Бухгалтерский учет денежных средств на ОАО ВМП "Авитек"

4.3 Планирование аудиторской проверки

Предварительное планирование.

Планирование - один из важнейших этапов аудита, так как без разработки общей стратегии и детального подхода невозможен качественный аудит.

После того, как предприятие ОАО «ВМП «АВИТЕК» дало согласие на проведение аудиторской проверки и на выполнение договора, специалисты аудиторской фирмы провели основные работы по планированию.

4.3.1 Оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии

Для определения действий аудиторов по оценке систем бухгалтерского учета и постановки внутреннего контроля следует руководствоваться правилом (стандартом) «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 г. протокол №6).

Знакомство с СВК включает изучение, анализ и оценку сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности:

учетная политика и основные принципы ведения учета материалов;

организационная структура участка бухгалтерии, ответственного за ведение бухгалтерского учета материалов;

организация подготовки и хранения документов;

порядок отражения хозяйственных операций по движению денежных средств в регистрах бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных этих регистров;

роль средств вычислительной техники в ведении учета и подготовке отчетности;

критические области учета, где риск возникновения ошибок особенно высок.

В том случае если аудитор убеждается, что можно опереться на соответствующие средства контроля, он получает возможность проводить процедуры менее детально и (или) более выборочно, чем делал бы в противном случае.

При планировании и проведении аудита рассмотрено состояние внутреннего контроля ОАО «ВМП «АВИТЕК». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет генеральный директор ОАО «ВМП «АВИТЕК».

Состояние внутреннего контроля было рассмотрено исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности.

Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ОАО «ВМП «АВИТЕК» с целью выявления всех возможных недостатков.

Система внутреннего контроля оценивалась на основании: Устава организации, приказов об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, штатного расписания, бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, договоров, главной книги, бухгалтерских регистров, актов о проведении зачетов и других документов.

Установлено следующее:

В организации применяются Положения об отделах, внутренние стандарты;

Должностные инструкции, с распределением обязанностей сотрудников бухгалтерии (приложение 2), утверждены руководителем организации, вручены под роспись каждому сотруднику;

В целях обеспечения сохранности денежных средств с работниками, в чьи обязанности входит прием, хранение и отпуск денежных средств, заключены договора о полной материальной ответственности.

К учету принимаются первичные документы унифицированной формы, что соответствует требованиям ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерский учет в организации ведется по мемориально-ордерной системе учета с применением авторизованных компьютерных программ, разработанных специалистами организации. Уровень автоматизированной системы обработки данных бухгалтерского учета - недостаточный, поскольку применяется «лоскутная» технология автоматизации различных участков бухгалтерского учета. В ряде структурных подразделениях, выделенных на самостоятельный баланс, применяется компьютерная программа «1С: Бухгалтерия».

В организации применяются:

Приказ № 970 от 30 декабря 2003 г. «Об учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета на 2004 год». В приложениях утверждены рабочий план счетов, график документооборота, график сдачи проводок подразделениями бухгалтерии, формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях убытках.

Приказ № 969 от 30 декабря 2003 г. «О налоговой политике предприятия» с приложением «Учетная политика для целей налогообложения» и « План счетов налогового учета».

Правила учетной политики во всех существенных аспектах соответствует действующему законодательству.

В течение проверяемого периода принятая учетная политика соблюдается.

По результатам выполнения аудиторских процедур можно сделать вывод, что существующая система внутреннего контроля в целом обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций, совершенных на предприятии.

4.3.2 Определение аудиторских рисков и расчет риска необнаружения

Порядок определения аудиторского риска и его видов регулируется Правилом (стандартом) № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом», введено постановлением Правительства РФ 04.07.2003г. № 405от «О внесении дополнений в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности».

Аудиторский риск представляет риск, когда аудитор может дать положительное заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащим существенную недостоверную информацию. Аудиторский риск - это опасение, что аудитор может выразить свое мнение о финансовой отчетности, соответствующее действительности. (Например, аудитор может дать положительное заключение о финансовой отчетности без знания того, что в ней имеется недостоверная информация).

В процессе аудита имеется неизбежный риск того, что некоторая существенная недостоверная информация может остаться не выявленной.

