на интересующие нас вопросы.

Мы ознакомились с экономической характеристикой предприятия и установили, что СООО «Украина» является рентабельным, т.е. оно получает прибыль от результатов своей деятельности.

Так как анализируемое предприятие занимается растениеводством, животноводством и переработкой сельскохозяйственной продукции, поэтому мы смогли изучить, как ведется учет в этих отраслях.

Также мы ознакомились с информационным обеспечением и обнаружили, на наш взгляд, недостатки в этом направлении. В настоящее время предприятию необходима автоматизированная система учета на базе современных средств вычислительной техники.

Применение вычислительных машин на предприятии приведет к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. В результате вычислительные машины освободят бухгалтеров от ведения бумажной работы, и таким образом дадут им возможность сосредоточиться на творческих задачах, позволят оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.

Список использованной литературы

Закон Украины от 16.07.1999 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

Методические рекомендации по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) сельскохозяйственных предприятий от 18.05.2001года № 132.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 “Доходы”.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 “Расходы”.

План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений.

Огійчук М.Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: підручник - 2-ге вид., перероб. і допов. - К.: вища освіта - 2003.

Страницы: 1, 2, 3, 4