Аудиторский риск - это оценка риска неэффективности проверки, основывающаяся на установлении ненадежности системы учета клиента, неэффективности системы внутреннего контроля клиента, не выявления ошибок клиента аудиторами.

Аудиторский риск содержит несколько компонентов. Для анализа его составляющих представим аудиторский риск в виде следующей упрощенной предварительной модели:

ПАР = ВХР * РСК * РНО, (4.1)

где ПАР - приемлемый аудиторский риск (относительная величина); ВХР - внутрихозяйственный риск (относительная величина); РСК - риск средств контроля (относительная величина); РНО - риск необнаружения (относительная величина).

ПАР выражает меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность может содержать существенные ошибки после того, как уже завершен аудит и дано положительное аудиторское заключение. Необходимо отметить, что аудитор не может гарантировать полного отсутствия существенных ошибок. Большинство аудиторов считает, что величина ПАР не должна превышать 5%./Подольский, с.211/ При проведении аудита на ОАО «ВМП «АВИТЕК» оценим ПАР на уровне 5%.

ВХР выражает вероятность существования ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки СВК, поскольку он входит в модель аудиторского риска как самостоятельный элемент, называемый РСК.

Несмотря на то, что для определения уровня ВХР нет точных правил, аудиторы консервативны в своих оценках. Большинство аудиторов и при самых благоприятных обстоятельствах устанавливает уровень ВХР значительно выше 50%, а при наличии обоснованного ожидания существенных ошибок - даже на уровне 100%. Для ОАО «ВМП «АВИТЕК» оценим ВХР на уровне 40%.

РСК выражает вероятность того, что существенная ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в СВК. Аудитор стремится установить эту оценку на уровне ниже максимальной (100%), рассматривая это, как часть плана аудита. Чем эффективнее СВК, тем ниже уровень РСК.

Прежде чем установить уровень РСК ниже 100%, аудитор должен выполнить следующие действия:

- ознакомиться с СВК организации;

- на основе этого оценить, насколько хорошо она работает.

Как было сказано выше - СВК на предприятии обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций, то РСК оцениваем 30%.

РНО выражает вероятность того, что примененные аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину. РНО - это риск, который аудитор готов взять на себя в той степени, в какой он рискует не обнаружить существенных ошибок в финансовой отчетности при помощи аудиторских процедур, предполагая, что в СВК их не смогли обнаружить и исправить. РНО исчисляется по трем остальным рискам, входящим в модель аудиторского риска:

РНО= ПАР (4.2)

ВХР * РСК

При этой форме модели риска ключевым фактором становится РНО, т.к. предопределяет необходимое количество свидетельств. Требуемое количество свидетельств обратно пропорционально уровню РНО. Чем меньше уровень РНО, тем больше требуется свидетельств.

Сделаем расчет РНО для проведения аудита на ОАО «ВМП «АВИТЕК».

РНО = 0,05 * 100 = 40%

0,4 * 0,3

40 % ошибок и нарушений аудитор может себе позволить не обнаружить. Следовательно, 60 % документов аудитор должен проверить и провести большое количество аудиторских процедур, чтобы высказать правильное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности ОАО «ВМП «АВИТЕК».

4.3.3 Оценка существенности в аудите

В ходе проведения проверки аудиторская организация не должна устанавливать достоверность отчетности с абсолютной точностью, но обязаны установить ее достоверность во всех существенных отношениях.

Под достоверностью бухгалтерской отчетности во всех существенных отношениях понимается такая степень точности показателей бухгалтерской отчетности, при которой квалифицированный пользователь этой отчетности сможет делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.

Аудитор обязан принимать во внимание две стороны существенности в аудите: качественную и количественную.

С качественной точки зрения аудитор должен использовать свое профессиональное суждение для того, чтобы определить носят ли существенный характер отмеченные в ходе проверки отклонения в совершенных организацией финансовых и хозяйственных операциях от требований нормативных актов, действующих в РФ.

С количественной точки зрения аудитор должен оценить, превосходят ли по отдельности и в сумме обнаруженные отклонения количественный критерий- уровень существенности.

Уровень существенности - это максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в отчетности и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей отчетности в заблуждение.

При нахождении абсолютного значения уровня существенности берутся за основу наиболее важные показатели, характеризующие достоверность отчетности (далее базовые показатели). В таблице 4.1 приведены процентные доли, применяемые к базовым показателям.

Таблица 4.1 - Расчет уровня существенности, тыс.руб.

1) Выводим среднее арифметическое показателей 4 столбца:

(39 845 + 43 299 + 39 767 + 154 751 + 29 209) / 5 = 61 374 тыс. руб.

2)

3) Находим значение, отклоняющееся от среднего в большую и меньшую сторону:

- Наименьшее 61 374 - 29 209 * 100 = 52 %

61 374

Показывает на сколько процентов отличается наименьшее значение от среднего (если найденный % больше 50%, то наименьшее значение можно отбросить);

- Наибольшее 154 751 - 61 374 * 100 = 152 %

61 374

(если найденный процент больше 100%, то наибольшее значение можно отбросить).

4) По оставшимся значениям рассчитываем новое арифметическое значение:

(39 845 + 43 299 + 39 767) / 3 = 40 970 тыс. руб.

5) Полученное значение можно округлить, но так, чтобы разница между точным и округленным значением была менее 20%.

Округляем до 40 000

40 970 - 40 000 * 100 = 2.37 % < 20%

40 970

40 000 тыс. руб. - единый уровень существенности.

Чтобы определить уровень существенности для счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55,57 «Прочие денежные средства» необходимо рассчитать долю этих счетов в балансе организации.

Величина стр. 260 на конец года 196 929 тыс. руб.

Удельный вес = _196 929_ * 100 = 9,9 %

1 988 341

Уровень существенности для счетов денежных средств составит

40 000 * 9,9 % = 3 960 тыс. руб.

Полученное значение уровня существенности должно быть в обязательном порядке зафиксировано в общем плане аудита.

4.3.4 Составление плана и программы аудиторской проверки

Аудитор должен планировать свою работу таким образом, чтобы она была выполнена эффективно, качественно, на высоком профессиональном уровне и в срок, предусмотренный договором.

Аудитор должен своевременно и качественно провести аудит финансовой отчетности, законности и достоверности хозяйственно-финансовых операций и правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Планирование является начальным этапом проведения аудита и состоит из разработки общего плана аудита с указанием ожидаемого объема работ и сроков проведения аудита, а также аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудитором объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Таблица 4.2 - Общий план аудита денежных средств

Проверяемая организация ОАО «ВМП «АВИТЕК»

Проверяемый период 01.01.2006 г. - 31.12.2006 г.

Количество человеко-часов 80

Руководитель аудиторской группы Садакова И.В

Состав аудиторской группы Сухотина С.М.

Планируемый аудиторский риск 5 %

Планируемый уровень существенности 3 960 тыс. руб.

Продолжение таблицы 4.2

Руководитель аудиторской фирмы _____________ Зорин А.Б.

Руководитель аудиторской группы _____________ Садакова И.В.

Необходимым условием успешного выполнения планируемых аудиторских работ является наличие программы аудита.

Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой серию инструкций для аудиторов, детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа аудита должна содержать в себе цели аудита для каждого раздела с указанием сроков проведения аудита.

Программа используется в качестве инструктивного материала, определяющего содержание, объем, способы и приемы документального и фактического контроля активов и пассивов проверяемой организации. Наличие программы, кроме того, обеспечивает контроль за своевременным и качественным выполнением аудиторских процедур.

При подготовке аудиторской программы следует принимать во внимание результаты внутреннего контроля. Если окажется, что внутренний контроль был достаточно эффективным, то в программу аудита можно включать не все, а только лишь некоторые аудиторские процедуры, которые позволяют обосновать правильные выводы о достоверности или недостоверности показателей финансовых отчетов и баланса.

Таблица 4.3 - Программа аудита денежных средств

Проверяемая организация ОАО «ВМП «АВИТЕК»

Проверяемый период 01.01.2006 г. - 31.12.2006 г.

Количество человеко-часов 35

Руководитель аудиторской группы Садакова И.В.

Состав аудиторской группы Сухотина С.М.

Планируемый аудиторский риск 5 %

Планируемый уровень существенности 3 960 тыс. руб.

Руководитель аудиторской фирмы _____________ Зорин А.Б.

Руководитель аудиторской группы _____________ Садакова И.В.

4.4 Сбор аудиторских доказательств

В качестве доказательств в аудите может быть использована любая информация, позволяющая аудитору формировать свое мнение о достоверности данных учета или отчетности в целом. Порядок сбора аудиторских доказательств регламентируется Федеральным стандартом «Аудиторские доказательства».

Аудиторские доказательства - это информация, полученная при проведении проверки или результаты анализа этой информации.

Источниками получения аудиторских доказательств являются:

первичные учетные документы предприятия и третьих лиц;

учетные регистры;

бухгалтерские записи;

устные высказывания сотрудников предприятия и третьих лиц;

результаты анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятия;

результаты инвентаризации имущества и обязательств предприятия;

бухгалтерская отчетность.

Наиболее ценными аудиторскими доказательствами считаются доказательства, полученные аудитором непосредственно в результате исследования хозяйственных операций.

4.4.1 Методы получения аудиторских доказательств

Метод аудита - это совокупность приемов, с помощью которых оценивается состояние изучаемых объектов.

Для выполнения проверки комплексов задач по учету денежных средств применяют различные методы получения аудиторских доказательств.

Так, для подтверждения фактического наличия денежных средств можно провести инвентаризацию. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут сами проводить инвентаризацию или наблюдать за процессом ее проведения.

Для подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете поступления и расходования денежных средств, полноты и своевременности их отражения в регистрах бухгалтерского учета, обоснованности их оценки используется проверка документов.

Для подтверждения достоверности арифметических подсчетов денежных средств, соответствия их величине, отраженной в первичных документах и в регистрах бухгалтерского учета, используется пересчет данных. Отражение в бухгалтерском учете проведенных хозяйственных операций и реальность остатков на счетах учета денежных средств проверяют с помощью подтверждения.

Контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по движению денежных средств проводится путем соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций.

Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора по предварительной оценке состояния учета денежных средств, а также в процессе их проверки при уточнении у специалистов отдельных положений совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение или неясных.

Операции, отраженные в первичном учете, в журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге, бухгалтерской отчетности, проверяются в ходе прослеживания. Особое внимание здесь следует обратить на соответствие корреспонденции счетов, сумм оборотов и остатков в регистрах аналитического и синтетического учета.

Подготовка параллельных налоговых деклараций осуществляется для подтверждения достоверности налоговой отчетности предприятия.

При сопоставлении наличия денежных средств в различные периоды, данных отчета о движении денежных средств с данными бухгалтерского учета, оценке соотношений между различными статьями отчета и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды можно применить аналитические процедуры.

В ходе проверки проводится сбор аудиторских доказательств по следующим критериям:

1. Существование. Необходимо убедиться в том, что все отраженные в отчетности денежные средства действительно существуют.

2. Права и обязательства. Необходимо убедиться в том, что права организации на денежные средства, отраженные в отчетности, документально подтверждены и не ограничены правами третьих лиц.

3. Возникновение. Необходимо убедиться в том, что отраженные в бухгалтерском учете операции по поступлению и выбытию денежных средств имели место в течение отчетного периода.

4. Полнота. Необходимо убедиться в том, что отсутствуют денежные средства, которые должны были быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности, но не были в нем отражены.

5. Стоимостная оценка. Необходимо:

- Убедиться в том, что денежные средства отражены в учете и отчетности в правильно.

6. Измерение. Необходимо убедиться в том, что поступление и выбытие денежных средств отражены в учете в правильной оценке и в соответствующем отчетном периоде.

7. Представление и раскрытие. Необходимо:

- Убедиться в том, что операции с денежными средствами отражены в бухгалтерском учете в соответствии с нормативными актами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета в РФ;

- Убедиться в том, что вся существенная информация о денежных средствах раскрыта в отчетности.

4.4.2 Аудиторские процедуры

Сбор аудиторских доказательств осуществляется путем проведения аудиторских процедур, которые осуществляются в 3 этапа:

1. Процедуры подготовки и планирования аудита.

1.1. Проверка начальных остатков.

Проверка соответствия остатков аналитического и синтетического учета и бухгалтерской отчетности.

Оценка применимости выбранной учетной политики предприятия и анализ правильности и последовательности ее применения.

2. Процедуры, выполняемые в ходе проверки по существу.

Процедуры, перечисленные в данном разделе, выполняются раздельно для каждой из групп денежных средств (касса, расчетный счет, прочие денежные средства).

2.1 Проверка правильности проведения организацией инвентаризации денежных средств и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

2.2 Анализ движения денежных средств.

2.3 Проверка правильности оформления документов.

2.4 Проверка документального подтверждения операций по движению денежных средств, отраженных в бухгалтерском учете.

3. Заключительные процедуры.

3.1 Анализ ошибок, выявленных в ходе проверки и их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Формирование мнения аудитора о достоверности показателей денежных средств в бухгалтерской отчетности

4.4.3 Проведение аудиторской проверки на предприятии

Аудитор, осуществляющий проверку организации, должен убедиться в том, что остатки по счетам учета денежных средств на начало проверяемого периода соответствуют их остаткам, подтвержденным в составе финансовой отчетности на конец предшествовавшего отчетного периода.

1) Проверка начальных остатков.

Источники информации:

- Бухгалтерский баланс (ф. №1) (приложения 3, 4, 5)

- Сводные регистры синтетического учета (оборотно-сальдовая ведомость (приложение 20), ведомость остатков по синтетическим счетам) (приложение 17).

- Регистры аналитического учета (аналитические ведомости, карточки аналитического учета).

Все документы берутся за аудируемый и предшествующий аудируемому период.

Порядок выполнения. Путем сопоставления данных регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на начало проверяемого периода и конец периода, предшествующего проверяемому, убедиться в том, что сальдо по счетам 50, 51, 52, 57 корректно перенесено из предыдущего периода и не содержит искажений. Данный порядок приведен в таблице 4.2.

2) Проверка соответствия остатков аналитического и синтетического учета и бухгалтерской отчетности.

Источники информации:

- Бухгалтерский баланс (ф. №1).

- Сводные регистры синтетического учета (оборотно-сальдовая ведомость, ведомость остатков по синтетическим счетам).

- Регистры аналитического учета (аналитические ведомости, карточки аналитического учета, выписки банка).

Порядок выполнения. Составить таблицу остатков на начало и конец проверяемого периода по счетам 50, 51, 52, 57. Сверить сальдо на начало и конец проверяемого периода по бухгалтерскому балансу. Данный порядок приведен в таблице 4.3

Результаты процедуры используются при определении ключевых элементов и направлений при построении аудиторской выборки и для предварительной оценки достоверности отражения данных бухгалтерского учета в бухгалтерской отчетности.

3) Проверка правильности проведения инвентаризации денежных средств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

Источники информации:

- Приказ о порядке и сроках проведения инвентаризации, о назначении состава постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий;

- Инвентаризационные описи, сличительные ведомости;

- Протоколы заседания инвентаризационной комиссии;

- Решения руководства по утверждению результатов инвентаризации;

Таблица 4.2 - Рабочий документ.

Таблица 4.3 - Рабочий документ.

4) Анализ движения денежных средств.

Источники информации:

- Регистры синтетического учета.

Порядок выполнения. На основании регистров бухгалтерского учета выявить периоды осуществления хозяйственных операций с денежными средствами, подлежащие обязательной проверке. Результаты процедуры используются в дальнейшем для выявления тенденций в движении денежных средств. Анализ выявленных особенностей позволяет сделать предварительные выводы о том, действительно ли имели место операции, отраженные в бухгалтерском учете. По результатам процедуры может корректироваться состав и объем аудиторской выборки.

5) Проверка правильности оформления документов.

Источники информации:

- Формы нетиповых первичных документов, утвержденные приказом об учетной политике;

- График документооборота;

- Первичные документы по учету денежных средств (ПКО, РКО, авансовые отчеты, выписки банка и оправдательные документы к ним);

- Регистры аналитического учета.

Порядок выполнения. Проводится просмотр и пересчет числовых данных в первичных документах по операциям, попавшим в выборку.

6) Проверка полноты документального подтверждения хозяйственных операций по движению денежных средств в бухгалтерском учете.

Источники информации:

- Первичные документы по учету денежных средств (ПКО, РКО, авансовые отчеты, выписки банка и оправдательные документы к ним);

- Регистры аналитического учета.

Порядок выполнения. Производится проверка наличия первичных документов, служащих основанием для бухгалтерских записей. Проверка должна производиться с учетом особенностей организации и системы управленческого учета (наличие обособленных подразделений, оперативность документооборота, качество внутреннего контроля за деятельностью персонала и т.д.).

4.5 Результаты аудиторской проверки учета денежных средств

В феврале 2007 года аудиторской компанией «Аудит - информ» была проведена аудиторская проверка денежных средств ОАО «ВМП «АВИТЕК» за период с 1 января 2006 года по 31 декабря 2006 года. В результате проведения выборочных аудиторских процедур получен достаточный объем аудиторских доказательств, необходимых для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности ОАО «ВМП «АВИТЕК» и соответствии данной отчетности действующему законодательству.

Проверка проводилась по всем существенным аспектам, а именно:

Проверка оформления первичных учетных документов по учету наличия и движения денежных средств;

Проверка по поступлению денежных средств в кассу и на расчетный счет. предприятия;

Проверка правильности учета расходования денежных средств из кассы предприятия;

Проверка учета списания денежных средств с расчетного счета;

В ходе проверки применялся выборочный метод, а также следующие способы получения аудиторских доказательств: инвентаризация; прослеживание; арифметический пересчет; проверка первичных учетных документов; аналитические процедуры.

4.5.1 Анализ выявленных нарушений

Для того чтобы объективно оценить и оперативно проверить производственно-финансовую деятельность предприятия ОАО «ВМП «АВИТЕК», установить законность, целесообразность и достоверность хозяйственных результатов, оценить состояние бухгалтерского учёта, аудиторы использовали метод контроля «экспресс-аудит», проводимый путём тестирования.

Сущность данного метода заключается в том, что до начала или после проведения документальной проверки задавались вопросы (заранее подготовленные в зависимости от поставленной цели аудита) работникам бухгалтерии, руководителю, специалистам организации, записывая одновременно полученные ответы в специально разработанной форме. Кроме полученных ответов, аудитор отмечает по ним недостатки и нарушения. Сомнительные ответы, полученные в ходе тестирования, отмечаются специальным значком и подлежат перепроверке документально или фактически. В ходе тестирования, по возможности, устанавливаются также арифметические данные, полученные путём тестирования, перепроверяются.

По результатам экспресс-аудита оценивали и выявили сильные и слабые места в системе бухгалтерского учёта, а также внутреннего контроля. Проведение экспресс-аудита в строгой последовательности по разделам программы и поставленным вопросам позволяет выявить существенные ошибки, которые не попали в поле зрения аудитора в ходе документальных и фактических проверок или не были выявлены системой внутрихозяйственного контроля.

По результатам экспресс-аудита состояния бухгалтерского учёта можно также интуитивно или расчётным путём оценить внутрихозяйственный риск и риск контроля, скорректировать процедурный риск и, соответственно, приемлемый аудиторский риск и программу аудита.

Аудиторская проверка, проведённая согласно программе и плану аудита, различных объектов контроля методом экспресс-аудита, позволяет собрать достаточное количество качественных аудиторских доказательств для оценки достоверности показателей бухгалтерской отчётности.

Здесь аудиторами проверяется адекватность технологии получения и содержания показателей инструкциям по заполнению форм отчётности и общих требований к ней в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99), утверждённым Приказом Министерства финансов РФ.

По завершению аудита аудиторы приступили к группировке и систематизации всех результатов аудита по всем объектам контроля для составления аудиторского заключения о денежных средствах предприятия ОАО «ВМП «АВИТЕК».

Так как аудиторская фирма не обнаружили существенных нарушений и ошибок, которые не влияют на продолжение непрерывности деятельности завода и не наносят ущерб государству, то операции по денежным средствам специалисты-аудиторы признали достоверным и выдали предприятию ОАО «ВМП «АВИТЕК» положительное аудиторское заключение.

Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений у аудитора разработан определенный набор контрольных процедур.

Все процедуры построены по единой схеме: наименование, цель процедуры; средства, необходимые для ее выполнения; техника исполнения процедуры; оформление результатов.

Процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента. Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три знака. Троится по серийно-порядковой системе: первый знак - номер нарушения по классификации (выделено семь нарушений порядка ведения кассовых операций); второй знак номер разновидности нарушения (от 1 до 4); третий знак - порядковый номер процедуры для выявления данного нарушения.

Аудитор применил следующий набор:

Для выявления прямого хищения денежных средств, не замаскированного никакими действиями, применяется процедура:

«Касса 1.1.1» - инвентаризация кассовой наличности.

Для выявления хищения денежных средств, маскируемого расписками должностных лиц, работников бухгалтерии и прочих сотрудников предприятия, применимы процедуры:

«Касса 1.2.1» - проверки наличия на приходных и расходных кассовых ордерах подписи главного бухгалтера или уполномоченного лица;

«Касса 1.2.2» - проверки наличия на расходных кассовых документах подписей руководителя предприятия или уполномоченного лица;

«Касса 1.2.3» - проверки наличия на расходных на расходных кассовых документах расписок получателей денег;

«Касса 1.2.4» - устный опрос лиц, получивших денег по расходным кассовым ордерам, но не но не подтвердившим этот факт своей распиской.

Для выявления случаев неоприходования и присвоения поступивших денежных сумм и в частности, неоприходования и присвоения поступивших денежных сумм из банка применяются процедуры:

«Касса 2.1.1» - проверки чековой книжки (книжек) предприятия на полноту;

«Касса 2.1.2» - проверки полноты оприходования денежных средств в кассу предприятия, полученных из банка по чеку.

Для выявления случаев неоприходования и присвоения денежных сумм, поступивших от различных физических и юридических лиц по приходным ордерам, применяются процедуры:

«Касса 2.2.1» - проверки своевременности расчетов сотрудников предприятия по командировочным расходам;

«Касса 2.2.2» - проверки своевременности расчетов сотрудников по средствам, выданным на хозяйственные нужды;

«Касса 2.2.3» - проверки соответствия приходных кассовых ордеров записям в журнале регистрации приходных кассовых ордеров;

«Касса 2.2.4» -проверки одновременности оформления кассовых ордеров и движения денег по ним.

Для выявления случаев неоприходования и присвоения поступивших денежных сумм от различных юридических лиц по доверенностям применяются процедуры:

«Касса 2.3.1» - проверки журнала (журналов) учета выданных доверенностей;

«Касса 2.3.2» - проверка правильности оприходования сумм по доверенностям.

Для выявления излишнего списания денег по кассе путем повторного использования одних и тех же документов применяются процедуры:

«Касса 3.1.1» - проверки полноты первичных приходных кассовых документов, приложенных к отчету кассира;

«Касса 3.1.2» - проверки полноты первичных расходных кассовых документов, приложенных к отчету кассира;

«Касса 3.1.3» - проверка правильности и своевременности гашения приложений.

Для выявления излишнего списания денег по кассе неправильным подсчетом итогов в кассовых документах и кассовых отчетах применяются процедуры:

«Касса 3.2.1» - проверки совпадения входящего остатка по кассе на каждый день с конечным остатком по кассе за предыдущий день;

«Касса 3.2.1» - проверки совпадения входящего остатка по кассе на каждый день с конечным остатком по кассе за предыдущий день;

«Касса 3.2.2» - проверки итогов кассовых отчетов.

Для выявления излишнего списания денег по кассе без оснований или по подложным документам применяются процедуры

«Касса 3.3.1» - проверки совпадения расходных кассовых ордеров с информацией о них, содержащейся в журнале регистрации расходных кассовых ордеров;

«Касса 3.3.2»- проверки доброкачественности первичных документов;

«Касса 3.3.3» - проверки обоснованности включения лиц в расчетно-платежные ведомости.

Для выявления излишнего списания денег по кассе путем подлога в законно оформленных документах с увеличением сумм списаний применяются процедуры:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9